DOCUMENTO DE ACLARACIONES II (PREGUNTAS Y RESPUESTAS RECIBIDAS) Y ENMIENDAS 4 Y 5 AL DOCUMENTO DE CONVOCATORIA SDC

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1 DOCUMENTO DE ACLARACIONES II (PREGUNTAS Y RESPUESTAS RECIBIDAS) Y ENMIENDAS 4 Y 5 AL DOCUMENTO DE CONVOCATORIA SDC Ciudad de México, 7 de febrero de SDC Servicio de café (coffee break) y alimentación (catering) para reuniones de trabajo y eventos A través del siguiente documento se dan respuesta a las preguntas recibidas, realizando las siguientes ACLARACIONES a los documentos de la convocatoria sobre el proceso SDC Servicio de café (coffee break) y alimentación (catering) para reuniones de trabajo y eventos, publicado en la siguiente liga: Se hace constar todas las ACLARACIONES asentadas en el presente documento, desde este momento forman parte de las bases de la convocatoria del proceso y deberán ser tomadas en cuenta para la presentación de las propuestas. A continuación, se enlistan las PREGUNTAS conforme fueron recibidas, dando RESPUESTA a cada una de ellas: 1- Con respecto al servicio de coctél, en el costo por servicio se tiene que incluir la renta de algún mobiliario tipo lounge, tienen alguna especificación al respecto? NO. El costo no debe incluir renta de mobiliario de ningún tipo. 2- Y una consulta más, necesitan alguna otra documentación o anexos? Para que su oferta sea tomada en cuenta, deberá enviar toda la información y documentos solicitados en todos los documentos de la convocatoria publicada en la liga Le recordamos que deberá descargar todos los documentos adjuntos en la pestaña Documents, con el fin de consultar lo establecido en cada uno y asegurarse de enviar todo lo que se solicita. En caso de enviar información incompleta, su oferta no será considerada. 3- En el Inciso VI de Calificaciones y Requisitos del párrafo B, solicitan 5 años de experiencia comprobables, anteriormente trabajamos con la razón social como persona física XX, posteriormente se tomo la decisión de formalizar la empresa en febrero del 2014 y se volvió un S.A. de C.V. se puede tomar como experiencia lo realizado como persona física en virtud que la persona física es accionista de la empresa, si es así que documentos requieren para acreditarlo? Para acreditar los años de experiencia tanto de la persona física como de la empresa, enviar lo siguiente:

2 a. Se tomará en cuenta la suma de las CALIFICACIONES Y REQUISITOS tanto de la persona física como de la empresa. b. Para comprobar el cambio de razón social (de persona física a empresa), enviar el documento oficial del cambio con el que se cuente. 4- En el Anexo 5 Propuesta ECON Grupos, en el Grupo de personas, el precio es unitario o es por el máximo de personas? Ver ENMIENDA 5 establecida al final del presente documento. 5- Todos los eventos se realizan en el mismo recinto? cual es la dirección? Esto para efecto de cálculo de viáticos. a. Para efectos de presentación de su cotización si: considerar que todos los eventos se realizarán en la oficina de ONU Mujeres México, ubicada en Av. Homero 806, Col. Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, Cd. de México. b. En caso de ser el proveedor seleccionado y en caso de requerirse servicios fuera de la Ciudad de México, en su momento se solicitará la cotización correspondiente. 6- Veo que en el caso de COCTEL, se pide una cotización de 27 canapes/ persona (en total por todas las variedades) con 6 copas de vino/ persona ( en total)... es correcto? RESPUESTA : Si. Cotizar con base en el ANEXO 4 CATÁLOGO DE SERVICIOS d) Servicio de Coctel. La cantidad de canapés por persona es una base para cotizar y conocer los costos por categoría y tipo de Suministros (variedades). 7- Tenemos que mandar desde un inicio el ANEXO 3) Acuerdo 3 a largo plazo? RESPUESTA : Favor notar el total de Anexos que componen el documento de Convocatoria y los que deben presentarse debidamente llenados: ANEXO PRESENTACIÓN COMENTARIOS Anexo 1 Términos de Referencia Anexo 2 Condiciones Generales de Contratación No debe llenarse ni presentarse No debe llenarse ni presentarse El oferente que participe, deberá asegurarse de realizar las diligencias debidas, con respecto a la revisión legal y la capacidad para cumplir con todos los términos y condiciones establecidos en el documento de convocatoria y todos sus anexos publicados en la liga

3 Anexo 3 Modelo de contrato (Acuerdo a Largo Plazo) Anexo 4 Catálogo de Servicios: a) Coffee breaks b) Box Lunch c) Buffet reuniones de trabajo d) Servicio de coctel Anexo 4.1 Características de los suministros Anexo 5 Formato de propuesta económica por persona y por grupos Anexo 6 propuesta económica suministros por persona No debe llenarse ni presentarse No debe llenarse ni presentarse, pero debe tomarse como base para presentar su oferta económica. Si debe llenarse y presentarse para todas y cada una de las categorías. No se aceptan cotizaciones parciales ni por categorías separadas. Si debe llenarse y presentarse misma que deberá ser llevada a cabo antes de la presentación de su propuesta. La presentación de su oferta es la confirmación de la aceptación de un posible contrato con ONU Mujeres. Disponibles dentro del documento: Enmienda - Anexos SDC Coffee break y catering reuniones y eventos.xlsx Publicado dentro de la pestaña Documents de la liga: 8- En el caso del box lunch necesitan un mesero por cada 25 pax o solo necesitan la entrega de los box lunch? RESPUESTA : Para esta categoría no es necesario el mesero. Cotizar con base en el Anexo 4 Catálogo de Servicios b) Box Lunch. La cantidad por persona es una base para cotizar y conocer los costos por categoría y tipo de Suministros (variedades). 9- Condiciones Generales, Pág. 2, tercer párrafo, dice: Se elegirá uno o más oferentes para suscribir uno o más Acuerdos de Largo Plazo (LTA) con vigencia de dos años, al oferente(s) cuya oferta cumpla con cada una de las Calificaciones y requisitos establecidos en el numeral VI. del Anexo I Términos de Referencia, y que obtenga el mayor puntaje total acumulado de acuerdo a los criterios de evaluación. Se solicita a la convocante confirmar si la totalidad de los servicios se adjudicarán a un solo proveedor o a más de un proveedor. RESPUESTA : Como resultado de este proceso competitivo, ONU Mujeres México firmará Acuerdos a Largo Plazo (Long-Term Agreement, LTA) no exclusivos con uno o más proveedores por la totalidad de los servicios, por lo que deberá presentar su oferta económica cotizando todas las categorías solicitadas. No se aceptan cotizaciones parciales ni por categorías.

4 10- En caso de que la adjudicación sea a más de un proveedor, se solicita a la convocante detallar el mecanismo de adjudicar a uno o más oferentes. RESPUESTA : Favor de referirse a lo establecido en el numeral VIII. PUNTOS A EVALUAR 11- Anexo 1. Numeral VII. Presentación de Propuestas, Punto 1. Documentación Comprobatoria, Inciso 4. Copia del Acuse de la última declaración de impuestos presentada. Se solicita a la convocante señalar si los licitantes deben presentar la última declaración anual (2016) o bien la última declaración provisional (Enero 2017), o bien las 2 declaraciones. RESPUESTA : Se acepta declaración anual de Anexo 1. Numeral VII. Presentación de Propuestas, Punto 1. Documentación Comprobatoria, Inciso 6. Presentar el Anexo 4 Catálogo de Servicios, debidamente llenado A nuestro entender, el Anexo 4, que está integrado por las pestañas a) Coffe break; b) Box Lunch; c) Buffet; d) Coctel y el Anexo 4.1, contiene las especificaciones y características de los servicios a contratar, sin embargo la convocante solicita llenar dicho formato, en razón de lo anterior se pregunta: Los licitantes deberán incluir información adicional al Anexo 4 y al Anexo 4.1? Qué información adicional deberán incluir los licitantes al Anexo 4 y al Anexo 4.1? RESPUESTA : No se requiere información adicional, únicamente incluir la documentación completa solicitada en el documento SDC, numeral VII. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. Asimismo, referirse a la PREGUNTA Y RESPUESTA no Anexo 1. Numeral VIII. Puntos a Evaluar, Etapa 2 Evaluación de las calificaciones y requisitos. Dice: El puntaje mínimo para pasar a la siguiente etapa será de 70 puntos. Se solicita a la convocante explicar cuál es el mecanismo para asignar puntos a los proveedores participantes. RESPUESTA : En esta etapa se ponderará la información conforme establecido en el numeral VI. CALIFICACIONES Y REQUISITOS. Para calificar deberá presentar todos los documentos enlistados en el numeral VII. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS, subnumeral 1. DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA de acuerdo a lo solicitado en el punto VI. CALIFICACIONES Y REQUISITOS 14- Anexo 1. Numeral VIII. Puntos a Evaluar, Etapa 3 Degustación. Pregunta: Se sugiere a la convocante realizar en esta etapa, una visita a las instalaciones de los proveedores, a fin de verificar que cuentan con la infraestructura necesaria para la prestación óptima de los servicios objeto del presente procedimiento de contratación. Acepta nuestra propuesta? RESPUESTA : Por el momento no es posible realizar una visita a las instalaciones. Sin embargo, las instalaciones se conocerán en caso de que pase a Etapa 3 Degustacion.

5 15- Anexo 1. Numeral VIII. Puntos a Evaluar, Etapa 5 Etapa Final. Dice: Se seleccionará al oferente que habiendo superado las Etapas 2 y 3 presente la oferta económica más baja por el total de las categorías de servicios. Preguntas: Para determinar la oferta económica más baja, la convocante sumará el Total del Anexo 5 Formato de Propuesta Económica, más el Total del Anexo 6. Precios Unitarios de Suministros? RESPUESTA : Favor de referirse a lo establecido en el numeral VIII. PUNTOS A EVALUAR. 16- Respecto del Anexo 5, la convocante sumará el total de las 4 Categorías (a) Coffe break; b) Box Lunch; c) Buffet y d) Coctel) considerando solo la comuna Precio por Persona? o bien considerará la suma total del 4 categorías por las 5 columnas (Precio por persona; De 1-25 personas; Más de 25 y hasta 50 personas; Mas de 50 y hasta 100 personas; Más de 100 y hasta 200 personas)? RESPUESTA : Favor de referirse a lo establecido en el numeral VIII. PUNTOS A EVALUAR. 17- Anexo 4. Catálogo de Servicios. Se solicita a la señalar si los servicios se brindarán solo en la ciudad de México o también en el Interior de la República. RESPUESTA : Ver PREGUNTA 5 Y RESPUESTA. 18- Anexo 4. Catálogo de Servicios. En caso de que los servicios se requieran en el interior de la República, se solicita a la convocante especificar en qué Estados y Municipios se requerirán. RESPUESTA : Ver PREGUNTA 5 Y RESPUESTA. 19- Anexo 4. Catálogo de Servicios. Se solicita a la convocante señalar el mecanismo de pago al proveedor adjudicado, en caso de que la convocante requiera servicios de Coffee Break que excedan el máximo señalado en el Anexo 4, que es de 4 horas. a. Cotizar con base en el el Anexo 4 Catálogo de Servicios a) Coffee Break. La cantidad por persona es una base para cotizar y conocer los costos por categoría y tipo de Suministros (variedades). En caso de que se requiera el servicio de Coffee Break mayor a 4 horas, se solicitará la cotización correspondiente en su momento. b. Conforme al Numeral IX. TERMINOS DE PAGO: Los pagos se realizarán una vez brindados los servicios y/o productos a entera satisfacción de ONU Mujeres, en Moneda Nacional de acuerdo a la siguiente tabla, y no se otorgarán anticipos. 100% contra presentación de factura recibida en pesos mexicanos, 30 días hábiles posteriores a la recepción satisfactoria de cada uno de los servicios solicitados. (Pago por pedido) 20- Anexo 4. Catálogo de Servicios. Se solicita a la convocante señalar el mecanismo de pago al proveedor adjudicado, en caso de que la convocante requiera servicios de Buffet de reuniones de Trabajo que excedan el máximo señalado en el Anexo 4, que es de 2 horas. a. Cotizar con base en el el Anexo 4 Catálogo de Servicios c) Buffet. La cantidad por persona es una base para cotizar y conocer los costos por categoría y tipo de Suministros (variedades). En caso de que se requiera el servicio de Buffet mayor a 2 horas, se solicitará la cotización correspondiente en su momento.

6 b. Conforme al Numeral IX. TERMINOS DE PAGO: Los pagos se realizarán una vez brindados los servicios y/o productos a entera satisfacción de ONU Mujeres, en Moneda Nacional de acuerdo a la siguiente tabla, y no se otorgarán anticipos. 100% contra presentación de factura recibida en pesos mexicanos, 30 días hábiles posteriores a la recepción satisfactoria de cada uno de los servicios solicitados. (Pago por pedido) 21- Anexo 4. Catálogo de Servicios. Se solicita a la convocante señalar el mecanismo de pago al proveedor adjudicado, en caso de que la convocante requiera servicios de Coctel que excedan el máximo señalado en el Anexo 4, que es de 4 horas. a. Cotizar con base en el el Anexo 4 Catálogo de Servicios d) Coctel. La cantidad por persona es una base para cotizar y conocer los costos por categoría y tipo de Suministros (variedades). En caso de que se requiera el servicio de Coctel mayor a 4 horas, se solicitará la cotización correspondiente en su momento. b. Conforme al Numeral IX. TERMINOS DE PAGO: Los pagos se realizarán una vez brindados los servicios y/o productos a entera satisfacción de ONU Mujeres, en Moneda Nacional de acuerdo a la siguiente tabla, y no se otorgarán anticipos. 100% contra presentación de factura recibida en pesos mexicanos, 30 días hábiles posteriores a la recepción satisfactoria de cada uno de los servicios solicitados. (Pago por pedido) 22- Anexo 5. Formato de propuesta económica por persona y por grupos. Se solicita a la convocante señalar un número aproximado de eventos que tiene contemplado realizar por año. (es decir, 12 meses a partir de la fecha en que inicie el contrato). Coffee break: en promedio 5 al mes Comidas: De 2-3 al año Box lunch: mínimo 2 al año 23- De este número aproximado, cuántos eventos o qué porcentaje de eventos corresponden a la categoría de 1-25 personas? a. Coffee break: aproximadamente el 90% b. Comidas 2 al año: 90% c. Box lunch 2 al año: 90% 24- Cuántos eventos o qué porcentaje de eventos corresponden a la categoría de Más de 25 y hasta 50 personas? a. Coffee break: aproximadamente el 10% b. Comidas 2 al año: 10% c. Box lunch 2 al año: 10% 25- Cuántos eventos o qué porcentaje de eventos corresponden a la categoría de Más de 50 y hasta 100 personas? No hay un estimado, ya que se solicitan conforme se van planeando los eventos.

7 26- Cuántos eventos o qué porcentaje de eventos corresponden a la categoría de Más de 100 y hasta 200 personas? No hay un estimado, ya que se solicitan conforme se van planeando los eventos. 27- Anexo 6. Propuesta Por Persona. Se solicita a la convocante especifique el peso de la porción que requiere para los siguientes conceptos de la Categoría Buffet: x y z ad ae af ag CARACTERÍSTICAS DE LOS SUMINISTROS Ensalada fresca verde con variedad de lechugas desinfectadas y en trozos (no en hojas completas, ni ralladas) y variedad de vegetales en trozos (al menos tres) Pasta corta (coditos/macarrones) fría con dos opciones: una opción sin crema y otra opción con crema Pasta corta (coditos/macarrones) fría vegetariana (sin carne, ni pollo, ni pescado) Ensalada de vegetales sin lechuga y debidamente desinfectadas, crudas, cocidas o a la parrilla Cantidad por persona 1 porción 1 porción 1 porción Peso de la Porción 1 porción de grs. 1 porción de grs. 1 porción de grs. 1 porción 1 porción de grs. Platillo caliente de carne roja o blanca 1 porción 1 porción de grs. Platillo caliente vegetariano o pasta 1 porción 1 porción de grs. Guarnición por ejemplo: arroz, puré de papas, papa al horno, tabule, cous-cous, etc. 1 porción 1 porción de grs. 28- Se solicita amablemente a la convocante señalar el monto máximo del presupuesto asignado a la contratación del servicio objeto del presente procedimiento de contratación. De acuerdo a los Lineamientos de ONU Mujeres, no es posible proporcionar dicha información. A continuación, se realizan las siguientes ENMIENDAS al documento de convocatoria, mismas que de este momento forman parte de las bases de la convocatoria del proceso y deberán ser tomadas en cuenta para la presentación de las propuestas:

8 ENMIENDA 4 Se modifica el NUMERAL VIII. PUNTOS A EVALUAR para quedar de la siguiente forma: ETAPA 1 Evaluación preliminar Conforme a lo establecido en el numeral VII. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS, se verificará que las ofertas contengan la documentación completa solicitada En caso de no presentar la documentación completa solicitada o que falte alguno de los documentos, la oferta será rechazada y no se considerada para la siguiente etapa. ETAPA 2 Evaluación de las En esta etapa se ponderará la información conforme establecido en el calificaciones y requisitos numeral VI. CALIFICACIONES Y REQUISITOS Para pasar a la siguiente etapa al menos deberá obtener el 70% del total de puntos máximos posibles de la Etapa 2. ETAPA 3 Degustación Las propuestas que pasen las dos primeras etapas pasarán a la evaluación física de los alimentos y montajes, que consiste en una degustación de cualquiera de los servicios enlistados en el numeral V. DESCRIPCIÓN Y CANTIDAD DE SERVICIOS Y/O BIENES SOLICITADOS. La degustación tendrá como finalidad, evaluar el sabor, la forma en cómo se realiza el montaje, presentación de los alimentos y bebidas, y vajilla, cubertería, cristalería y cualquier ornamentación utilizada. La fecha y hora de la degustación, así como la categoría del servicio a presentar, será informada posteriormente por ONU Mujeres a él o la oferente con 5 días hábiles de anticipación, y se llevará a cabo en las instalaciones de ONU Mujeres México. Como resultado de dicha degustación, el Comité de Selección evaluará cada servicio ofrecido y emitirá su calificación. Cualquier costo generado por la etapa de Degustación, deberá ser cubierta por el oferente, y ONU Mujeres no será responsable de cubrir o reembolsar ningún gasto. La no participación en la Etapa de degustación, será motivo de será descalificación y no podrá continuar con el proceso de evaluación. Para pasar a la siguiente etapa al menos deberá obtener el 70% del total de puntos máximos posibles de la ETAPA 3. ETAPA 4 Evaluación económica Solamente se evaluarán las ofertas económicas de los oferentes que hayan superado las Etapas anteriores. ETAPA 5 Etapa final Se seleccionará a uno o más oferentes que habiendo superado las Etapas anteriores presente la oferta económica más baja por el total de las categorías de los servicios solicitados.

9 ENMIENDA 5 Se realiza la siguiente modificación al Anexo 5 Propuesta ECON Grupos disponible en el archivo de Excel Enmienda - Anexos SDC Coffee break y catering reuniones y eventos.xlsx: Se solicita proporcionar le precio de cada CATEGORÍA conforme lo siguiente: Es decir, proporcionar el precio POR PERSONA EN CATEGORÍA primero por PRECIO UNITARIO POR PERSONA, y después proporcionar el POR PERSONA EN CATEGORÍA en el caso de que el servicio se requiriera para un GRUPO DE ENTRE 1 y 25 personas, y así sucesivamente. Adicionalmente por favor referirse a todos los documentos publicados en la convocatoria que se encuentra en la siguiente liga: FIN DEL DOCUMENTO