INTRODUCCION DE SIU-GUARANI 3 A DOCENTES. Julio 2019

Transcripción

1 INTRODUCCION DE SIU-GUARANI 3 A DOCENTES Julio 2019

2 VENTAJAS SISTEMA INFORMATICO ORGANIZAR LAS TAREAS Y PROCESOS DISMINUIR TIEMPOS MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA DE LOS ACTORES DE LA U.N.T

3 Desde 1996 Desarrollan Sistemas Informáticos que son utilizados en la gestión de distintas áreas de las instituciones que Componen el sistema Universitario Nacional Argentino y otros organismos de gobierno MEJORAR LA GESTIÓN Y LA CALIDAD DE LOS DATOS

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6 VENTAJAS SIU GUARANI CÓDIGO ABIERTO CONSORCIO SIU COLABORATIVO

7 PAGINA DE ACCESO

8 1 - Generar Contaseña de Acceso

9 1 - Generar Contaseña de Acceso ENVIA MAIL

10 Siga las Indicaciones del Mail EVITEMOS FRAUDES *UNICA Característica de las CLAVES *PERSONAL E INSTRANFERIBLE *SEGURA

11 Cursadas COMISIONES INSCRIPTOS A CURSADAS CARGAR NOTAS +Se Arman tantas como sean Necesarias para ORDENAR EL TRABAJO DOCENTE y FACILITAR la inscripción del alumno. Cuanta más información se complete es mejor: Dias, Horarios, Aula y docentes a cargo. +Información disponible desde que comienza la Inscripción +Controles de Correlativas en Línea. +Solamente alumnos inscriptos en condiciones de Cursar. +El Docente Carga la Nota en el sistema de los alumnos que tienen Nota. +No recibe ningún documento o Planilla de Dirección Alumnos +Docente Imprime PLANILLA DE NOTAS DE CURSADAS, Firma y Sella y presenta en Dirección Alumnos + El Alumno ve la nota cargada por el Docente como Provisoria. *Sección Alumnos, recibe PLANILLA DE NOTAS DE CURSADAS * CONTROLA que coincidan con los datos cargados en el sistema y Crea Acta de Regularidad y de Promoción. ACTAS *SI LOS DATOS NO COINCIDEN, DEVUELVE LA PLANILLA AL DOCENTE PARA CORREGIR SISTEMA, IMPRIMIR NUEVAMENTE Y ENTREGAR NUEVAMENTE.. *CIERRA EL ACTA DE CURSADA Y DE PROMOCIÓN. *Al Alumno le llega notificación en su celular de la NOTA CARGADA *Puede consultar la nota en su ESTADO ACADÉMICO *El Docente debe pasar por sección Alumnos a FIRMAR EL ACTA DE PROMOCIÓN

12 Otras Instancias de Carga de Notas. +El docente YA NO VISUALIZA los alumnos informados etapas previas. CARGAR NOTAS ACTAS +El Docente Carga la Nota en el sistema de los alumnos que tienen Nota. +No recibe ningún documento o Planilla de Dirección Alumnos +Docente Imprime PLANILLA DE NOTAS DE CURSADAS, Firma y Sella y presenta en Dirección Alumnos + El Alumno ya visualiza la nota cargada por el Docente como PROVISORIA.. *Sección Alumnos, recibe PLANILLA DE NOTAS DE CURSADAS *Sección Alumnos CONTROLA que coincidan con los datos cargados en el sistema y. Crea Acta de Regularidad aquellos alumnos Libres y regulares y *Crea Acta de Promoción,si la materia es promocional, con aquellos alumnos promocionados. *SI LOS DATOS NO COINCIDEN, DEVUELVE LA PLANILLA AL DOCENTE PARA CORREGIR EL SISTEMA Y PRESENTAR NUEVAMENTE. *Sección Alumnos NO CARGA, NI MODIFICA NOTAS. *CIERRA EL ACTA DE CURSADA Y DE PROMOCIÓN. *Al Alumno le llega notificación en su celular de la NOTA CARGADA *El Docente debe pasar a FIRMAR EL ACTA DE PROMOCIÓN. CIERRE FINAL +En el calendario académico se Informa la fecha Tope de entrega de PLANILLA DE NOTAS DE CURSADAS.

13 Rectificativas de Actas de Cursada y/o Promoción CAMBIOS EN ACTAS *Docente, mediante expediente, indica el cambio de condición de cursada de un Alumno. Indicando el Acta original. *El cambio de situación es a la fecha del expediente, NO RETROACTIVA. *Sección Alumnos Crea y Cierra rectificativas de Acta de Regularidad o Rectificativas Acta de Promoción *Al Alumno le llega notificación en su celular de la NOTA RECTIFICADA. *El Docente debe pasar a FIRMAR la Rectificativa de ACTA DE PROMOCIÓN

14 Cursadas INSCRIPTOS A CURSADAS Imprimir o Exportar a Excel

15 Cursadas ACCESO CARGAR NOTAS

16 Cursadas Regularidad CARGA DE NOTAS CARGAR NOTAS

17 Cursadas Regulares Usamos FUNCIÓN AUTOCOMPLETAR Por ahora, solo SELECCIONAMOS VALORES POR DEFECTO No se modifica Ni resultado, Ni Condición CARGAR NOTAS Versiones Sucesivas, se habilitarán otras opciones.

18 Cursadas Regualridad IMPRESION Imprime solo los que tienen nota RoL CARGAR NOTAS Firmada por Profesor a Cargo, se presenta en Sección Alumnos

19 ALUMNO CONTROLA NOTA CON APP

20 Cursadas Promociones CARGA DE NOTAS CARGAR NOTAS

21 Cursadas Promociones Por ahora, solo SELECCIONAMOS VALORES POR DEFECTO No se modifica Ni resultado, Ni Condición EVITAR CARGAR NOTAS

22 Cursadas Promociones IMPRESION Imprime solo los que tienen nota R o L o Promoción Firmada por Profesor a Cargo, se presenta en Sección Alumnos CARGAR NOTAS

23 +Minimización del Número de errores en carga Beneficios Docentes Carguen Notas de ACTAS DE CURSADA en el sistema +Actualmente hay inscriptos a Cursadas en Docentes Cargan un número menor de Notas, entre 20 a 300, pero ayudados por auxiliares, otros colegas, etc. +Información Actualizada contantemente. +CONTROLES +Doble Control: Previo al cierre del Acta. El Alumno ve la nota y puede informar errores. +TRIPLE Control: Dirección Alumnos controla y Cierra el Acta si los datos coinciden con la Planilla Presentada por el Docnetes +Docentes pueden consultar las ACTAS DE CURSADAS CERRADAS en el sistema.

24 Buenas Prácticas Imprimir y Tomar Asistencia con Inscriptos a Cursadas en el SIU-GUARANI No armar listados de Comisiones PROPIOS en cada cátedra o Materia. Otros Procesos Carga de Asistencia en el Sistema. a habilitarse Cargar Exámenes Parciales en el Sistema en otra etapa Certificados de Cursadas y Exámenes ON-LINE.

25 MUCHAS GRACIAS EQUIPO GUARANI 3 UNT