UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER DIVISIÒN FINANCIERA PLIEGO DE CONDICIONES PRELIMINARES VOLUMEN II: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

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1 UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER DIVISIÒN FINANCIERA PLIEGO DE CONDICIONES PRELIMINARES VOLUMEN II: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS LICITACIÓN PÚBLICA No. 040 DE 2006 CONTRATACIÓN DE LOS SEGUROS QUE AMPAREN LOS INTERESES PATRIMONIALES Y BIENES DE PROPIEDAD DE UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER, Y AQUELLOS QUE ESTÁN BAJO SU RESPONSABILIDAD Y CUSTODIA DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN Y PROYECTOS DE INVERSIÓN MARZO DE 2006

2 RELACIÓN DE PÓLIZA DE SEGUROS A CONTRATAR Todo riesgo daños materiales Seguro de Automóviles Seguro de manejo global para entidades oficiales Seguro de responsabilidad civil extracontractual Seguro de transporte de mercancías Seguro de transporte de valores Seguro de accidentes personales a pasajeros Seguro de responsabilidad civil profesional practicantes Seguro de Responsabilidad Civil Servidores Públicos NOTA: Para todas las pólizas, el asegurado deberá detallar las garantías exigidas por el proponente en cada una de ellas y se deberá suministras el clausulado general de cada una de ellas. DESCRIPCIÓN DE COBERTURAS SOLICITADAS Y DE LOS BIENES A ASEGURAR 1. SEGURO DE TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES 1.1 OBJETO DEL SEGURO Amparar todos los bienes muebles o inmuebles de todo tipo y descripción, incluyendo aquellos de propiedad del asegurado y/o de propiedad de terceros por los cuales sea responsable el asegurado bajo la responsabilidad de la UIS y sus contenidos, ubicados en cualquier parte del territorio nacional. 1.2 RIESGOS AMPARADOS Todo riesgo de daño o pérdida física, por cualquier causa, incluyendo pero sin estar limitado a ello, rotura de maquinaria, equipo electrónico, sustracción, así como sabotaje y terrorismo. 1.3 DISTRIBUCIÓN DE BIENES Y VALORES ASEGURADOS Ver relación adjunta. La información detallada complementaria se entregará al proponente que adquiera Pliego de Condiciones con el requisito de suscribir Compromiso de Confidencialidad. 1.4 CLÁUSULAS ADICIONALES Confirmar su aceptación a las siguientes cláusulas que se desean incorporar, indicando las tasas cuando haya lugar a cobro por estos conceptos: Sublímite para Hurto Simple y Hurto Calificado de Dineros dentro y fuera de caja fuerte $ Portadores externos de datos. Destrucción ordenada por actos de autoridad Ampliación aviso de siniestro 60 días Cancelación de la póliza: 60 días.

3 Gastos adicionales Remoción, limpieza de escombros y gastos de demolición.$ Gastos de extinción de incendio $ Gastos para demostrar la ocurrencia y cuantía del siniestro $ Honorarios profesionales $ Reparaciones Temporales. Gastos para la preservación de bienes $ Reposición de documentos. Honorarios de auditores, revisores y contadores $ Bienes de directores y empleados $ Equipos Móviles y Portátiles $ Recibos contables. Avances de pagos de siniestros hasta del 50% siempre y cuando esté respaldada la suma solicitada y previa aprobación. Amparo automático para nuevos bienes y nuevas propiedades $ días Bienes temporalmente desplazados o depositados en otros locales 90 días para reportarlos. Designación de bienes Labores y materiales Derechos sobre el salvamento Arbitramento Conocimiento del riesgo Amparo automático para montajes y construcciones para daños materiales $ Restablecimiento automático de valor asegurado por pago de siniestro sin cobro de prima. No aplicación de innovación o mejora tecnológica en equipos eléctricos y/o electrónicos. Indemnización a valor de reposición a nuevo. No aplicación de deducciones a los sublímites. Índice variable: 5% 1.5 DEDUCIBLES Los deducibles que deben suministrar los proponentes deben ser los siguientes: Por Terrorismo o Amit Por Asonada, Motín, Conmoción Civio o Huelga. Por terremoto, temblor y/o erupción volcánica Por daños a Equipos Electrónicos y/o Electrónicos Por Hurto Simple y Calificado: Dineros Demás Bienes Por otras causas 1.6 DEMERITO El proponente deberá determinar las tablas o porcentajes a aplicar de demérito, y a que bienes se les aplicaría esta condición. NOTA: Esta condición no aplica si el proponente otorga la cláusula de Indemnización a valor de reposición a nuevo descrita en las cláusulas adicionales 1.7 EXCLUSIONES

4 1.8 DEFINICIÓN DE BIENES EDIFICIOS: Para los efectos de este seguro se entiende como EDIFICIOS las construcciones fijas con todas sus adiciones, anexos y mejoras locativas, incluyendo las instalaciones sanitarias y de agua, así como las eléctricas y de aire acondicionado subterráneas o no, ascensores e instalaciones permanentes, vidrios internos y externos, que conforman y hacen parte de las construcciones y mejoras locativas, y en general, todas las instalaciones propias de edificios inherentes a ellos, ubicados en cualquier parte del territorio nacional CONTENIDOS: Para los efectos de este seguro se entiende por CONTENIDOS la maquinaria en general, equipos, herramientas, muebles y enseres en general, útiles de oficina, papelería, equipos de extinción, máquinas y equipos de oficina, equipos de cómputo y de comunicaciones, planos, documentos de cartera, archivo en general, libros, bibliotecas, manuscritos, equipos médicos, odontológicos, de laboratorio, de ingeniería, topografía, fotográficos, elementos de almacén, bienes devolutivos, dineros, letras, pagarés, títulos valores, armas de fuego, municiones, implementos de cafetería, mercancías en general y todos aquellos bienes no relacionados o que no sean especificados, de propiedad de la entidad o por los que sea legalmente responsable, ubicados en cualquier parte de los predios asegurados o los que utilice en desarrollo de sus actividades en todo el territorio nacional. 2. SEGURO DE AUTOMÓVILES 2.1 OBJETO DEL SEGURO Amparar los daños y/o pérdidas que sufran los vehículos de propiedad de la UIS o por los que sea legalmente responsable, o aquellos daños a bienes o lesiones o muerte a terceros que se causen. 2.2 RIESGOS AMPARADOS Este seguro deberá cubrir las pérdidas o los daños que causen los vehículos a consecuencia de: Responsabilidad civil Extracontractual. Pérdida total por daños. Pérdida parcial por daños. Pérdida parcial o total por hurto o hurto calificado. Terremoto, temblor y/o erupción volcánica. No aplicación de deducibles para entidades oficiales. Amparo patrimonial. Asistencia jurídica en proceso penal y civil. Gastos de transporte por pérdidas totales. Asistencia en Viaje 2.3 DISTRIBUCIÓN DE BIENES Y VALORES ASEGURADOS

5 Todo el parque automotor, según anexo que se incluye con el valor asegurado, anotando que éste debe corresponder al valor comercial indicado en el último envío vigente de las tablas de Fasecolda, salvo que para algún vehículo aparezca en el anexo un valor específico mayor, el cual deberá ser aceptado por la aseguradora. El valor asegurado indicado en la relación anexa contempla los valores de los accesorios. 2.4 LÍMITES DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL El proponente deberá ofrecer el valor máximo que pueda otorgar en esta cobertura, ya sea globalmente o discriminado por amparo. 2.5 CLÁUSULAS ADICIONALES Confirmar su aceptación a las siguientes cláusulas que se desean incorporar, Amparo automático de nuevos vehículos 30 días $ Amparo automático de accesorios y equipos 30 días $ Ampliación aviso de siniestro a 60 días. Descuento por buena experiencia y flota. Cancelación o no renovación de la póliza 90 días. Transporte de mercancías azarosas, inflamables o explosivos. Pagos de responsabilidad civil con base en manifiesto de culpabilidad. No inspección para vehículos nuevos. Primera opción de compra para el asegurado. Avisos y Emblemas Amparo automático para vehículos que por error u omisión no se hayan informado al inicio del seguro. No aplicación de deducible. 2.6 EXCLUSIONES 3. SEGURO GLOBAL DE MANEJO PARA ENTIDADES OFICIALES 3.1 OBJETO DEL SEGURO Amparar el menoscabo de los fondos y bienes fiscales, causados por acciones u omisiones de sus empleados que incurran en los delitos contra la administración pública o en alcances por incumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias, incluyendo el costo de la rendición de cuentas en casos de abandono del cargo o fallecimiento del empleado o funcionario que debiera presentarlas. Se debe especificar el sistema de reclmación (ocurrencia o descubrimiento) 3.2 RIESGOS AMPARADOS Abuso de confianza. Falsificación. Desfalco.

6 Hurto. Pérdidas por empleados no identificados. Pérdidas por empleados de firma especializada. 3.3 VALORES ASEGURADOS Se requiere la cotización de los siguientes límites: Opción 1: $ Opción 2: $ Opción 3: $ NOTA: En cada una de las opciones, el proponente deberá otorgar un sublímite para cajas menores de $ , el cual tendrá un deducible específico. 3.4 CARGOS: Nº de cargos: CLÁUSULAS ADICIONALES Confirmar su aceptación a las siguientes cláusulas que se desean incorporar: Amparo automático de nuevos cargos 30 días Ampliación del aviso de siniestro a 60 días. Restablecimiento automático del valor asegurado por pago de siniestro Costos en juicios y honorarios profesionales. Errores y omisiones no intencionales. Modificación a cargos. Cancelación o no renovación de la póliza 60 días. Pérdidas ocasionadas por empleados de contratistas independientes (constructores, empresas de vigilancia, aseo, etc.). Definición de empleados. Reclamación directa. Designación de ajustadores 3.6 DEDUCIBLES Los deducibles que deben suministrar los proponentes deben ser los siguientes: Empleados de Firmas Especializadas y/o Temporales y/o de Prestación de Servicios Cajas Menores Demás eventos 3.7 EXCLUSIONES 4. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

7 4.1 OBJETO DEL SEGURO Amparar los perjuicios patrimoniales que sufra la UIS como consecuencia de la responsabilidad civil extracontractual originada dentro o fuera de sus instalaciones, en el desarrollo de sus actividades o en lo relacionado con ella, lo mismo que los actos de sus empleados y funcionarios en el territorio nacional. 4.2 RIESGOS AMPARADOS Predios labores y operaciones, incluyendo incendio y explosión. Contratistas y subcontratistas independientes Responsabilidad civil patronal. Responsabilidad civil cruzada Vehículos propios y no propios en exceso de la póliza de autos. Parqueaderos, incluyendo daños y hurto a vehículos. Gastos Médicos Uso de ascensores, escaleras automáticas, montacargas, grúas y puentes grúas. Uso de armas de fuego por parte de vigilantes y funcionarios y errores de puntería. Avisos y vallas. Restaurantes y campos deportivos. Actividades deportivas y culturales. Transporte de mercancías y demás bienes. Gastos médicos incluyendo personal del asegurado. Predios en Arrendamiento Bienes bajo tenencia control y custodias. Errores u omisiones de empleados. 4.3 LÍMITES ASEGURADOS Se requiere la cotización de los siguientes límites: Opción 1: $ Opción 2: $ Opción 3: $ CLÁUSULAS ADICIONALES Confirmar su aceptación a las siguientes cláusulas que se desean incorporar: Restablecimiento automático de valor asegurado por pago de siniestro. Amparo automático de nuevos predios y/o actividades. Indemnización por clara evidencia sin que exista previo fallo judicial. Ampliación del aviso de siniestro a 60 días. Errores y omisiones no intencionales. Bienes bajo cuidado, tenencia, control y custodia. Cancelación o no renovación de la póliza 90 días. Designación de ajustadores. Arbitramento. Cláusula de transacción con terceros sin sentencia ejecutoriada

8 Errores y omisiones no intencionales Extensión por actos de empleados Honorarios abogados y demás gastos que tenga que sufragar el asegurado para la defensa de sus intereses como consecuencia de la formulación por parte de víctima de cualquier petición judicial o extrajudicial, así sea esta fraudulenta. Conocimiento del riesgo 4.5 DEDUCIBLES Los deducibles que deben suministrar los proponentes deben ser los siguientes: Cualquier Evento 4.6 EXCLUSIONES 5. SEGURO DE TRANSPORTE DE MERCANCÍAS 5.1 OBJETO DEL SEGURO Amparar las pérdidas o daños de los bienes de propiedad o por los que legalmente sea responsable la UIS dentro del Territorio Nacional o el perímetro urbano con ocasión de su transporte. 5.2 RIESGOS AMPARADOS Este seguro deberá cubrir las pérdidas y los daños materiales que sufran los bienes asegurados causados por: Cobertura completa incluyendo huelga y guerra 5.3 TRAYECTOS ASEGURADOS Desde Cualquier Lugar del Mundo hasta oficinas del asegurado o viceversa, por vía terrestre, aérea o marítima. 5.4 LÍMITE POR DESPACHO $ por despacho 5.5 CLÁUSULAS ADICIONALES Confirmar su aceptación a las siguientes cláusulas que se desean incorporar: Actos de autoridad. Aviso de despacho. Transporte en vehículos propios y no propios.

9 Permanencia (60 días) Descuento por buena experiencia. Ampliación del plazo para aviso de siniestro (60 días) Designación de ajustadores. Errores y omisiones no intencionales. Pago de pérdidas totales por valor de reposición o reemplazo. Cancelación o no renovación de la póliza 90 días. 5.6 DEDUCIBLES Los deducibles solicitados para cada una de las coberturas de la póliza de todo riesgo deben ser los siguientes: Cualquier Evento. 5.7 EXCLUSIONES 6. SEGURO DE TRANSPORTE DE VALORES 6.1 OBJETO DEL SEGURO Amparar las pérdidas o daños de los valores (dinero en efectivo, cheques, títulos valores) que se produzcan con ocasión de su transporte. 6.2 RIESGOS AMPARADOS Este seguro deberá cubrir: Pérdida o daño material. Actos Mal Intencionados de Terceros. (Huelga) 6.3 MEDIO DE TRANSPORTE Terrestre, por mensajero particular o cualquier funcionario destinado para tal fin. 6.4 LÍMITE POR DESPACHO ASEGURADO El oferente deberá presentar las siguientes alternativas: Oferta básica: $ CLÁUSULAS ADICIONALES Confirmar su aceptación a las siguientes cláusulas que se desean incorporar:

10 Actos de autoridad. Aviso de despacho Transporte en vehículos propios y no propios. Permanencia (2 días) Designación de ajustadores. Errores y omisiones no intencionales. Cancelación de la póliza 60 días. Ampliación aviso de siniestro 60 días. 6.6 DEDUCIBLES Los deducibles solicitados para cada una de las coberturas de la póliza de todo riesgo deben ser los siguientes: Cualquier evento 6.7 EXCLUSIONES 7. SEGURO DE ACCIDENTES PERSONALES A PASAJEROS 7.1 OBJETO DEL SEGURO Amparar las lesiones que se causen al profesorado, estudiantado y cualquier persona autorizada que se movilice en cualquiera de los vehículos amparados y de propiedad de la UIS. 7.2 RIESGOS AMPARADOS Este seguro deberá cubrir: Incapacidad total y permanente por accidente Muerte accidental. Renta diaria por incapacidad temporal por accidente. Gastos médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios. 7.3 LÍMITE DE VALOR ASEGURADO Oferta básica: 100 SMLMV para todos los amparos 7.4 DEDUCIBLES La oferta no debe contemplar ninguna clase de deducible. 7.5 EXCLUSIONES

11 8. RESPONSABILIDAD CIVIL PROFESIONAL PRACTICANTES 8.1 OBJETO DEL SEGURO Garantizar la responsabilidad civil que se derive de las practicas efectuadas por las áreas de oftalmológicas, medicina interna, pediatría, cirugía, ginecobstetricia, salud mental, anestesióloga, ortopedia y traumatología, patología, docentes de cirugía, postgrado en cirugía, postgrado en ortopedia, postgrado en anestesióloga, postgrado en oftalmología, docentes medicina interna, profesores departamento de salud mental, personal docente de patología, estudiantes de postgrado, profesores de pediatría, residentes de pediatría, profesores de ginecobstetricia, residentes de ginecología y ginecobstetricia, y las que a través de la vigencia el asegurado solicite. Se hace claridad que el amparo se extiende a todas aquellas actividades profesionales realizadas en entidades en donde los estudiantes y profesorados realizan las prácticas, tales como: Fundación Oftalmológica de Santander Hospital Psiquiátrico San Camilo Hospital Universitario de Santander E.S.E Fundación Cardiovascular del Oriente Colombiano Instituto de los Seguros Sociales en todos los campos Instituciones dependientes de Isabu Clínica San Pedro Claver Bogotá Centro de Rehabilitación San Juan Bautista Instituto para el Bienestar Social y el Bienestar de la Policía Nacional Clínica Comuneros del ISS Sitios de Rotación de periferia del internado E.S.E. Hospital: Erasmo Meos de Cúcuta; San Juan de Dios de Floridablanca; Santo Domingo de Málaga; San Juan de Dios de San Gil; Hospital San Juan de Dios de Málaga; San Juan de Dios de Socorro; San Juan de Dios de Vélez; San Rafael de Barranca; San Vicente de Arauca; San Juan de Dios de San Vicente; y en general toda institución que sea solicitada durante la vigencia por la UIS 8.2 RIESGOS AMPARADOS Responsabilidad Civil Profesional Practicantes 8.3 LÍMITE DE VALOR ASEGURADO El oferente deberá presentar las siguientes alternativas Oferta básica: 250 SMLMV. El número total de asegurados es de 8.4 CLÁUSULAS ADICIONALES Confirmar su aceptación a las siguientes cláusulas que se desean incorporar: Amparo automático a nuevos funcionarios

12 Amparo automático para nuevas sedes y áreas propias de la actividad medica. Revocación de la póliza 90días Ampliación del plazo para aviso de siniestro (60 días) Errores y omisiones no intencionales. 8.5 DEDUCIBLES Los deducibles solicitados para cada una de las coberturas de la póliza de todo riesgo deben ser los siguientes: Cualquier evento 8.6 EXCLUSIONES 9. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL PARA SERVISORES PUBLICOS 9.1 OBJETO DEL SEGURO Amparar los perjuicios patrimoniales causados a terceros y/o UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER a consecuencia de acciones o actos imputables a uno o varios funcionarios que desempeñen los cargos asegurados, así como los perjuicios por responsabilidad fiscal y gastos de defensa en que incurran los directivos para su defensa. 9.2 AMPAROS Pérdida Fiscal Gastos de Defensa 9.3 VALORES ASEGURADOS OFERTA BASICA $ OPCION 1 $ FECHA DE RETROACTIVIDAD El proponente deberá otorgar retroactividad de 6 meses 9.5 CLÁUSULAS ADICIONALES Confirmar su aceptación a las siguientes cláusulas que se desean incorporar: Amparo automático de nuevos cargos 30 días Errores y omisiones no intencionales. Cancelación o no renovación 30 días. Extensión de cobertura un año posterior al vencimiento. Libre selección de abogados por parte del asegurado.

13 9.6 CARGOS AMPARADOS Miembros del Consejo Superior (9). Rector (1). Vicerectores (2). Director Financiero (1) Tesorero (1). Secretario General (1). Contratación (1). Recursos Humanos (1) Director de Investigaciones (1). 9.7 DEDUCIBLES El oferente deberá indicar los deducibles más favorables del mercado actual y que representen beneficios para la UNIVERSIDAD así: Pérdida Fiscal. Gastos de Defensa. 9.8 EXCLUSIONES NOTA: La vigencia de la presente póliza deberá iniciar a las 24::00 horas de May. 11/06 y finalizará a las 24:00 horas de May. 01/07 CONDICIONES ADICIONALES 1. EJEMPLARES DE LAS PÓLIZAS OFRECIDAS Incluir los modelos de las pólizas que la compañía ofrece, clausulado general de la póliza, anexos y cláusulas especiales de acuerdo con las disposiciones de la Superintendencia Bancaria. 2. REASEGUROS El oferente deberá presentar una relación de los reaseguradores que respalden el programa de seguros ofertados, pero solo en aquellos ramos que así lo requieran, cuya calificación no podrá ser inferior a BBB de conformidad con Standard & Poors, o a cualquier otra calificación equivalente, según firmas calificadoras reconocidas. Las pólizas para las cuales debe presentarse dicha certificación, son las siguientes: - Todo Riesgo Daño de Materiales. En el caso de que se presenten ramos separados. Esta certificación debe corresponder a la póliza de incendio y sus coberturas de terremoto y Actos mal intencionados de terceros. - Responsabilidad Civil Extracontractual

14 Adicionalmente el Proponente deberá suministrar para cada uno de los reaseguradores que respaldan la oferta, la evaluación más reciente que les haya sido otorgada por una de las siguientes agencias: Estándar & Poors, A.M.Best, Moody s o Duff and Phelps. 3. PLAZO PARA EMITIR LAS PÓLIZAS El adjudicatario deberá otorgar amparo a partir del 1 de mayo de 2006 a las 00:00 horas y deberá expedir y entregar las pólizas correctamente emitidas y suscritas por las persona autorizada de la compañía de seguros, en un plazo máximo de quince (15) días hábiles siguientes a la fecha de notificación de la resolución de adjudicación. Las pólizas se expedirán a favor de la UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER NIT