UNIÓN COLEGIADA DEL NOTARIADO COLOMBIANO CAPACITACIONES REGIONALES

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Eugenio Luna Rojas
hace 5 años
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1 UNIÓN COLEGIADA DEL NOTARIADO COLOMBIANO CAPACITACIONES REGIONALES 1

2 UNIÓN COLEGIADA DEL NOTARIADO COLOMBIANO SERVICIOS TECNOLÓGICOS SEPTIEMBRE DE

3 CORREO ELECTRÓNICO 1. Para realizar el ingreso al correo institucional de la U.C.N.C., ingrese a la página web 2. Seleccione la imagen del sobre, ubicada en el costado derecho del banner de la página. 3

4 CORREO ELECTRÓNICO 3. En la nueva página, ingrese su Usuario y contraseña, De no conocerlos, comunicarse con la U.C.N.C. (Departamento de Sistemas) 4

5 CORREO ELECTRÓNICO 4. Al iniciar sesión dé clic en el botón entendido: A continuación seleccione una interfaz 5

6 CORREO ELECTRÓNICO 5. En la pantalla inicial dé clic en el botón configuración: 6

7 CORREO ELECTRÓNICO 6. En las columnas de la izquierda, se encuentra la configuración y la sección de lo que desea modificar. 7

8 CORREO ELECTRÓNICO 7. Para el cambio de contraseña del correo electrónico: 8

9 CORREO ELECTRÓNICO 8. Se realiza el cambio de contraseña 9

10 CORREO ELECTRÓNICO 9. Bandeja de correo: 10

11 CORREO ELECTRÓNICO Preguntas 11

12 PÁGINAS WEB NOTARIALES Página de inicio. 12

13 PÁGINAS WEB NOTARIALES Modificación de la información general de la Notaría. 13

14 PÁGINAS WEB NOTARIALES Modificar patrón de accesibilidad Búsqueda de trámites página de Inicio Edición y creación de trámites 14

15 PÁGINAS WEB NOTARIALES Consulta y edición de lista de trámites buscados. Creación de encuestas. 15

16 PÁGINAS WEB NOTARIALES Responder Chat. Creación de Noticias. 16

17 PÁGINAS WEB NOTARIALES Creación de Estructura Organizacional Creación de Funcionarios Creación de Normativa de cada Notaría 17

18 PÁGINAS WEB NOTARIALES Creación de Eventos. Creación de Galerías. 18

PÁGINAS WEB NOTARIALES Para realizar la actualización de los datos de su página Web Notarial ingrese a la página de la U.C.N.C., www.ucnc.com.

19 PÁGINAS WEB NOTARIALES Para realizar la actualización de los datos de su página Web Notarial ingrese a la página de la U.C.N.C., Seleccione la imagen Actualice o adquiera su página Web, esta imagen se encuentra en la columna lateral derecha al final de la página de inicio. 19

20 PÁGINAS WEB NOTARIALES Se despliega el siguiente contenido: 20

21 PÁGINAS WEB NOTARIALES En ese link encontrara el video tutorial de cómo Administrar la Página Web: La URL de su página es : 21

22 PÁGINAS WEB NOTARIALES Preguntas 22

23 BIOMETRÍA FIJA 23

24 BIOMETRÍA FIJA Dispositivos del Kit Biométrico 24

25 BIOMETRÍA FIJA Dispositivos Esenciales Dispositivos NO Esenciales 25

26 BIOMETRÍA FIJA Acto Identificación Autorización / Firma Documento PDF Firma Digital Firma 26

27 BIOMETRÍA FIJA Diligencia de reconocimiento de firma y contenido de documento privado con firma ruego Este trámite aplica para autenticaciones biométricas donde el compareciente no sabe o no puede firmar. 27

BIOMETRÍA FIJA Diligencia de reconocimiento de firma y contenido de documento privado de persona invidente Este trámite aplica para autenticaciones biométricas

28 BIOMETRÍA FIJA Diligencia de reconocimiento de firma y contenido de documento privado de persona invidente Este trámite aplica para autenticaciones biométricas donde el compareciente es invidente. Si el compareciente Invidente no sabe o no puede firmar, seleccionar el recuadro No sabe firmar para realiza la firma a ruego. 28

29 BIOMETRÍA FIJA Autenticación de Firma Tramites donde no se reconozca el contenido del documento. 29

30 BIOMETRÍA FIJA Ingreso Manual NUIP 30

31 BIOMETRÍA FIJA Elementos de Seguridad del trámite Biométrico 31

32 BIOMETRÍA FIJA Notaría Segura Nuestra plataforma cambio para realizar la verificación de los documentos ahora ingresamos a la pagina web 32

33 BIOMETRÍA FIJA MEMORANDOS E INSTRUCCIONES BIOMETRÍA Biometría cotejos negativos Aplicación de Biometría en Línea en la diligencia de firma registrada. Biometría, una herramienta contra la falsedad. Instrucción Administrativa N 07 de 3 de junio de SNR 33

34 BIOMETRÍA FIJA Preguntas Frecuentes 34

BIOMETRÍA MÓVIL En que consiste: Este servicio permite validar en línea la identidad de una persona en cualquier lugar, a través de dispositivos móviles, haciendo cotejos contra la base de datos de

35 BIOMETRÍA MÓVIL En que consiste: Este servicio permite validar en línea la identidad de una persona en cualquier lugar, a través de dispositivos móviles, haciendo cotejos contra la base de datos de la RNEC. Restricciones: La tableta Biométrica solo se debe usar con la aplicación de trámites notariales de Identificación y Autenticación Biométrica en Línea de la U.C.N.C. No estará permitido el acceso a sitios Web, ni la instalación de aplicaciones no permitidas. Las tabletas son de uso exclusivo para el Sistema de Identificación y Autenticación Biométrica en Línea. La tableta Biométrica esta asignada a una única Notaría, por lo tanto, el uso de Identificación Biométrica en línea debe ser realizado dentro de su círculo Notarial. Están prohibidas las conexiones o configuraciones de redes públicas. Evitar el uso de los recursos informáticos por personas ajenas a las autorizadas por la Notaría. Cada usuario debe velar por la seguridad y confidencialidad de sus contraseñas, en caso de olvido de la misma, solicitar la asignación de una nueva clave al notario titular o encargado de la notaría. No se permiten sesiones simultaneas de un mismo usuario desde diferentes dispositivos. 35

36 BIOMETRÍA MÓVIL 36

37 BIOMETRÍA MÓVIL

38 BIOMETRÍA MÓVIL INSTRUCTIVO DE INICIO Al recibir su tableta biométrica por favor realice los siguientes actividades de inicio, estas solo se ejecutarán una única vez. Importante: El ingreso de la información es posible realizarla con la yema de los dedos. Conozca las partes de la tableta en el manual de usuario páginas 6 y 7. Actividades en la tableta. 1. Conecte la tableta biométrica a la corriente eléctrica durante seis (6) horas. 2. Una vez finalizada la carga, encienda la tableta presionando el botón de encendido durante 3 segundos. El botón de encendido mostrará una Luz LED de color azul y la pantalla se encenderá cuando el dispositivo esté activo. 3. Seleccione el icono biometría móvil. 4. Para acceder a las funcionalidades ingrese con el usuario y password del notario principal o encargado que encontrará en la carta de bienvenida. 5. Inserte su certificado de firma digital (token o tarjeta). 6. Seleccione la opción listar certificado. 7. Seleccione en la pantalla el nombre del notario que está ejecutando el proceso. 8. Seleccione la opción configuración captura de rubrica. 9. Realice el trazo de su rúbrica con el lápiz óptico. Nota: Se sugiere realizar el cambio de su password, seleccionando la opción configuración cambiar contraseña ingrese su contraseña nueva. 38

39 BIOMETRÍA MÓVIL Demostración 39

40 UNIÓN COLEGIADA DEL NOTARIADO COLOMBIANO La Transformación de la cultura organizacional y un planteamiento de nuevos modelos que reorienten las acciones, pero sin perder el foco del norte institucional. Fuente: 40

41 UNIÓN COLEGIADA DEL NOTARIADO COLOMBIANO GRACIAS! 41

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