RESPUESTA: FECHA: Febrero 25 de Sala de juntas de la Dirección Regional Juan Antonio Bautista OBJETIVO DE LA REUNION:

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1 FECHA: Febrero 25 de 2013 HORA: LUGAR: 8:00 a.m. Sala de juntas de la Dirección Regional Juan Antonio Bautista OBJETIVO DE LA REUNION: Analizar y evaluar la observación a la invitación pública de Menor Cuantía DR-MC-002 de 2013, presentada por JULIAN SALAZAR ARIAS COMFENALCO QUINDÍO, GILDARDO CUELLAR - DROGUERÍAS PROFAMILIAR y MARTHA ISABEL AMAYA - EVEDISA. Observación JULIAN SALAZAR ARIAS COMFENALCO QUINDÍO: RESPUESTA: Página 1 de 6

2 Procede el comité a hacer lectura del pliego y encuentra que es claro el cuándo se indica que la propuesta debe hacerse a primer FARMAPRECIOS DE 2013, congelado a diciembre de 2013, teniendo entonces que en primer FARMAPRECIOS DE 2013 es la edición 132 de febrero- marzo, por lo tanto no hay lugar a insertar modificación. Observación GILDARDO CUELLAR -DROGUERÍAS PROFAMILIAR: De acuerdo a lo consignado en el punto , Se otorgará el mayor puntaje (550) a aquella propuesta que ofrezca el porcentaje de descuento más alto referente tarifario, (se aclara que se tendrá en cuenta el primer FARMAPRECIOS DE 2013, congelado a diciembre de 2013); porcentaje que debe ser sostenido durante la ejecución del contrato. Los demás oferentes obtendrán puntaje proporcional descendente, de acuerdo con el resultado que obtenga al practicar una regla de tres directa, es decir a mayor descuento mayor puntaje. Hace claridad el comité que Presupuesto oficial o valor estimado para la presente convocatoria es: Hasta por DOSCIENTOS SETENTA MILLONES DE PESOS MCTE ($ ) incluido IVA; la propuesta que supere este valor será rechazada. Página 2 de 6

3 Teniendo en cuenta las diferencias en los horarios, se entenderá cierta la hora más amplia y conveniente para el oferente, que permita presentar sus observaciones al pliego, siempre y cuando no supere el día indicado para esta actividad. Es una apreciación subjetiva que no deriva modificaciones al pliego de condiciones ni aclaraciones por parte de este comité. Revisa el comité y define que para la propuesta económica se tomará como referencia el FARMAPRECIO 2013, por lo que sugiere el comité de licitaciones y compras de la Regional al ordenador de gasto insertar modificación al respecto de los pliegos definitivos para generar una mayor claridad en la ficha técnica. Página 3 de 6

4 La entrega de cuentas mensual se da en pro de generar eficiencia en los procesos administrativos por medio de disminución de costos de transacciones al interior de la entidad, por tanto no es viable el trámite de cuentas de manera quincenal. Observación EVEDISA: De acuerdo a los presupuestos de ley en caso en caso de no cumplir con las características para ser una convocatoria cerrada a Mipymes, se garantiza la pluralidad de oferentes siempre y cuando estos cumplan con la totalidad de los requisitos para ser parte de esta convocatoria pública. Página 4 de 6

5 Teniendo en cuenta que se trata de un contrato de suministro de medicamentos que no requiere ser prestado por la EPS o IPS, se acepta por parte de este comité que los oferentes no estén inscritos como EPS o IPS., por tal motivo se sugiere al ordenador de gasto que modifique este punto en el pliego definitivo de condiciones. Se acepta la observación de un solo listado de medicamentos y sugiere este comité se modifique en el pliego de condiciones definitivo y solo haga relación a FARMAPRECIO 2013, por ende, se retire de su integralidad la lista PLM. Página 5 de 6

6 No siendo otro el motivo de reunión se termina siendo las 11:00 pm del 25 de febrero de Para constancia se firma la presente acta por quienes asistieron a la reunión y por los integrantes del comité. Nombres y Apellidos Dependencia Firma Henry Fernández Hernández Coordinador grupo de Relacionamiento Corporativo Juan Diego Giraldo Llano Coordinador de grupo de formación profesional, empleo y SNFT Henry Alfonzo Zamora Profesional Grado 1- Grupo Mixto de apoyo administrativo Original firmado en carpeta de proceso Página 6 de 6