HAZLETON AREA SCHOOL DISTRICT Elementary Division Kindergarten Registration Term

Transcripción

1 HAZLETON AREA SCHOOL DISTRICT Elementary Division Kindergarten Registration Term Kindergarten registration in the Hazleton Area School District, for the school year will be held at the Hazleton Area Career Center from 3:00 P.M. to 6:00 P.M. on the following days: Monday, April 8, 2013 Valley Elementary/Middle School Tuesday, April 9, 2013 Heights-Terrace Elementary/Middle School Wednesday, April 10, 2013 Arthur Street Elementary School Thursday, April 11, 2013 Drums Elementary/Middle School Monday, April 15, 2013 McAdoo-Kelayres Elementary/Middle School Tuesday, April 16, 2013 West Hazleton Elementary/Middle School Wednesday, April 17, 2013 Freeland Elementary/Middle School (NOTE: If you are a foster parent or legal guardian you must register through the Child Accounting Office. Original documentation will be required for review. Please call Mrs. Vanessa , Ext or Mrs. Jessica Ext for an appointment.) The active registration is now available online at the Hazleton Area School District website ( Go to the registration tab, scroll down to registration, then click on HASD registration and follow instructions. You can also go to the district website at (http.//registration.hasdk12.org.) Please have the registration completed prior to arriving at the Career Center on the scheduled evening of registration as this will expedite the registration process.

2 DISTRITO ESCOLAR DEL AREA DE HAZLETON División de Primaria Registración de Kindergarten Término Registración de Kindergarten en el Distrito Escolar del Area de Hazleton para el año escolar , será en el Centro de Carreras (Career Center) desde las 3:00P.M. hasta las 6:00P.M. en los siguientes días: Lunes, 8 de Abril del 2013 Escuela de Valley Elementary/Middle Martes, 9 de Abril del 2013 Escuela de Heights-Terrace Elementary/Middle Miercoles, 10 de Abril del 2013 Escuela de Arthur Street Elementary Jueves 11 de Abril del 2013 Escuela de Drums Elementary/Middle Lunes, 15 de Abril del 2013 Escuela de McAdoo-Kelayres Elementary/Middle Martes, 16 de Abril del 2013 Escuela de West Hazleton Elementary/Middle Miercoles, 17 de Abril del 2013 Escuela de Freeland Elementary/Middle (NOTA: Si usted es un padre temporal ó guardián legal, usted debe registrarse a través de la Oficina de Contabilidad de Niños (Child Accounting). Documentación original será requerida para ser revisada. Por favor llame a la Sra. Vanessa Reynoso al Ext ó la Sra. Jessica Carannante al , Ext para una cita.) La registración activa esta ahora disponible en línea en el sitio web del Distrito Escolar del Area de Hazleton ( Vaya a la opción de registración, haga un click hacia abajo en la sección de registración, después haga un click en la sección HASD registration (Registración en el HASD) y siga las instrucciones. Usted también puede ir al sitio web del distrito al (http//registration.hasdk12.org). Por favor tenga la registración completada previo a la llegada al Centro de Carreras (Career Center) en la noche programada de registración porque de esta manera esto expedirá el proceso de registración.

3 Children to be registered for kindergarten must be five (5) years of age on or before September 1, At the time of registration, the following documents must be presented: Documentation of the child s age. Said documentation may be in the form of a Birth Certificate, Baptismal Certificate, notarized or duly certified copy of the Record of Baptism showing the date of birth, notarized statement from the parents or another relative indicating the date of birth, a valid passport, or a prior school record indicating the date of birth. Proof of immunization. This proof can be in the form of the child s immunization record, written statement from the former school district, or from a medical office that required immunizations have been administered, or that a required series is in progress, or verbal assurances from the former school district or a medical office that the required immunizations have been completed, with records to follow. No child five years old after September 1, 2013 can be enrolled in kindergarten. Three (3) proofs of residency. Examples of proof of current residency are: current PA Driver s License, Internal Revenue Statement, W2 Form, Voter Registration Card, Property Deed, Property Tax Bill, State ID Card, Insurance Statement, Vehicle Registration, Current Pay Stub, Bank Statement, Billing Statement, Multiple Occupancy Form (if applicable) or a Utility Statement. Parent Registration Statement (Act 26). A sworn statement attesting to whether the student has been or is currently suspended or expelled for offenses involving drugs, alcohol, weapons, infliction of injury or violence on school property. Home Language Survey. All students seeking first time enrollment in a school shall be given a Home Language Survey in accordance with requirements of the U.S. Department of Education s Office for Civil Rights. The Home language Survey is included in the active registration. Dr. Francis X. Antonelli, Acting Superintendent of Schools, urgently requests that all parents who plan to enroll children in the Hazleton Area School District kindergarten class for the school year do so on the designated days for registration. Parents of registered kindergarten children will be notified concerning date and time of kindergarten orientation.

4 Los niños que van a ser registrados para kindergarten deben tener cinco (5) años de edad el ó antes del 1ro de Septiembre del Al momento de registración, los siguientes documentos deben ser presentados: Documentación de la edad del niño. Dicha documentación puede ser en forma de un Certificado de Nacimiento, Certificado de Bautismo, notariado ó debidamente certificada copia de los Records de Bautismo que muestren la fecha de nacimiento, una declaración notariada de los padres u otro familiar que indique la fecha de nacimiento, un pasaporte válido, ó records de escuela previa que indiquen la fecha de nacimiento. Pruebas de inmunización. Esta prueba puede ser en la forma de records de inmunización del niño, una declaración escrita por parte del distrito escolar anterior ó por parte de un consultorio médico que requiera que las inmunizaciones hayan sido administradas ó que requiera una serie en progreso, ó una comunicación verbal del distrito escolar anterior ó de un consultorio médico que requiera que las inmunizaciones hayan sido completadas con records para ser seguidos. Ningún niño de cinco años de edad después del 1ero de Septiembre del 2013 puede ser inscrito en kindergarten. Tres (3) pruebas de residencia. Ejemplos de prueba de dirección actual son: Licencia de Conducir actual del Estado de PA, Declaración de Ingresos Internos, Formulario de W2 (impuestos), Tarjeta de Inscripción de Votante, Escritura de Propiedad, Recibo de Impuesto Inmobiliario, Tarjeta Estatal de Identidad, Declaración de Seguro, Registro de Vehículo, Recibo actual de Sueldo (trabajo), Estado de Cuenta Bancaria, Estado de Cuenta de Cobro, Formulario de Ocupación Múltiple (si corresponde) ó una Factura de Servicios. Declaración de Inscripción de Los Padres (Acto 26). Una declaración jurada que certifica si el estudiante ha sido ó está actualmente suspendido ó expulsado, por ofensas que involucran drogas, alcohol, armas; provocación de lesiones ó violencia en la propiedad escolar. Encuesta del Idioma del Hogar. Todos los estudiantes que están buscando inscripción en una escuela por primera vez, se les darán una Encuesta del Idioma del Hogar de acuerdo con los requerimientos de la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Educación de los E.E.U.U. La Encuesta del Idioma del Hogar está incluida en la activa registración. El Dr. Francis X. Antonelli, Superintendente de Escuelas, solicita urgentemente que todos los padres que están planeando en inscribir niños en el Distrito Escolar del Area de Hazleton, en la clase de Kindergarten para el año escolar , lo hagan en los días designados para la inscripción. Los padres de niños inscritos para kindergarten serán notificados de las fechas y horas de orientación para kindergarten.

5 HASD FIRST GRADE REGISTRATION - Children not now enrolled in kindergarten, but who will enter first grade in the district in September, 2013 and will be six (6) years old on or before September 1, 2013 should be registered at the Hazleton Area Career Center on the days designated for kindergarten registration for the school within whose boundaries the student resides. The same registration requirements noted above apply to children registering for First Grade. IMMUNIZATION LAW: Parents are reminded that the state law requires that children be fully immunized before admission to school for the first time. Medical and religious objections, in writing, will be the only objection accepted. Immunizations required by law are: MMR (Measles, Mumps, Rubella) Two (2) doses are required: First dose must have been administered on or after 12 months of age. TD (Diphtheria Tetanus) -Three (3) or more properly spaced doses of diphtheria toxoid. These immunizations may have been accomplished by administering tetanus toxoid; diphtheria and tetanus toxoids; or diphtheria and tetanus toxoids and pertussis (whooping cough) vaccine. A fourth dose of Tetanus and Diphtheria (TD) must be administered after the fourth birthday. POLIOMYELITIS - Three (3) or more properly spaced doses of trivalent oral polio vaccine. HEPATITIS B - Three (3) doses of hepatitis B vaccine will be required for students entering school for the first time (i.e., kindergarten or first grade) and students entering seventh grade. VARICELLA (Chicken Pox) - Two (2) doses of the vaccine or history of disease. A TB test must be completed for any student entering the Hazleton Area School District for the first time. Written verification of the immunizations by your family physician must be presented to the school nurse upon registration for kindergarten or first grade and, thereafter, as each dose is administered. Updated 3/4/2013 DCB:am

6 HASD INSCRIPCIÓN PARA PRIMER GRADO- Los niños que no están inscritos en kindergarten pero entraran al primer grado en el distrito en Septiembre del 2013 y tendrán seis (6) años de edad el ó antes del 1ero de Septiembre del 2013, deberán se inscritos en el Centro de Carreras (Career Center) del Area de Hazleton en los días designados para inscripciones de kindergarten para la escuela en la cual el estudiante pertenece de acuerdo en donde vive. Los mismos requisitos de registración mencionados arriba aplican para los niños que se registraran para el Primer Grado. LEY DE INMUNIZACION (vacunas): Se les recuerda a los padres que la ley del estado requiere que los niños estén completamente vacunados antes de ser admitidos en la escuela por primera vez. Objeciones médicas y religiosas por escrito serán las únicas objeciones aceptadas. Vacunas requeridas por la ley son: MMR (Sarampión, Paperas y Rubéola) Dos (2) dosis son requeridos: Primera dosis debe ser administrada a ó después de los 12 meses de edad. TD (Tétano/Difteria) - Tres (3) o más apropiadamente con espacios de dosis de difteria toxoide. Estas vacunas pueden que hayan sido logradas al administrar las vacunas de tétanos toxoide, difteria y tétanos toxoide ó difteria y tétanos toxoide y pertussis (tosferina). Una cuarta dosis de Tétanos y Difteria (TD) debe ser administrada después del cuarto cumpleaños. POLIOMELITIS- Tres (3) ó más apropiadamente con espacios de dosis de vacuna de polio oral trivalente. HEPATITIS B- Tres (3) dosis de la vacuna de hepatitis B serán requeridas para los estudiantes que estén entrando a la escuela por primera vez (ejemplo- kindergarten ó primer grado) y los estudiantes entrando al séptimo grado. VARICELA (Viruela)- Dos (2) dosis de la vacuna ó historial de la enfermedad. Una prueba de Tuberculina TB debe ser completada por cualquier estudiante que este entrando al Distrito Escolar del Area de Hazleton por primera vez. Verificación por escrito de las vacunas por parte de su doctor de familia debe ser presentado a la enfermera de la escuela al momento de la registración para kindergarten ó primer grado y después mientras cada dosis es administrada. Actualizado 3/4/2013 DCB:am