INICIO DE CURSO EN PLUMIER XXI PARA IES ASPECTOS A TENER EN CUENTA.

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1 INICIO DE CURSO EN PLUMIER XXI PARA IES ASPECTOS A TENER EN CUENTA. CONSIDERACIONES SOBRE ENSEÑANZAS EN EL PLUMIER XXI En Plumier XXI la construcción de las enseñanzas ya está realiza y los centros no tienen que hacer nada. Pero si es recomendable que vean como es esa construcción a través de la ruta Sistema Educativo> Enseñanzas > Enseñanzas MEC o Enseñanzas CARM. Las enseñanzas autorizadas al centro se pueden comprobar en la ruta Centro> Gestión del Centro> Datos del Centro> Enseñanzas impartidas. Cualquier error en esta pantalla debe comunicarse para su corrección al Servicio responsable de la Enseñanza: Ordenación Académica, Formación Profesional, Programas Educativos,etc. Es importante tener en cuenta las enseñanzas adecuadas en las que hay que matricular a los alumnos y en las que hay que crear los subgrupos y no confundir cuando son enseñanzas LOE o LOGSE. Algunos de los conceptos con los que trabajamos son Diccionario: es el equivalente conceptual a la etapa educativa. El diccionario utiliza un código de 4 dígitos. Todas las enseñanzas que se engloban en un mismo diccionario comienzan por estos 4 dígitos. Por ejemplo: 1040 E.S.O Bachillerato 1500 Programas de Cualificación Profesional 1210 CF de Grado Medio LOGSE 1211 CF de Grado Medio LOE Enseñanzas MEC: es la enseñanza definida por norma básica en el Ministerio de Educación está formada por 8 dígitos. Los 4 primeros dígitos corresponden la diccionario donde está incluida la enseñanza. Por ejemplo: Bachillerato de Artes Bachillerato de Ciencias y Tecnología Bachillerato de Humanidades y Ciencias Sociales 1

2 Enseñanzas CARM: es nuestra versión en nuestra C.A.R.M. de la Enseñanza MEC. Su codificación recoge los 8 dígitos del código MEC más 2 dígitos que añadimos en Enseñanzas CARM. En ocasiones podemos encontrar más de una versión, como vemos por ejemplo en la descripción de las Enseñanzas ESO. Enseñanzas ESO Código MEC~Código CARM Descripción Enseñanza CARM ~00 E. Secundaria Obligatoria (L.O.E.) ~01 Programa de Diversificación Curricular (L.O.E.) ~15 PCPI Segundo Curso ~18 Pruebas Obtención Titulo ESO mayores 18 años ~20 E. Secundaria Obligatoria (SB Inglés) ~30 E. Secundaria Obligatoria (SB Francés) ~40 E. Secundaria Obligatoria (SB Alemán) ~50 E. Secundaria Obligatoria (SB Mixta) ~98 ESO PRC Nota: Los alumnos de diversificación sólo se les matricula una vez en la enseñanza ~01 Programa de Diversificación Curricular (L.O.E.). Enseñanzas BACHILLERATO Dado que para los Bachilleratos hay muchas versiones de enseñanza según la modalidad y turno hemos empleado la siguiente codificación. Para diferenciar las dos vías de Bachillerato de Artes, lo hacemos en el primer dígito de la enseñanza CARM Bachillerato de Artes B. de Ciencias y Tecnología ~0* Bachillerato de Artes - Vía artes plásticas, imagen y diseño ~1* Bachillerato de Artes - Vía artes escénicas, música y danza 2

3 B. Humanidades y CC. Sociales Las demás modalidades las identificamos, teniendo en cuenta el segundo dígito de códigos CARM: *0 Normal (diurno y vespertino) *1 Investigación *2 Distancia *7 Nocturno de 2 años *8 Nocturno de 3 años Y para las Secciones Bilingües tenemos los códigos CARM iguales que en la ESO: 20 Sección Bilingüe Inglés 30 Sección Bilingüe Francés 40 Sección Bilingüe Alemán 50 Sección Bilingüe Mixta Ejemplos: ~00 Bachillerato de Artes, Vía Artes Plásticas ~01 Bachillerato de Investigación de Ciencias y Tecnología ~20 Bachillerato de Humanidades y C.C. Sociales, Bilingüe Inglés. Enseñanzas PCPI Estas enseñanzas están todas incluidas en el diccionario 1500 Programas de Cualificación Profesional. Los PCPI de Educación Especial tienen código CARM ~01. Enseñanzas Ciclos Formativos Todas estas enseñanzas se encuentran incluidas en los siguientes diccionarios: 1210 CF de Grado Medio LOGSE 1211 CF de Grado Medio LOE 1220 CF de Grado Superior LOGSE 1221 CF de Grado Superior LOE 3

4 ASISTENTE INICIO CURSO Para facilitar a los centros todos aquellos procesos de la operación Inicio de curso Plumier XXI dispone del ASISTENTE INICIO DE CURSO. Si lo realizamos antes del inicio de curso en septiembre, hay que entrar en el período 2010/2011 (en Datos/Año académico), un mensaje en rojo nos indica que no estamos en el curso académico actual. La ruta donde podemos encontrar el asistente es : Aplicación>Asistente Inicio de Curso. Al abrir el Asistente nos encontramos con unas Tareas de Inicio de curso, al seleccionar cada tarea nos aparecen los botones Editar, Realizar tarea y Validar tarea. Estas tareas las iremos realizando conforme lo necesitemos, no hace falta hacerlas todas de una vez. Para que aparezcan los botones debe seleccionarse la tarea pulsando sobre el texto y entonces éste aparece sobre cuadro azul. 4

5 Al pulsar Realizar tarea nos lleva a la pantalla correspondiente. Además una ventana emergente nos muestra la ayuda para la realización de dicha tarea (leer detenidamente su contenido antes de pasar a la realización de la tarea). Cuando la tarea la tenemos finalizada volvemos al Asistente y pulsamos el botón Validar tarea tras lo cual el programa chequea si cumple las condiciones para estar validada y nos fija la fecha de la validación. En algunas tareas donde no se precisa el chequeo por parte del la aplicación, la validación la hace el usuario y automáticamente el programa la da por validada y pone la fecha. El botón Editar nos permite escribir Observaciones (útil para cuando tenemos una tarea a medio realizar). 1. CREACIÓN DE GRUPOS La ruta para llegar a la pantalla de grupos es Alumnos>Gestión de Grupos>Grupos. Existe una opción que es Copiar Curso Anterior que es útil si la mayoría de los grupos son los mismos que el año anterior, pudiendo eliminar los que ya no existan y crear los nuevos grupos que tengamos. Si utilizamos esta opción, tenemos este curso académico que eliminar los subgrupos de 2º de Bachillerato LOGSE y crearlos en Bachilleratos LOE. Para crear un grupo le damos a Nuevo y el programa tiene un automatismo para generar los códigos, utilizando cuatro caracteres en los grupos y cinco en los subgrupos. Se puede dejar la nomenclatura de los grupos que se genera o cambiar por otra que decida el centro. Por ejemplo, el programa genera automáticamente para 1º ESO el grupo OS1A, grupo Ordinario de Secundaria 1ºA, estos datos aparecen tanto en Grupo de Enseñanzas como en Código, el campo Código es editable y se puede poner por ejemplo E1A. Una vez creado el grupo hay que crear el subgrupo que es donde se indica la enseñanza de los alumnos que van a formar parte de ese subgrupo. Cuando exista un único subgrupo se recomienda que se llame igual que el grupo para evitar confusiones. Una vez que haya creado el grupo y subgrupo no podrá cambiar el código. 5

6 El campo Descripción es de texto libre y podemos escribir el nombre del grupo como queramos y dar más información de los grupos como la enseñanza, turno Observación: Si el grupo de diversificación está integrado en otro grupo de la ESO, lo creamos como subgrupo. Vemos en el siguiente ejemplo un grupo con dos subgrupos, en uno incluiremos los alumnos de ESO y en el otro los alumnos de Diversificación. De esta forma también podremos incluir dentro de un grupo (B1A) un subgrupo de CIT (B1AC) y uno de HCS (B1AH). NOTAS: Recordad que es en el subgrupo donde se asigna la enseñanza de los alumnos y el que se toma como referencia para poner notas, faltas, sacar actas, etc. Es conveniente una vez que sabemos las fechas de evaluación de los distintos subgrupos introducir esta información, pulsando el botón Editar de la pantalla anterior. 6

7 Estas fechas se podrán utilizar posteriormente en actas, certificaciones, etc. GRUPOS DE PENDIENTES. En Plumier XXI, debemos tener en cuenta, el concepto de grupo y la enseñanza en la que está matriculado el alumno. Cada enseñanza, dentro de un curso de Referencia, necesita un subgrupo. Ejemplo de pendientes de la ESO: SUBGRUPO P12 (CARM-00, ESO normal) SUBGRUPO P12? GRUPO PENDIENTES P1E (PENDIENTES 1º ESO) (otra ESO distinta de CARM-00)? a elección del centro SUBGRUPO P13 SUBGRUPO P14 GRUPO PENDIENTES P2E SUBGRUPO P23 SUBGRUPO P24 GRUPO PENDIENTES P3E SUBGRUPO P34 7

8 En Bachillerato podemos actuar de la misma forma: P1BH GRUPO P1B (PENDIENTES 1º BACHILLERATO) (CARM-00, Bachillerato HCS normal) P1BH? (otro Bachillerato de HCS distinto de CARM-00)? a elección del centro P1BC P1BAP P1BAE Para las pendientes de Ciclos Formativos, se va a implementar una nueva pestaña Materias de otros cursos en la rejilla de calificaciones, para introducir estas notas. Si posteriormente se necesitaran grupos de pendientes se avisará a los centros. 8

9 2. ALUMNOS. a. CAMBIO DE CURSO DE LOS ALUMNOS. PROCESO DE PREMATRÍCULA PARA EL CURSO En el curso , seguimos la ruta: Alumnos >Gestión de Matrículas>Procedimientos Automáticos>Prematrícula En la pantalla elegimos la Enseñanza, Curso, Convocatoria y Resultado de la Promoción: al hacer la prematrícula después de la evaluación final en convocatoria elegimos Ordinaria y tenemos que ejecutar las opciones de promoción tanto SI como NO. - Ejemplo de Promoción NO. En la pantalla de Generar matrícula podemos concretar todo lo que queramos, recomendamos cuando se pasa a todos los alumnos en bloque configurar con cuantas materias pasan de curso y no es necesario especificar nada más. 9

10 Si nos movemos a la derecha en la ventana de prematrícula, nos aparece en la pantalla la prematrícula que se va a generar en este proceso (todavía no está ejecutada) 10

11 Nos queda Ejecutar la prematrícula, y así los alumnos pasan a la misma enseñanza y en el curso adecuado según los datos del Proceso. Para comprobarlo vamos al curso académico siguiente y vemos las matrículas de los alumnos en la Enseñanza y curso adecuado (en el filtro poner estado de matrículas INACTIVA) - Promoción SI. Cuando elegimos la opción de prematricular a los alumnos que han promocionado podemos seguir los mismos casos que anteriormente pero también a la hora de Generar Matrícula podemos concretar mucho más en Datos de Destino la Enseñanza, Curso e incluso Grupo/Subgrupo de destino y si marcamos Pasar a todos de curso no tiene en cuenta los datos del proceso situando a todos los alumnos en el destino descrito. Esta opción es recomendable cuando tenemos alumnos de unas características comunes en un mismo grupo y todos siguen en un mismo grupo en el curso siguiente como pueden ser los alumnos de diversificación, programas de refuerzo curricular, ciclos formativos, bachilleratos de una misma modalidad b. COMPROBAR MATRÍCULAS (Y MATRICULACIÓN DE ALUMNOS) Una vez que el alumno presente la matrícula en el centro debidamente cumplimentada la pasamos a Activa, y aceptamos. Ahora se puede ya poner las materias al alumno y también asignar el grupo-subgrupo, si se sabe cual es. 11

12 c. ASIGNAR MATERIAS POR ENSEÑANZA Y CURSO Una vez que tenemos todos los alumnos situados en su curso correspondiente les ponemos las materias comunes, se pueden poner a la vez a todos los alumnos de una misma enseñanza o mismo grupo y se puede hacer con matrícula Inactiva o Activa. Seguimos la ruta: Alumnos >Gestión de Matrículas >Asignación de Materias En este momento de pasar a matrícula Activa recomendamos poner la materias optativas del alumno en la ruta: 12

13 Importante: Si después de la Convocatoria Extraordinaria de Septiembre un alumno cambia de curso o de enseñanza hay que eliminar todas las materias actuales para que sea editable el campo de Enseñanza y Curso y poder hacer el cambio. Un alumno puede cambiar de grupo-subgrupo o de subgrupo, si el subgrupo destino está creado en la misma enseñanza que el del origen. Ej) Cambiar un alumno de un E1A-E1A (grupo-subgrupo) de la ESO (versión CARM-00) a E1A-E1AA o E1B-E1B si son también de la versión CARM ASIGNACIÓN DE GRUPOS A LOS ALUMNOS MATRICULADOS Cuando un alumno ha sido matriculado en una enseñanza y curso pero no se le ha asignado grupo, podemos asignarles grupo a los alumnos dependiendo las materias que tengan, desde la ruta: Alumnos> Gestión de Grupos>Asignación de grupos. (Para más detalle, ver Manual) 13

14 4. ASIGNACIÓN DE MATERIAS PENDIENTES (SECUNDARIA) Las materias pendientes las podremos matricular a los alumnos de forma individual al realizar la matrícula en la ruta Alumnos>Gestión de Matrículas>Matrículas. Introducimos en el filtro la información de los alumnos que queremos ver en pantalla. Seleccionamos a un alumno y accedemos a Materias>Multiasignación de pendientes. Veremos a la izquierda las materias pendientes y las paseremos a la derecha terminando el proceso con Aceptar Otra forma de asignar las pendientes es en la pestaña Materias de otros cursos 14

15 Pulsamos el botón Nuevo y rellenamos los campos de la ventana que aparece. También podemos recurrir a un proceso automático en: Alumnos>Gestión de Matrículas>Procedimientos Automáticos>Materias Pendientes. Es conveniente (pero no obligatorio) realizar este proceso en Septiembre, cuando sepamos con certeza cuáles son las materias pendientes que tiene el alumno. Si hemos realizado la asignación de materias pendientes en junio, podemos anular las que el alumno apruebe en septiembre utilizando la opción Anular Materias ya Aprobadas en esta misma pantalla. 15

16 El tercer botón de opción que aparece es Modificar grupos. Éste nos permite asignarle grupo-subgrupo a las materias pendientes (si no lo hubieramos hecho en la opción Incorporar Materias ). IMPORTANTE: cuando un alumno/a cambia de versión de enseñanza ej: ESO a Diversificación, cambio de modalidad en Bachillerato o, Diurno a Nocturno/Distancia, así como si cambia la optativa no superada por otra que no ha cursado anteriormente, debemos prestar especial atención a la materias pendientes que el alumno/a debe tener en su matrícula. Si en Materias de otros cursos, el alumno tiene materias que cursa por primera vez (en un cambio de modalidad en Bachillerato, no son pendientes) es necesario no escribir P en el campo Anotaciones. 5. PROFESORES a. Conexión Fiper/Importar docencias Puedo realizarlo sin problemas una o más veces hasta que haya exportado los datos a Peñalara (incluso después, realizando un proceso de importación de claves en Peñalara, ver instrucciones de Peñalara- Plumier XXI). Una vez que haya realizado la exportación de profesores para la realización del horario, si se realiza una nueva importación de docentes, los códigos utilizados en Peñalara pueden no coincidir con los que tenga Plumier XXI, con lo que la posterior importación del horario a éste último 16

17 no daría los resultados esperados (no importaría ningún horario de profesores que no coincidan en código en ambos programas) si no se actualizan las claves de importación en el Peñalara. Se publicarán en breve unas instrucciones exclusivas para Plumier XXI- Peñalara que ampliarán este punto. b. Asignar tutores c. Asignación de cargos 17

18 6. INSTALACIONES 7. SESIONES Cuando el campo Período aparezca en rojo, hay que corregir la fracción de sesión respecto a la sesión estándar (55 minutos en los IES) de la seleccionada. En el ejemplo siguiente, debería aparecer 0,27 (15 minutos de la sesión / 55 minutos de la sesión estándar) 18

19 8. HORARIOS A modo de resumen los procesos que debemos realizar son: a. Carga automática de horarios Este proceso de carga automática sólo crea el contenedor del horario, no introduce ninguna sesión lectiva ni complementaria. Se realiza sobre todos los profesores de Docencia. b. Exportar datos a Peñalara Ruta: Profesores>Gestión de Horarios>Peñalara>Exportar datos. Podemos exportar todos los ficheros o alguno sobre el que hayamos hecho cambios. 19

20 Para realizar de forma correcta los horarios de los profesores, debemos tener en cuenta las tareas del profesorado que están vigentes y sus propiedades. Ruta Profesores>Gestión de Horarios>Tipos de Tareas. En esta pantalla seleccionaremos el tipo de centro y el campo Activo marcado. Nos mostrará los tipos de tareas vigentes con el código, número de sesiones máximo, etc. Cualquier tarea que no esté entre éstas, no se incluirá en el horario en la importación desde Peñalara, y si supera el número máximo de sesiones no se podrá validar (ni cerrar) el horario del profesor en cuestión. 20

21 c. Importar datos de Peñalara Ruta: Profesores>Gestión de Horarios>Peñalara>Importar Datos 21

22 Hay que indicarle al programa los profesores a los que se le va a importar las sesiones lectivas, el código de horario y una vez aceptada esta ventana, si queremos borrar las sesiones lectivas que hubiera en los horarios de esos profesores. La Carga Automática de Horarios también se puede realizar desde esta pantalla, si no se hubiera realizado anteriormente. d. Exportar a materias impartidas Este paso es importante, pues la concordancia entre profesor/materia/grupo-subgrupo entre horario y materias impartidas va a evitar errores a la hora de Validar los horarios. 22

23 Cuando realicemos modificaciones en horarios que afecten a sesiones lectivas es conveniente volver a realizar este proceso. Debemos tener en cuenta si queremos borrar todas las materias impartidas y crearlas de nuevo o sólo añadir las modificaciones. IMPORTANTE: Si ya hemos modificado sesiones lectivas en Plumier XXI, tales como insertar repasos que no hemos puesto en Peñalara o crear grupos materia, NUNCA más deberemos responder SÍ a esta pregunta, pues desharíamos nuestras modificaciones en Plumier. Se puede responder S í mientras no hayamos modificado datos que no van a ser importados desde Peñalara. Posteriormente se responderá siempre NO. 23

24 e. Materias impartidas f. Asignación masiva de profesores Ruta: Alumnos>Gestión de Matrículas>Asignación de Profesores En Plumier XXI, es necesario indicar en cada materia matriculada de un alumno el profesor que le da clase (y si la materia es lectiva, es el que firma el acta). 24

25 Esta asignación es necesaria para que cada profesor puede poner sus notas y faltas, etc. La primera vez que asignemos profesores utilizaremos el botón Asignación Masiva. Este proceso asigna a las materias matriculadas de un alumno de un grupo, el primer profesor de materias impartidas de ese grupo que encuentre que firme el acta (y esté activo). Hay que tener en cuenta que si el centro tiene grupos materia, ese proceso rompería la asignación manual de profesores que se haya hecho previamente en éstos. 9. CALENDARIO a. Calendario escolar del Centro b. Fechas de evaluación Es necesario crear las evaluaciones. Además de las de tipo Normal debemos crear una Ordinaria y una Extraordinaria. Las de tipo Final Ordinaria y Final Extraordinaria en principio ya no van a ser necesarias. También hay que recordar que el orden del campo Fecha debe de coincidir con el orden del campo Orden. 25

26 10. SERVICIOS COMPLEMENTARIOS 26

27 NOTAS IMPORTANTES 1. INCORPORACIÓN DE ALUMNOS NUEVOS AL CENTRO (NO ADA): Accedemos a la ruta Alumnos>Gestión de alumnos>alumnos, en el filtro poned en Histórico: Todos (buscará los alumnos matriculados en este curso y en cursos anteriores). Es conveniente realizar la búsqueda utilizando el DNI del alumno o de los padres. Si no se encuentra al alumno y sabemos que viene de un centro donde se usa Plumier XXI puede ser porque el alumno no tiene puesto el DNI en el centro de origen. Es pues conveniente contactar con el centro de origen para que se lo pongan antes de matricularlo. Esto puede ser engorroso, pero luego nos evita tener que reconstruir el histórico de la matrícula del alumno e incluso conocer sus notas de años anteriores y de septiembre para poder modificar sus materias pendientes de manera segura y rápida. Si no tuviera DNI, recordad que los apellidos pueden estar en la base de datos con tilde o sin ella. También es recomendable utilizar el campo Fecha de nacimiento de forma aproximada, con los filtros Nacimiento desde y Nacimiento hasta. Se pueden presentar varios casos: 1. Si el alumno ha estado dentro del sistema Plumier XXI, por ejemplo en un instituto recientemente, cuando le demos a nuevo alumno se puede hacer una búsqueda en la pantalla que aparece de Consulta de alumnos y desde aquí lo rescatamos y le damos a añadir al centro. El procedimiento es al seleccionarlo y darle aceptar nos pregunta el programa El alumno se va a incorporar al centro actual. Desea Continuar? nosotros respondemos que sí, e incluso en ese momento podemos continuar para crearles la matricula o no según deseemos. 2. Si en alumno es nuevo en el sistema Plumier XXI hay que introducir sus datos a mano, cerrando la pantalla Consulta de alumnos. 27

28 2. TRASLADO DE ALUMNOS. Para hacer traslados de matrícula viva entre centros públicos de la Región de Murcia o con centros concertados que usan el programa Plumier XXI (consultar los centros concertados que usan Plumier XXI) Una vez comenzado el curso, cuando un alumno cambie de centro dentro de un mismo curso (MATRÍCULA VIVA) hay que realizar un proceso de Traslado en Plumier XXI. Éste no hace falta realizarlo, cuando un alumno termina en un centro en junio o septiembre y se matricula en otro distinto, sea por un proceso de Admisión o sea por matriculares en un centro privado. El proceso de traslado hay que realizarlo una vez comenzado el curso cuando un alumno tenga matrícula activa en otro centro y quiera matricularse en el mío o viceversa. El centro donde el alumno desea realizar la nueva matrícula accede a la ruta: Alumnos>Gestión de Matrículas>Traslados. Pulsamos Nuevo y buscamos al alumno. Ver Observación 2 anterior. Alumnado procedente de otras comunidades autónomas. Se ha publicado por parte de Ordenación Académica unas instrucciones en las que se indica qué materias tienen que tener matriculadas los alumnos que proceden de otras comunidades. Enlace descarga: IDO=23306&IDTIPO=100&RASTRO=c1635$m

29 3. Uso de la Máscara y Datos Especiales para identificación de alumnos Al igual que en el IES2000, en Plumier, podemos utilizar la máscara para incluir información en la matrícula de un alumno. Ruta Alumnos>Gestión de Matrículas>Matrículas>Pestaña Datos Especiales. Esta es la información que se utilizaba en el IES2000: En la ÚLTIMA posición de la máscara, indicaréis: I (mayúscula) si el alumno es de integración. + en el resto de los alumnos. En la NOVENA posición de la máscara, indicaréis: A (mayúscula) si el alumno está en el programa de aula de acogida. C (mayúscula) si el alumno está cursando un grupo de apoyo fuera del aula (Compensatoria). P (mayúscula) si el alumno está en el programa de P.R.O.N.E.E.P. T (mayúscula) si el alumno está en el programa de aula taller. O (mayúscula) si el alumno está cursando Open English. R (mayúscula) si el alumno está en el programa P.R.O.A. En la OCTAVA posición de la máscara, en el caso de que el alumno curse Open English o pertenezca al programa de Aula de Acogida, indicaréis el nivel en el que se encuentra el alumno en el momento de la matriculación: 1 si el alumno (perteneciente a alguno de los programas anteriores) cursa 1er nivel 2 si el alumno (perteneciente a alguno de los programas anteriores) cursa 2º nivel 3 si el alumno (perteneciente a alguno de los programas anteriores) cursa 3º nivel. Además cada centro puede crear los registros en Datos especiales que necesite para recoger información de los alumnos (00 al 99 asignado a Consejería de Educación, del 100 en adelante para los centros). Accedemos a la ruta Aplicación>Configuración>Datos especiales 29

30 Pulsamos Nuevo y cumplimentamos los campos que aparecen a la derecha. Para buscar a los alumnos a los que se le ha introducido esta información nos vamos a la ruta Alumnos>Gestión de Matrículas>Matrículas, y en el filtro que aparece rellenamos el último campo. 30