Sistema Gerencial de Ventas S. & F. Contabilidad. Cuentas por cobrar Cuentas por pagar. Facturación y Ventas

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2 SOLUCIONES INFORMÁTICAS Nómina Sistema Gerencial de Ventas Tesorería Costos Inventario S. & F. Contabilidad d Producción Compras Cuentas por cobrar Cuentas por pagar Facturación y Ventas

3 QUE OFRECEMOS? Sistema de alta integración para empresas comerciales y de producción. Optimizar los procesos de negocios, Integración de módulos de acuerdo a las necesidades del negocio Mejorar entendimiento de su actividad Acelerar la productividad Eficienciai i de los recursos Eficacia en ejecución de políticas comerciales y productivas Aprovechar al máximo las inversiones en tecnología que haya realizado SU EMPRESA Sistema S.& F. PRODUCTIVIDAD

4 CONTABILIDAD El Módulo de Contabilidad concentra la información financiera integrada ofreciendo seguridad y confiabilidad en la generación de los procesos contables de manera automática. El Módulo de Contabilidad tiene las siguientes características principales: Multinivel i l para cuentas. Multiempresa Balances Contables. Balances Consolidados y comparativos. Trazabilidad total con el origen de las transacciones. Mayores, diarios predefinidos. Diarios. Diferentes tipos de comprobantes. Información Histórica. Centraliza lainformación financiera. Tributación: Declaraciones Impuestos, Anexos Transaccionales. Consultas y reportes en Línea de estados financieros.

5 PRESUPUESTOS La función de gestión de presupuestos permite a los usuarios establecer y comparar presupuestos por periodo o meses. Para los procesos de planificación a largo plazo, los estándares departamentales de planificación se calculan a partir de procesos de mano de obra y previsión. Los estándares de planificación se pueden visualizar y editar. Se pueden utilizar valores tanto de planes generados por el sistema como de planes importados. Ai Asimismo, i los estándares deplanificación ió seutilizan para calcular l otrosvaloresinfluyentesnecesarios,comolospronósticosalargo plazo. En resumen, los presupuestos p de S. & F. permiten: Crear planes periódicos (incluidos, pero sin limitarse a, los planes de gastos de mano de obra). Realizar previsiones a largo plazo según los historiales disponibles. Utilizar los estándares de planificación en los pronósticos. Obtener valores a partir de otros valores de previsión y estándares de planificación. Integrar los presupuestos con las previsiones y los resultados reales en la función de paneles e informes.

6 TESORERÍA El módulo de Tesorería incrementa los controles sobre las actividades en caja. Permite garantizar un proceso eficiente de los ingresos y egresos de efectivo brindando transparencia y claridad en el flujo de caja. El módulo de Tesorería se encuentra integrado con los módulos de Contabilidad, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Compras y Ventas. Las principales características son las siguientes: Gestión total de las carteras de cobros y pagos. Trazabilidad con la factura origen. Integración total con compras, ventas y contabilidad. cobro / pago. Movimientos Bancarios. Control de saldos bancarios. Consultas y reportes de disponibilibilidad en caja y bancos. Consolidación Bancaria Información histórica

7 INVENTARIO El módulo de Inventarios permite un correcto control y gestión de los productos sean estos materia prima, en proceso o terminados. Permite la utilización de tecnología de punta para mejorar los procesos de control y almacenamiento en las bodegas a través del empleo de lectores de códigos de barras y computadores de mano o HandHeld. Las principales i características ti de este módulo son las siguientes: i Control contable del almacén. Enlaces On-Line compra / venta/ existenciasiniciales / traspasos de mercancía. Modalidades de entrada / salida. Inventarios definibles por almacén, artículo, empresa o multiempresa. Control de inventario mediante Kardex. Rotacion de Inventarios. Maximos y Minimos por plan de Ventas.

8 COMPRAS El Modulo de Compras, permite realizar una eficiente control de las adquisiciones manteniendo registros vinculados desde las solicitudes de compras, las transacciones de compras y los productos recibidos. Asegura una trazabilidad total, mediante la integración con Inventarios, Cuentas por Pagar, Ventas y Contabilidad. Aumenta la eficiencia de las funciones asociadas a Compras (creación de órdenes de compra y administración de los inventarios recibidos) y sus pasos esenciales, por medio de procesos flexibles y de fácil implementación. Compras se relaciona con Ventas e Inventarios con la finalidad de tener a la mano información que permita el despacho a clientes sobre la recepción de artículos incluidos id en ód órdenes de compra pendientes de entrega, permitiendo que se efectúen los despachos de artículos a la brevedad posible. Entre las principales p características del módulo de Compras están las siguientes: Enlace contable multicuenta. Trazabilidad total. Definición de condiciones de compras locales como Importación, Explosión de Materiales. Integración con los sistemas de Inventarios y Ventas..

9 FACTURACIÓN Y VENTAS El Módulo de Facturación yventaspermite una administración fácil y centralizada de cotizaciones, Proformas, facturas, devoluciones. Identifica las reglas específicas del negocio (como verificación de crédito y aprobación del gerente de ventas), para incrementar la calidad, eficiencia y velocidad del proceso de ventas. Integra las ventas y compras para aumentar la eficiencia del negocio y de la cadena de suministro. i Explota el caudal de información de ventas para reducir los gastos e incrementar su rentabilidad. Permite el control de asignación de pedidos, facturación, rutas de entrega, cierre de la venta. Control de Ventas a crédito, contado, pagos con cheques, documentos, tarjetas de crédito. Se integra con Contabilidad, cuentas por cobrar, Inventarios, Compras. Permite las consultas y reportes estadísticos con cálculo de márgenes.

10 CUENTAS POR PAGAR El módulo de Cuentas por Pagar permite administrar efectivamente las relaciones con los proveedores para controlar los gastos, negociar contratos de compra y condiciones de pago, hacer uso de descuentos para maximizar el flujo de caja. Está Integrado con Contabilidad y Compras. Mantiene reportes de saldos cortados a cualquier fecha. Permite diferentes formas de pago. Genera informes ha diferentes períodos, por acreedor o totales.

11 CUENTAS POR COBRAR El módulo de Cuentas por Cobrar permite que se realice el seguimiento a clientes, se administre facturas, procese comprobantes de pago y analice fácilmente la actividad de sus clientes. S. & F. permite definir las rutinas y seguirlas fielmente, liberando tiempo, incrementando la productividad y alcanzando mayor eficiencia. i i S. & F. permite recaudar y organizar las cuentas por cobrar en una pantalla principal, disminuyendo los retrasos en pagos e incrementando el flujo decaja, Posee análisis de envejecimiento de cartera. Controla las Ventas por vendedor, las comisiones y mantiene el control sobre los cheques post-fechados. Se Integra con Contabilidad, Facturación y Ventas.

12 PRODUCCION El módulo de Producción, permite controlar todo el proceso productivo de una empresa: ordenes de fabricación, partes de trabajo, recogida de datos en planta, seguimiento de órdenes, operaciones, máquinas, operarios, control de almacén automatizado.. etc. Provee un juego integral de aplicaciones diseñadas para ámbitos de manufactura para el control de: inventario, i órdenesd de trabajo y producción, otorgándole así una solución para administrar sus procesos de manufactura, además delaplanificación de recursos. Este módulo agrupa las cuatro etapas fundamentales de la producción: 1. Definición del proceso 2. Planificación delaproducción 3. Ejecución y supervisión del proceso de producción 4. Cuantificar, contabilizar y analizar los resultados

13 COSTOS El módulo de Costos es un módulo extracontable que permite obtener rendimientos por los diferentes centros de costo de empresa y concentra los movimientos que impactan en el costo de producción sean estos directos o indirectos, permitiendo obtener el costo por producto. El módulo de Costos permite estructurar costos por centros de costos en N niveles y es personalizado de acuerdo conel sistema it de costeo que la industria aplique. Este módulo se integra con Contabilidad, Producción, Nómina, Inventarios.

14 NÓMINA El módulo de nómina permite la Gestión y control de las transacciones salariales en periodos concretos: Por quincena, mensual, liquidación de quincena, mensual, beneficios sociales, atrasos, faltas, prestamos, vacaciones, acta de finiquito, transacciones bancarias para acreditación, cálculos de impuesto a la renta del personal. El valor en días u horas aplicable y el cálculo l de conceptos retributivos. Permite la utilización de dispositivos electrónicos de registro de entrada/salida de personal para el control de faltas, atrasos y horas extras. El módulo se integra con Contabilidad, Producción.

15 ACTIVOS FIJOS Sistema de Control y Administración de Activos Fijos, podremos mantener administrado y de forma integrada y detallada, los activos fijos de la organización, controlando la ubicación física, la custodia, valores históricos y depreciación acumuladas entre otras cosas. El sistema permite: Consultar con rapidez, datos como: fecha de adquisición, ubicación, persona responsable de su custodia, valor histórico, valor neto en libros (base histórica), i valor neto en libros, etc. Aplicación automática de la revaluación y su depreciación. Tener la factura de compra. Tener un control instantáneo del monto de los activos a asegurarse. Avisos automáticos sobre término de la vida útil estimada de los activos. Tener control por activo de la depreciación contable, cuando sea el caso. La integración al detalle de sus cuentas de mayor de activos fijos. Tanto de las cuentas de capital, como de depreciacióneciación acumulada.

16 SISTEMA GERENCIAL DE VENTAS El sistema Gerencial de Ventas, es una herramienta Business Intelligence diseñada como respuesta a las necesidades de visualizar y analizar la información para la toma de decisiones de las áreas ejecutivas de las Empresas modernas, fue desarrollado de forma que el ejecutivo contar con una herramienta simple, intuitiva y amigable. Estas consultas, que es realizan desde herramientas tan simples como una planilla electrónica, consiste it simplemente en escoger consultas predefinadas o crear de manera fácil nuevas consultas manejando variables, indicadores y dimensiones a utilizar (ejemplo: Ventas por Departamento, Zona y Articulo). Business Intelligence (BI) implica mejorar la velocidad y capacidad de las organizaciones para tomar decisiones. Minimiza el tiempo requerido para recoger toda la información de negocio relevante. Transforma información en inteligencia de negocio. Proporciona herramientas de análisis para la toma de decisiones. Reduce el ciclo desde la decisión alaacción.