TUTORIAL GESTIÓN DE LICENCIAS EN LA PLATAFORMA

Transcripción

1 TUTORIAL GESTIÓN DE LICENCIAS EN LA PLATAFORMA

2 ÍNDICE 1. ACCESO AL PROGRAMA TRÁMITE DE LICENCIAS Solicitudes Alta Renovaciones Alta desde otros clubes

3 1. ACCESO AL PROGRAMA En primer lugar, para acceder a la plataforma es necesario entrar en la página web de la Federación Andaluza de Piragüismo ( En la parte derecha de la web se encuentra la sección ACCESO A CLUBES, pues se pincha en Trámite de licencias. A continuación se cargará en el ordenador una nueva página. Se pulsa sobre LOG IN CLUBS GESTIÓN MUTUALIZACIONES. Al pulsar se abre una ventana, en la cual cada club deberá introducir su nombre de usuario y contraseña, para poder acceder a la plataforma. Una vez identificado el club, se activará el botón Iniciar sesión y se pulsará sobre él. NOTA: Los clubes que no conozcan su clave de acceso a la plataforma deberá ponerse en contacto con la Federación. 3

4 2. TRÁMITE DE LICENCIAS Para tramitar licencias se pincha en la pestaña Mutualizaciones del menú principal del programa. La plataforma muestra los elementos que componen el menú de Gestión de Mutualizaciones. Dependiendo de si la licencia que se va a tramitar es un alta nueva, renovación, o se trata de una licencia correspondiente a una persona que proviene de otro club, la forma de proceder variará. A continuación se describen cada uno de los procedimientos: 2.1. Solicitudes Alta Escogeremos esta opción cuando la licencia que se va a tramitar es un alta nueva, es decir, no ha tenido licencia anteriormente con nuestro club ni con ningún otro. Los pasos a seguir para tramitar una licencia nueva son: I. Pulsar sobre Solicitudes de Alta. II. Pinchar sobre Insertar Solicitud de Mutualización Anual. 4

5 III. Se introduce el DNI o NIE y se pulsa sobre Mutualizar en temporada IV. Se introducen los datos personales del afiliado, nombre, apellidos, fecha de nacimiento, dirección, etc., se marcan la o las licencias que se van a tramitar, se sube la foto y los documentos, por ejemplo, la fotocopia del DNI. V. Se aceptan las condiciones y se pincha sobre TRAMITAR SOLICITUD DE MUTUALIZACIÓN ANUAL. VI. Se pulsa sobre Ver impreso PDF Solicitud Alta de la ventana que acaba de aparecer para descargarnos el impreso de afiliación. Este impreso es el que hay que firmar, sellar y adjuntar posteriormente, antes de enviar la solicitud de licencia. 5

6 VII. En la siguiente página que se carga, comprobaremos que se muestra la solicitud que se está tramitando, la cual estará pendiente de enviar. VIII. IX. Antes de confirmar el envío hay que adjuntar los documentos que deben de acompañar a la solicitud de licencia, impreso de afiliación firmado y sellado, y copia de DNI si no fue adjuntando anteriormente Para adjuntar archivos, habrá que pulsar en Examinar, seleccionar el archivo y pinchar en Subir. Procederemos de la misma forma para cada archivo que se vaya adjuntar. Comprobamos que los documentos se han adjuntado a la solicitud. Por último, se pulsa sobre Confirmar Envío de Solicitudes de Mutualizaciones Renovaciones Cuando se trata de una renovación, lo primero que hay que hacer es descargarse el impreso de solicitud de afiliación. Para descargarse el impreso hay que realizar lo siguiente: I. Pulsar en Impresos Solicitud. II. Al cargarse la nueva pantalla, se observa que hay dos pestañas Deportistas de mi club y Deportistas de otros clubes, pues se pincha en Deportistas de mi club. 6

7 III. IV. Se busca al afiliado por sus apellidos y nombre, utilizando el filtro. Una vez se ha encontrado a la persona que se quiere afiliar, se pulsa sobre Docs A continuación, el programa mostrará los distintos impresos de mutualización que se pueden abrir para su descarga, impreso de mutualización de deportista, técnico, árbitro o directivo. V. Se descarga el o los impresos de mutualización que sean necesarios. Por ejemplo, si se va a tramitar sólo la licencia de deportista, nos descargaremos el impreso de mutualización de deportista. En el caso de querer tramitar la licencia de deportista y técnico habrá que descargarse ambos impresos. Se recuerda que los impresos de afiliación deben de sellarse por el club y el afiliado. Una vez descargados los impresos, pinchamos en Mutualizaciones del menú principal y accedemos a la opción Solicitudes de Renovación. A continuación, nos aparecerá una lista de todos los afiliados al club, a los cuales se les puede solicitar la renovación de la licencia. Se pulsará en Solicitar Renovación en aquellas personas que se les vaya a tramitar la licencia, y se marcará el tipo de licencia que se solicita, deportista, técnico, árbitro y/o directivo. Todas las solicitudes se irán añadiendo a la sección Solicitudes de Renovación pendientes de confirmar. El programa permite guardar las solicitudes, pulsando sobre Guardar Solicitudes Sin confirmarlas, de forma, que se pueda cerrar el programa y no se pierda la gestión realizada. Cuando volvamos a abrir el programa estas solicitudes estarán pendientes de envío. 7

8 Antes de confirmar el envío de las solicitudes hay que adjuntar los archivos que deben acompañar a la solicitud de licencia. Los pasos a seguir para subir archivos en cada solicitud son los siguientes: I. Pulsar en el botón Archivos II. Pinchar sobre Insertar Documento III. IV. Se abre una nueva ventana y en el campo Descripción se le da un nombre al documento, por ejemplo, impreso de afiliación, DNI, etc. Después, se pulsa sobre el botón con la flecha hacia arriba para seleccionar el documento que se vaya a subir. Por último, se pincha en Grabar y esperaremos a que la subida del archivo alcance el 100%. 8

9 Todos estos pasos habrá que repetirlos para cada documento que se vaya a adjuntar y para cada solicitud de licencia. Para finalizar el proceso de renovación, se envían las solicitudes pulsando el botón Confirmar solicitudes Alta desde otros clubes Si el deportista o técnico al que se le va tramitar la licencia proviene de otro club, realizaremos lo siguiente: I. Descargar el impreso de afiliación. Para ello se siguen los pasos descritos en el apartado anterior, Renovaciones, pero en este caso se marca la pestaña Deportistas de otros clubes. II. Una vez descargados los impresos, se pincha en Mutualizaciones del menú principal y se accede a la opción Alta desde otros clubes. 9

10 III. Se Busca a la persona que queremos afiliar, al igual que se hizo con el impreso de solicitud, y pulsamos en Mutualizar. IV. En la siguiente pantalla aparecerá el nombre, apellidos y fecha de nacimiento de la persona que se va a afiliar. Se marca la o las licencias que se vayan a tramitar, se aceptan las condiciones y se pulsa en TRAMITAR SOLICITUD DE MUTUALIZACIÓN ANUAL. 10

11 V. Antes de confirmar el envío hay que adjuntar los documentos que deben de acompañar a la solicitud de licencia. Para adjuntar archivos, habrá que pulsar en Examinar, seleccionar el archivo y pinchar en Subir. Procederemos de la misma forma para cada archivo que se vaya adjuntar. Se comprueba que los documentos se han adjuntado a la solicitud. VI. Para finalizar, se pulsa sobre Confirmar Envío de Solicitudes de Mutualizaciones. 11