CUESTIONARIO PARA EL ANÁLISIS DE POSICIÓN

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1 CUESTIONARIO PARA EL ANÁLISIS DE POSICIÓN Este formulario está diseñado para describir su posición. Se le pide qué complete este formulario porque usted conoce los deberes y responsabilidades de su trabajo mejor que nadie. Si la pregunta no está relacionada con su puesto por favor escriba No Aplicable o N/A en esa pregunta. Por favor escriba sus respuestas de una manera legible o en letra de molde. Gracias por su cooperación. NOTA: El estudio que estamos llevando a cabo es para la posición no para el empleado. NOMBRE DEL EMPLEADO: TITULO DEL PUESTO: DEPARTMENTO: DIVISIÓN (sí corresponde): NOMBRE DE DIRECTOR: NOMBRE Y TITULO DEL SUPERVISOR: LUGAR DE TRABAJO: NUMERO DE TELEFONO DEL TRABAJO: A. LA FUNCION DEL PUESTO: Declare brevemente, en varias frases el motivo principal o función de su puesto. por qué existe el puesto, y que va a lograr en este puesto? NOTA: Sí su puesto requiere el desempeño de dos o más tareas ocupacionales diferentes (como Programador Superior o Mecánico Automotriz), por favor conteste la pregunta A acerca de ambas ocupaciones. Page 1 of 8

2 B. LISTA DE ACTIVIDADES LABORALES: Favor de describir los elementos principales de lo que usted hace en su empleo. Haga una lista de las funciones principales que usted desempeña (sin exceder las 8 más importantes), por separado y en orden de importancia. De una breve descripción de cada tarea, hágalo de manera simple para que se pueda entender por alguien que no conoce esta clase de trabajo. Indique el porcentaje aproximado de tiempo total que usted dedica a cada tarea. Puede usar cualquier período que sea conveniente, por ejemplo: a diario, semanal, mensual, o anualmente. % Tiempo Funciones Principales Page 2 of 8

3 C. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES: Qué conocimientos y habilidades se requieren para realizar su trabajo? Ejemplos: escribir, técnicas de supervisión, proyectuales, etc. Qué fuentes de información es necesaria para que usted pueda hacer su trabajo? Ejemplos: internet, manuales de equipos del fabricante, los códigos de construcción, reparación, etc. D EDUCACION, FORMACION, Y EXPERIENCIA: Por favor indique el tiempo y tipo de entrenamiento formal y/o cursos de capacitación en el trabajo para que una persona ordinaria pueda ejercer su trabajo con éxito. Diploma de Secundaria/GED Grado de Asociado (AA/AS) Título de Licenciatura (BA/BS) Título de Posgrado (MS/MA) Título de Posgrado (Doctorado) Otro (favor de indicar): Por favor identifique cualquier grado o campos relacionados con el comercio de educación/formación (por ejemplo: contabilidad, periodismo, ingeniería, administración de empresas, justicia penal, diagnóstico automotriz, ciencia de fuego, ciencia de policía, etc.) que se adoptarían para obtener exposición educativa para el trabajo que realiza. Por favor indique el número de años o meses y el tipo de experiencia laboral previa que es esencial antes de que una persona ordinaria pueda ejercer su trabajo con éxito. Page 3 of 8

4 E LICENCIAS Y CERTIFICACIONES: Qué licencia(s), certificaciones, registros o requisitos de reglamentación hay para su trabajo? Se requirieron en el momento de empleo? Si No Sí no, cuándo debieron? Dentro De: Semanas Meses Años de empleado? F. EQUIPO, HERRAMIENTAS Y MATERIALES: Qué maquinaria, vehículos o equipo motorizado utiliza usted en su trabajo y con qué frecuencia lo hace? (a diario, semanalmente, etc.). Qué herramientas manuales/o instrumentos (incluya calculadoras, computadoras personales, armas, instrumentos) que utiliza usted en su trabajo, y con qué frecuencia utiliza cada uno de ellos? (a diario, semanalmente, etc). G. REQUISITOS FISICOS: (Estas preguntas son para cumplir con la Ley de Americanos Incapacitados/ ADA ACT). Hay algunas habilidades físicas o esfuerzos inusuales para llevar a cabo su trabajo? Cuál es el porcentaje total de su tiempo que usted pasa desempeñando este trabajo?: De Pie % Caminando % Sentado % Manejando % Cuánto peso se le requiere levantar manualmente en cualquier ocasión? Libras Hay que levantar con frecuencia? Si No Cuántas horas diarias? Horas Cuánto peso se requiere que usted cargue manualmente en cualquier ocasión? Libras Hay que cargar con frecuencia? Si No Cuántas horas diarias? Horas Page 4 of 8

5 G. CONDICIONES DE TRABAJO EXTRAORDINARIAS: qué condiciones fuera de lo común o especiales afectan su trabajo, por ejemplo: hay peligro de sufrir una lastimadura por situaciones peligrosas, maquinaria, ser expuesto a químicos peligrosos, o enfermedades infecciosas? 1. Exposición a maquinaria peligrosa (ejemplos): Regular Ocasional 2. Exposición a condiciones climáticas extremas (ejemplos): Regular Ocasional 3. Daño físico Potencial (ejemplos): Regular Ocasional 4. Productos químicos peligrosos (ejemplos): Regular Ocasional 5. Enfermedades infecciosas (ejemplos): Regular Ocasional 6. Otro (ejemplos): Regular Ocasional H. RECIBE USTED INSTRUCCIONES PARA RESOLVER PROBLEMS: Cómo recibe usted instrucciones? Verbalmente Por Escrito Correo Electrónico Qué tan especificas o generales son estas instrucciones? Por favor explique. Cómo se deciden las prioridades o plazos de entrega en su puesto? Qué ocasiones son esas (sí es que hay alguna) cuando no se proporcionan instrucciones? En qué etapa y por quien (posición de la persona a cargo) son sus revisadas sus tareas laborales? Cómo puede usted y su supervisor determinar la calidad de su trabajo? Con que frecuencia se reúne con su supervisor, y con qué fin? Page 5 of 8

6 J. RESPONSABILIDAD / AUTORIDAD Qué tipo de acciones, documentos, planes o funciones requieren su autorización? Qué tipo de decisiones significantes está usted autorizado a tomar sin consultar con su supervisor? Cuáles decisiones requieren aprobación de su supervisor? Por favor de un ejemplo. Cuáles son las decisiones más importantes/ difíciles que usted toma? Por favor describa el impacto de estas en el gobierno del Condado, otros empleados y/o la comunidad. L. INTERACCION CON OTRAS PERSONAS: Para desempeñar su trabajo efectivamente, además de su supervisor y compañeros de trabajo con que personas se le requiere a usted relacionarse? Dentro de su departamento/ubicación, indique los títulos de los empleados con quien tiene contacto directo, como los residentes del Condado, los grupos comunitarios. Por favor indique la naturaleza y motivo de ese contacto. Sí usted tiene contacto directo con los residentes del Condado o con grupos de la comunidad, por favor indique la naturaleza y el propósito de esos contactos. Fuera de la organización del gobierno del Condado, indique el motivo de su contacto con oficiales de otros gobiernos Locales, Estatales, o Federales, o representantes de vendedores, contratistas o abastecedores. FIRMA DEL EMPLEADO: Nota: Todas las firmas indican que la información sea precisa y completa. FECHA: Por favor, imprimir y firmar este documento. Sí usted tiene responsabilidades de supervisión, completar y firmar la siguiente sección. Devolver los documentos a su supervisor para (FECHA). Asegúrese de hacer una copia para sus registros. Page 6 of 8

7 QUESTIONARIO SUPLEMENTAL PARA PUESTO DE SUPERVISOR (Para ser llenado solamente por individuos que supervisan a otros empleados) M. SUPERVISIÓN Y CONTROL QUE ABARCA: Por favor indique los títulos y nombres de empleados que se reportan directamente a usted y no por medio de un supervisor subordinado. Incluya empleados temporales, de tiempo parcial (medio tiempo) y trabajadores al servicio de la comunidad. Por favor indique los títulos de trabajo, número de puestos para cada uno de ellos que se reporta con sus subordinados directos. N. RESPONSABILIDADES DEL SUPERVISOR: Depende su supervisor principalmente en su recomendación para hacer las siguientes decisiones? Contratar empleados Ascender empleados Trasladar empleados Preparar los horarios de trabajo Asignar/revisar trabajo Entrenar empleados Asignar/aprobar tiempo extra Aprobar tiempo personal/vacación Preparar los horarios de trabajo Asignar/aprobar tiempo compensatorio Preparar la evaluación de desempeño de trabajo Aprobación de vacaciones/ausencia por enfermedad Llamar a empleados a trabajar en caso de emergencia Otorgar aumento por merito Disciplinar empleados/suspender empleados Despedir empleados Si No Solo Recomendar FIRMA DEL EMPLEADO: FIRMA DE SUPERVISOR INMEDIATO: Por favor, imprimir y firmar este documento. Si usted tiene responsabilidades de supervisión, completar y firmar la siguiente sección. Devolver los documentos a su supervisor para (FECHA). Asegúrese de hacer una copia para sus registros. Page 7 of 8

8 REVISION PARA EXACTITUD Y COMPLETITUD POR PARTE DEL JEFE DEL DEPARTMENTO REVISIÓN HECHA POR EL SUPERVISOR INMEDIATO PARA EXACTITUD: Yo he revisado y discutido el contenido de este análisis de puesto con el empleado. Con excepción de los puntos que están en la parte inferior de este documento, encuentro el PAQ correcto y completo. FIRMA DEL SUPERVISOR INMEDIATO: COMENTARIOS DEL JEFE DE DEPARTAMENTO/ DIVISIÓN: FIRMA DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO/DIVISIÓN: RECIBIDO POR EL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO: Nota: Todas las firmas indican que la información es exacta y completa. Por favor, envíe estos documentos a Recursos Humanos para (FECHA). Asegúrese de mantener una copia para sus registros. Page 8 of 8