ACUERDO DE CONCEJO N 458 Lima, 07 de diciembre de 2017

Transcripción

1 ACUERDO DE CONCEJO N 458 Lima, 07 de diciembre de 2017 Visto, en Sesión Ordinaria de Concejo de fecha 7 de diciembre de 2017, el Informe Nº MML-GP-SCTI, del 28 de noviembre de 2017, por el cual la Subgerencia de Cooperación Técnica Internacional, presenta documentos e informes técnicos que sustentan la donación de 197 libros donados por la Cámara Peruana del libro, por un valor total de S/ 5,170 soles, a favor de la Municipalidad Metropolitana de Lima Subgerencia de Patrimonio Cultural, Artes Visuales, Museos y Biblioteca de la Gerencia de Cultura; y, CONSIDERANDO: Que, conforme al numeral 7) del artículo 56 de la Ley N 27972: Ley Orgánica de Municipalidades, se establece que son bienes de las municipalidades los legados o donaciones que se instituyan en su favor. Que, el numeral 20) del artículo 9 de la Ley Orgánica de Municipalidades estipula que, entre las atribuciones del Concejo, está las de aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad. Que, el literal l) del artículo 49 del Reglamento Interior del Concejo Metropolitano de Lima, aprobado mediante Ordenanza N 571, del 11 de diciembre de 2003, modificada por la Ordenanza N 990, del 20 de diciembre de 2006, estipula que la Comisión Metropolitana de Asuntos Económicos y Organización, debe pronunciarse sobre la aceptación de legados y donaciones. Que, mediante Resolución de Alcaldía N 214, del 17 de julio de 2012, se aprueba la Directiva N MML-GP Normas y Procedimientos para aceptar donaciones en favor de la Municipalidad Metropolitana de Lima, en cuyo numeral 6.5, se establece que la aceptación de las donaciones en bienes, servicios y/o pecuniarias, así como de obras de equipamiento urbano e infraestructura vial, a favor de la Municipalidad cuando el monto sea menor a una (1) Unidad Impositiva Tributaria (UIT) debe ser aprobada solo por la Comisión Metropolitana de Asuntos Económicos y Organización. Que, mediante Informe N MML-GC-SPCAVMB-DBAH, del 23 de octubre de 2017, el Jefe División de Biblioteca y Archivo Histórico informa al Subgerente de Patrimonio Cultural, Artes Visuales, Museos y Bibliotecas que el día 09 de octubre del presente, se recepcionó el material bibliográfico (197 libros) donados por la Cámara Peruana del Libro, por lo que remite la relación de material bibliográfico valorizado, a fin de que se sirva remitir a la Subgerencia de Logística Corporativa, para que se realice su respectivo ingreso, correspondiente a la Actividad 1333 Tarea 4. Asimismo, indica que los libros recibidos ascienden a un importe de S/ 5, soles, valorización efectuada por esta División; y adjunta: Acta de recepción de material bibliográfico Listado de material bibliográfico valorizado y en CD CPL de la Cámara Peruana del Libro de fecha Que, mediante Memorando N MML/GC-SPCAVMB, de fecha 24 de octubre de 2017, el Subgerente de Patrimonio Cultural, Artes Visuales, Museos y Bibliotecas, en atención al Informe N MML-GC-SPCAVMB-DBAH, solicita a la Subgerencia de Logística

2 Corporativa se realice el registro patrimonial del material bibliográfico (197 libros) donados por la Cámara Peruana del Libro. Adjuntando lo siguientes documentos: Acta de recepción de material bibliográfico Listado de material bibliográfico valorizado y en CD CPL de la Cámara Peruana del Libro de fecha Que, mediante Memorando N MML-GA/SLC, del 31 de octubre de 2017, la Subgerencia de Logística Corporativa, en atención al Memorando N MML/GC- SPCAVMB comunica que el Área de Almacenamiento y Distribución ha realizado el Registro de la donación recepcionada por la Subgerencia de Patrimonio Cultural, Artes Visuales, Museos y Bibliotecas, emitiendo la Nota de Entrada de Almacén y Pedido de Comprobante de Salida PECOSA, de acuerdo al siguiente detalle: NEA N , PECOSA N por el importe de S/ 5, Que, mediante Informe N MML-GC-SPCAVMB-DBAH, del 03 de noviembre de 2017, el Jefe de la División de Biblioteca y Archivo Histórico solicita a la Subgerencia de Patrimonio Cultural, Artes Visuales, Museo y Bibliotecas se realice el trámite de donación según la Directiva N MML/GP, referente a la recepción de 197 libros donados por la Cámara Peruana del Libro, valorizado en S/ 5, soles; por lo que adjunta el Pedido de Comprobante de Salida N y Nota de Almacén N , proyecto de memorando y CD conteniendo relación de material bibliográfico valorizado. Que, mediante Memorando N MML-GP-SCTI, del 06 de noviembre de 2017, la Subgerencia de Cooperación Internacional comunica a la Subgerencia de Patrimonio Cultural, Artes Visuales, Museos y Bibliotecas, la vigencia de la Directiva N MML-GP Normas y Procedimientos para aceptar donaciones a favor de la MML aprobada por Resolución de Alcaldía N 214 de fecha 17 de julio de 2017; en este contexto, de acuerdo a lo establecido en dicha norma, les corresponde a los órganos beneficiarios el solicitar a la Gerencia de Planificación, la aceptación de la donación y que la Gerencia de Cultura deberá manifestar su conformidad a trámite efectuado por la Subgerencia de Patrimonio Cultural, Artes Visuales, Museos y Biblioteca. Por lo que solicita que el expediente se remita en dos (02) ejemplares, detallando la documentación que adjuntan, nombre del donante, valor en soles, el uso y destino de la donación; asimismo se deberá justificar la demora en el trámite, para que la Gerencia de Cooperación Técnica Internacional de la Gerencia de Planificación pueda gestionar adecuadamente la aceptación de la citada donación. Que, mediante Memorando N MML-GP-SPCAVMB, del 07 de noviembre de 2017, la Subgerencia de Patrimonio Cultural, Artes Visuales, Museos y Bibliotecas, comunica a la Subgerencia de Cooperación Técnica Internacional, que a través de la División de Biblioteca y Archivo Histórico, se ha recepcionado el material bibliográfico en calidad de donación de la Cámara Peruana del Libro, valorizado en S/ 5, soles, los cuales han sido registrados en el Área de Almacén; y adjunta los siguientes documentos: CPL de fecha (D. S N ) Acta de Recepción -Entrega de donación a favor de la Municipalidad Metropolitana de Lima. Informe N MML-GC-SPCAVMB-DBAH Memorando N MML/GC-SPCAVMB

3 Pedido de Comprobante de Salida N Nota de Entrada a Almacén N Informe N MML-GC-SPCAVMB-DBAH Solicita se efectué la aceptación de la donación, para la emisión del Certificado de donación. Que, mediante Memorando N MML-GP-SCTI, del 09 de noviembre de 2017, la Subgerencia de Cooperación Internacional comunica a la Subgerencia de Patrimonio Cultural, Artes Visuales, Museos y Biblioteca de la Gerencia de Cultura, que de la revisión del expediente se ha encontrado una inconsistencia en cuanto a la información de la Cámara Peruana del Libro, en su Carta CPL-423/2017 de fecha 18 de setiembre de 2017, comunica la entrega de 197 libros en calidad de donación a favor de la MML y adjunta una relación de libros valorizado en el mercado local en S/ 8, soles, sin embargo, en la documentación que se les remite, la valorización de los 197 libros es de S/ 5, soles. Señalando, que la Subgerencia de Cooperación Técnica Internacional de la Gerencia de Planificación, gestionará la aceptación de la donación, cuando el expediente se encuentre debidamente sustentado, acorde con lo establecido en la Directiva N MML-GP Normas y Procedimientos para aceptar donaciones a favor de la MML Que, mediante Informe N MML-GC-SPCAVMB-DBAH, de fecha 10 de noviembre de 2017, el Jefe de la División de Biblioteca y Archivo Histórico informa a la Subgerencia de Patrimonio Cultural, Artes Visuales, Museos y Bibliotecas, lo siguiente: 1. La demora en el trámite de aceptación de donación del material bibliográfico donado por la Cámara Peruana del Libro consistente en 197 libros, se debió a la recarga de la gestión administrativa propia que ésta conlleva, superando los plazos establecidos. 2. Se realizó la nueva valorización al comprobar que no son libros actualizados, el regular estado de conservación de la colección bibliográfica por lo cual se ha considerado que la valorización realizada por el donante es excesiva. 3. El material donado se encuentra en el Local de la Biblioteca Municipal (Palacio Municipal 2do piso) Que, mediante Informe N MML-GC-SPCAVMB, del 22 de noviembre de 2017, la Subgerencia de Patrimonio Cultural, Artes Visuales, Museos y Bibliotecas informa a la Gerencia de Cultura, lo siguiente: ( ) 4. Mediante Proveído N MML-GC-SPCAVMB y Proveído N MML-GC- SPCAVMB, esta Subgerencia corre traslado a la División de Bibliotecas y Archivo de la MML, el Memorando N MML-GP-SCTI y Memorando N MML-GP- SCTI, en el cual la Subgerencia de Cooperación Técnica Internacional solicita: 4.1 Que la Gerencia de Cultura manifieste su conformidad al trámite de donación efectuado por la Subgerencia de Patrimonio Cultural, Artes Visuales, Museos y Bibliotecas. 4.2 Que se justifique la demora en el trámite de donaciones.

4 5 En relación al Item 4.2; mediante Informe N MML-GC-SPCAVMB-DBAH, emitido por el Jefe de la División de Bibliotecas y Archivo Histórico, se justifica la demora en el trámite de donaciones al mencionar, entre otros, que se realizó una nueva valorización al comprobar que no son libros actualizados y están en regular estado de conservación por lo que se ha considerado una nueva valorización a la presentada por el donante, además de la recarga administrativa que ésta conlleva superando los plazos establecidos, información que es compartida con esta Gerencia. En este sentido, remite los actuados a efecto de que manifieste su conformidad al trámite de donación. Que, mediante Informe N MML-GC, del 23 de noviembre de 2017, la Gerencia de Cultura comunica a la Subgerencia de Cooperación Técnica Internacional su conformidad al trámite de donación de 197 libros, donados por la Cámara Peruana de Libros; efectuado y justificado por la Subgerencia de Patrimonio Cultural, Artes, Visuales, Museos y Bibliotecas, tal como lo indica el Informe N MML-GC-SPCAVMB. Que, mediante Informe N MML-GP-SCTI, del 28 de noviembre de 2017, la Subgerencia de Cooperación Técnica Internacional comunica a la Secretaria Técnica de la Comisión Metropolitana de Asuntos Económicos y Organización, que la Subgerencia de Patrimonio Cultural, Artes Visuales, Museos y Biblioteca de la Gerencia de Cultura, solicita la aceptación de donación de material bibliográfico consistente en 197 libros nuevos, efectuada por la Cámara Peruana del Libro, por un valor total de S/ 5,170 soles; informado del análisis efectuado lo siguiente: ( ) La Gerencia de Cultura, mediante el Informe N MML-GC, del 23 de noviembre de 2017, manifiesta su conformidad al trámite de donación de 197 libros, efectuado y justificado por la Subgerencia de Patrimonio Cultural, Artes Visuales, Museos y Bibliotecas. Asimismo, comunican que los libros se encuentran en el local de la Biblioteca Municipal, y que en cuento a la demora en el trámite, comunican que fue ocasionada por la recarga de la gestión administrativa efectuada en la revisión de los libros donados, habiéndose encontrado textos en regular estado de conservación, que no son ediciones actualizadas, por lo que consideraron excesivo el valor referido por el donante mediante Carta N CPL-423/2017, de fecha 18 de setiembre de 2017, lo que amerito una nueva valorización de los libros, la que fue registrada en la Nota de Entrada a Almacén N de fecha 30 de octubre de La Subgerencia de Cooperación Técnica Internacional de la Gerencia de Planificación concluye que el expediente de donaciones reúne los requerimientos señalados en el numeral 7.3 literales a), b) de la Directiva N MML-GP Normas y Procedimientos para Aceptar Donaciones a favor de la Municipalidad Metropolitana de Lima, norma que no contempla dispositivo en la extemporaneidad del trámite, motivo por el cual da su conformidad al trámite de donaciones y sugiere se prosiga con el trámite para la aceptación de la mencionada donación; y eleva a consideración, la siguiente documentación: Informe N MML-GC, de fecha 23 de noviembre de 2017 Informe N MML-GC-SPCAVMB, de fecha 22 de noviembre de 2017 Informe N MML-GC-SPCAVMB-DBAH, de fecha 10 de noviembre de 2017 Memorando N MML-GP-SCTI, de fecha 09 de noviembre de 2017

5 Memorando N MML-GP-SCTI, de fecha 06 de noviembre de 2017 Memorando N GA/SLC, de fecha 31 de octubre de 2017 Memorando N MML-GC-SPCAVMB, de fecha 07 de noviembre de 2017 Informe N MML-GC-SPCAVMB-DBAH, de fecha 03 de noviembre de 2017 Memorando N MML/GC-SPCAVMB, de fecha 24 de octubre de 2017 Informe N MML-GC- SPCAVMB-DBAH, de fecha 23 de octubre de 2017 Acta de Recepción de material bibliográfico pro donación de la Cámara Peruana del Libro, de fecha 09 de octubre de CD- Relación de material bibliográfico donado por la Cámara Peruana del Libro Carta CPL-423/2017, de fecha 18 de setiembre de Cámara Peruana del Libro Nota de Entrada de Almacén N , de fecha 30 de octubre de 2017 Pedido de Comprobante de Salida N , de fecha 30 de octubre de Estando a lo expuesto y al amparo de las facultades establecidas en la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley Nº 27972, y de acuerdo a lo dispuesto en la Ordenanza Nº 571, que aprueba el Reglamento Interior del Concejo Metropolitano de Lima; y de conformidad de conformidad con lo opinado por la Comisión Metropolitana de Asuntos Económicos y Organización, en su Dictamen N MML-CMAEO; ACORDÓ: ARTÍCULO UNICO.- Aprobar la aceptación, en vías de regularización, de la donación de 197 libros valorizado en S/ 5, soles, donados por la Cámara Peruana del Libro, a favor de la Municipalidad Metropolitana de Lima - Gerencia de Cultura Subgerencia de Patrimonio Cultural, Artes Visuales, Museos y Bibliotecas. REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.