Cálculo del aguinaldo

Transcripción

1 Cálculo del aguinaldo Procedimiento del cálculo del aguinaldo en base a fechas. En este módulo se realizará el cálculo de la gratificación anual para trabajadores, para lo cual se debe tener activa la casilla de cálculo de aguinaldo en cada uno de los trabajadores que sean acreedores a esta percepción. Entrar a menú trabajadores-catalogo y dentro del menú seleccionar a cada uno de los trabajadores y dar clic en la casilla de modificar para después entrar a la pestaña de cálculos y revisar que la opción de cálculo de aguinaldo este seleccionada. Ahora bien, para realizar el proceso, deberá ir a menú cálculo-aguinaldo

2 Abrirá el sistema una pantalla donde se debe indicar la forma de aplicación del ISR, ya sea por el método del Art. 113 de la LISR, o bien el 142 del RISR. Cuando se indica Art.113 de LISR, el resultado del impuesto se mostrará acumulado dentro del concepto 098 retención ISR, ya que el sistema realizará el cálculo sumando el sueldo correspondiente al periodo gravable de la gratificación anual. Cuando se indica Art. 142 del LISR, el resultado del cálculo del impuesto se mostrará en la afectación con el concepto 096 ISR de gratificación, ya que el cálculo es independiente de la retención ISR del sueldo correspondiente al periodo. Se debe indicar la fecha de cálculo, el sistema propondrá como fecha el día 31 de diciembre del ejercicio en curso, esta fecha sirve para saber los días que corresponderá al periodo de cálculo del aguinaldo. Si se pone una fecha anterior a la mencionada, el sistema realizará el cálculo considerando los días hasta la fecha en que se indique, por lo cual aparecerá de forma proporcional al día indicado.

3 Una vez seleccionada la mecánica por el Artículo deseado se presionará palomita verde y entonces aparecerá el mensaje de cálculo finalizado. En base a días trabajados En el proceso del cálculo del aguinaldo en base a días trabajados se debe indicar el número de días que servirán de base para el cálculo a los empleados (365). Se captura el número de días adicionales para la gratificación anual, que serán los días que faltan a partir de la fecha en que se está calculando el pago de aguinaldo hasta el final del ejercicio. El sistema toma los días de la siguiente forma: Los días trabajados de acuerdo a los acumulados del empleado, a esto suma los días que van del periodo y lis días que indiquemos en la opción de días adicionales para gratificación anual. Por ejemplo: N de días del año: 365 N de días adicionales para gratificación: 16 que son los días que faltan para el 31 de diciembre tomando en cuenta que el cálculo se está generando en la primera quincena del mes de diciembre.

4 Importante!!! Los periodos regularmente comienzan el 1 de enero y terminan el 31 de diciembre. Una vez seleccionada la opción correspondiente se da clic en palomita verde para poder visualizar el mensaje de cálculo finalizado. Para visualizar el reporte del aguinaldo es necesario ir a menú reportes-ptu y aguinaldo y selecciona aguinaldo. En la ventana que aparece a continuación se puede enviar dicho reporte a un archivo de Excel u otra extensión, así como también imprimir directamente o solo visualizarlo en pantalla, también se puede cambiar el título al reporte a o manejar un subtitulo si se desea.

5 Desde este reporte se puede realizar la revisión correspondiente y verificar que no existan diferencias y de ser este el caso poder realizar las correcciones correspondientes. Finalmente para la emisión de los recibos de los trabajadores se deberá ir a menú reportesemisiones, selecciona el formato Rbo Aguinaldo (este proceso es en caso de que no se maneje un formato especial para la emisión de sus recibos)

6 Se coloca la nómina y el periodo a emitir, y se da clic en la palomita verde para que muestre la emisión de los recibos Importante!!! Si el sistema le envía el siguiente mensaje, de directorio invalido, es debido a que la base de datos no a sido actualizada correctamente y hay que generar un proceso en el reporteador formateador. Se da clic sobre el menú procesos formateador/reporteador y se da palomita verde en la opción de recibo.

7 El sistema abrirá la herramienta para la modificación del recibo, es necesario entrar a menú archivo- abrir y buscar el formato que se esta utilizando, en este caso Rbo aguinaldo.rtm Es necesario que al poder abrir el recibo se de clic en la pestaña de datos y una vez que sea visible el recuadro de cat_logo_de_trabajadores se de clic sobre el icono del cuaderno con el lápiz que se encuentra en la parte derecha de la pantalla.

8 En esta opción abrirá la consulta sql que deberá ser actualizada únicamente dando clic en el botón ok Importante!!! No es necesario generar ninguna modificación solo presionar el botón de ok Después de presionar ok se debe regresar a la pestaña de diseño para guardar los cambios desde menú archivo guardar y cerrar la ventana del formateador/ reporteador

9 Una vez realizado este proceso de actualización de información de la base de datos se puede continuar con la emisión de los recibos de nómina Selecciona el recibo a emitir y al dar palomita verde le solicitara la nómina y el periodo a emitir, solo hay que dar paloma verde para aceptar.

10 De esta forma se emitirán los recibos de su nomina únicamente con los trabajadores a los que se genero el calculo. GA's Control 2000 GA's de Nómina Comuníquese con nosotros! Contáctenos a los teléfonos: , , Fax: soporte@control2000.com.mx Estrategia Empresarial S.A. de C.V.