CONTPAQi Nominas versión 7.0.0

Transcripción

1 CONTPAQi Nominas versión 7.0.0

2 Conocer las características de la versión de CONTPAQi Nominas Objetivo

3 Versiones a utilizar Para esta sesión se requieren los siguientes sistemas: CONTPAQi Nominas Componentes 1.1.4

4 Temario Nueva Imagen Cambios en RFC / CURP Conciliación de RFC(s) Finiquito FONACOT Formatos Digitales e Impresión masiva

5

6 Nueva imagen Como parte de la innovación, CONTPAQi Nominas 2015 estrena nueva imagen. Acceso Directo

7 Nueva imagen Como parte de la innovación, CONTPAQi Nominas 2015 estrena nueva imagen. Ingreso al sistema

8 Nueva imagen Como parte de la innovación, CONTPAQi Nominas 2015 estrena nueva imagen. Ventana Principal

9 Nueva imagen Como parte de la innovación, CONTPAQi Nominas 2015 estrena nueva imagen. Imagen lateral en varias vistas

10 Campo único Ahora en la pestaña de Registros del Catalogo de empresas el RFC es un campo único

11 Reorganización de campos En la pestaña IMSS-INFONAVIT del Catálogo de empleados, se reorganizaron los campos para facilitar la captura y validación del RFC y CURP

12 Campo único También el RFC y la CURP del catalogo de empleados se captura en un solo campo.

13 Calculo automático RFC/CURP Al presionar F10, el dato será calculado de forma automática, siempre que se encuentren capturados: RFC: Nombre(s) Apellido paterno Apellido materno* Fecha de nacimiento

14 Calculo automático RFC/CURP Al presionar F10, el dato será calculado de forma automática, siempre que se encuentren capturados: CURP: Nombre(s) Apellido paterno Apellido materno* Fecha de nacimiento Entidad federativa Sexo

15 Conciliación RFC vs SAT Ahora cuentas con un nuevo proceso que te permitirá verificar si el RFC, capturado en el Catalogo de empleados coincide con el registrado en el SAT.

16 Conciliación RFC vs SAT El proceso de Conciliación se lleva en cuatro pasos: Generar archivo RFC Conciliar con resultado del SAT Registrar empleados en el SAT Cancelar recibos con RFC inválidos

17 Generar archivo RFC Consiste en generar un listado en txt de empleados que por lo menos tengan un recibo electrónico timbrado para compararlo con el SAT

18 Seleccionar la pestaña Generar archivo RFC Generar archivo RFC

19 Generar archivo RFC Seleccionar el ejercicio a validar los RFC de los XML

20 Generar archivo RFC Verifica información de empleados y la ruta a generar

21 Generar archivo para SAT Generar archivo RFC

22 Generar archivo RFC Verificar TXT

23 Generar archivo RFC Validar TXT en la pagina del SAT

24 Generar archivo RFC

25 Generar archivo RFC I = Invalido V = Valido EI = Estructura Invalida

26 Conciliar con resultado del SAT Una vez que tienes el archivo del resultado de comparación de la información, es necesario cargarlo al módulo

27 Seleccionar la pestaña Conciliar con resultado SAT Conciliar con resultado del SAT

28 Conciliar con resultado del SAT Seleccionar el TXT que dio de respuesta la pagina del SAT

29 Conciliar con resultado del SAT Verificar resultado SAT en el Sistema

30 Conciliar con resultado del SAT Cuando se marca como inválido un registro, puede ser por una de las siguientes razones: RFC correcto, empleado no se encuentra registrado en el SAT. RFC incorrecto, editar RFC por el correcto en el catalogo de empleados.

31 Registrar empleados en el SAT Es importante que todos tus empleados se encuentren registrados ante el SAT de tal forma que los recibos electrónicos sean válidos, en este paso podrás inscribir a los empleados ante el SAT

32 Seleccionar la pestaña Registrar empleados en el SAT Registrar empleados en el SAT

33 Registrar empleados en el SAT Generar aviso de inscripción de empleados

34 Verificar información Registrar empleados en el SAT

35 Registrar empleados en el SAT Generar archivo TXT para exportar al SAT

36 Registrar empleados en el SAT Exportar TXT a la pagina del SAT

37 Cancelar recibos con RFC inválidos Una vez que son corregidos los RFC de tus colaboradores ante el SAT, el siguiente paso es cancelar los recibos electrónicos de los empleados que tenían el RFC incorrecto para posteriormente emitir nuevamente los recibos electrónicos ya con el RFC correcto.

38 Cancelar recibos con RFC inválidos Importante: Antes de cancelar los recibos electrónicos es recomendable que esperes la respuesta del SAT sobre la inscripción del RFC de tus colaboradores y realizar la conciliación nuevamente.

39 Cancelar recibos con RFC inválidos Seleccionar la pestaña Cancelar recibos con RFC invalido

40 Cancelar recibos con RFC inválidos Cancelar recibos electrónicos con RFC invalido

41 Cancelar recibos con RFC inválidos

42 Nuevos procesos en Finiquitos

43 Simulación de finiquito Podrás calcular, guardar, editar y recalcular en este paso sin que afecte acumulados en el sistema ni dar de baja al empleado.

44 Simulación de finiquito Verificar datos y calcular

45 Simulación de finiquito Verificar/Editar importes y Recalcular o Guardar

46 Simulación de finiquito Si sales y vuelves a ingresar se habilitara el botón siguiente

47 Simulación de finiquito

48 Baja solo IMSS Todos los movimientos ya calculados en el periodo serán eliminados, por lo tanto, ya no es posible modificarlos ni calcular el sobre recibo del empleado.

49 Baja solo IMSS Botón Baja solo IMSS

50 Baja solo IMSS Se deshabilitan opciones y cambia a BAJA

51 Aplica Finiquito Crea un recibo electrónico para el empleado, y los cálculos son considerados para los acumulados. Nota: es necesario previamente calcular al empleado o haber guardado una simulación del finiquito.

52 Aplica Finiquito Botón Aplicar Finiquito

53 Aplica Finiquito Se deshabilitan opciones y cambia a BAJA

54 Aplica Finiquito Ahora desde el módulo de finiquito será posible emitir los recibos que no fueron timbrados al momento de aplicar el finiquito, por lo que el botón Emitir estará habilitado.

55 Deshacer Baja / Finiquito Lleva a cabo un proceso para revertir la baja y finiquito del empleado, regresándolo a su estado anterior (Alta o Reingreso).

56 Considerar: Deshacer Baja / Finiquito El proceso solo se podrá hacer si la fecha de baja del empleado está dentro del periodo vigente, de lo contrario el botón Deshacer Baja/Finiquito estará deshabilitado.

57 Deshacer Baja / Finiquito Botón Deshacer Baja/Finiquito

58 Deshacer Baja / Finiquito Se habilitan opciones y se quita la leyenda BAJA

59 Carta finiquito Podrás generar el documento en donde se estipula que el trabajador ha finalizado su relación laboral con la empresa, además de figurar las cantidades a recibir, llegando al acuerdo que no se le adeuda ningún tipo de beneficio económico por concepto de salario o prestaciones.

60 Carta finiquito Botón Carta Finiquito

61 FONACOT

62 Conversión FONACOT 2014 Al ingresar a una empresa que proviene de una versión 5.x.x o inferior, realiza una conversión FONACOT 2014 (opcional), que convierte los movimientos permanentes que tengan asignado el concepto deducción número 61 (Préstamo FONACOT) a créditos FONACOT.

63 Proporción a días trabajados Si seleccionas la opción Proporcional a días trabajados el campo: Retención mensual seguirá llamándose igual y realizará el cálculo de acuerdo a la formula actual considerando un factor de 30.4

64 Proporción a días trabajados Al guardar el crédito se valida que la Retención mensual sea menor o igual al Importe del crédito Nota: Si deseas ignorar esta validación, captura 0 en el Importe del crédito.

65 Proporción a días trabajados Si se captura cero en Retención mensual,

66 Calculo importe fijo Cuando se detecte una tarjeta de crédito FONACOT con cálculo de la retención de tipo Importe Fijo, no se aplica el cálculo proporcional mensual, simplemente se acumula al importe total del concepto correspondiente (D61 FONACOT).

67 Calculo importe fijo Si el cálculo de la retención es de tipo Importe fijo, el concepto se mostrara como reportado, es decir en azul.

68 Calculo importe fijo Al guardar el crédito se valida que el Importe fijo sea menor o igual al Importe del crédito Nota: Si deseas ignorar esta validación, captura 0 en el Importe del crédito.

69 Calculo importe fijo Si se captura cero en el Importe Fijo del periodo.

70 Simulación Calculo FONACOT Esta opción desglosara los cálculos de los importes Retención Mensual, Retención Diaria y Días Cotizados para verificar como el calculo llega a la Retención Periodo. Retención Mensual: muestra el monto que se retiene al mes. Retención Diaria: es el cálculo de la retención por día (Retención Mensual / 30.4) Días cotizados: los días que laboro en el periodo el trabajador. Retención Periodo: es el cálculo de la retención por periodo (Retención Diaria*Días Cotizados)

71 Simulación Calculo FONACOT Para los créditos donde el Cálculo de retención es de tipo Proporcional a los días trabajados:

72 Simulación Calculo FONACOT Cuando un crédito es de tipo Importe fijo, equivale a reportar el importe del crédito, aun cuando se tengan más créditos y estos sean de tipo Proporcional a los días trabajados.

73 Simulación Calculo FONACOT El concepto 61.Préstamo FONACOT, se marca reportado y por consiguiente todos los importes de cada uno de los créditos, estarán en color azul en la Simulación cálculo FONACOT y en el sobre recibo.

74 Integración de CONTPAQi Formatos Digitales Con la integración de CONTPAQi Formatos Digitales al sistema, te permitirá diseñar y configurar el formato del Sobre Recibo utilizado, de acuerdo a las necesidades de la empresa.

75 Integración de CONTPAQi Formatos Digitales

76 Integración de CONTPAQi Formatos Digitales

77 Integración de CONTPAQi Formatos Digitales Al momento de editar la plantilla, puedes decidir si se muestran o no los movimientos con importe total cero.

78 Integración de CONTPAQi Formatos Digitales Una vez ya editada la plantilla, desde la pestaña Vista previa del reporte, te permitirá visualizar una vista previa del sobre recibo.

79 Consideraciones: Integración de CONTPAQi Formatos Digitales Al consultar un periodo futuro no se visualizara la información. Si consulta un periodo vigente y el recibo no es de finiquito, no mostrara información relacionada al timbrado (días pagados, fecha de pago, fecha de emisión, SBC,UUID).

80 Integración de CONTPAQi Formatos Digitales Para poder configurar la plantilla de los sobrerecibos, ingresa al catálogo de empresas, en la pestaña Recibo Electrónico, en el apartado de Formato representación impresa Recibo Electrónico.

81 Impresión masiva En esta versión podrás imprimir masivamente los recibos electrónicos con su Formato Digital de sobre recibo asignado en el catálogo de empresas.

82 Impresión masiva Este proceso lo encuentras en el menú Procesos / Impresión de recibos electrónicos.

83 Impresión masiva La casilla Recibos de finiquito, sólo se habilita al seleccionar la opción, Empleados dados de baja.

84 Impresión masiva

85 Impresión masiva Para que el proceso Impresión de recibos electrónicos se abra, deberá de cumplir las siguientes reglas: Tener una empresa activa. El periodo seleccionado sea el vigente. La empresa debe estar configurada para emitir recibos electrónicos, de lo contrario se notifica con un mensaje de información: Este proceso no está disponible debido a que la empresa no tiene habilitada la opción para emitir recibos electrónicos.

86 Impresión masiva Para que el proceso Impresión de recibos electrónicos se abra, deberá de cumplir las siguientes reglas: Tener instalado CONTPAQi Formatos. Debe estar en ejecución el servicio de SACi. La versión de SACi sea o superior, de lo contrario se notifica con un mensaje de error: Para usar la impresión masiva de recibos electrónicos, verifique que esté instalada la versión o posterior de CONTPAQi Servidor de Aplicaciones

87 SQL Server 2012 Con CONTPAQ i Nóminas 2015, podrás trabajar bajo una instancia Microsoft SQL Server Importante: Tener instalo Microsoft SQL Server Native Client 11.0

88