12111 NE First Street, Bellevue, Washington / P.O. Box 90010, Bellevue, Washington

Transcripción

1 Estimados padres/guardianes, Septiembre 22, 2016 Gracias por permitir que su estudiante asista a la Experiencia BOOM. El martes 13 de diciembre el Distrito Escolar de Bellevue será el anfitrión de una experiencia de liderazgo llamada BOOM ( Break Out Of the Margin o Salirse de los Márgenes ). Esta será una experiencia para estudiantes varones afro-americanos, africanos, latinos y nativos-americanos. Esta oportunidad de liderazgo está abierta a nuestros estudiantes de secundaria en los grados 7 a 12 en todo nuestro distrito. La Experiencia BOOM será un evento que durará todo el día en la Universidad de Bellevue. El Distrito Escolar de Bellevue en colaboración con la Universidad de Bellevue está emocionado por esta oportunidad y anticipa que será una experiencia enriquecedora para su hijo. Este evento gratuito está diseñado para empoderar y animar a nuestros jóvenes a sobresalir en la educación y más allá. El evento se llevará a cabo en la Universidad de Bellevue, 3000 Landerholm Circle SE, Bellevue, WA Los estudiantes estarán bajo supervisión de acompañantes todo el tiempo. La inscripción es gratuita y se proporcionará desayuno, almuerzo y transporte. El evento comienza a las 9:30 a.m. así que recogeremos a su estudiante entre las 8:30 a.m. y 9:30 a.m. en su escuela. El evento terminará a la 1:30 para los alumnos de escuela intermedia y a las 4:00 p.m. para estudiantes de escuela secundaria. Los estudiantes de escuela intermedia serán llevados a sus escuelas entre la 1:45 y 2:00 p.m. y los estudiantes de secundaria serán llevados a sus escuelas entre las 4:00 y 4:15 p.m. Por favor revise con su estudiante las expectativas en la hoja adjunta para reafirmar que se espera que los estudiantes sean corteses y respetuosos en todo momento. Los padres y los funcionarios escolares serán contactados si un estudiante no coopera con los acompañantes. Los estudiantes que no sigan las expectativas serán excluidos de futuras excursiones y eventos escolares especiales. El registro es un proceso de dos partes. Por favor regístrese lo más pronto posible visitando la página y haciendo click en BOOM Registration para pre-inscribirse. Después padres y alumnos deberán completar los formularios de viaje que están adjuntos a esta carta y devolver al consejero del estudiante en la escuela antes del viernes 30 de noviembre del Estamos muy entusiasmados por cada estudiante que asiste a esta conferencia. Nuestra esperanza es que cada estudiante sea inspirado y motivado para tener éxito en la universidad, carrera y vida. Puede encontrar más información en nuestra página web: Si tiene dudas antes del evento, no dude en comunicarse con Ramika Toms al (425) Atentamente, Krischanna Roberson & el Equipo de Planificación de la Experiencia BOOM 1

2 (Lectura requerida con su estudiante) Agenda de Experiencia BOOM Martes 13 de diciembre, 2016 Universidad de Bellevue Hora Quiénes Que 8:30-9:30 am Todos los estudiantes Abordan los buses 9:30-10:00 Todos los estudiantes Estudiantes llegan a BC y a comer 10:00-10:30 Todos los estudiantes Bienvenida y discurso 10:30-10:40 Transición de conferencia 10:45-11:30 Todos los estudiantes Sesión de Trabajo 1 11:30-11:45 Transición de conferencia 11:45-12:30 Todos los estudiantes Sesión de Trabajo 2 12:30-1:00 Todos los estudiantes Almuerzo y actividad 1:00-1:15 Escuela intermedia Encuesta 1:15-1:30 Escuela intermedia Salida en los buses 1:00-1:10 Transición de conferencia 1:15-2:15 Escuela secundaria Sesión de Trabajo 3 2:15-2:30 Transición de conferencia 2:30-3:30 Escuela secundaria Reunión en grupos pequeños 3:30-4:00 Escuela secundaria Encuesta y cierre 4:00 Escuela secundaria Salida en los buses 2

3 Expectativas para los estudiantes que asisten a la Experiencia BOOM 13 de diciembre, Este es un viaje patrocinado por la escuela. Usted representa a su escuela y al Distrito Escolar de Bellevue. 2. Sea respetuoso con los demás. 3. Deben seguirse todas las políticas y reglas de la escuela. Fumar, drogas o alcohol (uso, posesión o estar en el mismo lugar) y armas están prohibidas. 4. Debe permanecer con su grupo. 5. Siempre haga saber a los acompañantes dónde se encuentra. 6. Siga las indicaciones de los acompañantes. 7. Use lenguaje apropiado en todo momento. 8. Escuche cuando otros están hablando. 9. Compórtese apropiadamente en los buses del Distrito Escolar de Bellevue. 10. Mantenga buena conducta y apariencia. 11. Asista a todos los talleres, sesiones, orientaciones, reuniones y ceremonias durante la conferencia. 12. Pase un buen rato, aprenda y haga buenas conexiones con otros estudiantes y mentores. Nombre del estudiante: Firma del estudiante: Firma del padre: 3

4 Procedimiento 2320P Documento C Autorización del padre y reconocimiento de riesgos en excursiones fuera del Estado o en las que se pase la noche fuera. Nombre y número de identidad del estudiante: Escuela: Fecha(s) del viaje: El martes 13 de Destino: en la Universidad de Bellevue diciembre 2016 Propósito: la Experiencia BOOM Shomari Jones es el empleado del distrito a cargo del viaje y puede estar acompañado de otros miembros del personal del distrito y chaperones voluntarios autorizados. Tienen mi permiso para hacerlo. Se adjunta para su información un itinerario del viaje (fechas, lugar de alojamiento, chaperones, actividades, etc.). Transporte: El transporte se hará en furgonetas del distrito y en vehículos alquilados. El personal del distrito escolar de Bellevue conducirá estos vehículos. Tome nota: El personal escolar se asegura de que todos los conductores y vehículos estén autorizados por el Departamento de Transporte del Distrito antes de transportar a los estudiantes.

5 Emergencia Si hay una situación de emergencia en la que haya enfermedad y/o lesión, el miembro del personal del distrito de Bellevue tiene mi autorización para buscar la ayuda de profesionales médicos para ofrecer atención de emergencia. En caso de que sea necesario que el personal del distrito de Bellevue a cargo de buscar atención de emergencia para el estudiante, ni él/ella ni el distrito escolar de Bellevue asumirán ninguna responsabilidad financiera por gastos ocasionados por accidentes, lesiones, enfermedades, y/o circunstancias imprevistas. Comprendo que la participación en esta excursión es voluntaria, no es obligatoria y que expone a mi hijo a algunos riesgos. He leído y comprendido la descripción de la excursión (adjunta) y autorizo a mi hijo a participar en los componentes planificados de la excursión. También comprendo que la participación en la excursión incluirá actividades fuera de las instalaciones de la escuela; por lo tanto, ni el distrito escolar de Bellevue ni sus empleados y voluntarios tendrán responsabilidad alguna por la condición o uso de cualquier instalación que no pertenezca a la escuela. Se ha creado una red de información en caso de que surjan circunstancias imprevistas que hagan necesario que usted se comunique con el estudiante o que sea necesario transmitirle a usted información sobre una emergencia, cambio en el itinerario, etc. Su persona de contacto es: Ramika Toms (inglés) (425) (Nombre de la person) (Número telefónico) (español) (425) Fecha de nacimiento del estudiante: Dirección Teléfono Autorizo que (nombre del estudiante) participe en todos los aspectos de esta excursión.

6 Pueden tomarse fotos del estudiante en esta actividad y utilizarse con el fin de fomentar actividades estudiantiles positivas dentro del distrito escolar de Bellevue: sí no (Firma del padre o tutor) Fecha

7 Notificación y renuncia Gastos por excursiones prolongadas (Deberán utilizarla todos los participantes que asistan a alguna excursión aprobada por el distrito escolar de Bellevue) Lugar de la excursión: en la Universidad de Bellevue Fecha de la excursión: El martes 13 de diciembre Docente o miembro del personal que organiza el viaje: Shomari Jones, Director de Igualdad Las excursiones prolongadas pueden ser actividades valiosas y educativas, pero son opcionales y por ello quienes participen en estas actividades lo harán a cuenta y riesgo financiero propio en caso de que por algún motivo se pierda dinero relacionado con el viaje. Todo estudiante, miembro del personal, chaperón, padre o tutor que decida asistir personalmente o enviar a un estudiante menor de edad en una excursión prolongada discrecional planificada según el Procedimiento nº 2320P necesita comprender y reconocer que en ocasiones estos viajes pueden cancelarse, interrumpirse y/o retrasarse; que pueden perderse los depósitos por hoteles, tours o transporte; y que dicho riesgo de pérdida será por cuenta de quienes paguen los viajes; y que asimismo, el distrito no es ni puede ser responsable de reembolsar esa pérdida de pago privado por viajes relacionados con la escuela y que no pueden emplearse los recursos del distrito para obtener rembolsos o recuperar el dinero pagado por dicho viaje. La junta directiva no autorizará excursiones, viajes semanales de sondeo o viajes de naturaleza similar salvo que quienes paguen por ellos acuerden no obtener indemnización ni devolución por parte del distrito en caso de perder dinero relacionado a dicho viaje. Yo,, asistiré a esta excursión prolongada en calidad de (marcar una opción) estudiante, miembro del personal a cargo de la supervisión, chaperón. Comprendo los riesgos financieros relacionados con la excursión prolongada y que si el dinero relacionado con este viaje se pierde, es robado, se toma de forma fraudulenta o no se recupera, sin importar el motivo, mi familia y yo nos haremos personalmente cargo de esa pérdida y el distrito escolar de Bellevue no tendrá responsabilidad alguna por la pérdida financiera relacionada con este viaje. Yo, en nombre de mí mismo, herederos y beneficiarios, por este medio renuncio a cualquier reclamación en contra del distrito escolar de Bellevue, sus representantes, funcionarios o empleados por la pérdida financiera relacionada con los gastos de esta excursión prolongada. Firma Fecha Nombre (en letra de imprenta) Si firma en nombre de un estudiante menor de edad que asiste a esta excursión prolongada, escriba el nombre del estudiante:

8 Formulario de emergencia de salud en excursiones prolongadas Nombre del estudiante: Fecha de nacimiento Nombre del padre/tutor: Dirección particular: Teléfono: (casa) celular (padre) celular (madre) lugar de trabajo (madre) lugar de trabajo (padre) Dirección de médico del estudiante: teléfono: Nombre, dirección y número telefónico de dos personas para comunicarse en caso de emergencia o si no es posible comunicarse con el padre/tutor (parientes, amigos cercanos). Estas personas pueden ofrecer información sobre cómo comunicarse con el padre/tutor o dar indicaciones o autorización para buscar atención médica. Notifique a estas personas que se han dado sus nombres para este propósito. 1)Nombre: Dirección: 2) Nombre: Dirección: Teléfono: Celular: Teléfono: Celular:

9 Permiso para buscar tratamiento médico de emergencia En caso de que no sea posible comunicarse conmigo/con nosotros para autorizar un tratamiento médico de emergencia para durante su participación en la excursión, el miembro del personal del distrito escolar de Bellevue a cargo de la atención médica tiene mi permiso para autorizar un tratamiento médico de emergencia. También doy mi permiso para que el personal de la escuela transporte a mi hijo a un centro de tratamiento médico si es necesario. Firma de padre/tutor Fecha: Información necesaria en caso de emergencia: Nombre de la aseguradora: Nombre del suscriptor: Póliza # Información médica: Las siguientes afecciones de salud pueden ser motivo de preocupación; marque alguna que implique problemas en el pasado o es un motivo actual de preocupación. Si el estudiante tiene una afección que ponga en peligro su vida (asma agudo, reacción alérgica grave, diabetes, ataques, etc.) deberá adjuntarseun plan de salud. Afección Sangrado anormal Alergias Encierre en un círculo el tipo de alergia: alimentos, insectos, medicamentos, medio ambiente, otro ** Diabetes ** Infecciones frecuentes Problema en el pasado Problema actual Explique

10 Problemas cardiacos/circulatorios Ataques ** Problemas intestinales (incluidos dolores estomacales, estreñimiento, diarrea, indigestión, etc.) ) Problemas respiratorios (incluidos asma, bronquitis) ** Problemas urinarios (incluida la enuresis nocturna (mojar la cama) Otros, indíquelos **Plan de salud de emergencia adjunto Puede su hijo participar en todas las actividades del viaje? Sí No Si la respuesta es no, cuáles son las limitaciones necesarias? Fecha de la última inmunización contra el tétanos Medicamento(s) que toma el estudiante en la actualidad: Si se toma medicamento(s) durante el viaje, es necesario obtener para cada medicamento las instrucciones escritas del médico que receta y el permiso del padre. Se adjunta un

11 formulario de autorización de medicamentos, el cual debe ser completado por un médico y remitirse/enviarse por fax a la enfermera de la escuela. Si se toma más de un medicamento, puede obtener copias adicionales en la escuela. Todos los medicamentos los mantendrá y surtirá (según indicaciones del médico) un empleado de la escuela nombrado al efecto. Los medicamentos con y sin receta médica deberán enviarse en el envase original de la farmacia. Los medicamentos sin prescripción (medicamentos sin receta) deberán estar etiquetados claramente con el nombre del niño, dosis y hora de administración. NO SE PUEDEN DAR MEDICAMENTOS (con o sin receta) SIN UNA ORDEN DEL MÉDICO. A fin de atender las necesidades de medicamentos, todas las órdenes del médico para medicamentos deberán enviarse a la enfermera de la escuela a más tardar el día:.