Neiva, 03 de Febrero de Asunto: INVITACION PÚBLICA 1. OBJETO

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1 Neiva, 03 de Febrero de 2018 Asunto: INVITACION PÚBLICA 1. OBJETO La Caja de Compensación Familiar del Huila, está interesada en conocer ofertas para CONTRATAR LA PRESTACION DEL SERVICIO EDUCATIVO INTEGRAL EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA COMFAMILIAR LOS LAGOS EN EL MUNICIPIO DE PALERMO - HUILA REALIZANDO SU RESPECTIVA ORGANIZACIÓN, COORDINACIÓN Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN BAJO EL PEI APROBADO POR LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL, CON EL PERSONAL DOCENTE Y DEMÁS REQUERIDO PARA EL PROCESO, SOPORTES PEDAGÓGICOS, MEDIOS EDUCATIVOS ADECUADOS Y LOS DEMÁS COMPONENTES DE LA CANASTA EDUCATIVA DETALLADOS EN EL RESPECTIVO CONTRATO, de acuerdo a las especificaciones y requisitos anexos. El proponente que desee presentar propuesta debe cumplir con los siguientes requisitos: * Cotizar de acuerdo a formato de cotización. Anexo 1. * La propuesta será sometida a un análisis jurídico, técnico y financiero. (La información y/o documentación solicitada debe ser enviada completa). * En caso de que la propuesta sea elegida, los gastos de perfeccionamiento del contrato (pólizas) son asumidos por el proveedor. 2. CONDICIONES GENERALES: * Las ofertas deben ajustarse a las especificaciones suministradas por Comfamiliar Huila, adicional a la propuesta debe adjuntar los siguientes documentos: * Modelo Carta de Presentación de Servicios - Portafolio de servicios e Información de contacto. * Cuadro de ítems, cantidades y precios (presupuesto- diligenciamiento formato de solicitud de cotización. Anexo 1). * Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT). * Estados financieros básicos de * Certificado de representación legal con fecha expedición no mayor a 30 días y actualizada. * Cedula de ciudadanía del representante legal de la persona jurídica. * Certificación de cumplimiento pago de aportes al sistema General de Seguridad Social Integral, de conformidad con el Art. 50 de la LEY 789 de 2002 expedido por el representante legal y contador. * Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la Republica del Representante Legal y persona jurídica, con expedición no mayor a 10 días. * Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación del Representante Legal y persona jurídica, con fecha de expedición no mayor a 10 días. * Certificado Antecedentes Judiciales Policía Nacional de Colombia del representante legal de la empresa, con fecha de expedición no mayor a 10 días. 3. CAPACIDAD FINANCIERA: La capacidad financiera busca establecer unas mínimas condiciones que reflejan la salud financiera de los proponentes a través de su liquidez, endeudamiento y razón de cobertura de intereses. Estas condiciones muestran la actitud del proponente para cumplir oportuna y cabalmente el objeto del contrato.

2 Para el caso de los proponentes que a la fecha de cierre del presente proceso de selección tengan su registro único de proponente actualizado conforme a la nueva reglamentación expedida por el gobierno nacional las informaciones financieras con corte a 31 de diciembre de 2015 son: INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA Indicador Índice requerido Índice de Liquidez Mayor o igual a 3 Índice de Endeudamiento Menor o igual a 60 Razón de Cobertura de Intereses Mayor o igual a 40 En el caso de consorcios y uniones temporales los indicadores financieros de liquidez, endeudamiento y razón de cobertura deberán sumarse de acuerdo a porcentaje de participación, por cada uno de los integrantes del proponente plural. Los Estados Financieros a 31 diciembre del año 2016 deberán estar signados (suscritos) por el representante legal, el Contador Público y Revisor Fiscal cuando fuere el caso. 4. EXPERIENCIA GENERAL El proponente deberá acreditar la constitución de la persona jurídica con vigencia no inferior a tres (03) años contados a partir de la presentación de la presente propuesta, además contar con experiencia en los niveles educativos colombianos de Preescolar, educación básica primaria y básica secundaria, y educación media y/o en cualquiera de los tres niveles de educación formal, así como educación no formal. 5. EXPERIENCIA ESPECIFICA El proponente deberá adjuntar certificados de experiencia de los tres (03) últimos años relacionados con el objeto de la presente invitación, o actividades similares; por un valor igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del presupuesto establecido. Para corroborar estos requisitos, las certificaciones deberán contener la siguiente información:. Objeto. Fecha de Iniciación.. Fecha de Terminación.. Valor. Datos suficientes y claros de números telefónicos para confirmar la información consignada en los documentos presentados. 6. REGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Certificación por parte del proveedor, donde manifieste que no se encuentra incurso en las causales de inhabilidades e incompatibilidades y que no tiene ningún vínculo y/o grado de consanguinidad con el funcionarios o miembros del Consejo Directivo de la Caja de Compensación Familiar del Huila, indicadas en el Código de Ética y Buen Gobierno publicado en la página web

3 7. ENTREGA DE LAS OFERTAS: La oferta podrá ser presentada por personas jurídicas y/o Consorcios y/o Uniones Temporales; para estos últimos sus integrantes deberán ser proveedores registrados con anterioridad a la apertura de este proceso en la Caja. Nota. Tratándose de Consorcios y/o Uniones Temporales se deberá aportar con la propuesta el original del Documento de Constitución. Las ofertas deberán presentarse por escrito en un original con todas las hojas foliadas en sobre cerrado y sellado, debidamente rotulada con el nombre del oferente, dirección y teléfono; indicando además en un lugar visible que contiene la Propuesta Técnica y Económica para el proceso CONTRATAR LA PRESTACION DEL SERVICIO EDUCATIVO INTEGRAL EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA COMFAMILIAR LOS LAGOS EN EL MUNICIPIO DE PALERMO - HUILA REALIZANDO SU RESPECTIVA ORGANIZACIÓN, COORDINACIÓN Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN BAJO EL PEI APROBADO POR LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL, CON EL PERSONAL DOCENTE Y DEMÁS REQUERIDO PARA EL PROCESO, SOPORTES PEDAGÓGICOS, MEDIOS EDUCATIVOS ADECUADOS Y LOS DEMÁS COMPONENTES DE LA CANASTA EDUCATIVA DETALLADOS EN EL RESPECTIVO CONTRATO. Las ofertas serán dirigidas y entregadas en la calle 11 # 5-63 Piso 2 Oficina de Contratación ubicado en la de la Ciudad de Neiva Edificio Administrativo Sede Comfamiliar, el día 06 de Febrero de 2018 a las 5:00 p.m. Las propuestas que sean enviadas por correo electrónico o entregada en un lugar o sitio diferente al indicado no serán tenidas en cuenta para la adjudicación. COMFAMILIAR HUILA podrá ampliar esta fecha antes de que ocurra su vencimiento, caso en el cual informará a los interesados a través de la pagina web de la entidad y/o correos electrónicos registrados en la copia de recibo de las invitaciones. ASPECTOS A CONSIDERAR DE LAS OFERTAS: Se tendrán en cuenta los siguientes aspectos jurídicos, técnicos, financieros y económicos. Aspectos Jurídicos: Consiste en el estudio jurídico de la documentación exigida, la cual deberá ser parte integral de la propuesta. Aspectos Técnicos: La evaluación técnica, implica el cumplimiento estricto de las condiciones y requerimientos solicitados, su resultado será cumple o no cumple técnicamente. Aspectos Financieros: INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA Indicador Índice requerido Índice de Liquidez Mayor o igual a 3 Índice de Endeudamiento Menor o igual a 60 Razón de Cobertura de Intereses Mayor o igual a 40 Nota: Cuando los índices financieros exigidos no se ajusten a los índices requeridos, la propuesta será calificada para ese efecto como no hábil. LA CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DEL HUILA, designará una comisión evaluadora, conformada por el Coordinador de jurídico, Coordinadora de Servicios Educativos y el Coordinador Financiero, y tendrá como función

4 emitir un informe a la Dirección Administrativa sobre la viabilidad jurídica, técnica y económica de cada una de las propuestas, documento este que servirá de soporte para que el Ordenador pueda adjudicar el presente contrato al proponente cuya oferta sea la mejor alternativa a la institución o en su defecto no adjudicará. El haber presentado una propuesta no obliga a LA CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DEL HUILA para su contratación y la misma una vez escogida como alternativa viable, puede ser negociada en su totalidad o en sus ítems por partes. COMFAMILIAR HUILA podrá no adjudicar ninguna propuesta o aplazar para una fecha posterior la adjudicación del servicio. CRONOGRAMA DEL PROCESO Aviso de Pagina WEB Del 02 de febrero de Cierre y entrega de Ofertas El 06 de febrero de 2018 a las 5:00 pm., de acuerdo a las condiciones establecidas en el presente proceso (Invitación). Comunicación de la Oferta Seleccionada y suscripción de contrato 08 de febrero de PRESUPUESTO OFICIAL, PLAZO DE EJECUCION Y CALIFICACION DE OFERTAS. El presupuesto del presente proceso es el valor de TRES MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y CINCO MILLONES OCHENTA Y TRES MIL SETECIENTOS NOVENTA PESOS ($ oo) incluido IVA, sin incluir costos indirectos. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD: La prestación del servicio de educativo, según las modalidades que se requieran en las instalaciones del Colegio Comfamiliar Los Lagos de acuerdo al requerimiento de la Coordinadora de Servicios Educativos o quien ella delegue. Para la prestación del servicio de educativo se estima, el siguiente personal:

5 Perfil Personal Cantidad ÁREA DE FORMACIÓN Proceso Formación en APRENDIZ UNIVERSITARIO 1 Tecnología AUXILIAR ADMINISTRATIVA II 1 Auxiliar administrativa AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) I COSTOS ABC 1 Auxiliar administrativa AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) II COLEGIO 3 Auxiliar administrativa AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) III COLEGIO 1 Auxiliar administrativa AUXILIAR DE ENFERMERIA 1 Auxiliar de Enfermeria AUXILIAR DE PREESCOLAR 10 Auxiliar de pedagogía infantil (Técnico o tecnólogo) COORDINADOR(A) ACADEMICO COLEGIO 3 DOCENTE COLEGIO 71 DOCENTE COLEGIO 14 DOCENTE TRANSITORIO 1 PSICOLOGO(A) COLEGIO 4 Profesional SECRETARIO(A) ACADEMICO 1 Total general 112 INSCRIPCIÓN ESCALAFÓN TOTAL GASTOS PERSONAL CON AIU $ oo COMFAMILIAR DEL HUILA se reserva el derecho a reducir o aumentar el número de personal que se requieren. Comfamiliar podrá seleccionar uno o varios proponentes para la prestación del servicio sin generar exclusividad con ninguno de ellos. PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecución del presente contrato es de DIEZ (10) MESES Y QUINCE (15) DÍAS contados a partir de la Acta de Inicio del contrato. CALIFICACION DE OFERTAS 1000 PUNTOS Teniendo en cuenta que el valor del Presupuesto es definido por requerimiento de la prestación del servicio educativo, respetando los valores y cantidades que determine la Coordinadora de Servicios Educativos o quien ella delegue, el presente proceso definirá la oferta más favorable teniendo en cuenta aspectos Técnicos así: TECNICO PUNTOS El oferente que acredite lo siguiente: ENTRE 1 5 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA: 250 PUNTOS

6 ENTRE 5 10 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA: 250 PUNTOS VALORES AGREGADOS OFERTADOS 500 PUNTOS El proponente deberá acreditar que la EXPERIENCIA ESPECÍFICA de tres (3) años, para obtener los 250 puntos (Requisito Habilitante). Para acceder los 250 PUNTOS ADICIONALES, deberá acreditar una experiencia específica de 3 a 5 años mínima, como requisito puntuable. Para la experiencia solicitada, el proponente debe acreditar que la Institución Educativa mediante la cual presto sus servicios de educación formal se cumplió en la clasificación de rendimiento efectuada por el ICFES, para calendario A y/o B, se ubicó en las categorías A o A+ (o en la clasificación SUPERIOR o MUY SUPERIOR ), siendo necesario que por lo menos en uno de dichos años haya obtenido como resultado A+ o MUY SUPERIOR. Este requisito habilitante solo se exige para la experiencia específica de los 3 años. RECHAZO DE PROPUESTAS: Cuando no se ajusten a las condiciones generales de la invitación a cotizar o de la compra, o no aporte los documentos solicitados. Cuando se presenten dos (2) o más propuestas por un mismo oferente. Cuando el oferente este incurso en causales de inhabilidades e incompatibilidades para contratar establecidas en la constitución o en la ley. Cuando se presente extemporáneamente o se deje en un lugar distinto al indicado en esta invitación. Cuando la oferta económica sobrepase el monto presupuestado por la corporación. No se presente, la carta de presentación de la propuesta por el oferente por el representante legal de la persona jurídica, no se encuentre al día con el cumplimiento en el pago de los aportes a sus empleados al sistema de salud, riesgos profesionales pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), cuando a ello hubiere lugar, en cumplimiento a lo estipulado en la ley 789 del 2002, artículo 50 y leyes complementarias. Cuando se condicione la propuesta. DECLARATORIA DESIERTA: Cuando ninguna de las propuestas evaluadas cumpla con los requisitos exigidos en los términos de referencia. Cuando no se presenta ninguna propuesta. Cuando las propuestas presentadas por los oferentes sobrepasen en valor presupuestado por la corporación, o no cumpla con las condiciones técnicas exigidas. LA CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DEL HUILA, comunicara la adjudicación al proponente seleccionado, donde entregara instrucciones respecto a los trámites y documentos necesarios para la celebración del contrato. Atentamente, FRANCISCO PERDOMO ARIAS COORDINADOR DE CONTRATACION Copia Interna: Centro de Documentación e Información

7 ANEXO 1 OFERTA ECONOMICA Perfil Personal Cantidad ÁREA DE FORMACIÓN Proceso Formación en APRENDIZ UNIVERSITARIO 1 Tecnología AUXILIAR ADMINISTRATIVA II 1 Auxiliar administrativa AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) I COSTOS ABC 1 Auxiliar administrativa AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) II COLEGIO 3 Auxiliar administrativa AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) III COLEGIO 1 Auxiliar administrativa AUXILIAR DE ENFERMERIA 1 Auxiliar de Enfermería AUXILIAR DE PREESCOLAR 10 Auxiliar de pedagogía infantil (Técnico o tecnólogo) COORDINADOR(A) ACADEMICO COLEGIO 3 DOCENTE COLEGIO 71 DOCENTE COLEGIO 14 DOCENTE TRANSITORIO 1 PSICOLOGO(A) COLEGIO 4 Profesional SECRETARIO(A) ACADEMICO 1 Total general 112 INSCRIPCIÓN ESCALAFÓN TOTAL GASTOS PERSONAL CON AIU $ oo FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

8 ANEXO 2 MODELO DE LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Señores CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DEL HUILA COMFAMILIAR DEL HUILA Calle 11 No Piso 2 Neiva - Huila REF: Invitación a Cotizar - Invitación Pública Nosotros los suscritos: (nombre del proponente) de Acuerdo con el Términos de Condiciones, hacemos la siguiente propuesta para (objeto de la presente Invitación a cotizar) y, en caso que nos sea aceptada por la CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DEL HUILA COMFAMILIAR DEL HUILA, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo: Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. Que conocemos la información general y demás documentos de los Términos de Condiciones de la presente Invitación a cotizar y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Que no nos encontramos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad Oficial dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha de cierre del plazo de la presente Invitación a cotizar ó en su defecto informamos que hemos tenido incumplimiento con las siguientes entidades: (indicar el nombre de cada entidad). Que conocemos las siguientes adendas a los documentos de la presente Invitación a cotizar (indicar el número y la fecha de cada uno) y que aceptamos su contenido. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a ejecutarla en un plazo máximo de y por un costo o valor total de: Atentamente, Nombre del proponente Nombre del Representante Legal C. C. No. de (anexar copia). Dirección de correo Correo electrónico Ciudad

9 El suscrito declara que: CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El suscrito,, identificado con la cédula de ciudadanía No. expedida en, actuando en nombre propio o en representación de la empresa, Manifiesto bajo la gravedad de juramento: Que ni la firma que represento ni el suscrito nos encontramos incursos en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad para contratar previstas en la Constitución Política, en el Decreto 2463 de 1981, en la Ley 21 de 1982, en la Ley 789 de 2002 y demás disposiciones vigentes, y que si llegare a sobrevenir alguna, responderá por los daños y perjuicios que se causen. Que ni la firma que represento, ni el suscrito, nos encontramos reportados en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación y antecedentes expedido por parte de la Policía Nacional de Colombia, de conformidad con las certificaciones adjuntas. Declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni mis socios, ni tampoco la sociedad que represento. Dado en el Municipio de, a los días, del mes, de Nombre y firma CC. No y/o NIT C-03-06