EVALUACIÓN LICITACIÓN PÚBLICA 006 DE 2008

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1 EVALUACIÓN LICITACIÓN PÚBLICA 006 DE 2008 CONTRATACIÓN DE LOS GENERALES Y DE LA PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL DE LOS DIRECTORES DE LA UNIVERDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER CONDICIONES DE PARTICIPACION VERIFICABLES CONFORME A PLIEGO Capacidad Jurídica según su objeto y Facultades R. Legal Inhabilidades e incompatibilidades Paz y salvo de aportes a seguridad social Certificado de Antecedentes Fiscales RUT Carta de presentaciòn Otros requisitos formales Pago de los pliegos de condiciones y estampilas Certificado de existencia y representación o cédula de ciudadanía Póliza de Seriedad de la Oferta Los proponentes LA PREVISORA y ASEGURADORA cumplen con las condiciones de participación y las estipulaciones formales establecidas en la ley y los pliegos de condiciones de la presente licitación. OSCAR SAID DURAN QUINTERO ASESOR JURIDICO DCPI

2 EVALUACIÓN LICITACIÓN PÚBLICA 006 DE 2008 CONTRATACIÓN DE LOS GENERALES Y DE LA PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL DE LOS DIRECTORES DE LA UNIVERDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER CRITERIOS DE EVALUACION TECNICA La evaluación técnica, además de estar constuida por la revisión de las especificaciones técnicas mínimas exigidas, tendrá en cuenta los siguientes criterios: CAPACIDAD FINANCIERA - Balance General a 31 de Diciembre de 2007 avalado por la Superfinanciera - Estado de Resultados a 31 de Diciembre de 2007 avalado por la Superfinanciera - Formato Matriz de la Superintendencia Financiera (Margén mínmimo de solevencia) - Firma del Representante Legal en el Balance General y Estado de Resultados Fotocopias de la tarjeta profesional del contador - público, del revisor fiscal y certificado de antecedentes disciplinarios de los Contadores EXPERIENCIA ESPECIFICA PARAMETRO Para Seguros Generales, acreditación de tres clientes del sector estatal o privado de la compañía de seguros oferente, con primas anuales superiores a $ 300,000,000 por cliente sumado todos los ramos Para Seguros Generales, tres (3) certificaciones certificaciones que acrediten experiencia del propondente frente al pago de siniestros por seguros similares en volumen y carácterísticas..mínimo 250 SMMLV con fecha no anterior a 2004 Para la póliza de responsabilidad civil directores y adminsitradores, acreditación de tres (3) clientes del sector estatal o privado de la compañía de seguros oferente, con primas anuales superiores a $ 50,000,000 por cada uno de ellos. Para la póliza de responsabilidad civil directores y adminsitradores, tres (3) certificaciones certificaciones que acrediten - experiencia del propondente frente al pago de siniestros por seguros similares en volumen y carácterísticas..mínimo 25 SMMLV con fecha no anterior a 2002 INFORMACION GENERAL DEL OFERENTE S.A. COMPAÑÍA DE folios 43 a 151 folios 40 folio 152 folios 47 a a 156 folios 153 a 161 folios 162 a 168 folios 160 a 161 folio 169 a 173 folios 68 a 153 folio 78 folio 168 folios 77 a a 175 folios 177 a 196 folios 179 a 197 No aplica No aplica

3 - Presentación del organigrama general de la compañía y de la sucursal y relación del personal directivo, técnico, de indemnizaciones y administrativo de la compañía que atenderá la cuenta de la UIS, anexando sus hojas de vida folios 175 a 187 folios 180 a 225 REQUITOS PARA EL PAGO DE INDEMNIZACIONES - Información requerida en el numeral AJUSTADORES Relacionar las firmas de ajustadores con los cuales - operará para efectos de avaluar las pérdidaas e indemnizaciones que se presenten SERVICIOS Anexo especificando los servicios que ofrece prestar - a la UIS EXPEDICION DE AMPARO PROVIONAL - Acreditación exigida en el numeral folios 189 a 212 folio 212 a 224 folio 220 a 224 folio 225 folios 240 a 253 folio 254 a 262 folio 254 a 262 folio 259

4 LICITACIÓN PÚBLICA NO. 006 DE 2008 EVALUACIÓN FACTOR TÉCNICO GENERALES I. COBERTURAS (250Puntos) 1. TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES: 90 Puntos 1.1 Cláusulas: 45 Puntos CLÁUSULAS Y AMPAROS ADICIONALES Hurto Calificado para equipo eléctrico y electrónico incluyendo 1 equipo médico y de laboratorio $ Hurto para equipo eléctrico y electrónico incluyendo equipo 2 médico y de laboratorio $ Hurto calificado de dinero dentro de caja fuerte $ Fuera de caja fuerte $ Portadores externos de datos. $ Destrucción ordenada por actos de autoridad 6 Ampliación aviso de siniestro 60 días Cancelación de la póliza: 60 días, excepto para amit, la cal debe 7 ser mínimo de 10 días. 8 Gastos adicionales $ Remoción, limpieza de escombros y gastos de 9 demolición.$ Gastos de extinción de incendio $ Gastos para demostrar la ocurrencia y cuantía del siniestro 11 $ Honorarios profesionales $ Reparaciones Temporales. 14 Gastos para la preservación de bienes $ Reposición de documentos $ Honorarios de auditores, revisores y contadores $ Bienes de directores y empleados $ Equipos Móviles y Portátiles $ Hurto para Equipos Móviles y Portátiles 20 Recibos contables $ Anticipo de pago de siniestros hasta del 50% Amparo automático para nuevos bienes y nuevas propiedades 22 $ días Bienes temporalmente desplazados o depositados en otros 23 locales 90 días para reportarlos. $ Designación de bienes 25 Labores y materiales 26 Derechos sobre el salvamento 27 Arbitramento 28 Conocimiento del riesgo Amparo automático para montajes y construcciones para daños 29 materiales $ Restablecimiento automático de valor asegurado por pago de 30 siniestro sin cobro de prima. No aplicación de innovación o mejora tecnológica en equipos 31 eléctricos y/o electrónicos. 32 Indemnización a valor de reposición a nuevo.

5 33 No aplicación de deducciones a los sublimites. 34 Índice Variable 10% TOTAL COBERTURAS OFRECIDAS CALIFICACIÓN 45,00 45, Exclusiones: 45 Puntos EXCLUONES 1 Cantidad de Exclusiones Ofrecidas CALIFICACIÓN 42,19 45,00 TOTAL CALIFICACIÓN TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES 87,19 90,00 2. AUTOMÓVILES (20 Puntos) 2.1 Riesgos: 10 Puntos RIESGOS AMPARADOS Responsabilidad civil extracontractual 200/200/ / 1 Motocicletas 100/100/200 2 Pérdida total por daños. 3 Pérdida parcial por daños. 4 Pérdida parcial o total por hurto o hurto calificado. 5 Terremoto, temblor y/o erupción volcánica. 6 No aplicación de deducibles para entidades oficiales. 7 Amparo patrimonial. 8 Asistencia jurídica en proceso penal y civil. 9 Gastos de transporte por pérdidas totales. 10 Asistencia en Viaje TOTAL COBERTURAS OFRECIDAS CALIFICACIÓN 10,00 10, Cláusulas: 10 Puntos CLÁUSULAS 1 Amparo automático de nuevos vehículos 30 días $ Amparo automático de accesorios y equipos 30 días 2 $ Ampliación aviso de siniestro a 60 días 4 Descuento por buena experiencia y flota. 5 Cancelación o no renovación de la póliza 60 días. 6 Transporte de mercancías azarosas, inflamables o explosivos. Pagos de responsabilidad civil con base en manifiesto de 7 culpabilidad. NO 8 No inspección para vehículos nuevos.

6 9 Primera opción de compra para el asegurado 10 Avisos y Emblemas Amparo automático para vehículos que por error u omisión no 11 se hayan informado al inicio del seguro 12 No aplicación de deducible TOTAL CLÁUSULAS OFRECIDAS CALIFICACIÓN 10,00 9,17 TOTAL CALIFICACIÓN AUTOMÓVILES 20,00 19,17 3. MANEJO (50 Puntos) 3.1 Riesgos: 25 Puntos. RIESGOS AMPARADOS LA PREVISORA S.A. COMPAÑÍA DE ASEGURADORA 1 Abuso de confianza. 2 Falsedad 3 Falsificación. 4 Desfalco. 5 Hurto. 6 Hurto Calificado Alcances por incumplimiento de las disposiciones legales y 60% del valor 7 reglamentarias asegurado Extensión del valor de la rendición y reconstrucción de cuentas 60% del valor 8 en caso en caso de abandono dl del cargo o fll fallecimiento dl del asegurado empleado Otrosdelitoscometidosporempleados de la entidad contra la 9 administración pública 10 Pérdidas por empleados no identificados. 11 Pérdidas por empleados de firma especializada. TOTAL RIESGOS OFRECIDAS 9 11 CALIFICACIÓN 20,45 25, Cláusulas: 25 Puntos CLÁUSULAS LA PREVISORA S.A. COMPAÑÍA DE ASEGURADORA 1 Amparo automático de nuevos cargos 30 días 2 Ampliación del aviso de siniestro a 60 días. Restablecimiento automático del valor asegurado por pago de 3 siniestro 4 Costos en juicios y honorarios profesionales. $100,000,000 5 Errores y omisiones no intencionales. 6 Modificación de cargos. 7 Cancelación o no renovación 60 días. Pérdidas ocasionadas por empleados de contratistas independientes (constructores, empresas de vigilancia, aseo, $50,000,000 eventovigencia 8 etc.). 9 Definición de empleados. 10 Reclamación directa. 11 Designación de ajustadores. TOTAL CLÁUSULAS OFRECIDAS 11 9 CALIFICACIÓN 25,00 20,45 TOTAL CALIFICACIÓN MANEJO 45,45 45,45

7 4. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL (30 Puntos) 4.1 Riesgos: 15 Puntos RIESGOS 1 Predios labores y operaciones, incluyendo incendio y explosión. 2 Contratistas y subcontratistas independientes. 3 Responsabilidad civil patronal. 4 Responsabilidad civil cruzada. 5 Vehículos propios y no propios en exceso de la póliza de autos. Parqueaderos, incluyendo daños, hurto y hurto calificado de 6 vehículos. No incluye hurto 7 Gastos médicos Uso de ascensores, escaleras automáticas, montacargas, grúas y 8 puentes grúas. Uso de armas de fuego por parte de vigilantes y funcionarios y 9 errores de puntería. 10 Avisos y vallas. 11 Restaurantes y campos deportivos. 12 Actividades deportivas y culturales. 13 Transporte de mercancías y demás bienes. 14 Gastos médicos incluyendo personal del asegurado 15 Predios en Arrendamiento 16 Bienes bajo tenencia control y custodias. 17 Errores u omisiones i de empleados. TOTAL RIESGOS OFRECIDOS CALIFICACIÓN 15,00 14, Cláusulas: 15 Puntos Restablecimiento automático del valor asegurado por pago de 1 siniestro. 2 Amparo Automático nuevos predios y/o actividades Indemnización por clara evidencia sin que exista previo fallo 3 judicial. 4 Ampliación del aviso de siniestro a 60 días. 5 Errores y omisiones no intencionales. NO 6 Bienes bajo cuidado, tenencia, control y custodia. 7 Cancelación o no renovación 90 días. 8 Designación de ajustadores. 9 Arbitramento. 10 Cláusula de transacción con terceros sin sentencia ejecutoriada 11 Extensión por actos de empleados 12 CLÁUSULAS Honorarios abogados y demás gastos que tenga que sufragar el asegurado para la defensa de sus intereses como consecuencia de la formulación por parte de víctima de cualquier petición judicial o extrajudicial, así sea esta fraudulenta. 13 Conocimiento del riesgo TOTAL CLÁUSULAS OFRECIDAS CALIFICACIÓN 15,00 13,00 TOTAL CALIFICACIÓN RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL 30,00 27,12

8 5. TRANSPORTE DE MERCANCÍAS (10 Puntos) 5.1 Riesgos: 5 Puntos 1 Cobertura Completa 2 Huelga 3 Guerra TOTAL RIESGOS OFRECIDOS 3 3 CALIFICACIÓN Cláusulas: 5 Puntos RIESGOS CLÁUSULAS 1 Actos de autoridad. 2 Aviso de despacho. 3 Transporte en vehículos propios y no propios. 4 Permanencia (60 días) 5 Descuento por buena experiencia. 6 Ampliación del plazo para aviso de siniestro (60 días) 7 Designación de ajustadores. 8 Errores y omisiones no intencionales. 9 Pago de pérdidas totales por valor de reposición o reemplazo. 10 Cancelación o no renovación de la póliza 90 días. 11 Ampliación de cobertura 60 días 12 Permanencia 60 días en lugares iniciales o finales TOTAL CLÁUSULAS OFRECIDAS CALIFICACIÓN 5,00 5,00 TOTAL CALIFICACIÓN TRANSPORTE DE MERCANCÍAS 10,00 10,00 6. TRANSPORTE DE VALORES (20 Puntos) 6.1 Riesgos: 10 Puntos RIESGOS 1 Pérdida o daño Material 2 Hurto Calificado 3 Huelga y Actos Mal Intencionados de Terceros TOTAL RIESGOS OFRECIDOS 3 3 CALIFICACIÓN 10,00 10,00

9 6.2 Cláusulas: 10 Puntos CLÁUSULAS 1 Actos de autoridad. 2 Aviso de despacho 3 Transporte en vehículos propios y no propios. 4 Trayectos Múltiples 5 Permanencia (3 días). En sitios iniciales intermedios o finales 6 Designación de ajustadores. 7 Errores y omisiones no intencionales. 8 Cancelación de la póliza 60 días. 9 Ampliación aviso de siniestro 60 días TOTAL CLÁUSULAS OFRECIDAS 9 9 CALIFICACIÓN 10,00 10,00 TOTAL CALIFICACIÓN TRANSPORTE DE VALORES 20,00 20,00 7. ACCIDENTES PERSONALES PASAJEROS (10 Puntos) 7.1 Riesgos: 5 Puntos RIESGOS 1 Incapacidad total y permanente por accidente 2 Muerte accidental. 3 Renta diaria por incapacidad temporal por accidente. 4 Gastos médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios TOTAL RIESGOS OFRECIDOS 4 4 CALIFICACIÓN 5,00 5, Cláusulas: 5 Puntos (No contempla Cláusulas) TOTAL CALIFICACIÓN ACCIDENTES PERSONALES PASAJEROS 5,00 5,00 8. RESPONSABILIDAD CIVIL PRACTICANTES (20 Puntos) 8.1 Riesgos: 10 Puntos 1Básico TOTAL RIESGOS OFRECIDOS 1 1 CALIFICACIÓN 10,00 10, Cláusulas: 10 Puntos RIESGOS CLÁUSULAS 1 Amparo automático a nuevos funcionarios Amparo automático para nuevas sedes y áreas propias de la 2 actividad medica. 3 Revocación de la póliza 90días

10 4 Ampliación del plazo para aviso de siniestro (60 días) 5 Errores y omisiones no intencionales. TOTAL CLÁUSULAS OFRECIDAS 5 5 CALIFICACIÓN 10,00 10,00 TOTAL CALIFICACIÓN RESPONSABILIDAD CIVIL PRACTICANTES 20,00 20,00 TOTAL CALIFICACIÓN COBERTURAS 237,64 236,74 II. SUBLIMITE TERRORISMO (50 Puntos) PARÁMETRO (1) 1. Sublímite de Terrorismo por Evento $ $ TOTAL CALIFICACIÓN SUBLIMITE TERRORISMO 50,00 44,69 TOTAL CALIFICACIÓN FACTOR TÉCNICO 287,64 281,43 (1) SUBLÍMITE COL USD TASA REPRESENTATIVA DE MERCADO : $1.787,59 SUBLIMITE COL: $

11 Licitación Pública No. 006 de 2008 FACTOR COSTOS Y DEDUCIBLES: 700 Puntos GENERALES 1. VALOR PRIMAS : 400 Puntos OPCION BACA S.A. COMPAÑÍA DE COL S.A. RAMOS VALOR ASEGURADO PROPUESTRA BACA PRIMA PUNTAJE PRIMA PUNTAJE 1 Todo Riesgo (220 Puntos) $ , ,94 2 Automóviles (30 Puntos) SEGÚN RELACION , ,89 3 Manejo (45 Puntos) $ , ,57 4 Responsabilidad Civil Extracontractual (40 Puntos) $ , ,33 5 Transporte de Mercancías (20 Puntos) $ , ,43 6 Transporte de Valores (20 Puntos) $ , ,00 7 Accidentes Personales Pasajeros (10 Puntos) 8 Responsabilidad Civil Practicantes (15 Puntos) TOTAL 100 SMMLV , , SMMLV , , , ,28

12 Licitación Pública No. 006 del 2008 FACTOR COSTOS Y DEDUCIBLES: 700 Puntos GENERALES 2. DEDUCIBLES : 300 Puntos RAMOS LA PREVISORA ASEGURADORA % CALIFIC. MINIMO CALIFIC. TOTAL % CALIFIC. MINIMO CALIFIC. TOTAL 1 Todo Riesgo. 175 Puntos - Terremoto (%:20; Min.: 15) 1,00 20,00 $ 0 15,00 35,00 1,50 13,33 $ 0 15,00 28,33 - Terrorismo (%: 20; Min.: 15) 8,00 20,00 $ 0 15,00 35,00 8,00 20,00 US$ ,00 20,00 - HMACC o P y H (%: 30; Min.: 25) 8,00 30,00 $ 0 25,00 55,00 8,00 30,00 US$ ,00 30,00 - Hurto y Hurto Calificado (%: 10, Min.: 20) 5,00 10,00 $ 0 20,00 30,00 9,00 5,56 1,5 smmlv 0,00 5,56 - Demás eventos (%: 10, Min.: 10) 5,00 10,00 $ 0 10,00 20,00 5,00 10,00 $ 0 10,00 20,00 2 Manejo. 55 Puntos ( %: 25; Min.: 30) 5,00 25,00 1 smmlv 30,00 55,00 8,00 15,63 1 smmlv 30,00 45,63 3 Responsabilidad Civil Extracontractual. 30 Puntos (%:10; Min.: 20) 6,00 10,00 0,5 smmlv 20,00 30,00 7,00 8,57 0,5 smmlv 20,00 28,57 4 Transporte Mercancías. 10 Puntos (%: 5, Min.: 5) 2,50 5,00 $ 0 5,00 10,00 7,00 3,57 1 smmlv 0,00 3,57 5 Transporte Valores. 10 Puntos (%: 5; Min.: 5) 0,00 5,00 1 smmlv 5,00 10,00 5,00 0,00 1 smmlv 5,00 5,00 6 Responsabilidad Civil Practicantes. 20 Puntos (%: 10; Min.: 10) 5,00 10,00 $ ,00 20,00 10,00 5,00 $ ,33 9,33 TOTAL 145,00 155,00 300,00 111,66 84,33 195,99

13 Licitación Pública No. 006 del 2008 RESUMEN CALIFICACION GENERALES PROPUESTA BACA CRITEROS S.A. COMPAÑÍA DE 1 Factor Técnico: 300 Puntos 287,64 281,43 2 Factor Costos: 400 Puntos 381,00 315,28 3 Factor Deducibles : 300 puntos 300,00 195,99 CALFICACION 968,64 792,69 ORDEN DE ELEGIBILIDAD 1 2 LUIS EDUARDO BECERRA ARDILA Jefe División Financiera CARLOS JOSUE LEON LOPEZ. Jefe Sección de Inventarios MARIO HUMBERTO TORRES M. Director Contratación y Proyectos de Inversión

14 LICITACIÓN PÚBLICA NO. 006 DE 2008 EVALUACIÓN FACTOR TÉCNICO PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL PARA DIRECTORES Y ADMINISTRADORES I. COBERTURAS 1. AMPAROS: 150 Puntos FACTOR TECNICO (300 Puntos) PROPONENTE AMPAROS S.A. COMPAÑÍA DE 1 Pérdida Fiscal $2,000,000,000 $50,000,000 evento 2 Gastos de Defensa $750,000,000 vigencia TOTAL COBERTURAS OFRECIDAS 2 CALFICACION 150,00 2. CLAUSULAS: 50 Puntos. PROPONENTE CLAUSULAS Y AMPAROS ADICIONALES S.A. COMPAÑÍA DE 1 Amparo automático nuevos cargos 60 días. 2 Aviso de Siniestro 60 días. 3 Errores y omisiones no intencionales 4 Cancelación o no renovación 60 días. 5 Extención de cobertura un (1) año posterior al vencimiento. 6 Libre selección de abogados por parte del asegurado. 7 Modalidad por descubrimiento con retroactividad de 12 meses. 8 Honorarios o Perdidas Fiscales generadas por conductas de quienes desempeñen o ejerzan funciones públicas permanentes o transitorias en desarrollo de contratos de prestación de servicios de consultoría. Tribunal de arbitramento con tribunal en la ciudad de 9 Bucaramanga 10 Acción de repetición o llamamiento en garantía. TOTAL CLÁUSULAS OFRECIDAS CALFICACION 10 50,00 II. GASTOS DE DEFENSA (50 Puntos) PARAMETRO 1. Sublímite para Gastos de Defensa PROPONENTE LA PREVISORA S.A. COMPAÑÍA DE $ /evento y $750,000,000 TOTAL CALIFICACION GASTOS DE DEFENSA 50,00 NOTA 1: Se evaluan los gastos de defensa para la OFERTA BACA.

15 III. RETROACTIVIDAD (50 Puntos) PARAMETRO PROPONENTE LA PREVISORA S.A. 1. Retroactividad fecha de expedición primeera póliza otorgada TOTAL CALIFICACION RETROACTIVIDAD 50,00 TOTAL CALIFICACION FACTOR TECNICO 300,00

16 Licitación Pública No. 006 de 2008 FACTOR COSTOS Y DEDUCIBLES: 700 Puntos PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL PARA DIRECTORES Y ADMINISTRADORES AMPAROS 1. VALOR PRIMAS : 500 Puntos OPCION BACA VALOR ASEGURADO. PRIMA 354 días PUNTAJE 1 Responsabiliddad Civil Directores y Administradores (500 Puntos) ,00 Pérdida Fiscal $2,000,000,000 S.A. COMPAÑÍA DE Gastos de Defensa $50,000,000 evento $750,000,000 vigencia TOTAL ,00

17 Licitación Pública No. 006 del 2008 FACTOR COSTOS Y DEDUCIBLES: 700 Puntos PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL PARA DIRECTORES Y ADMINISTRADORES 2. DEDUCIBLES : 200 Puntos RAMOS % CALIFIC. MINIMO CALIFIC. TOTAL 1 R.C. Para Directores y Administradores - Básico (Pérdida Fiscal) (%:100, Min.: 20) 0 100,00 $ 0 20,00 120,00 - Gastos de Defensa (%: 30, Min.: 50) 0 30,00 $ 0 50,00 80,00 TOTAL 130,00 70,00 200,00

18 Licitación Pública No. 006 del 2008 RESUMEN CALIFICACION PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL PARA DIRECTORES Y ADMINISTRADORES 1 Factor Técnico: 300 Puntos 300,00 2 Factor Costos: 500 Puntos 500,00 3 Factor Deducibles : 200 puntos 200,00 CALFICACION CRITEROS PROPUESTA BÁCA S.A. COMPAÑÍA DE 1000,00 ORDEN DE ELEGIBILIDAD 1 LUIS EDUARDO BECERRA ARDILA Jefe División Financiera CARLOS JOSUE LEON LOPEZ. Jefe Sección de Inventarios MARIO HUMBERTO TORRES M. Director Contratación y Proyectos de Inversión