Trabajar en la planta de Riells

Transcripción

1 Trabajar en la planta de Riells Con seguridad!

2 INSTRUCCIONES PARA PROVEEDORES EN SANOFI AVENTIS RIELLS El objetivo de estas instrucciones es asegurar una Buena relación entre sanofi aventis y las compañías externas que lleven a cabo actividades en nuestras instalaciones de Riells. En la siguiente guía y lista de requerimientos, podrán identificar las instrucciones que deben seguir cuando estén en nuestro centro así como el criterio que deben cumplir todas las personas externas, productos y/o servicios. Documentos adjuntos: 1.- Requerimientos HSE para empresas externas devolver firmado. 2.- Criterio de selección para proveedores. devolver firmado. 3.- Guía para empresas externas: Nuestras actividades en Riells Requisitos generales Peligros y áreas de riesgo específico Procedimiento en caso de EMERGENCIA Organización de trabajos Herramientas equipos y vehículos Casetas de obra Sanciones Declaración de cumplimiento a devolver firmada. 2

3 CRITERIOS DE SELECCIÓN DE EMPRESAS EXTERNAS Criterios de aceptación de empresa externa como posible proveedor 1. Dispone de justificación para no estar en el REA? SI NO 2. Su servicio de prevención ( propio o ajeno) cubre todas las especialidades? SI NO 3. Dispone de seguro de responsabilidad civil?. Envíe una copia a sanofi-aventis Riells antes del inicio de trabajos SI NO 4. Sus índices de siniestralidad ( Incidencia, Frecuencia y Gravedad) son iguales o inferiores a la media de su sector? SI NO 5. Puede realizar los trabajos con un solo nivel de subcontratación? SI NO 6. Si los trabajos a realizar en Riells precisan de la figura del Recurso Preventivo, dispone de dichos trabajadores nominados? Debe enviar copia de dichas actas de nominación si es necesario SI NO 7. Dispone de todos los equipos necesarios (propios o alquilados) para realizar los trabajos ( carretillas, plataformas, etc.)? En caso de utilizar equipos o vehículos se deberá enviar documentación de los mismos ( revisiones obligatorias, etc.) SI NO En caso de no responder afirmativamente alguna de las cuestiones planteadas deberá enviarse justificación para su estudio. Empresa: Fecha:

4 En la planta de Riells i Viabrea se fabrican productos farmacéuticos sólidos. Nuestras instalaciones: FABRICACIÓN Almacén de recambios Almacén Nº2 Almacén Nº1 Farmacocinética Centro de distribución Parking visitas Portería OFICINAS Laboratorios Parking empleados VISITAS: Toda persona deberá identificarse en portería para poder acceder a nuestras instalaciones. Se avisará a la persona a visitar y quedará registrado en nuestro sistema de acceso. Se le entregará una hoja con las indicaciones de seguridad. Ésta hoja deberá estar firmada por la persona visitada a la hora de la salida. 4

5 RECUERDE: PARA NUESTRA EMPRESA LA SALUD ES LO ESENCIAL Y LA SEGURIDAD ES OBJETIVO PRIORITARIO. SUMINISTROS Y TRABAJOS/SERVICIOS: Es por ello que le pedimos que extreme las medidas de seguridad y mantenga el orden/limpieza. La documentación necesaria para el suministro o la ejecución de trabajos y servicios en nuestro centro será la descrita en la hoja de Requisitos HSE para proveedores, se deberá cumplimentar y firmar la carta adjunta conforme conoce y está conforme en cumplir nuestras normas y condiciones. Cuando venga a realizar un trabajo deberá siempre dirigirse a la persona que contactó con usted de sanofi-aventis, ésta persona deberá entregarle la información de HSE para permanecer en nuestras instalaciones donde se indican los accesos y el punto de encuentro en caso de emergencia. Los EPI S necesarios para los trabajos los deberá aportar usted. Siempre y cuando no sea dentro de un recinto especial donde sanofi-aventis tenga descritos unos epi s especiales, para dicho caso su persona de contacto le deberá informar sobre ello. CARGA Y DESCARGA: El transportista deberá venir siempre con un documento que le identifique (DNI, Carnet de conducir, ) En la portería le indicarán el recorrido hasta nuestros almacenes y las medidas de seguridad a seguir en nuestro recinto. Siempre deberá seguir las indicaciones que le den en el almacén responsable de la carga/descarga. En caso de producto peligroso (ADR), deberán venir con la documentación específica y las medidas a seguir son siempre las definidas para dicha manipulación. 5

6 REQUISITOS HSE PARA PROVEEDORES Documentación necesaria para el suministro de materiales o la ejecución de trabajos y servicios en el centro sanofi-aventis en Riells i Viabrea. SUMINISTRO DE MÁQUINA O EQUIPOS 1. Certificados de Conformidad CE Manual de Instalación y uso en Español SUMINISTRO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS 1. Ficha de datos de seguridad en Español 2. Información REACH CONTRATACIÓN DE TRABAJOS O SERVICIOS 1. Listado de Trabajadores que vendrán a realizar las actividades o servicios. 2. Evaluación de Riesgos de las actividades a realizar en sanofi-aventis. 3. Certificados de Formación Preventiva de los trabajadores implicados. 4. Certificados de aptitud médica de los trabajadores implicados. 5. En caso de ser necesario, acta de nombramiento de recurso preventivo firmada por el trabajador designado. 6. Ficha de datos de seguridad de productos químicos utilizados. 7. Copia de carnés o habilitaciones para conducción de equipos cuando sea aplicable: plataformas elevadoras, carretillas, grúas, 8. Documento conforme los trabajadores que sean enviados a sanofi-aventis están al día en cuando a sus obligaciones con la seguridad social. RECUERDE: NO SE PERMITEN MAS DE DOS NIVELES DE SUBCONTRATACIÓN. Los trabajos deberán planificarse con antelación con la persona de contacto de sanofi-aventis con el fin de identificar las acciones preventivas necesarias y evitar los riesgos: señalización de trabajos, coordinación con actividad productiva de sanofi-aventis, etc. RECUERDE: Si existen trabajos especiales: Trabajos en caliente ( soldadura, pulido metal, etc ), trabajos en altura, espacios confinados, utilización de grúas, etc. Se requieren unos permisos especiales, estos permisos le serán facilitados por la persona de contacto en sanofi-aventis. MEDIO AMBIENTE 1. RESIDUOS. La empresa contratada por sanofi-aventis será la responsable de la recogida y tratamiento de los residuos que genere. VERTIDOS. En caso de utilizar productos químicos en cantidad suficiente para provocar vertidos, se deberá disponer de material adecuado para su recogida. DOCUMENTO A DEVOLVER FIRMADO Y SELLADO Nombre: Cargo: FECHA: 6

7 GUIA PARA EMPRESAS EXTERNAS RIELLS 7

8 GUIA PARA EMPRESAS EXTERNAS 1. Nuestra actividad en Riells 2. Requisitos Generales 3. Peligros y zonas de riesgo específico 4. Actuación en caso de EMERGENCIA 5. Organización de Trabajos 6. Herramientas, Equipos y Vehículos 7. Casetas de Obra 8. Sanciones ANEXO Requerimientos HSE 8

9 Nuestra actividad en Riells La actividad de la planta de sanofi-aventis en Riells es la de fabricación de especialidades farmacéuticas. Por este motivo, en nuestras instalaciones manipulamos gran cantidad de productos químicos. Algunos de estos productos son especialmente peligrosos debido al grado de afectación al organismo humano. Son los principios activos. Estos productos son el componente principal de los medicamentos y están especialmente diseñados para actuar en un órgano específico. Los procesos de fabricación se realizan en zonas limpias y climatizadas. Cualquier tipo de suciedad o elemento extraño puede afectar gravemente el producto fabricado. Por requisitos de nuestros procesos, algunas de las áreas son especialmente peligrosas: Zonas donde se manipulan materiales inflamables, instalaciones inertizadas con nitrógeno, etc. Todas estas zonas están señalizadas. La PREVENCION DE RIESGOS LABORALES y el RESPETO POR EL MEDIO AMBIENTE son una prioridad para sanofi-aventis. Destinamos todos los recursos necesarios para evitar cualquier situación de riesgo laboral o impacto ambiental durante la realización de toda actividad en nuestras instalaciones de Riells. 9

10 Requisitos Generales 20 La velocidad máxima dentro del recinto es de 20km por hora. Está prohibido fumar en todo el recinto. También en zonas exteriores a los edificios. Sólo se permite fumar en zona habilitada, antes de pasar la valla. Su persona de contacto en el centro de Riells es responsable de su seguridad. Siga todas sus indicaciones durante su permanencia en nuestras instalaciones Fabricamos MEDICAMENTOS. Esto implica una normativa de vestuario y limpieza estricta en todas las zonas de fabricación. Siga las indicaciones de su persona de contacto. Está prohibido entrar comida o bebida en las zonas limpias del recinto de fabricación. Debe estar pendiente y respetar la señalización de seguridad indicada en todo el recinto. 10

11 Peligros y zonas de Riesgo Específico Uso de productos químicos peligrosos En cualquier punto de nuestras instalaciones podemos encontrar productos químicos peligrosos. Se debe evitar todo contacto con cualquiera de estos productos. Circulación de carretillas elevadoras En el exterior del edificio y en las zonas de paso de las zonas de fabricación y almacenes, circulan carretillas elevadoras, traspaletas eléctricas y vehículos lanzadera. Se deben respetar las zonas de paso indicadas para peatones. Zonas de atmósferas inflamables Se usan productos inflamables en zonas de producción. También existe una zona de almacenamiento de productos inflamables. Estas zonas están señalizadas. Se requiere de autorización específica para acceder a estas zonas. Zonas con riesgo de atmósferas explosivas En motivo de los procesos productivos, en algunas áreas se pueden generar atmósferas explosivas por polvos combustibles o vapores inflamables. Estas zonas están señalizadas. Se requiere de autorización específica para acceder a estas zonas. Zonas con riesgo de Asfixia por Nitrógeno Se usa nitrógeno en alguno de los procesos productivos. Estas zonas están señalizadas. Se requiere de autorización específica para acceder a estas zonas. 11

12 Peligros y zonas de Riesgo Específico Ruido Existen zonas técnicas y de producción con un nivel de ruido superior a 80dBA mientras las máquinas y equipos están en funcionamiento. Se deben utilizar protectores acústicos en las áreas señalizadas. Riesgo Biológico En los laboratorios existen zonas de riesgo biológico. Se requiere de autorización específica para acceder a estas zonas. Riesgos Generales La persona de contacto interna de sanofi-aventis en Riells responsable de los trabajos, entregará a cada trabajador externo el documento de evaluación de riesgos dónde se especifican los riesgos generales de la zona en la que realizarán los trabajos. Este documento debe leerse atentamente antes de empezar la actividad. Cualquier duda que pueda surgir, se aclarará con la persona de contacto responsable de los trabajos de sanofi-aventis en Riells. 12

13 % 8% CA NA LI ZA CI ON DE RI ER A P A RTE RRE AJ ARDINA DO, SE TOS 126 LINIA BLANCA ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA En nuestras instalaciones de Riells disponemos de una organización en caso de emergencia. Tenemos planificada la actuación en caso de accidente, problema de salud o situación de riesgo general. Accidente o problema de Salud En caso de sufrir un accidente o un problema de salud que requiera asistencia o cualquier tipo de ayuda, AVISE A CUALQUIER TRABAJADOR DE SANOFI- AVENTIS. En caso de no estar acompañado en ese momento, debe llamar al teléfono interno de emergencia nº 300. MARQUEN ESTE NÚMERO DESDE QUALQUIER TELÉFONO INTERNO Situación de emergencia La alarma de evacuación es una SEÑAL CONTÍNUA DE 30 SEGUNDOS como mínimo. Salga por la salida más próxima y diríjase al punto de encuentro para facilitar su control Punto de encuentro, delante de recepción de edificio de oficinas En caso de accidente o incidente, DEBE COMUNICARSE A LA PERSONA DE CONTACTO DE RIELLS. Se investigan todas las incidencias de seguridad 13

14 ORGANIZACIÓN DE TRABAJOS Para la realización de trabajos en las instalaciones de Riells, previamente se deberá entregar toda la documentación exigida en los REQUISITOS HSE (anexo 1). Los trabajos de deberán planificar con anterioridad siempre que sea posible. PERMISOS DE TRABAJO. Se deberá realizar un permiso de trabajo para cualquier tarea que se realice en las instalaciones de sanofi-aventis en Riells. Los distintos permisos se rellenarán con el responsable interno de sanofi-aventis de los trabajos. Además, para trabajos especiales, existen los siguientes permisos: Trabajos en Altura, Trabajos en caliente, Excavaciones, Trabajo en zona ATEX, Trabajos en zona con Nitrógeno, Uso de grúas. SEÑALIZACIÓN Se deberá garantizar en todo momento la seguridad de las personas que puedan circular por la zona de trabajos o alrededor de la misma. Por este motivo, se deberá señalizar DE FORMA CLARA la zona de trabajos y las zonas de paso alternativas que se estimen oportunas. Esta señalización deberá acordarse con el responsable interno de los trabajos ORDEN Y LIMPIEZA La zona de realización de trabajos se debe mantener limpia y ordenada en todo momento. Evitando acopio de materiales mal apilados o en zonas de paso. En zonas internas de fabricación, no se pueden utilizar escobas, se deben usar aspiradores. Al finalizar los trabajos la zona debe quedar limpia y ordenada. La señalización utilizada durante los trabajos y que ya no sea válida debe retirarse. RESIDUOS Los residuos generados durante los trabajos así como los materiales sobrantes, son responsabilidad de la empresa subcontratada. Cada empresa gestionará la retirada de los residuos que genere. 14

15 HERRAMIENTAS, EQUIPOS Y VEHÍCULOS Todas las herramientas, equipos y vehículos que deban usarse dentro de las instalaciones de sanofi-aventis Riells, deben estar en buen estado y cumplir con toda la normativa aplicable. En caso de tener que pasar revisiones periódicas por exigencia legal, no se aceptará que éstas estén caducadas. La documentación del equipo así como los certificados de las revisiones de obligado cumplimiento deben acompañar a los equipos y/o vehículos para su posible verificación por parte del personal de sanofi-aventis. Escaleras de Mano Siempre que sea posible se evitará utilizar escaleras de más de 3,5m de altura. Las escaleras serán metálicas. En caso de ser de madera, no pueden estar pintadas de con pintura de color y se deberá acreditar hoja de mantenimiento. Cables eléctricos No se permite el uso de cables eléctricos con empalmes. Los cables eléctricos no deben cruzar zona de paso de vehículos sin protección. Herramientas eléctricas Deben estar en buen estado, con todas las protecciones montadas y con las oberturas de ventilación despejadas. Carretillas elevadoras y traspaletas En caso de ser necesario el uso de vehículos de este tipo, los trabajadores externos NO podrán utilizar vehículos de sanofi-aventis. Equipos de Protección Individual Cada trabajador deberá traer sus propios equipos de protección individual según los trabajos que deban realizarse. Por parte de sanofi-aventis NO se entregarán equipos de protección. 15

16 CASETAS DE OBRA La caseta de obra y sus alrededores se mantendrán limpios y ordenados en todo momento. Aunque sea propiedad de la empresa externa, el personal de sanofi-aventis podrá realizar inspecciones visuales de su interior para verificar su estado Ubicación e Instalación Cuando sea necesario el uso de casetas de obra, se designará por parte del responsable de sanofi-aventis de los trabajos, la ubicación para dicha caseta. Durante la definición de trabajos a realizar, se debe comunicar a la persona de contacto de Riells qué servicios se necesitarán para la caseta. Estufas y Calefactores No se permite el uso de aparatos de calefacción en los que tenga acceso directo a puntos incandescentes del equipo. Ubicación e Instalación Los cables de alimentación eléctrica pasarán por orificios definidos evitando las puertas y ventanas de la caseta. La instalación no permitirá cables eléctricos sin protección por zona de paso de vehículos. Productos químicos Dentro de la caseta no se podrán almacenar productos químicos peligrosos. En caso de necesidad de disponer de algún tipo de producto se comunicará a la persona de contacto de Riells. Extintor Si la caseta de obra dispone de instalación eléctrica, deberá ubicarse un extintor contra incendios dentro de la caseta junto a la entrada de la misma. 16

17 Incumplimientos INCUMPLIMIENTOS Y SANCIONES LEVE Incumplimiento, sin estar en situación de riesgo inminente, de la normativa interna de Riells, de las medidas preventivas definidas para los trabajos y/o de la legislación de prevención de riesgos laborales. GRAVE Incumplimiento, estando en situación de riesgo inminente, de la normativa interna de Riells, de las medidas preventivas definidas para los trabajos y/o de la legislación de prevención de riesgos laborales. Provocar un accidente sin baja por motivos de incumplimiento de de la normativa interna de Riells, de las medidas preventivas definidas para los trabajos y/o de la legislación de prevención de riesgos laborales, uso de materiales o equipos inadecuados o en mal estado, etc. Reincidir por segunda vez en una infracción leve durante los trabajos de un mismo pedido o proyecto. Reincidir por tercera vez un una infracción leve en un período inferior a 1 año, aunque sea en pedidos o proyectos distintos. MUY GRAVE Provocar un accidente con baja por motivos de, incumplimiento de la normativa interna de Riells, de las medidas preventivas definidas para los trabajos y/o de la legislación de prevención de riesgos laborales, uso de materiales o equipos inadecuados o en mal estado, etc. Reincidir por segunda vez en una infracción grave en período inferior a un año, aunque sea en pedidos o proyectos distintos. Sanciones Infracción LEVE. Sanción: COMUNICACIÓN VERBAL al trabajador que la ha realizado. Esta sanción, el responsable interno de los trabajos, la comunicará por escrito (correo electrónico, fax, etc.) a la empresa a la que pertenece el trabajador sancionado y verbalmente al responsable de dicha empresa presente en Riells. También lo comunicará a HSE para que la registre. Infracción GRAVE. Sanción: COMUNICACIÓN POR ESCRITO con acuse de recibo al responsable de la empresa a la que pertenece el trabajador que ha realizado la infracción. El acuse de recibo se entregará a HSE para su registro. Infracción MUY GRAVE. Sanción: El trabajador que la ha cometido no puede volver a entrar en Riells. Si una empresa tiene 2 infracciones muy graves en menos de 1 año, no podrá volver a trabajar en Riells. 17

18 GUIA PARA EMPRESAS EXTERNAS EMPRESA Con este documento, la empresa citada certifica haber recibido y comprendido el documento Guía para Empresas Externas de sanofi-aventis Riells. LA EMPRESA SE RESPONSABILIZA DE COMUNICAR LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN ESTA GUÍA A TODOS LOS TRABAJADORES QUE ENVÍE A LAS INSTALACIONES DE sanofi-aventis EN RIELLS. Responsable Firma: Fecha: 18