Documentación que deberán presentar los solicitantes de NUEVO INGRESO a la beca. (Entregar los documentos en el orden señalado)
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- María del Pilar Casado Marín
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1 Documentación que deberán presentar los solicitantes de NUEVO INGRESO a la beca. (Entregar los documentos en el orden señalado)
2 Aviso importante: Únicamente podrán solicitar la Beca, aquellos estudiantes que han tenido un avance escolar conforme a la duración regular de su Plan de Estudios.. De acuerdo al avance, las matrículas que pueden hacer solicitud son: MATRÍCULAS AÑO SEMESTRE
3 1.SOLICITUDES 1a. Original del formato que genera el sistema ESTATAL 1 año- Promedio General del Bachillerato. 2-4 año: Promedio del ciclo escolar Este promedio lo debes consultar en la pestaña : CONSULTA TU PROMEDIO. Es importante que consultes tu promedio ahí, ya que es el que SIGMAA valida y por lo tanto es el CORRECTO. FOTO RECIENTE, TAMAÑO INFANTIL. Pegarla antes de entregar. NO SE ACEPTARÁ COPIA DE LA FOTO Año Semestre
4 El ingreso es MENSUAL y debe coincidir exactamente con el comprobante que presentes.
5 1b. Acuse de Registro de la Beca Manutención que se genera en SUBES «Los promedios ya están cargado en el SUBES» PROM. GRAL: 1 año- Promedio General del Bachillerato. 2-4 año: Promedio acumulado hasta el momento. PROM. ÚLTIMO PERÍODO: El semestre en que te encuentras actualmente también ya está capturado en el SUBES año- Promedio General del Bachillerato año: Promedio del último semestre. 7 IMPORTANTE: Si tienes alguna observación sobre tus PROMEDIOS, NO CONFIRMES EL LLENADO DE TU REGISTRO DE SUBES, antes acude a Servicios Escolares para cualquier aclaración. «Si el SUBES no te permite hacer el registro y te envía un aviso que falta tu FICHA ESCOLAR, muy probablemente la CURP que capturaste cuando ingresaste a la Universidad tenga algún error, es importante
6 1c. Acuse Apoya tu Transporte Únicamente en caso de haber solicitado Beca de Transporte
7 2. Original de la Carta Protesta 1 año: Promedio General del Bachillerato. Año año: Promedio del ciclo escolar Este promedio lo tienes que consultar directamente en la pestaña de: CONSULTA TU PROMEDIO.
8 3. Para estudiantes de 1 año Copia del Certificado de Bachillerato. Los Estudiantes de 1 año Deberán tomar el Promedio General del Bachillerato para llenar los datos del promedio del ciclo anterior.
9 3. Los estudiantes de 2 a 4 año. Kárdex Escolar y Constancia de estudios por ciclo IMPORTANTE: Deberás entregar el KARDEX OFICIAL (sin la marca de agua) La constancia la deberás solicitar en Servicios Escolares para la Beca Manutención (Constancia por ciclo)
10 4. Comprobante de inscripción- Es el Recibo que te expidió la Universidad cuando pagaste la Inscripción. En caso de haberlo extraviado deberás solicitar un horario oficial en Servicios Escolares
11 5. Copia del Acta de Nacimiento
12 6. Copia de la Clave Única de Registro de Población (CURP)
13 7. Comprobante vigente de Ingresos Los comprobantes no deberán exceder mas de 2 meses de antigüedad A continuación se anexan los 3 tipos de comprobantes de ingresos que podrás entregar según sea tu caso:
14 A) Comprobante de Ingresos- Constancia de Ingresos emitida por la empresa para la que trabaja el estudiante, padre, madre o tutor. IMPORTANTE: El monto mensual que deben capturar en el Sistema Nacional y Estatal debe ser tal y como aparece en la Carta. NO DEBES REDONDEAR.
15 B) Comprobante de Ingresos- Recibos de nómina del MES COMPLETO emitido por la empresa para la que trabaja el estudiante, padre, madre o tutor. Cuando presentan recibo de nómina deberán calcular el ingreso mensual de la siguiente manera: Al total de percepciones únicamente se le resta ISR (Deducción) En caso que el recibo de nómina NO contenga el concepto de ISR, únicamente se va a considerar el total de percepciones. EJEMPLO: $ = Quincenal X 2= MENSUAL Cuando el recibo de nómina sea semanal, quincenal, etc, deberás presentar todos los recibos que integren el mes completo. Es importante que verifiques y calcules correctamente, ya que generalmente hay variaciones entre una quincena otra. SE RECOMIENDA NO ENTREGAR RECIBOS DE NÓMINA, ES MEJOR PRESENTAR LA CONSTANCIA DE
16 C) Comprobante de Ingresos- Constancia de Ingresos no formales LA CONSTANCIA DE INGRESOS NO FORMALES: Únicamente aplica cuando el estudiante, su padre, madre o tutor trabaja de manera independiente y no depende de una empresa formalmente establecida. Ej. Plomero, vendedor ambulante, labores del campo, trabajo doméstico, etc.
17 8. En caso de solicitar BECA DE TRANSPORTE, Constancia de Beca de Transporte.
18 9. Copia del documento que compruebe que en el nivel medio superior perteneciste al Programa de PROSPERA antes OPORTUNIDADES (Debe indicar el número de folio y aparecer el nombre del solicitante en el formato)
19 9. Si eres madre o padre entregar copias de las actas de nacimiento del hijo(a) o hijos (as).
20 9. Si te encuentras en estado de gravidez (embarazo) y aún no tiene hijos (as), presentar constancia de embarazo, expedida por una unidad de salud, clínica u hospital público, que señale la fecha probable de alumbramiento. IMPORTANTE: NO SE ACEPTARÁN constancias de clínicas y médicos privados, es requisito que la constancia sea emitida por un hospital o clínica PÚBLICA.
21 Procedimiento de entrega 1. Una vez que integres todos los documentos deberás presentarlos en Servicios Escolares para su revisión y sello correspondiente, este paso se efectuará en fechas definidas. Revisa la pestaña de Fechas de revisión ya que las fechas serán por Programa Educativo. 2. Una vez sellado tu expediente deberás escanear todos los documentos en el orden anteriormente descrito, en formato PDF, El archivo deberá ser en blanco y negro, con una resolución máxima de 4 MB y subirlos al Sistema Estatal de Becas Manutención. 3. Una vez que hayas escaneado y subido la información al Sistema Estatal, deberás entregar los documentos en Servicios Escolares con la Mtra. Adriana Kantún Barrón. La entrega deberás realizarla el 17 y 18 de septiembre de IMPORTANTE: EN CASO DE NO ACUDIR A SERVICIOS ESCOLARES PARA LA REVISIÓN Y SELLO DE TU EXPEDIENTE Y SUBAS LA DOCUMENTACIÓN ESCANEADA SIN LA VALIDACIÓN CORRESPONDIENTE, TU SOLICITUD QUEDARÁ SIN EFECTO.
22 Contacto Para cualquier duda puedes comunicarte a: Teléfono:
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