W)IANUAL DE RENDICION DE CUENTAS Y SOLICITUDES DE RECURSOS DEL FONDO DE CONTROL SOCIAL

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Emilio Mendoza Segura
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1 W)IANUAL DE RENDICION DE CUENTAS Y SOLICITUDES DE RECURSOS DEL FONDO DE CONTROL SOCIAL

2 Comité de Vigilancia del " E! Torno" AAL DE RENDICION DE CUENTAS Y SOLICITUDES DE RECURSOS DEL CONTROL SOCIAL

3 Presentación.- Los instrumentos que presentamos son una propuesta destinada a apoyar a los vigilantes a planificar y organizar sus actividades de participación y control social para el cumplimiento de los derechos y deberes de las organizaciones territoriales de base; y manejar adecuadamente el Fondo de control Social. Están realizados sobre la base del Decreto Supremo N! de reglamentación para la operación del fondo de Control Social. Por su sencillez, pueden ser utilizados directamente, como también, ser ajustados de acuerdo a las características del Comité de vigilancia del Torno. Responsables para el manejo del fondo.- Para el manejo del Fondo, el Comité de Vigilancia, debe designar a: Los encargados de solicitar al gobierno Municipal el desembolso del dinero del Fondo de Control Social. Manual ilustrativo- Lic. José Franca Sanabria

4 Los encargados del manejo del Fondo, que serán responsables de programar los gastos y asignar el dinero para los mimos, llevar las cuentas, informar sobre las mismas y responder documentalmente por los gastos realizados. Todo vigilante titular, miembro del Comité de Vigilancia, tiene derecho a ocupar estas responsabilidades, con la única condición de ser elegido por lo menos por dos tercios de los miembros del comité de Vigilancia. 1.- Programación de Actividades El Comité de Vigilancia debe prever de manera general las actividades que realizará durante el año, según el calendario de actividades del ciclo anual de planificación participativa Municipal. A partir de esto programara actividades trimestrales, que contemplen los resultados esperados, presupuesto y los responsables de la ejecución de las mismas. Es para ello que propongo que el comité utilice el formato del Modelo N6 3, adjunto.

5 2.- Documentos de Descargos: todo gasto con dinero del fondo de Control Social tiene que ser respaldado con documentos de descargo. Según el decreto Supremo N estos documentos son; Facturas o recibos. Planillas de participación a las actividades debidamente firmadas y selladas. A estos instrumentos habrá que sumar; Contratos de servicios, acompañadas de sus recibos de desembolsos de dinero. Ver recibo Modelo Impuestos que corresponden ene 1 gasto del Fondo. Si el gasto no será documentado con factura, el comité de vigilancia debe retener el porcentaje que corresponde al impuesto, según el tipo de gasto a ser realizado, para luego ser depositado en los bancos mediante los formularios de Impuestos Internos. De acuerdo a la siguiente tabla:

6 4. - Rendición de Cuentas.- El comité de Vigilancia tiene que presentar cada tres meses ante el concejo Municipal una rendición de cuentas documentada sobre la ejecución del Fondo de Control Social según la programación trimestral de actividades. Ver modelo S. Al final de la gestión el comité de Vigilancia tiene él deber de presentar un informe final anual de los gastos hechos en todo el año con el fondo de Control Social al Servicio de Fortalecimiento Municipal y Comunitario de la Prefectura. Ver modelo 6 5: Dinero No Utilizados El dinero del fondo de Control Social correspondiente a una gestión anual que no sean utilizados durante el año que concluye no puede ser revertidos, sino que los mismos se acumulan y en consecuencia pueden ser programados para el siguiente año. Manual Ilustrativo. Lic. José Franca Sanabria

7 6.- Conciliación de Cuentas: Cada seis meses, el Comité de Vigilancia y el Gobierno deben Conciliar Cuentas del Fondo de Control Social estableciendo los montos programados, solicitados, desembolsados y los saldos existentes. 7.- Recomendaciones Finales. No hay que olvidar que el Gobierno Municipal sólo mantiene en custodia el dinero del Fondo de control Social que proviene de la Coparticipación Tributaria No puede disponer de los mismos para ningún otro fin que no sea su entrega al Comité de Vigilancia.

Comité de Vigilancia del El tomo en cumplimiento al Decreto Supremo N 26130 y del

8 Modelo N L. Responsables del Fondo de Control Socia Santa Cruz, ----de Mayo del 2005 Señor: Dn... ALCALDE MUNICIPAL MUNICIPIO DE EL TORNO Presente. - Señor Alcalde: A tiempo de expresarle un saludo cordial, mediante el presente el Comité de Vigilancia del El tomo en cumplimiento al Decreto Supremo N y del Estatuto de nuestra institución social, informe al Gobierno Municipal que los únicos responsables para solicitar el desembolso de dinero del fondo son los vigilantes: Nombre Cargo Numero de Cl Sin otro particular

9 Modelo 2 Solicitud de Deseco n lso del fondo de Control Social Santa Cruz, ----de Mayo del 2005 Señor: Dn... ALCALDE MUNICIPAL MUNICIPIO DE EL TORNO Presente. - Señor Alcalde- A tiempo de expresarle un saludo cordial, mediante el presente la directiva del Comité de Vigilancia, solicita a usted el Desembolso de Bs...a favor del Comité por concepto de recursos del Fondo de Control Social, para gastos que están indicados en la matriz de presupuesto. Esta solicitud esta respaldada en la Ley N 2028 de Municipales, Art., 151 y el decreto supremo Sin otro particular, reiteramos nuestras consideraciones más distinguidas. Atentamente,

10 Modelo 3 MATRIZ DE PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Comité de vigilancia: Periodo del al del 2005 Resultados Actividades Calen dario!- Presupuesto Responsable ra 2do aro 4to 1. lo que 1.1 La actividad Calculo de gastos Nombre de los queremos y que realizaremos que demandara la responsables. buscamos para lograr el realización de la alcanzar en la resultado que se actividad participación y ha propuesto control social

11 Modelo 4. RECIBO No 13s. Recibí la sum de: Por concepto de: ,... Lugar: Fecha: Entregue conforme: Recibí conforme: Firma :... Nombre: Firma:... Nombre:... Manual Ilustrativo. Lic. José Franca Sanabria

12 Modelo 5 Planilla de Informe y Rendición de Cuenta Corresponde a actividad programada 1 solicitud de viático de fecha Nombre y apellido del Vigilante Cargo del Vigilante Día y hora de salida a la actividad -^' 1 Día y Hora de retorno -'--Rendición de cuentas por uso de Fondo de Control social en la Actividad en Bs. Concepto y Total gastos i~^ % de l etenc.ión^cantid^^d `----íl-)ocui-entos de por inipuesi:os entregada Respaldos Firma y Sello...

13 Modelo 6 Matriz de Informe de Gastos del Fondo de Control Social Comité de vigilancia del Torno año:1 Trimestre: Detalle,ingre sos Egresos saldos Documeritoi de Descargos Total Observaciones Firma y Sello Responsables del Fondo de control Social: Fecha:

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