MINUTA EJECUTIVA LICITACIÓN Nº TR MANTENCION MAYOR Y CERTIFICACION DE TANQUES DE ENAP REFINERIAS S.A.

Transcripción

1 MINUTA EJECUTIVA LICITACIÓN Nº TR MANTENCION MAYOR Y CERTIFICACION DE TANQUES DE ENAP REFINERIAS S.A. 1. INTRODUCCIÓN: La EMPRESA NACIONAL DEL PETROLEO, para su empresa Filial Enap Refinerías S.A., en su Refineria Aconcagua, en Concón, Región de Valparaíso y su Refinería Bío Bío, en Hualpén Región del Bio Bio, en adelante ERSA, llama a presentar ofertas para la contratación del servicio de Mantención Mayor y Certificación de Tanques de Enap Refinerías S.A. ENAP, a contar del 01 de Febrero de 2014, comenzó a utilizar, para sus procesos de licitación el Portal de Contrataciones ARIBA ( para lo cual, a aquellas empresas que adquieran Bases de Licitación se les entregará un documento explicativo con la forma de operar de esta plataforma. El virtud de lo anterior, el medio oficial y formal por el cual se gestionará el proceso de contratación, así como las comunicaciones que emanen de él, será el Portal de Contrataciones de ENAP, sitio 2. PARTICIPANTES: Podrán presentar ofertas en esta licitación las personas naturales o jurídicas o grupos de ellas, que estén interesadas en participar con motivo de la convocatoria a la presente licitación, que se encuentren acreditadas, o se acrediten durante el proceso de licitación, en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP. Los alcances y regulación de este Registro se encuentran establecidos en el Sistema de Acreditación de Proveedores de Bienes y Servicios. Para efectos de la acreditación el interesado deberá seguir las instrucciones señaladas en la página Web de ENAP, proveedores. Además, los proponentes deberán acreditar experiencia en la realización de servicios similares y poseer la idoneidad técnica y financiera necesaria para ejecutarlos. El proponente que resulte adjudicado deberá encontrarse inscrito con acreditación en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, antes de la firma del contrato a que dé origen la presente licitación. De no cumplir con dicha condición, se entenderá desistido de su oferta, pudiendo ENAP hacer efectiva la respectiva boleta de garantía de seriedad de la oferta (Ver numeral 3 de esta minuta). Del mismo modo, será obligación del proveedor adjudicado mantener la condición de proveedor acreditado en dicho Registro durante el período de vigencia del contrato. El incumplimiento de esta disposición podrá ser condicionante para la aprobación de los estados de pagos correspondientes. El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento y aceptación íntegra y obligatoria por parte del participante, de todas las condiciones, requisitos, plazos, procedimientos y términos de estas bases de licitación y su documentación anexa. Implicará asimismo la obligación de guardar estricta confidencialidad respecto de los antecedentes e información, que no sean de dominio público, que ENAP le proporcione durante el proceso de licitación. Para tal efecto, el interesado deberá suscribir, como condición de su participación en esta licitación, un acuerdo de confidencialidad en las condiciones establecidas en el Anexo Nº 8 de estas bases. Página 1 de 5

2 3. OBJETIVO Y ALCANCE DE LA LICITACIÓN: La presente licitación tiene por objetivo la contratación de los servicios que permitan desarrollar todas las actividades que se encuentran enmarcadas en las presentas bases de licitación y sus anexos y cuyos trabajos aseguren un alto nivel de disponibilidad, confiabilidad y seguridad para la adecuada mantención integral de tanques de almacenamiento de productos liquidos pesados y livianos de Refinería Aconcagua, Terminal Quintero y Refinería Bío Bío, ubicados en las comunas de Concón, Quintero y Hualpén respectivamente, Chile. El servicio consiste en realizar la mantención integral de los tanques de almacenamiento de productos liquidos, para lo cual se deberán realizar trabajos que incluyen entre otros: Actividades instalación de faenas y de oficina. Actividades de prevención de riesgos durante toda la duración del contrato. Independización Paleteos del tanque. Apertura y cierre tanque. Retiro y traslado de sedimentos. limpieza interior tanques. Granallado interior de tanques. Inspección API 653 y evaluación de alcance de reparaciones por inspección acreditada por LEC, OI; considerando el Protocolo PC 111/2. Retiro y montaje de sello. Trabajos mecánicos y civiles. Retiro provisorio de piping asociado, soportes, estructuras, canalizaciones eléctricas e instrumentales, luminarias, etc. Fabricación, Recuperación, Montaje de Estructuras, Escalas, Plataformas, Soportes, luminarias, etc., asociados al tanque. Inspección. Reparaciones en manto, piso y techo de tanque de acuerdo a informes de inspección. Recuperación de protección anticorrosiva. Reparación o construcción de fundaciones. Construcción y montaje Piping. Normalización de tanque. Certificación de la reparación y mantención de tanques según Organismo Laboratorio o Entidad Certificadora LEC, Organismo de Inspección OI.(ERBB) En general todos los trabajos afines y relacionados para dejar un tanque de almacenamiento apto para el servicio y cumpliendo con lo indicado en el Decreto Supremo 160/2008 Ministerio de Economía, API 653 y protocolo PC-111/2 Inspección de Tanques de Acero en Servicio, Instalados en Superficie, para almacenamiento de Combustibles Líquidos. La modalidad de oferta será para períodos de 24 y 48 meses. La vigencia de los servicios será para un plazo de 24 meses, prorrogable a 48 meses, en los mismos términos y condiciones contratadas, sujeto a evaluación de desempeño. Para todos los efectos de esta licitación, incluida la suscripción del contrato, el idioma oficial será el español. Página 2 de 5

3 4. BOLETA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: El proponente deberá entregar una boleta bancaria de garantía a la vista, que cumpla con los requisitos establecidos para este tipo de documentos por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras de Chile, en favor de Enap Refinerías S.A., para garantizar la seriedad de la oferta, por un monto de $ (cinco millones de pesos), con una vigencia mínima de 120 días corridos contados desde la fecha de presentación de la oferta. La boleta deberá contener la siguiente información básica: A favor de: Enap Refinerías S.A.. RUT Nº: La glosa de la boleta debe decir: "Para garantizar la seriedad de la oferta presentada en la licitación N TR Mantención Mayor y Certif icación de Tanques de Enap Refinerías S.A. Tratándose de proponentes extranjeros, estos podrán presentar una boleta bancaria de garantía emitida por un banco chileno de primera clase o una carta de crédito stand by irrevocable y confirmada, emitida por un banco extranjero, por idéntico monto y vigencia que los señalados en el párrafo anterior. Será requisito para esa garantía ser emitida o confirmada en Santiago de Chile por un banco local o internacional que tengan presencia local, a fin de asegurar la exigibilidad de su cobro. No se admitirán las garantías que designen un banco en Chile sólo en calidad de banco avisador o advisor bank. Adicionalmente, la garantía deberá acompañarse de una carta adjunta indicativa, debidamente firmada por el banco avisador. La garantía de seriedad de la oferta se hará efectiva respecto de cualquiera de los proponentes que se desista de su oferta durante el proceso de licitación y hasta antes de la adjudicación. Asimismo, se hará efectiva en caso de desistimiento del proponente adjudicatario, el que podrá ser declarado por ENAP en caso de no concurrencia de éste a suscribir el contrato respectivo dentro del plazo previsto en estas bases de licitación. Además, por este solo hecho quedará eliminado del Registro de Proveedores del Grupo de Empresas ENAP. Tanto esta eliminación como la ejecución de la garantía se efectuarán sin necesidad de notificación o resolución judicial o arbitral alguna. La garantía de seriedad de la oferta de los proponentes no adjudicados se devolverá una vez que se comunique a éstos el resultado de la licitación. La garantía de seriedad de oferta del o los proponentes adjudicados se devolverá, una vez firmado el contrato y entregada la respectiva boleta bancaria de garantía de fiel cumplimiento del contrato. 5. ADQUISICIÓN DE BASES Para tener acceso a las bases de licitación se procederá de la siguiente forma 5.1 Para aquellas empresas con acreditación vigente en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases de Licitación NO TIENE COSTO, y deberán solicitar acceso a la plataforma enviando un correo electrónico contratos@enap.cl, con copia al correo fediaz@enap.cl, con la siguiente información: a) Indicar TR Mantención Mayor y Certificación de Tanques de Enap Página 3 de 5

4 Refinerías S.A. en el asunto. b) Adjuntar Certificado de acreditación vigente, donde figure(n) la(s) especialidad(es) y subespecialidad(es) para la(s) que está acreditado; esta(s) debe(n) tener relación con el objeto del proceso de licitación. c) Identificación de la empresa: Razón Social, Giro, Rut, dirección, Estado Provincia Región, Código Postal, País, correos electrónicos y teléfonos. d) Identificación del representante(s) durante el proceso de licitación: nombre, teléfonos y correo (s) electrónicos. e) Carta de confidencialidad. ENAP responderá a través de la Plataforma de Contrataciones la cual le enviará un correo de invitación para acceder al proceso de licitación. 5.2 Para aquellas empresas no inscritas, sin acreditación o con acreditación vencida en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases de Licitación tendrá un costo de $ (trescientos mil pesos) I.V.A. incluido, y deberán solicitar acceso enviando correo electrónico contratos@enap.cl, con copia al correo fediaz@enap.cl y al correo enapcaja@enap.cl, adjuntando la siguiente información: a) El comprobante de depósito o de transferencia electrónica por la respectiva compra de bases. b) Identificación de la empresa: Razón Social, Giro, Rut, dirección, Estado Provincia Región, Código Postal, País, correos electrónicos y teléfonos. c) Identificación del representante(s) durante el proceso de licitación: nombre, teléfonos y correo (s) electrónicos. d) Carta de confidencialidad. El valor de las bases deberá ser depositado o transferido a nombre de Enap Refinerías S.A., indicando Licitación Nº TR de acuerdo a la siguiente información bancaria: DEPÓSITOS EN PESOS CHILENOS (CLP) O TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA NOMBRE CUENTA ENAP REFINERÍAS S.A., RUT: NÚMERO CUENTA BANCO BANCO SANTANDER, CHILE ENAP responderá a través de la Plataforma de Contrataciones la cual le enviará un correo de invitación para acceder al proceso de licitación. 6. PROGRAMA DE LICITACIÓN: Venta de Bases de Licitación: desde el día 15/06/2015 al día 23/06/2015 Consultas y Respuestas: Hasta las 12:00 hrs del día 01/07/2015 Recepcion de Ofertas: hasta las 13:00 hrs. del día 11/08/2014 Página 4 de 5

5 Para la presente licitación se han considerado visitas a terreno, no obligatorias programadas y dirigidas por Enap. Las visitas se realizarán en las siguientes instalaciones, fechas y horas: Refinería Aconcagua: El día 24/06/2015 a las 10:00 hrs. en Av. Borgoño N 25777, Concón, Región de Valparaíso. Refinería Bío Bío: El día 25/06/2015 a las 10:00 hrs. en Camino a Lenga N 2001, Hualpén, Región del Bío Bío. El número máximo de participantes por empresa interesada será de 2 (dos) personas GERENCIA DE ABASTECIMIENTO R&C / CORPORATIVO EMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEO Página 5 de 5