MÓDULO DE SEGURIDAD FACTURACIÓN Y CARTERA VT

Transcripción

1 MÓDULO DE SEGURIDAD Este módulo ha sido creado para proteger la información de los trámites y operaciones que se realizan en los sistemas, permitiendo o restringiendo así a los usuarios para poder accesar, insertar, modificar o borrar información. Existen 2 tipos de usuarios en la Seguridad: Supervisor: Es el usuario que tiene Acceso Total al sistema, sin ningún tipo de restricciones, este mismo es el crea o inserta a los usuarios y/o Grupos de Usuarios, así como también otorga o restringe los accesos a los Operadores o grupos de usuarios (que también son operadores). Operador: es el usuario al cual se le han otorgado o restringido los accesos a determinadas partes del sistema.» Grupo de Usuarios: Son los usuarios que pertenecen a un Grupo en particular, así el Supervisor crea el Grupo otorgándole o quitándole derechos en el sistema, al dar de alta usuarios para el grupo especificado, estos tomaran los accesos del Grupo. Ejem: Se creó el Grupo Administración, con acceso a insertar y modificar solamente, al dar de alta Usuarios para este Grupo, estos heredarán los derechos otorgados al Grupo Administración. Es posible accesar a este módulo desde el menú Utilerías / Seguridad. 1. LISTA DE USUARIOS En este listado se muestran el total de usuarios dados de alta en el sistema, tanto aquellos pertenecientes a Grupos de Usuarios, así como los que se ingresaron individualmente. En este mismo módulo se pueden dar de alta, modificar y eliminar dichos usuarios. Figura No. 1 Pág. 1 de 6

2 A. Grupos de Usuarios: Si se desea crear Usuarios que pertenezcan a un grupo en particular, lo primero que se deberá hacer es dar de alta a los Grupos de Usuarios, esto, dando clic en la opción, al presionar esta opción desplegará la ventana Grupos de Usuarios (Figura No. 2), la cual mostrará el listado de Grupos disponibles o donde se ingresaran los Grupos requeridos. Figura No. 2 * Es importante mencionar que solo se puede crear grupos de Usuarios para OPERADORES, por lo tanto los supervisores otorgaran o restringirán los accesos a estos Usuarios. Al oprimir la opción, se abrirá la ventana Actualizar Usuarios (Figura No. 3), en la cual se capturarán los datos del Grupo a crear. Figura No. 3 Pág. 2 de 6

3 Nombre Grupo de Usuarios: Nombre con el que se reconocerá al Grupo (ejem: Administración ). Acceso por Omisión: Se deberá seleccionar alguno de las 2 opciones siguientes para determinar el tipo de restricción (esta opción aplica cuando en Nivel se selecciona Operador, en caso contrario no tiene ninguna función).» Todos los Accesos: Si esta opción es seleccionada, quedará asignado el acceso a todos los módulos y secciones del sistema, sin restricción alguna, así el Supervisor solo cancelará el acceso para aquellas partes del sistema, a las que no desee que tenga facultades él o los Grupos de Usuarios (como se explica en la Figura No. 5).» Sin Acceso: Al seleccionar Sin Acceso, el Grupo determinado no tendrá acceso a ninguna parte del sistema, por lo tanto el Supervisor le tendrá que otorgar las facultades a los módulos y/o secciones, para que así este(os) pueda insertar, modificar o borrar según lo requiera, (contrario al punto anterior). Nivel:» Operador: Marcar esta opción para habilitar el Grupo.» Sin Acceso: Marcar la opción Sin Acceso, en caso de requerir dar de alta a un Grupo que por el momento se encuentre inhabilitado y por lo tanto sin derechos para realizar ningún tipo de operación en el Sistema, así en el momento que se desee activarlo de nuevo, se deberá entrar a modificar este registro y seleccionar la opción Operador. Al terminar de ingresar el Grupo, se deberá marcar para guardar la configuración o para eliminarlo. B. Usuarios independientes: Para dar de alta un nuevo Usuario que pertenezca o no a un Grupo de Usuarios, será necesario oprimir la tecla, para que así muestre la ventana Actualizar Usuarios (Figura No. 4), en la cual se ingresaran los datos correspondientes al nuevo usuario. En esta ventana es posible ingresar usuarios tanto con derechos de Supervisor, como de Operador. **Como ya se había mencionado, si se requiere dar de alta Usuarios para algún Grupo, se deberá seleccionar el Nivel Operador. Figura No. 4 Pág. 3 de 6

4 Nombre: Nombre con el que se reconocerá al Usuario. Apellido: Dato del usuario. Usuario: Este es el usuario y clave de acceso al Sistema. Nivel:» Supervisor: Al seleccionar esta opción, el usuario tendrá derechos a todos los módulos y secciones del Sistema.» Operador: Activar esta opción para dar derechos de Operador.» Sin Acceso: marcar la opción Sin Acceso, en caso de requerir dar de alta a un Usuario que por el momento se encuentre inhabilitado y por lo tanto sin derechos para realizar ningún tipo de operación en el Sistema, así en el momento que se desee activar, se deberá entrar a modificar este registro y seleccionar la opción Operador o Supervisor según sea el caso. Acceso Inicial: Esta opción aparecerá habilitada, siempre y cuando en Nivel se haya seleccionado Operador.» Todo Acceso: Al escoger esta opción el Operador tendrá acceso a todo el Sistema, teniendo que restringírsele en cada una de los módulos y secciones, como se mostrará en el ejemplo (Figura No. 5).» Sin Acceso: Al seleccionar esta opción el usuario quedará restringido a todos los accesos al sistema, teniendo que otorgarle los accesos deseados en cada unos de los módulos y secciones del Sistema, como se verá en el ejemplo (caso contrario al punto anterior) (Figura No. 5). Grupo Usuarios: En este campo se mostrarán los Grupos de usuarios que se dieron de alta previamente (opción A, Figura No. 3), para así en el caso que se desee que el Usuario pertenezca a determinado Grupo, se deberá escoger el deseado y tomará los derechos del Grupo seleccionado. Pág. 4 de 6

5 Como determinar la Seguridad en cada módulo Existe seguridad en cada módulo y sección del Sistema, para otorgar o denegar derechos a los Usuarios ya dados de alta previamente, es necesario entrar al módulo deseado y seleccionar la opción que se encuentra en la parte posterior de la ventana, o bien oprimir la combinación de las teclas Ctrl. + F8, mostrando así la ventana de la seguridad (esta varía según el módulo), en la cual aparecerán los Grupos de Usuarios y los Usuarios independientes dados de alta, para determinar y/o cambiar su seguridad de SI a NO o viceversa, solo en necesario dar doble clic sobre dicha palabra, es decir si esta en SI, se le da doble clic y cambiará a NO. Figura No. 5 Pág. 5 de 6

6 2. CAMBIAR PASSWORD Es posible cambiar la Clave de acceso al Sistema, esto dentro del menú Utilerías / Seguridad / Cambiar Password, mostrará la ventana Cambiar Clave Usuario (Figura No. 6) Figura No. 6 Clave Anterior: Capturar la clave actual con la que se hace login en el Sistema. Nueva Clave: En este campo se deberá dar de alta el nuevo Password con el que se desea accesar al Sistema. Repita Nueva Clave: Confirmación de la nueva clave de acceso. Para aceptar el cambio se deberá oprimir el botón, de lo contrario presionar oprimir para suprimir la operación. 3. LOGIN COMO USUARIO DIFERENTE Esta opción es de utilidad en caso de estar dentro del sistema y se desee hacer login con un Usuario diferente al que esta conectado, esto sin necesidad de salir del sistema, solo será necesario entrar al menú Utilerías / Seguridad / Login como Usuario diferente y captura el Usuario y Password del otro usuario Ejemplo: Se inició sesión en el sistema con el usuario A, pero ahora se requiere entrar con el usuario B, para cambiarse de usuario, sin tener que salir del Programa, se deberá entrar a Login como Usuario Diferente y capturar la información del Usuario B. Figura No. 7 Pág. 6 de 6