Anexo A - Operación de Pantallas

Transcripción

1 Anexo Anexo A - Operación de Pantallas Contenido Introducción...2 Barra de Herramientas...2 Utilización de teclas de función...7 Condiciones de Búsqueda...8

2 Anexo Introducción Contenido Barra de herramientas Utilización de teclas de Función Condiciones de Búsqueda El objetivo de este capítulo es describir las características y la funcionalidad de la barra de herramientas y teclas de función de la Solución HMS. Ud. podrá conocer la funcionalidad de las opciones que forman parte de la barra de herramientas de la Solución HMS y teclas de función que brindan rapidez al momento de efectuar algunos procesos. Barra L de Herramientas a La Barra de Herramientas está disponible en todas las pantallas de la Solución HMS. Esta barra compuesta por un conjunto de íconos donde cada uno, al hacer clic sobre su dibujo, cumple con una función especial. Cada componente tiene una tecla o combinación de teclas que realizan la misma función. La barra de herramientas es la mostrada por la siguiente figura: A continuación se describen las distintas opciones que presenta la barra de herramienta y se detalla entre paréntesis las teclas rápidas correspondientes a cada una de ellas. Opción Primer Registro Esta opción permite desplazarse en una pantalla al primer registro de los datos que la compone.

3 Opción Registro Anterior Esta opción permite desplazarse en una pantalla al registro anterior de los datos que la compone. (Mayúscula + Flecha arriba) Opción Registro Siguiente Esta opción permite desplazarse en una pantalla al registro siguiente de los datos que la compone. (Mayúscula + Flecha abajo) Opción Último Registro Esta opción permite desplazarse en una pantalla al último registro de los datos que la compone. Opción Borrar Registro Luego de haberse recuperado datos utilizando el icono Buscar, esta opción permite Borrar el registro sobre el cuál se está trabajando. Es importante mencionar que el solo hecho de hacer clic sobre él no confirma la acción de borrar, la misma debe realizarse utilizando el icono Grabar. (Mayúscula + F6) Opción Insertar Registro Este icono habilita al usuario para ingresar un nuevo registro. Si, luego de hacer clic, se quisiera cancelar la operación, puede utilizarse (F6) 3

4 Opción Duplicar Registro Esta opción se emplea para cargar datos más rápidamente y consiste en la utilización de un registro ya existente para obtener de él las características comunes, cambiar aquellas que sean necesarias. Para usar este icono basta con posicionarse debajo del registro que se desea duplicar, luego presionar el icono Ingresar Registro y luego esta opción. (F4) Opción Ingresar Consulta Este icono permite utilizar una pantalla para ingresar datos que serán comparados con los existentes recuperando aquellas coincidencias (F7) Ver Condiciones de Búsqueda Opción Ejecutar Consulta Esta opción puede relacionarse con la opción anterior para ejecutar una consulta previamente solicitada o bien ejecutarla independientemente la cual recuperará la totalidad de datos disponibles. (F8) Opción Cancelar consulta Este icono cancela una consulta efectuada con la opción del punto 8. Opción Lista de Valores Para determinados ítems, éste icono puede utilizarse para ver y seleccionar alguno de los posibles valores que acepta dicho ítem. Por ejemplo, al ingresar él o los domicilios de una nueva Obra Social, se habilita su uso para los ítems Código Postal/Localidad/Provincia. (F9) 4

5 Opción Ordenar Ascendente Esta opción permite ordenar los registros de un bloque de un formulario en forma ascendente por la columna donde se encuentra el cursor. Esta opción esta disponible solo para columnas que pertenezcan a la tabla base del bloque. Opción Ordenar Descendente Esta opción permite ordenar los registros de un bloque de un formulario en forma descendente por la columna donde se encuentra el cursor. Esta opción esta disponible solo para columnas que pertenezcan a la tabla base del bloque. Opción Restaurar Orden Esta opción permite restaurar el orden original del formulario. Opción Reconexión Este icono permite la reconexión de otro usuario u otra base de datos sin necesidad de salir completamente de la Solución HMS. Opción Imprimir Al hacer clic sobre él, se permite listar la pantalla actual. Antes de la impresión, se habilitan las opciones de configuración del Papel, la Orientación, los Márgenes y la Impresora, o eventualmente, cancelar la operación. (Mayúscula + F8) 5

6 Opción Grabar Su función es la de confirmar los cambios o actualizaciones de datos que se hayan realizado, registrando los mismos en la Base de Datos. (F10) Opción Salir Permite terminar la ejecución de la pantalla actual. (Control + q / Alt + F4) Opción Menú Permite acceder desde una pantalla a otra opción del menú. Opción Editor Mediante la utilización de éste icono, se habilita una ventana de ingreso o visualización de los datos del ítem actual. (Control + e) Opción Ayuda Al hacer clic sobre este icono, se despliegan los datos técnicos de contexto del ítem actual. Está más orientado a Administradores o Analistas que al usuario final. (F1) Opción Ver Error Ante un error inesperado este icono permite identificar la falla y dar pautas firmes a los Administradores para su rápida detección y solución del problema. 6

7 Utilización de teclas de función La función que cumplen los íconos de la Barra de Herramientas puede reemplazarse o complementarse mediante la utilización de teclas. (Ctrl. + F1) Desde la opción de Ayuda del Menú Principal puede accederse a una pantalla donde se menciona la función que cumple cada tecla o combinación de teclas. Para este último caso, la combinación se da cuando se menciona Tecla 1 + Tecla 2, lo cuál indica que deben presionarse simultáneamente ambas teclas. Función Tecla(s) Icono Borrar registro Mayúscula + F6 Borrar Borrar un carácter a izquierda Retroceso o Backspace Cancelar Esc Contar los registros recuperados Mayúscula + F2 Desplazarse hacia abajo Av. Pág Desplazarse hacia arriba Re. Pág Desplegar Error Mayúscula + F1 Duplicar Campo F3 Duplicar Registro F4 Duplicar Registro Editar Control + e Editar Ejecutar Consulta F8 Buscar Grabar F10 Grabar Imprimir Mayúscula + F8 Imprimir Ingresar Consulta F7 Buscar Insertar Registro F6 Insertar Ir al Bloque Anterior Control + Re. Pág Ir al Campo Anterior Mayúsculas + Tab Ir al Próximo Bloque Control + Av. Pág Ir al Próximo Campo Tab o Enter Ir hacia arriba Control + p Registro Anterior Ir hacia arriba Flecha arriba Ir hacia la derecha Flecha derecha Ir hacia la izquierda Flecha izquierda Ir para abajo Control + L Registro Siguiente Ir para abajo Flecha abajo Limpiar Bloque Mayúscula + F5 Limpiar Campo Control + u Listar valores posibles F9 Lista Mostrar Ayuda de Teclas Control + F1 Salir Control + q Salir 7

8 Condiciones de Búsqueda Luego de presionar una vez el icono de Ingresar Consulta, se habilita al usuario al ingreso de condiciones para buscar datos del tipo y forma de cada pantalla en particular. Algunos ejemplos de condiciones son: Campos Numéricos Campo Condición Descripción Código Busca todos los registros cuyo código de Afiliado sea igual a Diagnóstico (1) >= 500 Busca todos los diagnósticos cuyo código sea mayor o igual a 500. Pueden utilizarse otros operadores como: > (mayor), < (menor), <= (menor o igual). Campos Alfanuméricos Campo Condición Descripción Nombre de Afiliado Pérez Juan Busca todos los registros cuyo nombre de Afiliado coincide exactamente con el valor: Pérez Juan Nombre de Afiliado P% Busca todos los registros cuyo nombre comienza con la letra P Desc. de Diagnóstico (2) %DIGES% Busca todos los registros cuya descripción de diagnóstico contenga DIGES. Desc. De Diagnóstico %VIRAL Busca todos los registros cuya descripción de diagnóstico termine con VIRAL. Es importante notar que existe la posibilidad de ingresar más de una condición para una consulta. Por ejemplo, combinando (1) y (2), la respuesta a la consulta serían todos los Diagnósticos cuyo código sea mayor o igual a 500 y que, además, contengan DIGES en su descripción. 8