Qué es un proyecto? El término proyecto remite siempre a un futuro imaginado desde una situación presente.

Transcripción

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2 Qué es un proyecto? El término proyecto remite siempre a un futuro imaginado desde una situación presente. Podríamos decir que el proyecto es el camino que recorremos desde que imaginamos la situación nueva hasta que la vemos realizada. Un proyecto es entonces, en primera instancia, organización de la voluntad de cambio.

3 Podríamos definir a los proyectos como: Un conjunto de acciones desarrolladas en un tiempo y espacio determinado, y emprendidas en modo articulado, combinando la utilización de diferentes recursos (humanos, técnicos, materiales) en función del logro de determinado objetivo previamente estipulado, el cual se justifica por la existencia de una determinada situación-problema que se quiere transformar. (Ander-Egg y Aguilar: 2005)

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5 Proceso de elaboración del Proyecto QUÉ Se quiere hacer Descripción del proyecto POR QUÉ Se quiere hacer Fundamentación o justificación, razón de ser y origen del proyecto. PARA QUÉ Se quiere hacer Objetivos, propósitos. CUÁNTO Se quiere hacer Metas DÓNDE Se quiere hacer Localización física (ubicación en el espacio) CÓMO Se quiere hacer Actividades y tareas. Métodos y técnicas.

6 Proceso de elaboración del Proyecto CUÁNDO Se quiere hacer Cronograma A QUIÉNES QUIÉNES CON QUÉ Va dirigido Lo van a hacer Se quiere hacer Se va a costear Destinatarios o beneficiarios. Recursos humanos. Recursos materiales. Recursos financieros.

7 La Planificación El cronograma es el plan de la variable tiempo. Es decir, un conjunto de actividades con sus plazos correspondientes (fecha de inicio y fin). Es decir, relaciona actividades y tiempo. Se utilizan distintas herramientas, buscando responder ciertas preguntas: Cuando terminará el Proyecto? Plazo de Ejecución Cuando se hará tal actividad? Inicio/Fin/Duración de una actividad Qué avance de proyecto tendré en tal fecha? Hitos del Proyecto Un cronograma debe servir para tomar decisiones, por ejemplo saber la implicación de un retraso en una actividad o de la modificación del Alcance (nuevas tareas).

8 Criterios valorados en la evaluación - Factibilidad - Innovación - Pertinencia y relevancia de la propuesta - Incidencia e impacto - Género y diversidad - Redes con otras organizaciones - Fortalecimiento del trabajo conjunto entre grupos (mod. B).

9 FORMALIDADES DE LA GESTIÓN DEL FIJ Aprobación del Proyecto Responsable gestiona Tarjeta BROU Responsable gestiona Tarjeta BROU Se realiza la transferencia Se compran materiales necesarios para proyectos Rendición y evaluación Ir al banco con: C.I., constancia de domicilio y tarjeta joven Empieza con 5221 (al frente de la misma) El dinero se retira en banco o cajero automático Boleta a nombre: MIDES INJU RUT: Boletas originales - Evaluación x web

10 El Presupuesto El presupuesto es el plan de la variable dinero (y recursos). Lo ideal es un presupuesto por actividades donde cada actividad tenga su presupuesto. De esta forma se podría saber el presupuesto por objetivo, o por diferentes niveles de actividades si están jerarquizadas.

11 Evaluación Al momento de evaluar pedimos que descarguen la versión del formulario en pdf para su lectura en grupo. Dicho cuestionario cuenta con algunas de las siguientes preguntas: Las actividades planteadas fueron realizadas como fuera previsto? Cuantas personas participaron en las mismas? Qué porcentaje de la asistencia eran varones? Coordinaron acciones con otras organizaciones?, cómo resultó la experiencia? Cómo realizaron la convocatoria a las actividades? Tuvieron gastos extras, no previstos? Contar con vuestra evaluación enriquece también- nuestro aprendizaje, minimiza los riesgos y ayuda a enfocarnos en los objetivos y contenidos.

12 Ejemplo de cómo realizar la Rendición de cuentas por web 23/9/ Unicopy impresiones $ 77 talleres octubre no tiene Varios Transporte $ Coordinación de actividades Aclaración: 1. Toda la documentación que acredite gastos (boletos y facturas) deben enviarse a la coordinación del programa. 2. Se debe completar el formulario de evaluacion y rendición. 2. El gasto por concepto de boletos (urbanos y departamentales) no debe incluirse uno por uno sino el valor total en una sola celda (ver ejemplo).

13 Ejemplo de Boleta

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