INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA FICHA BÁSICA DE PROYECTO PARA LA COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL (CTI)

Transcripción

1 Ministerio de Relaciones Exteriores Agencia Peruana de Cooperación Internacional INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA FICHA BÁSICA DE PROYECTO PARA LA COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL (CTI) AGENCIA PERUANA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DIRECCIÓN DE POLÍTICAS Y PROGRAMAS MARZO

2 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA FICHA BÁSICA DE PROYECTO PARA LA COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL (CTI) A. DEFINICIÓN DE LA FICHA La presente Ficha constituye una herramienta de identificación preliminar de la demanda, la cual contiene información mínima que podrá ser complementada según lo requiera(n) la(s) fuente(s) cooperante(s) que manifiesten interés en la propuesta de proyecto formulada. B. CONSIDERACIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS PARA EL LLENADO DE LA FICHA B.1 GENERALES El formato de la Ficha se puede obtener en el siguiente link: La Ficha debe ser llenada a computadora y entregada (por conducto oficial) mediante solicitud, en original (para la APCI) y copia (para el usuario). La presentación de la Ficha no implica la aceptación del proyecto por parte de alguna fuente cooperante. Se recomienda completar todos los campos señalados en Consideraciones Específicas. B.2 ESPECÍFICAS 1. Título del Proyecto Indicar el nombre del proyecto, tratando que refleje el propósito del mismo. 2. Alineamiento a las prioridades globales Señalar el / los Objetivo(s) de Desarrollo Sostenible(s) (ODS) vinculado(s) al proyecto. Los 17 ODS los puede encontrar en el siguiente link: 3. Alineamiento a las prioridades nacionales Marcar la(s) Prioridad(es) del Gobierno Nacional y el(las) Área de la Política Nacional de Cooperación Técnica Internacional (Decreto Supremo N RE); en las cuales se alinea su proyecto. De acuerdo al nivel de gobierno que corresponda, señalar los Objetivos del Plan Estratégicos Sectorial Multianual (PESEM) / Plan Estratégico Institucional (PEI), y los Objetivos del Plan de Desarrollo Concertado (Regionales o Locales). 2

3 4. Tipo de Proyecto Marcar si se trata de un proyecto presentado al Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones. De tratarse de un proyecto dentro del sistema antes referido, indicar la fase del ciclo de inversión en la que se encuentra. De acuerdo al Decreto Legislativo N 1252 (30 de noviembre de 2016), las fases son: a) Programación multianual; b) Formulación y Evaluación; c) Ejecución; y d) Funcionamiento. 5. Modalidades de la Cooperación Técnica Internacional (CTI) Marcar con un aspa, el tipo de modalidad de cooperación requerida en el proyecto. Dichas modalidades de cooperación son las siguientes: a) Asesoramiento: Se expresa en el aporte de técnicos o profesionales, con alto nivel de especialización y calificación para asesorar la ejecución de programas, proyectos o actividades de desarrollo, cuyas acciones están dirigidas a facilitar la solución de problemas científicos y tecnológicos, así como la transferencia e intercambio de conocimientos. Esta asesoría puede ser mediante: - Expertos: Son requeridos para asesorar en los campos en que no existe personal nacional calificado y disponible, siendo sus atribuciones de carácter consultivo. - Voluntarios: Comprende las acciones profesionales y/o técnicos extranjeros que, sin fines de lucro, colaboran en programas o proyectos de manera voluntaria, transfiriendo conocimientos. b) Capacitación: Consiste en el perfeccionamiento y especialización de recursos humanos en el país y en el extranjero, proporcionados mediante cursos y otras modalidades. c) Donaciones: Es la transferencia a título gratuito de dinero, bienes o servicios destinados a complementar la realización de proyectos de desarrollo a favor del gobierno central, regional y/o local, así como de ONGD. Se considera en esta modalidad a la infraestructura (como ejemplo construcción de aulas, hospitales, etc) y al equipamiento (maquinarias, equipos, etc.). d) Otros: Especificar otra actividad no mencionada anteriormente. 6. Valor de la CTI Indicar el monto aproximado en dólares americanos (USD) que demandaría el requerimiento de CTI, considerando lo siguiente: a) Asesoramiento: se deberá señalar, de acuerdo a las necesidades requeridas, en: - Expertos: en este aspecto no es obligatorio valorar, en caso se valore, consignar el monto destinado al personal especializado extranjero o nacional que cuenta con experiencia en dicha modalidad y que es parte del proyecto. 3

4 - Voluntarios: en este aspecto no es obligatorio valorar, en caso se valore, cuantificar el monto destinado al profesional o técnico extranjero que colabora en programas, proyectos o actividades de CTI (jóvenes o jubilados), sin propósito de lucro. b) Capacitación: se deberá desagregar, de acuerdo a las necesidades requeridas, considerando los costos del consultor, los materiales de capacitación, el costo de las pasantías u otros. c) Donaciones: se deberá indicar el monto de las transferencias de dinero o bienes y servicios que está solicitando y que complementan el proyecto de desarrollo. 7. Valor del Aporte Nacional (Contrapartida) Indicar la contrapartida en relación a las modalidades requeridas. Se pueden incluir aportes en efectivo o valorizados. Por ejemplo, se podrá considerar el monto destinado a gastos corrientes realizados por la organización para el proyecto. 8. Entidad(es) responsable(es) prevista(s) Indicar el nombre de la persona que será responsable de la institución pública o privada que se hará responsable del proyecto. 9. Entidad(es) ejecutora(s) prevista(s) Indicar el nombre de la entidad que ejecutará el proyecto. 10. Participación de otros actores Marcar con un aspa, la participación a: Nivel Nacional (Ministerios, Organismos Constitucionalmente Autónomos, Organismos Públicos, etc.), Gobiernos regionales, Gobiernos locales, ONGD, Empresas privadas, Universidades, Mancomunidades u otros. 11. Tiempo estimado de Ejecución Indicar la duración estimada de la ejecución del proyecto, en meses y años. 12. Localización del proyecto Señalar la ubicación geográfica o el ámbito en el que se realizarán las actividades del proyecto, indicando el nombre del Departamento(s), Provincia(s), Distrito(s) y Centro(s) poblados. 13. Justificación Describir la situación actual y la problemática que se requiere solucionar, la que no se puede resolver con los recursos humanos y físicos existentes en la entidad, haciendo necesaria la contribución de la CTI. 4

5 Para ello, se requiere lo siguiente: a) Describir de forma concreta el(los) problema(s) o necesidad(es) que esta propuesta contribuirá a solucionar. Definir qué se quiere o puede lograr con el proyecto para atender el problema o cambiar la situación actual. b) Indicar si responde a un Proyecto Piloto para su posterior réplica. c) Mencionar proyectos similares (ya sean intervenciones del sector público, organizaciones de la sociedad civil, empresas, etc.) que se vienen ejecutando o ejecutaron en los ámbitos de la propuesta y el nivel de complementariedad con el proyecto propuesto. d) Indicar si su propuesta no puede ser atendida con recursos nacional y explicar el por qué. Para los campos del 14 al 17, se podrá anexar el desarrollo del Marco Lógico con el que cuente, caso contrario, se deberán completar los campos correspondientes. 14. Objetivo General / Fin Explicar cómo el proyecto contribuirá a la solución del problema o el cambio que se requiere lograr, respondiendo directamente a las políticas y prioridades nacionales, regionales y locales. 15. Objetivo Específico / Propósito Consignar la expresión cualitativa de un propósito particular, el mismo que debe responder a la pregunta Qué se quiere lograr directamente? Se diferencia del objetivo general por su nivel de detalle y complementariedad. Su principal característica es la capacidad de cuantificarse en términos de logros observables y verificables. Los objetivos específicos o propósitos deben estar articulados al objetivo general o fin del proyecto previsto. 16. Resultados / Componentes Detallar los productos (conjuntos de bienes y servicios) del proyecto y en qué medida contribuirá a alcanzar el objetivo específico respectivo, por lo que deben ser concretos y cuantificables. Los resultados o componentes deben estar articulados a los objetivos específicos o propósitos del proyecto. 17. Principales Actividades Listar las principales actividades o acciones previstas, las cuales deben articularse a los resultados / componentes del proyecto. 5

6 18. Población Objetivo También se le denomina Población Beneficiaria. Se entiende por beneficiarios directos a aquellos que participarán directamente en el proyecto, y por consiguiente, se beneficiarán de su implementación. Marcar el tipo de beneficiarios de acuerdo a la actividad económica, según las siguientes actividades: - Agricultores. - Artesanos. - Comercio (incluye ambulantes). - Docentes. - Estudiantes. - Ganaderos. - Industria. - Mineros. - Pequeños y Microempresarios. - Pescadores. - Servicios (costura, zapatería, gasfitería, etc.). - Otros. Asimismo, consignar el número de personas que se beneficiarán con el proyecto. 19. Sostenibilidad d) Indicar la Organización o Entidad que asumiría el Proyecto al finalizar su ejecución, favoreciendo su continuidad en el mediano y largo plazo. e) Detallar los elementos (procesos, modelos, tecnologías, resultados esperados, etc.) y las condiciones que serían considerados, de manera que favorezcan la continuidad del Proyecto. f) Indicar la entidad u organización encargada de centralizar, sistematizar y difundir experiencias, metodologías y resultados, producto de la CTI. 20. Persona encargada de la gestión del proyecto Completar la siguiente información de la persona encargada: Nombre, Cargo, Dirección Institucional, Teléfono, Correo electrónico institucional. 21. Fecha de elaboración Consignar el día, mes y año de elaboración de la Ficha. 6