REGLAMENTO PARA EXPOSITORES. Lea cuidadosamente la información contenida en este reglamento.

Transcripción

1 REGLAMENTO PARA EXPOSITORES Lea cuidadosamente la información contenida en este reglamento. 1.- Entregar la solicitud de inscripción debidamente requisitada. 2.- Cubrir cuota del stand. ($3, más IVA) No aplicará a universidades participantes que envíen material en consignación. No aplicará a editoriales extranjeras que no pueden mandar un representante propio, ni remitir libros en consignación, ya sea por el pago de aduanas o por alguna otra circunstancia. 3.- Inscribirse en el periodo comprendido desde el momento de la recepción de la presente convocatoria hasta el 15 de enero de Para la asignación de los mejores espacios de exhibición se considerarán los siguientes aspectos: 1) pronta inscripción y pago 2) calidad de los materiales. 4.- Al entregar los formatos originales debidamente llenados a la FENADEL y/o efectuar cualquier pago por alquiler de stand o solicitud de espacio para actividades culturales, el expositor acepta sin ninguna restricción el contenido de este reglamento. 5.- Entregar oportunamente la base de datos de material bibliográfico a exponer, elaborada según se específica en el apartado de base de datos para promoción y venta. 6.- Los participantes podrán mandar su material bibliográfico en un máximo de 200 títulos y 5 ejemplares por cada libro. Los títulos inscritos corresponderán a ediciones de 2009 al En el caso de las publicaciones periódicas, éstas deberán ser los cuatro números recientes. Las editoriales extranjeras donarán a la FENADEL los títulos que deseen difundir. Envió de material bibliográfico de mayo de 2015, la FENADEL recibirá el material bibliográfico para resguardo. Se sugiere contactar a la compañía EX Logística Internacional (Av. Economía Num.117 Col. Cuatro Árboles C.P Venustiano Carranza, teléfonos: , exlogistica@prodigy.net.mx), quien ha dado el servicio y ella en su momento se encargará de ubicar el material en sus respectivos stand. Para los que opten por otro medio se considera esta misma

2 fecha como último día de recepción en la sede de la FENADEL. Por su parte los expositores se obligan a enviar la guía de embarque, y a confirmar la recepción del material bibliográfico al teléfono (938) ext. 1402, 1403 y 1407, en horario de 9.00 a horas y a horas. Favor de etiquetar las cajas de la siguiente manera: Nombre de la empresa. Dirección de la sede (será notificada vía mail). Número de cajas: 1/3, 2/3, 3/3, etcétera. Contenido: 100 libros. Para las instituciones de educación superior enviar su material a nuestras instalaciones del 11 al 25 de mayo, solo días hábiles en horario de 9.00 a Los gastos de envío y devolución (o en su caso, de aduana) correspondientes a los materiales bibliográficos serán con cargo a la editorial participante. La FENADEL no recibirá embarques por cobrar. 9.- Los materiales se almacenarán en el mismo espacio que contratan. Exhibición de material en los stands: 10.- El espacio contratado se utilizará exclusivamente para la exhibición y venta de materiales bibliográficos, didácticos o de otra índole, vinculados con la educación y la difusión de la cultura No estará permitido exhibir material bibliográfico ni didáctico (juguetes de entretenimiento) que no haya sido registrado previamente en la FENADEL. Si el Comité organizador detecta que algún expositor exhibe materiales de otras editoriales participantes, procederá a retirarlos y los devolverá al finalizar la FENADEL. En caso de duda y para cualquier aclaración, el expositor deberá presentar las cartas en original de representación que lo acrediten. No están permitidos exhibidores que no sean usados por material bibliográfico o correspondiente a lo que inscribieron en la solicitud. No será autorizado que sean cubiertos con lonas o carteles exhibidores sin material bibliográfico o registrado previamente No alterar el stand, ni cederlo o subarrendar el mobiliario que se les proporcione No se deberán utilizar áreas que no correspondan al espacio asignado, como pasillos o accesos, incluso para la colocación de letreros o publicidad.

3 14.- Se deberá cubrir el horario de 10:00 a 21:00 horas, a excepción del sábado 30 de mayo, día destinado para venta nocturna. Por razones de seguridad, es importante cumplir esta disposición para evitar que, por no estar presente el responsable del material, el stand quede expuesto a la curiosidad del público. NOTA: Ningún expositor podrá permanecer en el recinto después de este horario No estará permitido abandonar el stand o desmontar antes del término de la FENADEL Al expositor que no cumpla con el horario se le impondrá una sanción de $ (quinientos pesos 00/100 M.N.), o pago equivalente en especie, y/o el 10% de descuento adicional a sus ediciones el día del incumplimiento. (Ver página 16). La FENADEL no se hace responsable de pérdidas que los participantes pudieran sufrir al no cumplir con este horario de servicio Las editoriales participantes se deberán comprometer a otorgar el siguiente descuento: A) 40% sobre el precio de lista, con lo cual se otorgará un descuento de 20% aplicado al público y 20% destinado para gastos de organización de la feria y envío de material, aplica a participantes en consignación. B) 20% al público en general de editoriales representadas. C) Programar descuento especial para venta nocturna, la cual se llevará a cabo el 30 de mayo de Con fines estadísticos, los expositores se comprometen a reportar a la FENADEL el monto de sus ventas en pesos y número de ejemplares, asimismo, responder la encuesta de evaluación Los expositores deberán colocar su material en los exhibidores el 27 de mayo de 14:00 a 00:00 horas, (en caso contrario, el comité organizador se reserva el derecho de disponer de los stands a su conveniencia, sin proceder al reembolso del importe pagado) El desmontaje se realizará el 05 de junio (Ver punto 26): Viernes 05 de junio de 21:00 a 00:00 horas Las maniobras de desmontaje concluirán el mismo día de la clausura viernes 05 de junio de 2015 a las 00:00 horas. Si el expositor requiere de una extensión de tiempo para concluir sus labores deberá formular la solicitud al Comité

4 Organizador y cubrir el costo correspondiente de $50.00 (cincuenta pesos 00/100 M.N.) la hora por metro cuadrado contratado La FENADEL no se hace responsable por las pérdidas y/o daños que sufran los materiales de las casas editoriales que no realicen en tiempo y forma el desmontaje de su stand Recoger sus gafetes y papelería el día 27 de mayo, en el horario citado para el montaje en el lugar sede. Dependiendo del stand contratado, cada editorial tendrá derecho de 2 a 4 gafetes; en caso de requerir gafetes adicionales, su costo será de $20.00 (veinte pesos 00/100 M.N.) por cada uno Diariamente, al cierre de la FENADEL los expositores deberán cubrir sus stands con mantas o lonas (las cuales deberán traer y en color azul marino). La Feria cuenta con vigilancia, pero no se responsabiliza del material bibliográfico de los expositores que no cumplan con esta disposición Resguardo bibliográfico: Tienen el viernes 05 de junio de 2015 hasta concluir con el desmontaje, para recoger su material bibliográfico. Pasado ese horario, la FENADEL no se hace responsable El Comité Organizador implementará medidas de seguridad y vigilancia. Sin embargo, los expositores serán los custodios y depositarios de sus bienes ubicados en los stands, por lo que la FENADEL no se responsabilizará en caso de daño, destrucción o pérdida de los mismos; tampoco lo hará por pérdidas causadas por incendio o fenómenos naturales. La tramitación y pago de los seguros corren por cuenta de los expositores Es conveniente no almacenar cajas o materiales en otras áreas que no sean de su propio stand o en el área de resguardo Generar el menor ruido posible. La utilización de equipo audiovisual por parte de un expositor no deberá causar molestias de ningún tipo Los identificadores de cada editorial serán proporcionados por la FENADEL. No se permitirán letreros, anuncios, carteles o cualquier otro recurso publicitario cuyas dimensiones dificulten el tránsito u obstruyan la visualización de la señalética del edificio o de las editoriales participantes Cuando el expositor requiera introducir a su stand bienes como computadoras, televisiones, reproductores de video, máquinas registradoras, etcétera, deberá presentar el formato de inventario, debidamente requisitado, y solicitar firma y sello de ingreso en el módulo de atención a expositores. Este

5 documento será su comprobante para que los encargados de la seguridad les permitan retirar sus bienes al término de la FENADEL Las editoriales podrán cancelar su participación hasta el 20 de abril y recuperar el 50% de su aportación. La FENADEL no hará reembolsos en caso de cancelaciones posteriores a esa fecha Al entregar la solicitud de participación debidamente llenadas y firmadas y/o efectuar cualquier pago por la renta de un stand, el expositor acepta sin ninguna restricción las cláusulas contenidas en este Reglamento de Expositores y se compromete a responder a cualquier multa o sanción impuesta por el incumplimiento del mismo (ver pág. 16) Las multas y sanciones serán determinadas por el Comité Organizador y consistirán en: multas económicas, clausura del stand y/o pérdida parcial o total del derecho de participar en futuras ediciones de la FENADEL. MATERIAL EN CONSIGNACIÓN 1.- Se contará con personal de la universidad que se hará cargo de la venta del material solo remitido en consignación. En caso de que alguna editorial extranjera desee participar en la FENADEL, esta se compromete a exhibir los materiales en un stand de la feria y a difundirlos mediante su página web, así como proporcionar a los interesados información acerca de cómo pueden adquirir dichos materiales. 2. En caso de materiales incompletos o dañados en consignación, se notificará a la persona que haya realizado la inscripción a la FENADEL. 3. La FENADEL realizará la devolución de materiales y el informe de ventas durante los quince días posteriores al término de la misma. 4. La editorial acepta efectuar, en caso necesario, cualquier aclaración acerca de la devolución de su material bibliográfico o del informe de ventas, durante los tres días siguientes a la fecha de su recepción, así como para expedir la factura correspondiente a la mayor brevedad. 6. El pago por las ventas realizadas durante la FENADEL, se efectuará en el lapso de un mes, contado a partir de la fecha en que se reciba la factura. La factura debe elaborarse con el domicilio fiscal de la UNACAR, que aparece a continuación:

6 Datos fiscales: (considerarse ÚNICAMENTE para efectos de elaboración de facturas): RFC: UAC Calle 56 No. 4, esquina avenida Concordia. Col. Benito Juárez. C.P Ciudad del Carmen, Campeche.