GUARANI 3W PERFIL ALUMNO. G3W Alumnos

Transcripción

1 GUARANI 3W PERFIL ALUMNO G3W Alumnos

2 Temario Sobre Guaraní 3W Cómo acceder al sistema? Operaciones G3W Alumnos Operatoria: Consultas Gestión de Cursadas Inscripción, Anulación, Consultas Gestión de Exámenes Inscripción, Anulación, Consultas Gestión de Matrícula Datos personales y censales, reinscripción

3 Sobre Guaraní 3W (G3W) El sistema SIU-Guaraní registra y administra las actividades académicas de la Escuela Superior de Comercio. Fue concebido para administrar la gestión de alumnos en forma segura, con la finalidad de obtener información para los niveles operativos y directivos. G3W: Subsistema de Guaraní para uso de alumnos y docentes vía Internet. INTERNET G3W Base de Datos Alumnos ESC

4 Perfil Alumno G3W La aplicación para el perfil alumno está compuesta por un conjunto de operaciones restringidas de forma que cada usuario alumno sólo accede a datos propios y operaciones para poder realizar tramites académicos personales. Cada usuario alumno debe tener un nombre que lo identifique (número de legajo) y una clave. INTERNET G3W Base de Datos Alumnos ESC

5 Cómo acceder a G3W?

6 Cómo acceder a G3W?

7 Cómo acceder a G3W? Legajo No tengo contraseña, No recuerdo La cuenta está bloqueada Contraseña G3W

8 Pre - Condiciones Estar inscripto en la carrera Tener una cuenta de correo actualizada en los datos censales registrados en el sistema Los datos se pueden verificar en la Secretaría

9 En secretaría Operación: Reporte de usuarios G3W (834adm07)

10 Recuperar Clave Legajo Nro. Doc Texto seguridad Si los datos se completan correctamente, el sistema notifica que se envió un mail con una nueva contraseña.

11 Ingreso al sistema

12 G3W Alumnos: Mi sesión

13 Matrícula

14 Sobre Matrícula El menú matrícula: Datos personales: permite revisar y cargar los datos personales propios. Datos censales: permite revisar y cargar los datos censales propios. Reinscripción:permite realizar la reinscripción anual obligatoria en la carrera.

15 Datos personales Los datos que aparecen con fondo amarillo no pueden ser modificados. En caso de error dirigirse a la secretaría de la ESC

16 Datos Censales Los datos marcados con * son obligatorios. Se deben completar los datos de las 3 pestañas : Principales Económicos Otras Actividades

17 Reinscripción Anual a Carreras La reinscripción es un procedimiento mediante el cual cada alumno indica su voluntad de continuar realizando actividades académicas (cursados y exámenes) en el año actual. Se deberá realizar todos los años y para cada carrera del alumno en estado activo. Para poder reinscribirse, los alumnos deberán previamente actualizar sus datos censales. La reinscripción anual será obligatoriapara poder inscribirse a cursados y a exámenes.

18 Reinscripción Anual a Carreras

19 Cursadas

20 Sobre cursadas El sistema recibirá inscripciones a cursadas de los alumnos durante el período de Inscripción a Cursadas establecido según el Calendario publicado en la página de la Escuela en la Sección Fechas Importantes / Inscripción a Materias. Para el Primer Cuatrimestre del año 2016, por ejemplo, las fechas del período de inscripción a cursadas se establecieron desde el 3 hasta el 18 de marzo

21 El Calendario Académico

22 Sobre cursadas Para poder inscribirse en cursadas los alumnos deberán tener hecha la reinscripción anual en la carrera. Las inscripciones quedan en estado pendiente hasta que la ESC haga los controles de correlativas para cursar, una vez finalizado el período de inscripción y pasada la fecha límite para aprobar correlativas. Estos controles se corren varias veces hasta unos días antes de terminar el cuatrimestre, momento en el que se generan las actas de cursado. El estado de las inscripciones se puede verificar desde la consulta de cursadas.

23 Sobre cursadas Para un alumno, la lista de materias en que se puede inscribir va a estar conformada por las materias que cumplan TODAS las siguientes condiciones: Tienen por lo menos una comisión definida en el período. La materia pertenece al plan de estudios del alumno. El alumno no tiene cursada/aprobada la materia.

24 Sobre cursadas El sistema de Gestión Académica de Alumnos SIU-Guaraní trabaja con el concepto de: Comisiones unidad para el dictado de clases de una asignatura. Para cada materia se podrán definir una o más comisiones de cursado. Los alumnos se inscriben para cursar en comisiones.

25 Inscripción a Cursada

26 Inscripción a Cursada

27 Consulta de Cursadas Desde la opción Consulta del menú Cursadas se pueden consultar las inscripciones a cursadas realizadas y verificar su estado: Cada alumno es responsable de controlar a lo largo del cuatrimestre si su inscripción fue aceptada. Si la ESC ha corrido los procesos de control de correlativas y excepciones, la inscripción dejará de estar pendiente y se encontrará aprobada sólo si supera los controles. De lo contrario seguirá con estado pendiente. Recordar que para que el docente pueda cargar las notas de los cursados la inscripción debe estar aceptada.

28 Consulta de Cursadas

29 Consulta de Cursadas Desde la consulta se podrán reimprimir a la fecha los comprobantes de cada una de las inscripciones También consultar los detalles de la comisión, También consultar los detalles de la comisión, sus profesores asociados.

30 Consulta de Cursadas

31 Anulación de Cursadas Desde esta opción se pueden anular las inscripciones realizadas.

32 Exámenes

33 Sobre exámenes El sistema de Gestión Académica de Alumnos SIU-Guaraní trabaja con los conceptos de: Turnos de Examen período de tiempo durante el cual los alumnos pueden rendir exámenes en alguna de las mesas de examen definidas. Mesas de Examen Una mesa de examen identifica un examen a tomar parauna materia en una fecha. Cada mesa de examen está asociada con un turno.

34 Sobre exámenes Es posible definir varias mesas de examen en un turno, para materias iguales o distintas. Para rendir un examen final, los alumnos se inscriben en una mesa de examen. Las actas de examen quedan asociadas a una mesa.

35 Sobre exámenes Para poder realizar una inscripción se deben dar las siguientes condiciones: La materia tiene que tener una mesa generada. La fecha de inscripción debe estar contenida en los límites de inscripción de la mesa. El alumno debe cumplir ciertas condiciones para poder inscribirse al momento de la inscripción se verifican inclusive las correlativas y en el caso de exámenes cuando se acepta la inscripción no queda pendiente, sino que es definitiva

36 Sobre exámenes Para un alumno, la lista de materias en que se puede inscribir va a estar conformada por las materias que cumplan TODAS las siguientes condiciones: La materia tenga una mesa habilitada. La materia pertenezca al plan de estudio del alumno. El alumno aún no haya aprobado la materia.

37 Inscripción a Examen

38 Inscripción a Examen Antes de confirmar la inscripción es posible Para consultar confirmar datos la de inscripción la mesa de se examen hace click o sobre verificar la materia las correlativas y sistema necesarias. hace los controles de correlativas para poder confirmar o rechazar la inscripción.

39 Inscripción a Examen

40 Consulta de Exámenes

41 Anulación de Insc. a Exámenes Mientras esté abierto el período de inscripción a la mesa de examen, el alumno podrá anular su inscripción si decide no presentarse. Si se anula la inscripción el alumno no estará incluido en el acta de examen. Sin embargo, si no anula su inscripción y no se presenta a rendir, sí estará incluido en el acta y su calificación será Ausente.

42 Anulación de Insc. a Exámenes

43 Consultas

44 Sobre Consultas El menú consultas: Historia Académica: materias aprobadas y desaprobadas y promedios en una carrera. Actuación Provisoria: notas de exámenes de actas no cerradas. Cursadas: materias cursadas e inscripciones a cursada en una carrera. Plan de Estudios: datos generales y todas las materias del plan de la carrera. Optativas:formulario de solicitud de optativas. (El actual plan de la ESC no tiene optativas)

45 Historia Académica

46 Actuación Provisoria En este caso Sin calificar significa que aún el profesor no pasó las notas. Cuando aquí se ven las notas, significa que ya se pasaron las calificaciones pero no se ha cerrado el Acta de Examen.

47 Cursadas

48 Plan de estudios