Red de Revistas Científicas de América Látina y el Caribe, España y Portugal. Universidad Autónoma del Estado de México

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1 PUZZLE: Revista Hispana de la Inteligencia Competitiva EMECOM Consultores, S.L ISSN (Versión impresa): ISSN (Versión en línea): ESPAÑA 2003 Irene Patricia Lozano Cárdenas EL ANÁLISIS DE PATENTES EN EL MUNDO DE LA INTELIGENCIA TECNOLÓGICA COMPETITIVA PUZZLE: Revista Hispana de la Inteligencia Competitiva, noviembre-diciembre, año/ vol. 2, número 008 EMECOM Consultores, S.L Barcelona, España pp Red de Revistas Científicas de América Látina y el Caribe, España y Portugal Universidad Autónoma del Estado de México

2 El análisis de patentes en el mundo de la inteligencia tecnológica competitiva por Irene Patricia Lozano Cárdenas Tradicionalmente, cuando las patentes se han empleado como fuente de información, lo han sido para fines tales como la búsqueda de anterioridades para la determinación de la novedad de una invención que será protegida por instrumentos de propiedad industrial, para el desarrollo de litigios por invasión de derechos, para la identificación de soluciones a problemas técnicos o para la identificación del estado de la técnica para un proceso o un producto en particular. En el ámbito de la Inteligencia Tecnológica Competitiva, las aplicaciones del análisis de patentes tienen matices distintos, ya que se relacionan directamente con la actividad de la competencia y con las estrategias de negocio de las organizaciones. Por tanto, se puede realizar un análisis de patentes para alimentar sistemas de vigilancia tecnológica o de monitoreo de la actividad de los competidores; para generar perfiles de tecnología; para identificar alianzas, evaluar tecnologías o identificar especialistas. análisis y más aún, una buena interpretación de los resultados obtenidos. En ello estriba la utilidad real de su realización. La interpretación de los resultados deberá entonces ser siempre ubicada en un contexto tal, que permita dimensionar los hallazgos y ubicarlos en la realidad. Parece trivial, pero no lo es. En múltiples ocasiones, la estadística (como ejemplo de un medio para analizar patentes) puede arrojar algunos resultados que si no se enmarcan en una realidad legislativa (del Hacer una lista de las posibles vertientes que puede tomar el análisis de patentes puede resultar relativamente sencillo, lo complicado radica en hacer un adecuado PUZZLE - Año 2, Edición Nº 8 Noviembre-Diciembre

3 sistema de patentes en especial), comercial, cultural, organizacional y tecnológica, puede conducir a conclusiones erróneas que definitivamente impactan la toma de decisiones. En este documento no se describirán con lujo de detalle las metodologías de análisis de patentes o la consideración de los elementos que conforman un documento de patente para ser explotado como fuente de información, sino más bien, se intentará ofrecer una visión pragmática que incluye tanto las ventajas como las desventajas del análisis de patentes y algunas recomendaciones para superar las limitaciones inherentes a algunos casos. Porqué analizar patentes en Inteligencia Tecnológica Competitiva? Existen dos líneas conceptuales sobre las cuales se sustenta la respuesta: la primera de ellas se relaciona con el hecho de que durante el desarrollo tecnológico, se van generando señales que pueden ser identificadas claramente, y en general, cuando un proceso o un producto ha alcanzado cierto nivel de certeza sobre su aplicación industrial, las organizaciones o los individuos hacen uso de diferentes instancias para proteger su invención. Entre ellas, está la solicitud de patentes y la eventual concesión de éstas. Por ello, la identificación estas señales es importante para detectar la potencial comercialización o explotación de algo nuevo en el mercado. La segunda de ellas, tiene estrecha relación con la naturaleza de la Inteligencia como área de trabajo: anticiparse a los eventos del futuro y las solicitudes de patente publicadas se anticipan en general tres o cuatro años a la evolución del mercado (aunque depende del sector, del país y de otras condiciones más), lo que indica que contienen información de gran valor para la toma de decisiones de tipo competitivo considerando que las patentes se solicitan de acuerdo a una estrategia previamente establecida, que en términos generales se conforma por la integración de un paquete de protección que geográficamente se integra por la solicitud de patente en: - El país o región donde se haya realizado la invención, - Donde se va a producir y - Donde se va a comercializar. Aunado a lo anterior, se estima que cerca del 80 % del conocimiento técnico actual se encuentra contenido en los documentos de patente, y cada año, esta documentación se incrementa en el mundo a 60,000 nuevas solicitudes, así que por limitaciones en la información disponible, no se padecerá. La importancia de una buena colecta de información. Una colecta de información mal orientada, que deje lagunas importantes, puede crear la creación de falsas expectativas a la empresa. Por ello, la persona que la realice debe contar con conocimientos básicos sobre la estructura de los documentos de patente, el significado de cada uno de los datos que éstos contienen, desde lo que implica una colecta por fecha de prioridad, hasta los lineamientos básicos de los sistemas de concesión de patentes, ya que ello influye definitivamente sobre los resultados de la colecta y en consecuencia, con los del análisis. Aspectos generales a considerar para el análisis de patentes. Si bien las patentes cumplen como indicadores tecnológicos, considerando que son documentos públicos, que cubren prácticamente todas las tecnologías y bastantes países, que es posible obtener largas series de tiempo para analizarlas, y otros atributos más, también tienen sus debilidades. Entre ellas están: - El grado en el cual las invenciones son patentadas varía dependiendo de las compañías y/o industrias, entonces sin un conocimiento adecuado de la dinámica de la propiedad industrial en un sector determinado, las patentes pueden aportar poco valor a los resultados del análisis. - Las leyes nacionales y acuerdos internacionales en materia de propiedad industrial, si en general siguen algunos lineamientos derivados comunes, llegan a tener diferencias específicas, PUZZLE - Año 2, Edición Nº 8 Noviembre-Diciembre

4 mismas que deben ser consideradas para la interpretación de los resultados. - La misma invención puede estar patentada en varios países, lo cual puede generar confusión en la interpretación en cuanto al volumen de documentos identificados sobre una invención. Una forma de compensar esta desviación es analizando no sólo el número total de documentos individuales, sino también las familias de patentes. - Hay más patentes sobre producto que sobre proceso, lo cual para algunos casos específicos se convierte en una falta de disponibilidad de información sobre los procesos de la competencia. - Algunas compañías activas en un área determinada, optan por otras figuras de protección de la propiedad industrial. - Las organizaciones pueden patentar bajo distintos nombres, considerando que hay entidades que son parte de una empresa matriz y su función es sólo la administración y licenciamiento de la propiedad intelectual. - No es posible identificar directamente en las bases de datos de patentes las adquisiciones, las separaciones, los spin off s y los cambios en los nombres de las organizaciones. - Las patentes pueden ser reasignadas a otras organizaciones o individuos después de su concesión, por lo que en un análisis más detallado respecto a una invención, se debe considerar esta posibilidad. Inventores Tecnologías Compañías Industrias Naciones olas organizaciones pueden licenciar la tecnología protegida por otras empresas y estar activas en un área determinada. Estrategias de análisis de patentes Existen diferentes formas de tratar y analizar los documentos de patente, por lo que inicialmente se debe de establecer el enfoque que dará la pauta para la estrategia de análisis. En general, se realiza una segmentación temática en función del tipo de problema a resolver. Entre las formas de segmentar más comunes, se encuentran 6 análisis mostrados por la Figura 2. Dependiendo del segmento a analizar, los productos de análisis pueden ir tomando la forma que satisfaga la solución al problema que se plantea. Si el caso lo requiere, se hará un análisis estadístico sobre un volumen considerable de documentos de patente, o se tratarán unos cuantos documentos con la profundidad de detalle que la situación amerite. Finalmente, cuando el análisis es terminado, se inician, como se comentó anteriormente, las fases de mayor complejidad e impacto que son comunes a todas las actividades de Inteligencia (aquellas que ningún sistema informático puede realizar por completo sin la intervención de la actividad humana): la reintegración de la información, la contextualización e interpretación de esta, y la generación de conclusiones e inferencias, pues es precisamente en esas fases donde se deben de tomar en cuenta todas las consideraciones comentadas anteriormente y todas aquellas que no se ejemplificaron, ya que de ello depende la correcta interpretación de la información y la generación de recomendaciones de acción que se reportan en los productos de Inteligencia. Figura 2: Las 5 estrategias de análisis de patentes Un análisis de esta naturaleza, en gran parte de los casos, genera resultados que dan visiones, pistas, no PUZZLE - Año 2, Edición Nº 8 Noviembre-Diciembre

5 respuestas definitivas. Estas se dan si y solo si el caso requiere de una respuesta puntual: la identificación de co-propiedad de una invención, la cobertura geográfica de la protección de una invención, o casos similares que en principio tienen un grado relativo de sencillez. El mensaje final que se desea expresar con lo expuesto es entonces, que el análisis de patentes provee valor a una organización cuando no se toma como pieza única de información y se usa para tomar decisiones, afectando planes, estrategias, supuestos o marcos de referencia de manera real y acertada. Irene Patricia Lozano Cárdenas Su formación básica fue como Química Farmacéutica Bióloga (egresada de la UNAM), y durante los últimos trece años, se ha desarrollado en el campo de la aplicación estratégica de los recursos de información y de la Inteligencia Tecnológica Competitiva en las organizaciones en el ámbito nacional e internacional. Asimismo, cuenta con experiencia en áreas relacionadas con la gestión de la tecnología y los procesos de innovación tecnológica, la administración estratégica y la planeación, así como en diversos tópicos de propiedad industrial como resultado de su entrenamiento en la Oficina Europea de Patentes y la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual. Actualmente coordina el área de inteligencia tecnológica del Instituto Mexicano del Petróleo. Para contactar con el autor: ilozano@imp.mx PUZZLE - Año 2, Edición Nº 8 Noviembre-Diciembre