1. DESCRIPCIÓN DE LA IDEA O PROYECTO

Transcripción

1 1. DESCRIPCIÓN DE LA IDEA O PROYECTO Portal Web MiFormación : Gestión íntegra de formación del personal UAH 1.1. Descripción de los objetivos La idea que presento en esta propuesta, trata sobre las posibles mejoras y beneficios que por distintos factores que a continuación expondré, puede proporcionar a la Universidad la creación de un portal Web, donde los empleados puedan consultar y gestionar de un modo eficaz, las propuestas de cursos de formación a las que tienen acceso. Uno de los factores más importantes, y sobre los que actualmente la UAH ha apostado más firmemente, invirtiendo un gran número de recursos, tanto de personal como económicos, es la formación de su personal. Lo que no resulta extraño ya que de ello depende en gran medida, su eficacia y la imagen que como institución se ofrece al exterior. Lo que se pretende con esta propuesta, es desarrollar e implantar un sistema (portal Web) que refuerce y mejore, el acceso a estos cursos de formación, por parte del personal. El sistema actual utilizado por la UAH para dar a conocer las propuestas de cursos de formación a sus empleados, consiste en el envío vía correo interno, de un dossier con la relación de cursos a los que puede optar. A través de MiFormación, los empleados accederían vía Web a una relación de los distintos cursos de formación a los que podrían tener acceso. Este listado, mostrará distinta información relativa al curso, descripción, fechas de impartición, lugar Una de las principales ventajas de presentar de este modo los cursos, es que se trata de un proceso vivo, en el que en cualquier momento, y en función de las necesidades, se podrían incorporar nuevos cursos al listado (algo no factible según el método actual) 1

2 Además de la posibilidad de consultar e inscribirse en los cursos on-line, el sistema proporciona la posibilidad de consultar el estado de los cursos en los que un empleado esta inscrito Desarrollo del contenido de la propuesta A continuación, se presenta un posible diseño, que recoge las funcionalidades del portal MiFormación Se accedería al sistema a través de un enlace en Mi Portal, tal como se muestra en la imagen. Una vez dentro del portal MiFormación, se presenta al empleado dos secciones diferenciadas. Por una parte, una relación con los distintos cursos a los que el empleado en cuestión podría acceder, junto con una descripción y un enlace para darse de alta en los mismos. Y por otra, 2

3 el enlace Estado de Mis Cursos, desde donde el empleado podría acceder a un listado, con información relativa a los cursos que ha realizado o está realizando en estos momentos. La siguiente imagen representa un posible diseño de lo expuesto. Campos informativos de Listado de Cursos de Formación Disponibles : Curso: Nombre del curso. Descripción: Breve descripción con contenidos y objetivos del curso. Modalidad: Se podrían presentar 3 modalidades: presencial, semipresencial y virtual. En los dos últimos casos, se podría aprovechar la plataforma de teleformación institucional de la universidad WebCT. Horario: En qué horario se impartirá el curso. Lugar: Lugar desde el que se impartirá el curso. Inscripción: Acceso al formulario Web para inscribirse en un curso. 3

4 A continuación, se presenta el formulario de inscripción on-line, en un determinado curso. La siguiente información se presenta al acceder a Estado de Mis Cursos. En este espacio se muestra un cuadro resumen, de los cursos en los que está inscrito un determinado empleado. 4

5 Campos informativos de Listado de Cursos de Formación Disponibles : Curso: Nombre del curso en el que está inscrito. Fecha de Inicio: Fecha de comienzo del curso. Fecha Finalización: Fecha de fin de curso. Profesor: Nombre del profesor que imparte el curso. Avisos: Muestra información o avisos de última hora sobre el curso Encuesta: Una vez finalizado el curso, se presenta una encuesta sobre el mismo, de obligado cumplimiento Fases de desarrollo y cronograma El siguiente diagrama muestra un cronograma aproximado, de las fases y periodos para la implantación del proyecto. El proyecto tiene una estimación inicial de desarrollo de 4 meses, datos que variarán en función del personal dedicado al mismos. Las fases en las que se podría dividir, y que se muestran en el diagrama, son las siguientes: Estudio de la viabilidad del proyecto: Estudio de las necesidades, recursos y beneficios generados por el proyecto. Desarrollo de la aplicación, que englobará: o Selección del lenguaje de programación más adecuado para su desarrollo. o Programación de la aplicación. o Integración de la aplicación en Mi Portal o Fase de pruebas Puesta en marcha. 5

6 2. INFORME CON LOS BENEFICIOS PARA LA GESTIÓN Mejora de la imagen institucional de la universidad, con el desarrollo de programas que potencien la formación de sus empleados. Uso de la nuevas tecnologías, aplicadas a la mejora sustancial de la gestión del servicio de formación del personal UAH. Mayor control de los cursos realizados por el personal. Los datos de los empleados junto con los cursos que realizan, quedan almacenados en una base de datos de manera automática, en el proceso de inscripción on-line. Lo que conlleva mayor facilidad de tratamiento y manipulación de la información. Personal más cualificado, el disponer de una información clara y concisa sobre los cursos a los que tienen acceso, hace que el personal se involucre más en este proceso y sea más propenso a la realización de los mismos. Creación de encuestas de obligatorio cumplimento al término de un determinado curso, que ayuden a la evaluación (detección de puntos fuertes y débiles) y mejora de los mismos. Esta encuesta es realizada a través de un formulario Web, lo que conlleva una mejora sustancial en el tratamiento de la información recogida. Aplicación de las posibilidades que ofrece WebCT (plataforma de teleformación de la UAH) para ofertar cursos en su modalidad virtual o semipresencial. 6

7 3. DATOS PROFESIONALES DEL PARTICIPANTE Nombre: David. Apellidos: Esteban Clemente. Correo electrónico: Puesto: Técnico Especialista E-Learning II. Localización: Colegio León. ICE (Unidad de Enseñanza Virtual). Extensión: