Plan de Acción de la ODPE - Elecciones Municipales 2017

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4 Plan de Acción de la - Elecciones Municipales 2017 INDICE ABREVIATURAS... 3 I. INTRODUCCIÓN... 4 II. MARCO LEGAL... 5 III. MARCO ESTRATÉGICO ALINEACIÓN DE OBJETIVOS... 6 IV. JUSTIFICACIÓN ANTECEDENTES PROBLEMÁTICA ANALISIS DE RIESGOS OTROS ASPECTOS... 9 V. OBJETIVOS, METAS E INDICADORES OBJETIVO GENERAL INDICADORES DEL PROCESO ELECTORAL VI. ESTRATEGIAS VII. ACTIVIDADES OPERATIVAS Y/O ACCIONES DEL PLAN VIII. PRESUPUESTO REQUERIDO IX. MONITOREO Y EVALUACIÓN ANEXO: LÍNEAS DE TIEMPO Página 2

5 Plan de Acción de la - Elecciones Municipales 2017 ABREVIATURAS CCPP: Centro poblados CTM: Coordinador Técnico de Mesa EM: Elecciones Municipales FFAA: Fuerzas Armadas GCPH: Gerencia Corporativa de Potencial Humano GCRC: Gerencia de Comunicaciones y Relaciones Corporativas GIEE: Gerencia de Información y Educación Electoral GGE: Gerencia de Gestión Electoral GOECOR: Gerencia de Organización Electoral y Coordinación Regional GPP: Gerencia de Planificación y Presupuesto JNE: Jurado Nacional de Elecciones JEE: Jurado Electoral Especial : Oficina Descentralizada de Procesos Electorales ONPE: Oficina Nacional de Procesos Electorales ORC: Oficina Regional de Coordinación PNP: Policía Nacional del Perú POE: Plan Operativo Electoral RENIEC: Registro Nacional de Identificación y Estado Civil SISGOECOR: Sistema Integral de Seguimiento de GOECOR TIC: Tecnologías de Información y Telecomunicaciones VEP: Voto Electrónico Presencial Página 3

6 Plan de Acción de la - Elecciones Municipales 2017 I. INTRODUCCIÓN La Gerencia de Organización Electoral y Coordinación Regional de la Oficina Nacional de Procesos Electorales, como órgano responsable de la formulación del Plan de Acción para la Oficina Descentralizada de Procesos Electorales elabora el presente documento de gestión, en estricto alineamiento a los objetivos del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales 2017, aprobado mediante Resolución Jefatural N J/ONPE, de fecha 20 de febrero del 2017 y de acuerdo a la Directiva DI01-GPP/PLAN: Formulación, Monitoreo, Reprogramación, y Evaluación de los Planes Institucionales, de la Oficina Nacional de Procesos Electorales, Versión 02. El presente plan está dividido en 10 secciones; Introducción; Marco Legal; Marco Estratégico; Justificación; Objetivos, Metas e Indicadores; Estrategias; Actividades Operativas; Presupuesto requerido; Monitoreo y Evaluación; acompañado de un Anexo que contiene las Líneas de Tiempo. Gerencia de Organización Electoral y Coordinación Regional Página 4

7 II. MARCO LEGAL Plan de Acción de la - Elecciones Municipales 2017 Constitución Política del Perú. Ley N 26487, Ley Orgánica de la Oficina Nacional de Procesos Electorales. Ley N 26859, Ley Orgánica de Elecciones. Ley N 26864, Ley de Elecciones Municipales. Ley N 27408, Ley que establece la atención preferente a las mujeres embarazadas, las niñas, niños, los adultos mayores, en lugares de atención al público, modificada mediante Ley N Ley N 27734, que modifica diversos artículos de la Ley N 26864, Ley de Elecciones Municipales. Ley N 27764, Ley que permite la inscripción de nuevos ciudadanos durante procesos electorales. Ley N 28094, Ley de Organizaciones Políticas y sus modificatorias. Ley N 28480, Ley de reforma de los artículos 31º y 34º de la Constitución Política del Perú, que otorga el derecho al voto a los miembros de las Fuerzas Armadas y Policiales. Ley N 28983, Ley de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres. Ley N 29603, Ley que autoriza a la ONPE a emitir las normas reglamentarias para la implementación gradual y progresiva del voto electrónico. Ley N 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad. Ley N 29478, Ley que establece facilidades para la emisión del voto de las personas con discapacidad. Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado. Reglamento de la Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N EF. Ley N 30372, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal Ley N 30310, Ley de Demarcación y Organización Territorial de la Provincia de Padre Abad en el departamento de Ucayali, que crea los distritos de Neshuya y Alexander Von Humboldt. Ley N 30320, Ley de creación del distrito de Pucacolpa en la Provincia de Huanta, departamento de Ayacucho. Decreto Supremo N PCM, se convoca a Elecciones Municipales para el día domingo 12 de marzo de 2017, con la finalidad de elegir Alcaldes y Regidores de los Concejos Municipales de las circunscripciones: distritos de Neshuya y Alexander Von Humboldt, ambos de la provincia de Padre Abad, del Departamento de Ucayali; y distrito de Pucacolpa, de la provincia de Huanta del departamento de Ayacucho. Resolución N JNE, aprobación del padrón electoral para las Elecciones Municipales marzo Resolución N JNE, establecen el número de adherentes para la inscripción de organizaciones políticas correspondiente las circunscripciones en las que se realizará las Elecciones Municipales marzo Resolución N JNE, establecen el número de regidores distritales a ser elegidos en el Proceso de Elecciones Municipales 2017, así como el número equivalente a los porcentajes de aplicación de las cuotas electorales de género y jóvenes. Resolución Jefatural N J/ONPE del 20Feb17, que aprueba el Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales 2017 versión 00. Resolución Jefatural N J/ONPE del 01Feb17, que aprueba el Presupuesto Analítico para la. Resolución Jefatural N J/ONPE, aprobar las Instrucciones para el sorteo de asignación de números de las organizaciones políticas locales en la cedula de sufragio correspondiente a las Elecciones Municipales. Resolución Jefatural N J/ONPE, designación de jefe de la de Lima de las Elecciones Municipales Resolución Jefatural N J/ONPE que aprueba la Directiva DI01-GPP/PLAN: Formulación, monitoreo, Reprogramación, Monitoreo y Evaluación de los Planes Institucionales de la Oficina Nacional de Procesos Electorales, versión 02. Resolución Jefatural N J/ONPE, aprobar las Instrucciones para el sorteo de ubicación de bloques de las organizaciones políticas en la cedula de sufragio correspondiente a las Elecciones Municipales Página 5

8 Plan de Acción de la - Elecciones Municipales 2017 Resolución Jefatural N J/ONPE que aprueba la conformación de una (01) Oficina Descentralizada de Procesos Electorales () para la organización y ejecución de las Elecciones Municipales Resolución Jefatural N J/ONPE, Reglamento de Voto Electrónico. Resolución Jefatural N J/ONPE, que aprueba el Plan Estratégico Institucional para el período de la ONPE. Reglamento de Organizaciones y Funciones de la ONPE, aprobado por Resolución Jefatural N J/ONPE y sus modificatorias. Documentos del Sistema de Gestión de la Calidad: Manual de Calidad, directivas, procedimientos, instructivos y formatos vinculados a procesos electorales. III. MARCO ESTRATÉGICO 3.1 ALINEACIÓN DE OBJETIVOS Los procesos, sus actividades operativas y tareas de la Oficina Descentralizada de Procesos Electorales se formulan en función a los objetivos del POE que se encuentra alineado a los objetivos estratégicos y específicos de la Institución, que se detallan en la Estructura Funcional Programática. OBJETIVO ESTRATEGICO GENERALES PRODUCTOS ACTIVIDAD OBJETIVO ESPECIFICO Fortalecer las practicas democraticas en el país, garantizando la fiel y libre expresion de la voluntad ciudadana Proceso electoral oportuno y eficiente - Procesos electorales y consultas planificadas. - Personas capacitados en el proceso electoral. - Población informada sobre el proceso electoral. - Resultados electorales procesos, computados y gestionados. Determinar las actividades, tareas y acciones necesarias a ejecutarse, a cargo de la, en el ámbito de su competencia IV. JUSTIFICACIÓN 4.1 ANTECEDENTES La ONPE, organiza las Elecciones Municipales 2017, en cumplimiento a la ley 26859, Ley Orgánica de Elecciones, y la Ley N 26864, Ley de Elecciones Municipales. Por Decreto Supremo N PCM, publicado en el Diario Oficial El Peruano el 9 de julio de 2016, el domingo 12 de marzo de 2017 se llevarán a cabo las Elecciones Municipales en los distritos de Neshuya y Alexander Von Humboldt (provincia de Padre Abad, departamento de Ucayali) y Pucacolpa (provincia de Huanta, departamento de Ayacucho), con la finalidad de que se elijan a los respectivos alcaldes y regidores en estas circunscripciones, creadas durante los primeros meses del año 2015, mediante las Leyes N y N , publicadas el 17 de marzo y el 28 de abril de 2015, respectivamente. Con Resolución Jefatural N J/ONPE se aprueba el Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Con Resolución Jefatural N J/ONPE, se conforma la Lima con el propósito de que esta oficina conduzca, gestione y de cuenta de las actividades descentralizadas a su cargo, en el proceso de Elecciones Municipales Página 6

9 4.2 PROBLEMÁTICA Plan de Acción de la - Elecciones Municipales 2017 Entre las problemáticas que enfrentan la Lima, se encuentra: Gestión administrativa. Ubicación distante en relación a los distritos, dificulta controlar el desarrollo de las actividades de éstos, lo que conlleva tener poca información para una oportuna toma de decisiones. Para ello, se contará con la participación de las Gestores de las ORC de Ayacucho y Pucallpa, quienes servirán de enlace entre la sede y los distritos. Dispersión de los distritos, considerando que éstos se encuentran ubicados en los departamentos de Ayacucho (Provincia de Huanta) y Ucayali (Provincia de Padre Abad), mientras que la sede se ubica en el departamento de Lima. La poca frecuencia de medios de transporte hacia y en los distritos dificulta el desplazamiento del personal, estableciendo un riesgo en la ejecución oportuna de las actividades. Población rural, dedicado a labores de agricultura, ganadería y acuícolas, con limitado acceso, información y/o uso de equipos informáticos, lo que no permite ejecutar las actividades de capacitación con normalidad. Página 7

10 Plan de Acción de la - Elecciones Municipales ANALISIS DE RIESGOS El plan de acción de la enfrenta los siguientes riesgos propios de su gestión: Cuadro N 01: Gestión de Riesgos Ítem (1) 1 Riesgo (2) Proceso: Seguridad Poca presencia de medios de transporte y seguridad en el desplazamiento del personal hacia los distritos Consecuencia (3) Retraso en el cumplimiento de las actividades programadas. Personal en riesgo de sufrir algún atentado. Causa potencial (4) Distritos ubicados en la zona del VRAEM. Aspectos sociales y geográficos (coyuntura sociopolítica) dificultan el normal desplazamiento del personal y el desarrollo de las actividades Probabilidad del incidente potencial (5) Nivel de Impacto del incidente potencial (6) Nivel de riesgo (7) Propietario del riesgo (8) Opción de tratamiento (9) MUY ALTO MUY ALTO MUY ALTO MITIGAR Acciones preventivas de Tratamiento (10) Coordinar con las ORC y Puestos Militares para brindar la seguridad en el desarrollo de las actividades. Responsabl e de la implementac ión (11) Fecha de implementac ión (12) 05 de enero al 30 de marzo 2017 Riesgo residual esperado (13) Responsa ble del seguimien to (14) Evidencia (15) Bajo GOECOR Reporte Estado de la acción (16) En proceso 2 3 Proceso: Monitoreo Limitada información desde los distritos hacia la para la toma oportuna de decisiones Proceso: Capacitación a actores electorales Demora en el manejo de equipos por parte del miembro de mesa y/o elector No se tiene información actualizada y procesada para la toma oportuna de decisiones y para la presentación de los reportes y/o informes solicitados. Pérdida del control de la ejecución de actividades. Los distritos se encuentran alejados a la sede y/u ORC y no cuentan con suficientes medios de comunicación para los reportes respectivos. Miembros de mesa y/o Limitado acceso, electores presentan información y/o uso de dificultades en el equipos informáticos, manejo de equipos por parte de los informáticos durante la jornada electoral miembros de mesa y electores. MODERADO MODERADO MODERADO MITIGAR MODERADO MODERADO MODERADO MITIGAR Fuente: Elaboración propia De acuerdo a la realidad de cada distrito, establecer un horario establecido para el reporte respectivo. Registrar inmediatamente la información reportada en el distrito en el sistema informático. Delegar a un personal de la sede y/u ORC el registro diario y oportuno del os reportes distritales. Reforzamiento al personal que brindará asistencia técnica a miembros de mesa y electores. Capacitación itinerante con el uso de equipos informáticos portátiles. Acondicionamiento de áreas de capacitación implementados con equipos de voto electrónico. Reforzamiento en las jornadas de capacitación. 05 de enero al 30 de marzo de enero al 30 de marzo 2017 Bajo GOECOR Reporte Bajo GOECOR Reporte En proceso En proceso Página 8

11 Plan de Acción de la - Elecciones Municipales OTROS ASPECTOS a) Ficha Técnica de las Elecciones Municipales 2017: Cuadro N 02: Ficha Técnica TIPO DE ELECCIÓN Periodicidad Municipalidades Total de distritos participantes Autoridades a elegir Ámbito de la elección Variable ELECCIONES MUNICIPALES 03 Distritales 03 distritos 03 alcaldes distritales 15 regidores distritales Distrital Fecha de elección 12 de marzo de 2017 Variable EM Electores Hábiles 6,685* Mesas de Sufragio 26** Locales de Votación 06*** Fuente: Plan Operativo Electoral - Elecciones Municipales 2017, aprobado con RJ N J/ONPE del 20Feb17 Actualizado al 09ENE2017 Tipo de Tecnología en Elección: VEP * En base a la Resolución Nº JNE (24dIC2016) y Oficio N /GRE/RENIEC (03ENE2017) ** Se considera 300 electores como máximo por mesa. *** Locales CCPP que participan en las EM2017: 03 (872 electores, 05 mesas). b) Autoridades a elegir: ALCALDES Y REGIDORES Los alcaldes y regidores son elegidos por sufragio directo, por un periodo de cuatro (4) años. No hay reelección inmediata para los alcaldes. Transcurrido otro periodo, como mínimo, pueden volver a postular, sujetos a las mismas condiciones. El número de regidores a elegirse en cada Concejo Municipal es determinado por el JNE en proporción a la población, así como el número equivalente a los porcentajes de aplicación de las cuotas electorales de género y jóvenes, según el siguiente detalle: Cuadro N 03: Autoridades a Elegir N DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO ELECTORES ALCALDES NÚMERO DE REGIDORES 1 Ayacucho Huanta Pucacolpa 1, Ucayali Padre Abad Neshuya 3, Ucayali Padre Abad Alexander Von Humboldt 1, TOTAL 6, Fuente: Plan Operativo Electoral - Elecciones Municipales 2017, aprobado con RJ N J/ONPE del 20Feb17 Página 9

12 Plan de Acción de la - Elecciones Municipales 2017 c) Tipos de Tecnología a usar en las Elecciones Municipales 2017: El uso de tecnología tiene como principal objetivo minimizar el porcentaje de actas observadas, reducir el tiempo en la transmisión de resultados electorales y facilitar la labor del miembro de mesa. Por ello, la ONPE ha implementado la siguiente intervención tecnológica: Voto Electrónico Presencial (VEP) Se ha implementado en: Segunda Elección Presidencial 2011: Cañete: 01 distrito. ERM 2014: (05 distritos de Lima Metropolitana y 01 en el Callao y 01 en Cañete). Elecciones Municipales 2015: 01 distrito en el Callao. EEGG 2016: 16 distritos en Lima Metropolitana, 02 en la Provincia Constitucional del Callao, y 01 en la provincia de Cañete. En este proceso electoral; se implementará el VEP en los Distritos de Neshuya, Alexander Von Humboldt y Pucacolpa; en el cual participarán un total de 6,685 electores, ubicados en 26 mesas de sufragio y en 6 locales de votación. Cuadro N 04: Número de distritos con VEP DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO ELECTORES MESAS LOCALES Ayacucho Huanta Pucacolpa 1, Ucayali Padre abad Neshuya 3, Ucayali Padre abad Alexander Von Humboldt 1, TOTAL 6, Fuente: Plan Operativo Electoral - Elecciones Municipales 2017, aprobado con RJ N J/ONPE del 20Feb17 V. OBJETIVOS, METAS E INDICADORES 5.1 OBJETIVO GENERAL Determinar las actividades, tareas y acciones necesarias a ejecutarse, a cargo de la Lima, en el ámbito de su competencia y de acuerdo a las disposiciones legales. 5.2 INDICADORES DEL PROCESO ELECTORAL Para el presente plan se tiene en consideración las siguientes metas por indicador, según detalle: N 1 2 NOMBRE DEL INDICADOR Porcentaje de Actas procesadas el día de la jornada electoral (VEP) Porcentaje de actas procesadas sin observación Cuadro N 05: Indicadores del Proceso Electoral FORMA DE CÁLCULO Número de actas procesadas el día de la jornada electoral x 100 Nº total de actas N de Actas procesadas sin observación x 100 Nº total de actas META PROGRAMADA META POR DISTRITO (EN NÚMERO) ALEXANDER PUCACOLPA NESHUYA VON HUMBOLDT 100% % Porcentaje de población que participaron en el proceso electoral Número de electores que participaron en jornada electoral x 100 N Total de electores 70% 895 2, Página 10

13 Plan de Acción de la - Elecciones Municipales 2017 N NOMBRE DEL INDICADOR Porcentaje de miembros de mesa capacitados Porcentaje de población capacitados para sufragar Entrega de credenciales a miembros de mesa hasta el día anterior a la elección FORMA DE CÁLCULO Número de miembros de mesa capacitados x 100 N Total de miembros de mesa (titulares y suplentes) Número de electores capacitados para sufragar x 100 N Total de electores META PROGRAMADA META POR DISTRITO (EN NÚMERO) ALEXANDER PUCACOLPA NESHUYA VON HUMBOLDT 65% % 639 1, Número de credenciales entregadas hasta el día anterior a la elección x % Total de MM (titulares y suplentes) Fuente: Plan Operativo Electoral - Elecciones Municipales 2017, aprobado con RJ N J/ONPE del 20Feb17 VI. ESTRATEGIAS 1. PROCESOS OPERATIVOS Proceso: Implementación de las 1. Disponer del local Sede de la facilitado por la Sede Central. 2. Asegurar la operatividad de las oficinas distritales para el inicio de la capacitación a actores electorales. 3. Las ORC de Pucallpa y Ayacucho apoyarán de forma descentraliza en la ejecución del proceso electoral. Proceso: Conformación de Mesas de Sufragio 1. Contar con mesas de sufragio conformadas por orden alfabético. Proceso: Designación de Miembros de Mesa 1. Asegurar la difusión adecuada de la lista definitiva de miembros de mesa. 2. Entregar las credenciales a los MM en las ORC, oficinas distritales y/o CCPP, talleres y en el domicilio. Proceso: Sistema de Cómputo Electoral 1. Digitalización de actas electorales y resoluciones en el centro de cómputo de la. 2. Procurar contar con la base de datos consolidada de omisos, en el más corto plazo, luego de efectuada la jornada electoral. Proceso: Implementación del VEP 1. Efectuar el simulacro del VEP. 2. Disponer de equipos informáticos para la capacitación del VEP en las oficinas distritales. Proceso: Despliegue 1. Determinar las rutas convencionales y alternas para contingencias de manera anticipada, considerando los siguientes aspectos como medio transporte, tiempo, factor climático, riesgo de accidentes, robos, seguridad, entre otros. 2. Desplegar el material electoral y equipos informáticos de manera conjunta. Página 11

14 Plan de Acción de la - Elecciones Municipales 2017 Proceso: Jornada Electoral 1. Realizar previo a la jornada electoral, la supervisión del acondicionamiento y señalización del local de votación, de acuerdo a la modalidad VEP. Proceso: Repliegue 1. Obtener de los Coordinadores de Local de Votación el material electoral y equipos informáticos electorales clasificados antes de ejecutar el repliegue desde los locales de votación. 2. Coordinar con la PNP para el resguardo durante el repliegue del material electoral. Proceso: Cierre de la 1. Antes del cierre de la asegurar el ordenamiento del acervo documentario de la para su entrega a la GOECOR. Proceso: Capacitación Actores Electorales (Miembros de mesa, electores, personeros y miembros de las FFAA y PNP) 1. Reforzamiento al personal que brindará asistencia técnica a miembros de mesa y electores. 2. Capacitación itinerante con el uso de equipos informáticos portátiles. 3. Acondicionamiento de áreas de capacitación implementados con equipos de voto electrónico. 4. Reforzamiento a actores electorales en las jornadas de capacitación. Proceso: Monitoreo y Control (descentralizado) 1. Seguimiento diario en la ejecución de las tareas del Plan de Acción de la. 2. Consolidar el avance de las sedes distritales y otras áreas de la respecto a la ejecución del Plan de Acción, y registrar diariamente el progreso del Plan de Acción en el sistema informático correspondiente. 2. PROCESOS DE SOPORTE Proceso: Potencial Humano - Selección de personal para el proceso en la 1. Considerar, en el proceso de selección, la verificación concurrente de la documentación sustentatoria presentada por los postulantes, lo cual podrá ser realizado de manera aleatoria. 2. Entregar las credenciales de identificación del personal seleccionado de manera oportuna. Proceso: Administración Logística y Finanzas 1. Seguimiento de los bienes y servicios solicitados, a fin de garantizar su cumplimiento en los plazos previstos. Proceso: Seguridad del Proceso Electoral 1. Coordinar con la PNP y la FFAA el reforzamiento de la seguridad de los locales de votación durante la jornada electoral, el despliegue y repliegue. 2. Mantener coordinación con la PNP y la FFAA sobre la seguridad del personal, las instalaciones, los materiales, documentos electorales y equipos durante el proceso electoral. VII. ACTIVIDADES OPERATIVAS Y/O ACCIONES DEL PLAN El Plan de Acción se ha formulado considerando el modelo de gestión por procesos que ostenta el POE Elecciones Municipales Por ello, la organización de las actividades electorales se encuentran bajo este enfoque, que se alinea con el programa presupuestal, el mismo que vincula la asignación de recursos a productos y resultados específicos medibles a favor de la población objetivo. A continuación, se presentan las actividades y acciones del Plan a cargo de la Oficina Descentralizada de Procesos electorales: Página 12

15 Cuadro N 6: ACTIVIDADES OPERATIVAS FORMATO FORMULACIÓN / REPROGRAMACIÓN DE PLANES ESPECIALIZADOS Y DE ACCIÓN 1.- NOMBRE DEL PLAN: PLAN DE ACCIÓN DE LA - ELECCIONES MUNICIPALES ORGANO RESPONSABLE: OFICINA DESCENTRALIZADA DE PROCESOS ELECTORALES 3. Cód. 4.Actividad Operativa / Tarea / Acción PROCESO: IMPLEMENTACIÓN DE LAS 1 ACTIVIDAD: Registro de firmas Tarea: Efectuar el registro de firmas para apertura de cuentas. ACTIVIDAD: Instalación de la Tarea: Firmar con el JEE la imposibilidad de la instalación conjunta. Tarea: Ejecutar la ceremonia de instalación de la sede. ACTIVIDAD: Habilitación de la sede Tarea: Verificar la habilitación y acondicionamiento de la sede. ACTIVIDAD: Habilitación e inicio de actividades de la oficina distrital y/o centro poblado Tarea: Efectuar la búsqueda, contratación y habilitación del local de la sede distrital. 5.Unidad Orgánica Responsable 6. Unidad de Medida Cuenta habilitada por Plan de Acción de la - Elecciones Municipales 2017 Código FM09-GPP/PLAN Versión 1 Fecha de aprobación: 03/01/2017 Página 1 de 1 7. Programación Fecha Meta Metas Físicas Mensuales Inicio Fin Anual Ene Feb Mar Abr 30/01/ /01/ Acta 05/01/ /01/ instalada implementad a Sede distrital contratada 05/01/ /01/ /01/ /02/ /02/ /02/ ACTIVIDAD: Implementación del centro de cómputo Tarea: Verificar la habilitación y acondicionamiento del centro de cómputo de la. PROCESO: CAPACITACIÓN DE PERSONAL DE Y ONPE ACTIVIDAD: Capacitación Descentralizada Tarea: Coordinar los talleres de capacitación descentralizados y las reuniones de reforzamiento del personal / ORC. PROCESO: DESIGNACIÓN DE MIEMBROS DE MESA ACTIVIDAD: Sorteo de Miembros de Mesa 7.1 Tarea: Efectuar el sorteo de MM. CC implementad o Reporte de talleres ejecutados Sorteo por 24/01/ /01/ /02/ /02/ /01/ /01/ Página 13

16 FORMATO FORMULACIÓN / REPROGRAMACIÓN DE PLANES ESPECIALIZADOS Y DE ACCIÓN 1.- NOMBRE DEL PLAN: PLAN DE ACCIÓN DE LA - ELECCIONES MUNICIPALES ORGANO RESPONSABLE: OFICINA DESCENTRALIZADA DE PROCESOS ELECTORALES 3. Cód Actividad Operativa / Tarea / Acción ACTIVIDAD: Procesamiento de Tachas, excusas y justificaciones a Miembros de Mesa Tarea: Recibir y registrar en el aplicativo del sorteo de MM las tachas, excusas y justificaciones al cargo de MM. Tarea: Generar los reportes finales y el cierre del registro de tachas a miembros de mesa. Tarea: Generar los reportes finales y el cerrar el aplicativo de excusas y justificaciones. Tarea: Recibir y registrar en el aplicativo del sorteo de MM las exclusiones al cargo de MM. ACTIVIDAD: Impresión y Distribución de Credenciales de Miembros de Mesa Tarea: Imprimir las credenciales de los miembros de mesa. 5.Unidad Orgánica Responsable 6. Unidad de Medida Plan de Acción de la - Elecciones Municipales 2017 Código FM09-GPP/PLAN Versión 1 Fecha de aprobación: 03/01/2017 Página 1 de 1 7. Programación Fecha Meta Metas Físicas Mensuales Inicio Fin Anual Ene Feb Mar Abr /GITE Reporte 26/01/ /03/ /GITE Reporte 03/02/ /02/ /GITE Reporte 10/03/ /03/ /GITE Reporte 26/01/ /03/ Reporte 06/02/ /02/ Tarea: Distribuir las credenciales de los miembros de mesa a los distritos. Tarea: Entrega de credenciales a los miembros de mesa. ACTIVIDAD: Publicación de Miembros de Mesa Tarea: Publicación provisional de la lista de Miembros de Mesa, en el local de las ORC y en las Oficinas Distritales. Tarea: Publicación de la lista definitiva de Miembros de Mesa, en el local de las ORC y en las Oficinas Distritales. PROCESO: CONFORMACIÓN DE MESAS DE SUFRAGIO ACTIVIDAD: Verificación de locales de votación Tarea: Realizar la verificación del local de votación. PROCESO: PRODUCCION, ENSAMBLAJE Y DISTRIBUCIÓN DEL MATERIAL DE CAPACITACION PARA ACTORES ELECTORALES Reporte 07/02/ /02/ Reporte 09/02/ /03/ Reporte 26/01/ /01/ Reporte 03/02/ /02/ LV verificado 07/02/ /02/ Página 14

17 FORMATO FORMULACIÓN / REPROGRAMACIÓN DE PLANES ESPECIALIZADOS Y DE ACCIÓN 1.- NOMBRE DEL PLAN: PLAN DE ACCIÓN DE LA - ELECCIONES MUNICIPALES ORGANO RESPONSABLE: OFICINA DESCENTRALIZADA DE PROCESOS ELECTORALES 3. Cód Actividad Operativa / Tarea / Acción ACTIVIDAD: Ensamblaje y Distribución del Material electoral para la Capacitación de Actores Electorales Tarea: Distribuir a los distritos el material de capacitación para actores electorales. ACTIVIDAD: Ensamblaje y Distribución del Material electoral para las Jornadas de Capacitación Tarea: Distribuir a los distritos el material electoral para las Jornadas de Capacitación. ACTIVIDAD: Ensamblaje y Distribución del Material electoral para el Simulacro del Sistema de Cómputo electoral Tarea: Distribuir de las ORC a los distritos el material para el simulacro del Sistema de Cómputo Electoral. PROCESO: CAPACITACION ACTORES ELECTORALES 5.Unidad Orgánica Responsable 6. Unidad de Medida Plan de Acción de la - Elecciones Municipales 2017 Código FM09-GPP/PLAN Versión 1 Fecha de aprobación: 03/01/2017 Página 1 de 1 7. Programación Fecha Meta Metas Físicas Mensuales Inicio Fin Anual Ene Feb Mar Abr Reporte 04/02/ /02/ Reporte 21/02/ /02/ Reporte 03/03/ /03/ ACTIVIDAD: Capacitación a Actores Electorales Tarea: Programar y organizar la capacitación a los actores electorales en el distrito. Tarea: Capacitar a miembros de mesa. Reporte 09/02/ /03/ Persona capacitada 09/02/ /03/ Tarea: Capacitar a electores. Persona capacitada 09/02/ /03/ Tarea: Capacitar a personero, FFAA y PNP. Tarea: Elaborar el informe final de actividades de capacitación de actores electorales. ACTIVIDAD: Jornadas de Capacitación de Miembros de Mesa Tarea: Organizar las jornada de capacitación (miembros de mesa y electores) en el distrito. Tarea: Ejecutar la primera jornada de capacitación a los miembros de mesa. Tarea: Ejecutar la segunda jornada de capacitación a los miembros de mesa. Persona capacitada 09/02/ /03/ Informe 09/02/ /03/ Reporte 26/02/ /03/ GIEE/ GIEE/ Jornada ejecutada Jornada ejecutada 26/02/ /02/ /03/ /03/ Página 15

18 FORMATO FORMULACIÓN / REPROGRAMACIÓN DE PLANES ESPECIALIZADOS Y DE ACCIÓN 1.- NOMBRE DEL PLAN: PLAN DE ACCIÓN DE LA - ELECCIONES MUNICIPALES ORGANO RESPONSABLE: OFICINA DESCENTRALIZADA DE PROCESOS ELECTORALES 3. Cód Actividad Operativa / Tarea / Acción PROCESO: PRODUCCIÓN DE MATERIAL ELECTORAL ACTIVIDAD: Sorteo de Ubicación de las Organizaciones Políticas en la cédula de sufragio Tarea: Realizar el "Sorteo de asignación de números a las Organizaciones Políticas de alcance local" y el "Sorteo de ubicación de los MR y OP de alcance local" en la Cédula. PROCESO: PREPARACION, ENSAMBLAJE Y DISTRIBUCIÓN DE EQUIPOS INFORMATICOS ACTIVIDAD: Ensamblaje y Distribución de Equipos Informáticos para talleres y las Jornadas de Capacitación Tarea: Distribuir de las ORC a los distritos equipos informáticos de VEP para la capacitación permanente de actores electorales. Tarea: Distribuir de las ORC a los distritos equipos informáticos de VEP para las jornadas de capacitación. ACTIVIDAD: Ensamblaje y Distribución de Equipos Informáticos para el Simulacro y Jornada Electoral Tarea: Distribuir de las ORC a los distritos equipos informáticos de VEP para la Jornada Electoral. PROCESO: DESPLIEGUE DEL MATERIAL ELECTORAL ACTIVIDAD: Actividades preparatorias al despliegue del material electoral y equipos informáticos. Tarea: Elaborar y aprobar propuesta de rutas y medios de transporte para el despliegue y repliegue de materiales electorales y EIE. Tarea: Realizar las coordinaciones preparatorias y la verificación pública del material de sufragio en la. ACTIVIDAD: Despliegue del Material Electoral y/o equipos informáticos Tarea: Efectuar la verificación del estado de las unidades de transporte. 5.Unidad Orgánica Responsable 6. Unidad de Medida Sorteo de asignación y sorteo de ubicación Reporte por ORC Reporte por ORC Reporte por ORC Plan de Acción de la - Elecciones Municipales 2017 Código FM09-GPP/PLAN Versión 1 Fecha de aprobación: 03/01/2017 Página 1 de 1 7. Programación Fecha Meta Metas Físicas Mensuales Inicio Fin Anual Ene Feb Mar Abr 24/01/ /01/ /02/ /02/ /02/ /02/ /03/ /03/ Reporte 06/02/ /02/ Ceremonia 28/02/ /03/ Reporte 09/03/ /03/ Página 16

19 FORMATO FORMULACIÓN / REPROGRAMACIÓN DE PLANES ESPECIALIZADOS Y DE ACCIÓN 1.- NOMBRE DEL PLAN: PLAN DE ACCIÓN DE LA - ELECCIONES MUNICIPALES ORGANO RESPONSABLE: OFICINA DESCENTRALIZADA DE PROCESOS ELECTORALES 3. Cód Actividad Operativa / Tarea / Acción Tarea: Efectuar el despliegue del Material de Sufragio, EIE, Material de Reserva y Paquete del Coordinador de Local de Votación, ánforas, cabinas, caja de restos electorales y refrigerios para los MM. PROCESO: ELECTORAL JORNADA 5.Unidad Orgánica Responsable 6. Unidad de Medida Plan de Acción de la - Elecciones Municipales 2017 Código FM09-GPP/PLAN Versión 1 Fecha de aprobación: 03/01/2017 Página 1 de 1 7. Programación Fecha Meta Metas Físicas Mensuales Inicio Fin Anual Ene Feb Mar Abr Reporte 09/03/ /03/ ACTIVIDAD: Acondicionamiento de los Locales de Votación Tarea: Habilitar y Acondicionar los Locales de Votación. Tarea: Efectuar la devolución del local de votación. ACTIVIDAD: Desarrollo de la Jornada Electoral Tarea: Efectuar el monitoreo y reporte de la instalación de mesas y sufragio. Tarea: Realizar la asistencia técnica a los miembros de mesa. PROCESO: REPLIEGUE DEL MATERIAL ELECTORAL ACTIVIDAD: Repliegue Material Electoral, Documentos Electorales y equipos informáticos Tarea: Ordenar y efectuar el repliegue de las actas, documentos electorales, equipos informáticos y materiales electorales. ACTIVIDAD: Recepción de los documentos, equipos y material electoral replegados a la sede Tarea: Ordenar y entregar documentos, materiales electorales y equipos informáticos al comisionado de la GGE. Tarea: Replegar sobres conteniendo actas electorales a la ACTIVIDAD: Entrega de actas electorales desde la hasta el JEE y JNE Reporte 11/03/ /03/ Reporte 12/03/ /03/ Reporte MD por LV 12/03/ /03/ Reporte 12/03/ /03/ Reporte por local de votación 12/03/ /03/ Formato 13/03/ /03/ Formato 13/03/ /03/ Página 17

20 FORMATO FORMULACIÓN / REPROGRAMACIÓN DE PLANES ESPECIALIZADOS Y DE ACCIÓN 1.- NOMBRE DEL PLAN: PLAN DE ACCIÓN DE LA - ELECCIONES MUNICIPALES ORGANO RESPONSABLE: OFICINA DESCENTRALIZADA DE PROCESOS ELECTORALES 3. Cód Actividad Operativa / Tarea / Acción Tarea: Efectuar la entrega actas electorales al JEE (procedentes del centro de cómputo y sobres celestes). Tarea: Efectuar el envío de actas al JNE (sobres verdes). PROCESO: SISTEMA DE COMPUTO ELECTORAL 5.Unidad Orgánica Responsable 6. Unidad de Medida Plan de Acción de la - Elecciones Municipales 2017 Código FM09-GPP/PLAN Versión 1 Fecha de aprobación: 03/01/2017 Página 1 de 1 7. Programación Fecha Meta Metas Físicas Mensuales Inicio Fin Anual Ene Feb Mar Abr Reporte 13/03/ /03/ Reporte 13/03/ /03/ ACTIVIDAD: Pruebas Simulacro internas y 27.1 Tarea: Efectuar el simulacro del Sistema de Cómputo Electoral. /GITE Acta de simulacro 05/03/ /03/ ACTIVIDAD: Procesamiento de resultados electorales Tarea: Organizar, ejecutar y transmitir la puesta a cero. Tarea: Procesar y transmitir los resultados electorales. Tarea: Realizar la digitalización de actas electorales y resoluciones en la. ACTIVIDAD: Gestión de Resoluciones Electorales del JEE y JNE Tarea: Recibir e ingresar resoluciones electorales del JEE y JNE ACTIVIDAD: Gestión de la Información de Omisos Tarea: Registrar ciudadanos omisos al cargo de miembros de mesa y a la votación con posterioridad a la jornada electoral PROCESO: CIERRE DE LA ACTIVIDAD: Cierre de la Oficina Distrital / Oficina del Centro Poblado Tarea: Deshabilitar y devolver la sede distrital. Tarea: Recibir materiales y documentos electorales, acervo documental, rendición de cuentas e /GITE Acta de Puesta a cero 12/03/ /03/ /GITE Reporte 12/03/ /03/ /GITE Reporte 13/03/ /03/ /GITE Reporte MD 12/03/ /03/ /GITE Registro por Sede distrital deshabilitad a 13/03/ /03/ /03/ /03/ Reporte 13/03/ /03/ Página 18

21 FORMATO FORMULACIÓN / REPROGRAMACIÓN DE PLANES ESPECIALIZADOS Y DE ACCIÓN 1.- NOMBRE DEL PLAN: PLAN DE ACCIÓN DE LA - ELECCIONES MUNICIPALES ORGANO RESPONSABLE: OFICINA DESCENTRALIZADA DE PROCESOS ELECTORALES 3. Cód. 4.Actividad Operativa / Tarea / Acción informes del Coordinador Distrital y/o Centro Poblado. 5.Unidad Orgánica Responsable 6. Unidad de Medida Plan de Acción de la - Elecciones Municipales 2017 Código FM09-GPP/PLAN Versión 1 Fecha de aprobación: 03/01/2017 Página 1 de 1 7. Programación Fecha Meta Metas Físicas Mensuales Inicio Fin Anual Ene Feb Mar Abr 32 ACTIVIDAD: Cierre del Centro de Cómputo 32.1 Tarea: Efectuar el cierre del sistema de cómputo. /GITE Acta de cierre del centro de cómputo 20/03/ /03/ ACTIVIDAD: Cierre de la Tarea: Ejecutar el taller de evaluación en ORC. Tarea: Ejecutar el taller de evaluación en Tarea: Entregar conformidad y constancia de servicio al personal. Informe 16/03/ /03/ Informe 17/03/ /03/ Reporte 13/03/ /03/ Tarea: Efectuar el pago de servicios. Reporte 13/03/ /03/ Tarea: Elaborar informe de gestión de la. Informe por 20/03/ /03/ Tarea: Efectuar el acto del cierre de la y deshabilitación de la sede. ACTIVIDAD: Conformidad de la Gestión de la /ORC (Entrega de documentos, materiales electorales y equipos informáticos) Tarea: Entregar a la GCPH la documentación de la contratación de locadores de servicios. Tarea: Entregar a la SGORED los materiales y la información generada por la, en medio digital. Tarea: Entregar a la SGORED el acervo documental y documentos administrativos. cerrada Reporte por Reporte por Reporte por 27/03/ /03/ /03/ /03/ /03/ /03/ /03/ /03/ Tarea: Entregar materiales, EIE y documentos a la GGE. Reporte por 27/03/ /03/ Tarea: Entregar equipos informáticos asignados a la sede. Reporte por 27/03/ /03/ Tarea: Elaborar y entregar el informe de rendición de cuentas al Área de Contabilidad. Cargo de entrega 27/03/ /03/ Página 19

22 FORMATO FORMULACIÓN / REPROGRAMACIÓN DE PLANES ESPECIALIZADOS Y DE ACCIÓN 1.- NOMBRE DEL PLAN: PLAN DE ACCIÓN DE LA - ELECCIONES MUNICIPALES ORGANO RESPONSABLE: OFICINA DESCENTRALIZADA DE PROCESOS ELECTORALES 3. Cód. 4.Actividad Operativa / Tarea / Acción PROCESO: MONITOREO Y CONTROL 5.Unidad Orgánica Responsable 6. Unidad de Medida Plan de Acción de la - Elecciones Municipales 2017 Código FM09-GPP/PLAN Versión 1 Fecha de aprobación: 03/01/2017 Página 1 de 1 7. Programación Fecha Meta Metas Físicas Mensuales Inicio Fin Anual Ene Feb Mar Abr 35 ACTIVIDAD: Monitoreo y control Descentralizado 35.1 Tarea: Efectuar el monitoreo del Plan de Acción y registrar diariamente la ejecución de las tareas en el SISGOECOR. Reporte medio digital 20/02/ /03/ PROCESO: EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN ELECTORAL ACTIVIDAD: Ejecución de talleres de educación electoral Tarea: Coordinar con Instituciones (Instituciones Educativas, Organizaciones Sociales de Base y Autoridades del Distrito) la ejecución de las actividades de educación electoral. Tarea: Ejecutar talleres de educación electoral. Tarea: Realizar el Informe de los talleres de educación electoral del Distrito. PROCESO: POTENCIAL HUMANO ACTIVIDAD: Selección y Contratación de Coordinadores de Local de Votación Tarea: Seleccionar a los Coordinadores de Local de Votación (Entrevista personal) Tarea: Elaborar y suscribir contrato del Coordinador de Local de Votación ACTIVIDAD: Selección y Contratación del personal a nivel descentralizado Tarea: Seleccionar al Asistente de Oficina. Tarea: Elaborar y suscribir contrato del Asistente de Oficina. Tarea: Seleccionar al Coordinador Distrital, de Centro Poblado, Capacitador y Auxiliar Administrativo. GIEE/ Reunión 01/02/ /02/ GIEE/ Taller 13/02/ /02/ GIEE/ Informe 06/03/ /03/ /GCPH Reporte MD 25/01/ /01/ /GCPH Reporte 15/02/ /02/ /GCPH Reporte medio digital 09/01/ /01/ /GCPH Reporte 18/01/ /01/ /GCPH Reporte medio digital 09/01/ /01/ Página 20

23 FORMATO FORMULACIÓN / REPROGRAMACIÓN DE PLANES ESPECIALIZADOS Y DE ACCIÓN 1.- NOMBRE DEL PLAN: PLAN DE ACCIÓN DE LA - ELECCIONES MUNICIPALES ORGANO RESPONSABLE: OFICINA DESCENTRALIZADA DE PROCESOS ELECTORALES 3. Cód Actividad Operativa / Tarea / Acción Tarea: Elaborar y suscribir contrato del Coordinador Distrital, de Centro Poblado, Capacitador y Auxiliar Administrativo. Tarea: Seleccionar al Auxiliar Técnico Diurno y Nocturno Distrital. Tarea: Elaborar y suscribir contrato del Auxiliar Técnico Diurno y Nocturno Distrital. Tarea: Seleccionar al Coordinador Técnico de Mesa. 5.Unidad Orgánica Responsable 6. Unidad de Medida Plan de Acción de la - Elecciones Municipales 2017 Código FM09-GPP/PLAN Versión 1 Fecha de aprobación: 03/01/2017 Página 1 de 1 7. Programación Fecha Meta Metas Físicas Mensuales Inicio Fin Anual Ene Feb Mar Abr /GCPH Reporte 03/02/ /02/ /GCPH Reporte medio digital 01/02/ /02/ /GCPH Reporte 06/02/ /02/ /GCPH Reporte medio digital 06/02/ /02/ Tarea: Elaborar y suscribir contrato del Coordinador Técnico de Mesa. Tarea: Seleccionar al Auxiliar Técnico del Local de Votación. Tarea: Elaborar y suscribir contrato del Auxiliar Técnico del Local de Votación. ACTIVIDAD: Gestión de pago de remuneraciones Tarea: Ingresar al aplicativo informático los datos de los recibos por honorarios y la suspensión de retención de renta de 4ta categoría Tarea: Preparar la planilla y efectuar el pago de remuneraciones al personal. Tarea: Generar lista de pago en el aplicativo informático; el voucher de pago en el SIRC y cheques con las retenciones de impuesto. ACTIVIDAD: Archivo y digitalización de expedientes de contratación Tarea: Revisión y organización de expedientes de contratación de LS. PROCESO: ADMINISTRACIÓN, LOGÍSTICA Y FINANZAS /GCPH Reporte 15/02/ /02/ /GCPH Reporte medio digital 13/02/ /02/ /GCPH Reporte 21/02/ /02/ /GCPH /GCPH Base de datos Reporte mensual Base de datos 16/02/ /03/ /02/ /03/ /02/ /03/ /GCPH Informe 20/01/ /02/ ACTIVIDAD: Rendición de Cuentas Tarea: Realizar arqueos mensuales no programados a los fondos entregados. Tarea: Realizar conciliación bancaria mensual. Arqueo mensual Conciliación mensual por 23/02/ /03/ /03/ /03/ Página 21

24 FORMATO FORMULACIÓN / REPROGRAMACIÓN DE PLANES ESPECIALIZADOS Y DE ACCIÓN 1.- NOMBRE DEL PLAN: PLAN DE ACCIÓN DE LA - ELECCIONES MUNICIPALES ORGANO RESPONSABLE: OFICINA DESCENTRALIZADA DE PROCESOS ELECTORALES 3. Cód. 4.Actividad Operativa / Tarea / Acción 5.Unidad Orgánica Responsable 6. Unidad de Medida Plan de Acción de la - Elecciones Municipales 2017 Código FM09-GPP/PLAN Versión 1 Fecha de aprobación: 03/01/2017 Página 1 de 1 7. Programación Fecha Meta Metas Físicas Mensuales Inicio Fin Anual Ene Feb Mar Abr Tarea: Presentar rendición de cuentas parcial mensual a la GAD. Tarea: Realizar la retención y declaración de impuestos de la y remitir a la GAD. ACTIVIDAD: Adquisición de Bienes y Servicios Tarea: Gestionar y contratar los bienes y servicios para las. Tarea: Gestionar y contratar el servicio para el despliegue y repliegue del material electoral y equipos informáticos. PROCESO: COMUNICACIONES Y RELACIONES CORPORATIVAS Rendición 01/03/ /03/ Base de datos de retención y declaración 01/03/ /03/ Reporte 07/02/ /03/ Contrato 06/02/ /03/ ACTIVIDAD: Difusión en la Tarea: Apoyar la difusión del proceso electoral en medios de comunicación en coordinación con la GCRC. Tarea: Publicar carteles de candidatos. Reporte 30/01/ /03/ Reporte por distrito 25/02/ /02/ Tarea: Publicar relación de locales de votación y mesas de sufragio. Reporte por distrito 02/03/ /03/ PROCESO: SEGURIDAD DEL PROCESO ELECTORAL 44 ACTIVIDAD: Permanente Coordinación 44.1 Tarea: Comunicar a la OSDN y coordinar seguridad del desarrollo del proceso electoral; y remitir acta a la OSDN. Reporte por 31/01/ /03/ Página 22

25 Plan de Acción de la - Elecciones Municipales 2017 VIII. PRESUPUESTO REQUERIDO El presupuesto analítico aprobado de la Oficina Descentralizada de Procesos Electorales (), para la organización y ejecución de las Elecciones Municipales 2017, asciende al monto de S/. 263, soles, de acuerdo a la RJ N J/ONPE del 01Feb17. IX. MONITOREO Y EVALUACIÓN El seguimiento, monitoreo y evaluación del Plan de Acción está a cargo de la. Para ello, dirige, observa y registra la conducción y desarrollo del proceso electoral en el SISGOECOR, lo que permite generar la información respectiva que forma parte del informe de Gestión de la. Asimismo, esta información es la fuente de datos para los reportes consolidados de monitoreo y evaluación de metas físicas que la Gerencia de Organización y Coordinación Regional elabora para a la Alta Dirección. Página 23

26 Plan de Acción de la - Elecciones Municipales 2017 ANEXO: LÍNEAS DE TIEMPO ELECCIONES MUNICIPALES 2017 OFICINA DESCENTRALIZADA DE PROCESOS ELECTORALES PROCESO: IMPLEMENTACIÓN DE LA, GESTIÓN DOCUMENTARIA y SEGURIDAD DEL PROCESO ELECTORAL Instalación de la Verificación e implementación de la sede Registro de firmas apertura de cuentas Coordinar seguridad de la, LV y de proceso electoral Búsqueda, contratación y habilitación de local sede distrital y CCPP ELECCIONES MUNICIPALES ENERO FEBRERO MARZO Coordinación con JEE funcionamiento en conjunto Verificación de la Habilitación y acondicionamiento del Centro de Cómputo de la Organización del acervo documentario de la Gerencia de Organización Electoral y Coordinación Regional - Subgerencia de Organización Electoral Desconcentrada 24

27 Plan de Acción de la - Elecciones Municipales 2017 OFICINA DESCENTRALIZADA DE PROCESOS ELECTORALES PROCESO: DESIGNACIÓN DE MIEMBROS DE MESA, PRODUCCIÓN DE MATERIAL DE CAPACITACIÓN Y CAPACITACIÓN A ACTORES ELECTORALES Sorteo de MM (Art. 59 LOE) Public. Prov. Relación de MM paratachas ELECCIONES MUNICIPALES Coordinación con Instituciones las actividades de educación electoral. Publicación definitiva de la Relación de MM Cierre del registro de tachas Distribuir el material de capacitación actores electorales Entrega de credenciales Identificación de mesas críticas Capacitación a MM, electores, personeros, FFAA y PNP 1era jornada de capacitación 2da jornada de capacitación 2017 ELECCIONES MUNICIPALES ENERO FEBRERO MARZO NOTA: a/ y b/. De acuerdo a la publicación definitiva. Recepción y registro de solicitudes de Tachas Inicio: Distribución de EIE VE para capacitación a actores electorales Presentación de excusas (a/.) Distribuir el material de capacitación Jornada de capacitación Distribución de EIE VE jornada de capacitación y simulacro Elaboración Informe de actividades de capacitación de actores electorales Presentación de justificaciones al cargo de MM (b/.) Recepción y registro de solicitudes de exclusiones Reporte finales y cerrar el aplicativo de excusas y justificaciones Gerencia de Organización Electoral y Coordinación Regional - Subgerencia de Organización Electoral Desconcentrada 25

28 Plan de Acción de la - Elecciones Municipales 2017 ELECCIONES MUNICIPALES OFICINA DESCENTRALIZADA DE PROCESOS ELECTORALES PROCESO: CONFORMACIÓN DE MESAS DE SUFRAGIO, PRODUCCIÓN DE MATERIAL, DESPLIEGUE, JORNADA ELECTORAL Y REPLIEGUE 2017 Sorteo de asignación de números a OOPP. Sorteo de ubicación de los MR y OP de alcance local en la Cédula ENERO Elaboración de propuesta de rutas y medios para el despliegue y repliegue Verificación LV FEBRERO Actividades previas y Verificación pública del material electoral Despliegue material electoral y EIE ELECCIONES MUNICIPALES 2017 MARZO Repliegue ME y EIE a sede / ORC Entrega de actas al JEE Recibir material electoral y EIE Proceso de selección y contratación del servicio de despliegue y repliegue Deshabilitación de LV Envío de actas al JNE Entrega de ME y EIE al comisionado de la GGE Gerencia de Organización Electoral y Coordinación Regional - Subgerencia de Organización Electoral Desconcentrada 26

29 Plan de Acción de la - Elecciones Municipales 2017 ELECCIONES MUNICIPALES OFICINA DESCENTRALIZADA DE PROCESOS ELECTORALES PROCESO: SISTEMA DE CÓMPUTO ELECTORAL 2017 ELECCIONES MUNICIPALES 2017 Verificación a la Habilitación y Acondicionamiento del Centro de Cómputo de la Simulacro del Sistema de Cómputo Procesamiento y Transmisión de resultados Registro de Omisos Cierre del CC ENERO FEBRERO MARZO Pruebas internas Digitalización actas electorales y resoluciones Puesta a cero del Sistema de Cómputo de resultados Recibir e ingresar resoluciones electorales del JEE y JNE Gerencia de Organización Electoral y Coordinación Regional - Subgerencia de Organización Electoral Desconcentrada 27

30 Plan de Acción de la - Elecciones Municipales 2017 ELECCIONES MUNICIPALES GENERALES OFICINA DESCENTRALIZADA DE PROCESOS ELECTORALES PROCESO: COMUNICACIONES Y RELACIONES CORPORATIVAS 2017 Sorteo de asignación de números a OOPP. Sorteo de ubicación de los MR y OP de alcance local en la Cédula. Instalación de la Sorteo de MM Publicación de cartel de candidatos Publicación de la relación de LV y mesas de sufragio ELECCIONES MUNICIPALES ENERO FEBRERO MARZO Difusión del proceso electoral Gerencia de Organización Electoral y Coordinación Regional - Subgerencia de Organización Electoral Desconcentrada 28

31 Plan de Acción de la - Elecciones Municipales 2017 ELECCIONES MUNICIPALES GENERALES 2017 OFICINA DESCENTRALIZADA DE PROCESOS ELECTORALES PROCESO: POTENCIAL HUMANO Y CAPACITACIÓN AL PERSONAL Selección y Contratación del CLV Selección y Contratación Asistente de Oficina Selección y Contratación CD, CCPP, Capacitador y Aux. Adm Selección y Contratación Aux. Tco. Diurno y Nocturno Distrital Selección y Contratación del ATLV Selección y Contratación del CTM ELECCIONES MUNICIPALES ENERO FEBRERO MARZO 1er taller descentralizado CD,CCPP, CAP 2do taller descentralizado Aux. Tco. Diurno y Nocturno Distrital 3er taller descentralizado CTM y CLV 4to taller descentralizado ATLV Gerencia de Organización Electoral y Coordinación Regional - Subgerencia de Organización Electoral Desconcentrada 29

32 Plan de Acción de la - Elecciones Municipales 2017 ELECCIONES MUNICIPALES 2017 OFICINA DESCENTRALIZADA DE PROCESOS ELECTORALES PROCESO: LOGÍSTICA, FINANZAS Y CIERRE DE LA ELECCIONES MUNICIPALES 2017 Elaboración de pedidos de bienes y servicios Deshabilitación Inicio: sede distrital Preparar planilla y pago de remuneraciones Taller de evaluación Presentación Rendición de cuentas Final Elaborar informe de Gestión Conformidad y constancia de servicio al personal ENERO FEBRERO MARZO Inicio: Arqueo mensuales no programados Inicio: Presentación Rendición de cuentas parciales Efectuar conciliación bancaria Retención del control de pago por servicios y Declaración de impuesto Cierre del CC y elaboración de informe Pago de servicios Entrega de Documentos y gestión de conformidades Cierre de la Gerencia de Organización Electoral y Coordinación Regional - Subgerencia de Organización Electoral Desconcentrada 30