Aplicación de soporte al modelo Básico del Sistema de Información Contable para la Administración Local

Transcripción

1 BÁSICAL Aplicación de soporte al modelo Básico del Sistema de Información Contable para la Administración Local Guía de actualización a la versión 11.1 (Mayo )

2 Índice de contenido 1 Objetivos A quien va dirigido Pasos para la actualización Copias de seguridad de las entidades Desinstalación de la versión anterior Instalación de la nueva versión Actualización de datos Soporte BÁSICAL

3 1 Objetivos La actualización a BÁSICAL 11.0, le permitirá seguir utilizando los datos de las entidades que ya tenía en la anterior versión de BÁSICAL. Para ello se copiarán los datos de la anterior versión a la nueva y se adaptarán al nuevo formato de datos de esta versión. 2 A quien va dirigido El proceso de actualización va dirigido a aquellos usuarios que ya estuvieran utilizando versiones anteriores de BÁSICAL y que quieran conservar los datos ya grabados. Si no tuviera una versión anterior de BÁSICAL instalada, este procedimiento no sería aplicable, y debería proceder a una instalación normal de la aplicación, conforme se describe en la guía de instalación. 3 Pasos para la actualización El proceso de actualización de una versión anterior de BÁSICAL a la actual se divide en los pasos que se detallan a continuación. 3.1 Copias de seguridad de las entidades Como paso previo a la instalación de una nueva versión, es recomendable la realización de copias de seguridad de las entidades antes de desinstalar la versión anterior de la aplicación, para asegurar así la recuperación de los datos de dichas entidades en caso de que surja algún inconveniente durante el proceso de actualización. Para realizar la copia de seguridad de las entidades, utilizaremos la opción copia de seguridad de la opción Administración. NOTA: La copia de seguridad debe ser de tipo Completa ya que la copia por Ejercicio no contiene todos los datos de la entidad. Recuerde hacer también una copia de seguridad completa del Archivo Digital. 3

4 3.2 Desinstalación de la versión anterior Para instalar la nueva versión, es necesario desinstalar la anterior versión. En sistemas operativos Windows Vista, Windows 7, Windows 8 y 8.1 y Windows 10, desde el panel de control, pulse la opción Programas y características, seleccione el programa BÁSICAL, y pulse el botón Desinstalar. En sistemas operativos Windows XP, desde el panel de control, pulse la opción de Agregar o quitar programas, seleccione el programa BÁSICAL, y pulso el botón Eliminar. 4

5 Tanto en sistemas Windows Vista, 7, 8, 8.1, 10, XP, 2003, 2008 y 2012 Server, para concluir la desinstalación nos aparecerán las siguientes opciones: NOTA: Para realizar la actualización manteniendo los datos, NO deberá marcar la opción "Eliminar las entidades existentes en la actualidad". NOTA: Desde el panel de control, NO debe desinstalar el servidor de datos SQL- Server utilizado para BÁSICAL, ya que será necesario para mantener los datos. 3.3 Instalación de la nueva versión. Para la instalación de la nueva versión consulte la guía de instalación de BÁSICAL. 5

6 3.4 Actualización de datos A continuación, deberá realizar la actualización de los datos. Para iniciar la actualización pulse el menú Inicio-> Programas->IGAE- >BÁSICAL ->Actualizador. En el formulario que aparece a continuación, debe usted rellenar la siguiente información: 1. Servidor de datos a actualizar: Por defecto, nos aparecerá como servidor destino de datos el suministrado con la nueva versión de la aplicación (localhost\basical05), junto con la información requerida para iniciar sesión. Si se va a utilizar otro servidor de base de datos tendrá que especificarlo, con la correspondiente información de inicio de sesión. Confirmaremos la conexión pulsando el botón Probar conexión. No podremos continuar con la actualización hasta introducir correctamente los datos del servidor. 2. Iniciar actualización: Una vez completados los datos anteriores, pulsamos el botón de Iniciar actualización. 6

7 Durante el proceso de actualización, el sistema le irá informando de los distintos pasos que se van ejecutando en la ventana situada a la izquierda del botón. En caso de producirse alguna incidencia durante el proceso, tome nota del mensaje que aparezca en esta ventana y comuníquelo al centro de soporte BÁSICAL. Al comienzo del proceso, el sistema nos avisará del tiempo estimado para realizar la actualización: Una vez terminada la actualización, le saldrá el siguiente mensaje de confirmación: 4 -Soporte BÁSICAL Completado el proceso de actualización, podrá acceder a BÁSICAL mediante el icono existente en su escritorio o desde el menú Inicio-> Programas-> IGAE -> BÁSICAL->BÁSICAL, para comprobar que dispone de las mismas entidades que tenía en la versión anterior. Para cualquier incidencia con la actualización comuníquese con el Centro de soporte a BÁSICAL, al que se puede acceder preferentemente por correo electrónico dirigido a la cuenta: soportebasical@igae.minhap.es 7