SISTEMA DIF MUNICIPAL MUNICIPIO DE ZACATEPEC

Transcripción

1 SISTEMA DIF MUNICIPAL MUNICIPIO DE ZACATEPEC MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ZACATEPEC, MOR., ENERO DEL pág. 1

2 II. CONTENIDO PAGINA I PORTADA 1 II CONTENIDO 2 III AUTORIZACION 3 IV INTRODUCCION 4 V POLITICAS 5 VI PROCEDIMIENTOS 6 A 37 VII EMISION Y REVISION 38 pág. 2

3 IV. INTRODUCCION PROMOVER LA INTEGRACION EL DESARROLLO HUMANO INDIVIDUAL, FAMILIAR Y COMUNITARIO A TRAVES DE SERVICIOS Y PROGRAMAS ASISTENCIALES COMO ESTRATEGIAS Y MODELOS DE ATENCION QUE PRIVILEGIAN LA PREVENCION DE LOS FACTORES DE RIESGO Y DE VULNERABILIDAD SOCIAL AUMENTANDO LA COBERTURA Y CALIDAD DE LA ASISTENCIA SOCIAL PROMOCIONANDO LA INTERRELACIÓN SISTEMÁTICA DE ACCIONES DONDE PARTICIPEN INSTITUCIONES PUBLICAS Y PRIVADAS. pág. 3

4 III. AUTORIZACION CON FUNDAMENTO EN EL CAPITULO IX DE LA ASISTENCIA SOCIAL, DE LA LEY ORGANICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE MORELOS, SE EXPIDE EL PRESENTE MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DIF MUNICIPAL DE ZACATEPEC DE HIDALGO, MORELOS, EL CUAL CONTIENE INFORMACION REFERENTE A SU ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO, TIENE COMO OBJETIVO, SERVIR DE INSTRUMENTO DE CONSULTA E INDUCCION AL PERSONAL AUTORIZO DR. LEY SEO FU LEGY TORRES DIRECTOR DEL DIF MUNICIPAL ELABORÓ C. ROCIO TORRES CRUZ SECRETARIA FECHA DE AUTORIZACION NUMERO DE PAGINAS ENERO DEL pág. 4

5 V. POLITICAS 1. CONSTITUCION POLITICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS. 2. CONSTITUCION POLITICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE MORELOS. 3. LEY ORGANICA DE LA ADMINISTRACION PÚBLICA MUNICIPAL. pág. 5

6 IV. PROCEDIMIENTOS NO. DE PROCEDIMIENTO NOMBRE CLAVE TOTAL DE PAGINAS 1 CANyC 5 2 PREVERP 4 3 DIFUSORES INFANTILES 4 4 PROPADETIUM 4 5 ESCUELA PARA PADRES 5 6 BECAS PARA MADRES SOLTERAS 5 PAM 4 pág. 6

7 VI. 1. ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTOS DE DESAYUNOS CALIENTES (CANyC) 1.- PROPOSITO: ELEVAR EL NIVEL NUTRICIONAL DE LOS ZACATEPENSES Y MORELENSES ESTABLECIENDO LA ORGANIZACIÓN PARTICIPATIVA DE LA COMUNIDAD. 2.- ALCANCE: OFRECER UN ALIMENTO CALIENTE A LOS ESCOLARES DE EDUCACION PREESCOLAR Y PRIMARIAS DE LOS DIFERENTES CENTROS EDUCATIVOS DEL MUNICIPIO, CUBRIENDO ASI MISMO EL NUTRICIONAL DE LOS NIÑOS Y LAS NIÑAS DE 3 AÑOS A 12 AÑOS. 3.- REFERENCIA: PARA LA OPERATIVIDAD DE ESTE PROGRAMA SE UTILIZAN LAS SIGUIENTES HERRAMIENTAS DE TRABAJO: A) EL CONTRATO DE COMODATO DE EQUIPO Y UTENSILIOS PARA LA INSTALACION DE UN DESAYUNADOR CANyC B) FORMATO DE REGISTRO DE FIRMAS AUTORIZADAS PARA RECIBIR DESPENSAS Y SOBRES DE LECHE. C) FORMATO DE INVENTARIO CANyC, B) FORMAT6O DE INFORME MENSUAL CANyC 4.- RESPONSABILIDAD: * ES RESPONSABILIDAD DE LA PRESIDENTA (E) DEL SISTEMA DIF MUNICIPAL DE AUTORIZAR ESTE PROCEDIMIENTO. * ES RESPONSABILIDAD DEL DIRECTOR DEL SISTEMA DIF MUNICIPAL DE REVISAR Y VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE ESTE PROCEDIMIENTO. * ES RESPONSABILIDAD DE LA ESCUELA BENEFICIADA CON EL PROGRAMA, ELABORAR Y MANTENER ACTUALIZADO ESTE PROCEDIMIENTO. * ES RESPONSABILIDAD DEL PERSONAL TECNICO Y DE APOYO APEGARSE A LO ESTABLECIDO EN ESTE PROCEDIMIENTO. 5.- DEFINICIONES: CENTRO DE ASISTENCIA NUTRICIONAL Y COMUNITARIA (CANyC) 6.- METODO DE TRABAJO: DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO. ELABORÓ: APROBÓ: C. ROCIO TORRES CRUZ DR. LEY SEO FU LEGY TORRES SECRETARIA DIRECTOR FECHA: ENERO DEL 2013 FECHA: ENERO DEL 2013 pág. 7

8 6.1.- DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO DE DESAYUNOS CALIENTES (CANyC) INICIO ESCUELA O COMUNIDAD SOLICITAN EL PROGRAMA CANyC AL DIF MUNICIPAL 1 OFICIO DE PETICION SOLICITAR MEDIANTE OFICIO LA INSTALACION Y BENEFICIO DE UNA COCINA COMUNITARIA AL DIF ESTATAL 2 OFICIO DE PETICION 3 REALIZAR VISITAS DE SUPERVISION A LA COMUNIDAD ESTUDIO SOCIOECONOMICO SOLICITAR MEDIANTE OFICIO BENEFICIO DE LOS CANyC S AL DIF ESTATAL 4 OFICIO DE PETICION ACONDICIONAR EL LOCAL EN DONDE SE INSTALARA LA COCINA 5 6 pág. 8

9 6 ACONDICIONAR EL LOCAL EN DONDE SE INSTALARA LA COCINA 6 FIN pág. 9

10 6.2.- DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DE DESAYUNOS CALIENTES (CANyC S) PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO 1 COMUNIDAD O ESCUELA SOLICITA AL DIF MUNICIPAL MEDIANTE OFICIO PARA INSTALACION Y BENEFICIO DE UNA COCINA COMUNITARIA ESCOLAR, Y ENVIA COPIA AL DIF ESTATAL OFICIO ORIGINAL.- DIF MUNICIPAL. COPIA.- COMUNIDAD - DIRECTOR DE LA ESCUELA COPIA.- DIF ESTATAL 2 DIF MUNICIPAL DIF ESTATAL SOLICITAR MEDIANTE OFICIO LA INSTALACION Y BENEFICIO DE UNA COCINA COMUNITARIA AL DIF ESTATAL OFICIO ORIGINAL.- DIF MUNICIPAL COPIA.- DIF ESTATAL 3 DIF MUNICIPAL REALIZAR VISITA DE SUPERVISION A LA COMUNIDAD ESTUDIO SOCIOECONOMICO ORIGINAL.- DIF MUNICIPAL COPIA.- DIF ESTATAL 4 DIF MUNICIPAL DIF ESTATAL SOLICITAR MEDIANTE OFICIO BENEFICIO DE LOS CANyC S OFICIO ORIGINAL.- DIF ESTATAL COPIA.- DIF ESTATAL 5 DIF MUNICIPAL 6 DIF MUNICIPAL ACONDICIONAR EL LOCAL EN DONDE SE INSTALARA LA COCINA APOYAR A LAS COCINERAS CON UN PAGO DE GRATIFICACION pág. 10

11 VI. 4- ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO CANyC 7.- REGISTRO DE CALIDAD NO. DOCUMENTOS (CLAVE) RESPONSABLE DE SU CUSTODIA TIEMPO DE RETENCION 1 OFICIO DE PETICION DE ESCUELA A DIF MUNICIPAL 2 OFICIO DE SOLICITUD 3 ESTUDIO SOCIOECONOMICO 4 OFICIO DE PETICION DE BENEFICIO CANyC 8.- ANEXOS (NINGUNO) ELABORÓ: APROBÓ C. ROCIO TORRES CRUZ SECRETARIA DR. LEY SEO FU LEGY TORRES DIRECTOR FECHA: ENERO 2013 FECHA: ENERO 2013 pág. 11

12 VI.1- ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DE PREVENCION DE RIESGOS PSICOSOCIALES (PREVERP) 1.- PROPOSITOS: PREVENIR LOS RIESGOS PSICOSOCIALES EN LOS MENORES PROPORCIONANDO LA ORIENTACION Y ASISTENCIA ADECUADA E INTEGRAL QUE FOMENTE UNA ACTITUD RESPONSABLE FRENTE A LA PROBLEMÁTICA QUE SE LES PRESENTE. 2.- ALCANCE: A TRAVES DE TALLERES SE PREVIENE A LOS NIÑOS Y ADOLESCENTES DE LAS DIFERENTES COLONIAS DEL MUNICIPIO SOBRE LOS RIESGOS PSICOSOCIALES COMO SON: PROSTITUCION INFANTIL, TABAQUISMO, ALCOHOLISMO, DROGADICCION, ETC. 3.- REFERENCIA: PARA LA OPERATIVIDAD DE ESTE PROGRAMA SE UTILIZAN LAS SIGUIENTES HERRAMIENTAS DE TRABAJO: (a) 2 ENGARGOLADOS CON INFORMACION DE PREVENCION. 4.- RESPONSABILIDAD: ES RESPONSABILIDAD DE LA PRESIDENTA (E) DEL SISTEMA DIF MUNICIPAL DE AUTORIZAR ESTE PROCEDIMIENTO. ES RESPONSABILIDAD DEL DIRECTOR DEL SISTEMA DIF MUNICIPAL DE REVISAR Y VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE ESTE PROCEDIMIENTO. ES RESPONSABILIDAD DEL PERSONAL TECNICO Y DE APOYO A LO ESTABLECIDO EN ESTE PROCEDIMIENTO. 5.- DEFINICIONES: PREVENCION DE RIESGOS PSICOSOCIALES (PREVERP) 6.- METODO DE TRABAJO: DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO. pág. 12

13 6.1.- DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO DE PREVENCION DE RIESGOS PSICOSOCIALES (PREVERP) INICIO DAR A CONOCER A LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS EL TALLER PREVENTIVO 1 TRIPTICO LA ESCUELA SOLICITA AL DIF MUNICIPAL EL TALLER 2 OFICIO DE PETICION 3 REALIZAR VISITAS SEMANAL PARA LA SESION PREVENTIVA APLICACIÓN DE LAS 24 SESIONES PREVENTIVAS 4 INFORME MENSUAL AL DIF ESTATAL 5 FORMATO OFICIAL DE INFORME CLAUSURA DEL TALLER 6 FIN pág. 13

14 6.2.- DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DE PREVENCION DE RIESGOS PSICOSOCIALES (PREVERP) PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO 1 DIF MUNICIPAL-ESCUELA DAR A CONOCER A LAS INSTALACIONES EDUCATIVAS EL TALLER PREVENTIVO TRIPTICOS ORIGINAL.- DIF MUNICIPAL COPIA.- A LA ESCUELA COPIA.- DIF ESTATAL 2 ESCUELA-DIF MUNICIPAL 3 DIF MUNICIPAL 4 DIF MUNICIPAL LA ESCUELA SOLICITA AL DIF MUNICIPAL EL TALLER REALIZAR VISITA SEMANAL PARA LA SESION PREVENTIVA APLICACIÓN DE ENCUESTA DE DIAGNOSTICO APLICACIÓN DE LAS 24 SESIONES PREVENTIVAS OFICIO ORIGINAL-ESCUELA DIF MUNICIPAL-COPIA CD 5 DIF MUNICIPAL DIF ESTATAL INFORME MENSUAL AL DIF ESTATAL FORMATO ORIGINAL.- DIF MUNICIPAL COPIA.- DIF MUNICIPAL 6 DIF MUNICIPAL CLAUSURA DE TERMINO DE TALLER pág. 14

15 VI.4- ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DE PREVENCION DE RIESGOS PSICOSOCIALES (PREVERP) 7.- REGISTRO DE CALIDAD NO. DOCUMENTOS (CLAVE) RESPONSABLE DE SU CUSTODIA TIEMPO DE RETENCION 1 OFICIO 2 FORMATO DE INFORME 8.- ANEXOS (NINGUNO) pág. 15

16 VI.1- ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DE DIFUSORES INFANTILES 1.- PROPOSITO.- OFRECER A LAS NIÑAS Y LOS NIÑOS Y ADOLESCENTES QUE ADQUIERAN CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y VIRTUDES QUE LES PERMITEN ENFRENTAR CON ÉXITO LA VIDA. 2.- ALCANCE: CONTAR CON UNA REPRESENTANTE MUNICIPAL A NIVEL ESTATAL, PARTICIPAR EN ACTIVIDADES DE CONCURSOS DE DIBUJO A NIVEL ESTATAL OBTENIENDO PRIMEROS LUGARES Y MENCION HONORIFICA, ASI MISMO LA DIFUSION DE LOS DERECHOS DE LOS NIÑOS Y ADOLESCENTES. 3.- REFERENCIA: MANUALES. 4.- RESPONSABILIDAD: ES RESPONSABILIDAD DE LA PRESIDENTA DEL SISTEMA DIF MUNICIPAL DE AUTORIZAR ESTE PROCEDIMIENTO. ES RESPONSABILIDAD DEL DIRECTOR DEL SISTEMA DIF MUNICIPAL DE REVISAR Y VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE ESTE PROCEDIMIENTO. ES RESPONSABILIDAD DEL PERSONAL TECNICO Y DE APOYO APEGARSE A LO ESTABLECIDO EN ESTE PROCEDIMIENTO. 5.- DEFINICIONES: DIFUSORES INFANTILES. 6.- METODO DE TRABAJO: DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO. ELABORÓ: APROBÓ C. ROCIO TORRES CRUZ SECRETARIA DR. LEY SEO FU LEGY TORRES DIRECTOR FECHA: ENERO 2013 FECHA: ENERO 2013 pág. 16

17 6.1.- DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO DE DIFUSORES INFANTILES INICIO DAR A CONOCER A LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS LA DIFUSION DE LOS DERECHOS DE LOS NIÑOS 1 TRIPTICOS LA ESCUELA SOLICITA AL DIF MUNICIPAL EL TALLER 2 OFICIO DE PETICION REALIZAR VISITAS SEMANALES PARA LA DIFUSION Y APLICACIÓN DE SUS DERECHOS 3 ENCUESTA DE DIAGNOSTICO APLICACIÓN DE LAS 12 SESIONES 4 INFORME MENSUAL AL DIF ESTATAL 5 FORMATO PARA INFORME CLAUSURA DE TALLER 6 FIN pág. 17

18 6.2.- DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DE DIFUSORES INFANTILES PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO 1 DIF MUNICIPAL-ESCUELA DAR A CONOCER A LAS INSTALACIONES EDUCATIVAS EL TALLER DE PARTICIPACION INFANTIL PARA LA DIFUSION DE LOS DERECHOS DE LA NIÑEZ. TRIPTICOS ORIGINAL.- DIF MUNICIPAL COPIA.- A LA ESCUELA COPIA.- DIF ESTATAL 2 ESCUELA-DIF MUNICIPAL LA ESCUELA SOLICITA AL DIF MUNICIPAL EL TALLER OFICIO ORIGINAL-ESCUELA DIF MUNICIPAL-COPIA 3 DIF MUNICIPAL APLICACIÓN DE ENCUESTA DE DIAGNOSTICO 4 DIF MUNICIPAL 5 DIF MUNICIPAL REALIZAR VISITA SEMANAL PARA LA SESION DE LA DIFUSION DE LOS DERECHOS DE LA NIÑEZ APLICACIÓN DE LAS 12 SESIONES DE LA DIFUSION DE LOS DERECHOS DE LA NIÑEZ 6 DIF MUNICIPAL -DIF ESTATAL INFORME MENSUAL AL DIF ESTATAL ENCUESTA DE DIAGNOSTICO ORIGINAL- DIF MUNICIPAL MANUAL DE PARTICIPACION INFANTIL PARA LA DIFUSION DE LOS DERECHOS DE LA NIÑEZ FORMATO ORIGINAL- DIF ESTATAL COPIA- DIF MUNICIPAL 7 DIF MUNICIPAL CLAUSURA DE TERMINO DE TALLER pág. 18

19 VI.4.- ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DE DIFUSORES INFANTILES 7.- REGISTRO DE CALIDAD NO. DOCUMENTOS (CLAVE) RESPONSABLE DE SU CUSTODIA TIEMPO DE RETENCION 1 OFICIO DE PETICION 2 ENCUESTA DE DIAGNOSTICO 3 FORMATO DE INFORME 8.- ANEXOS (NINGUNO) pág. 19

20 VI.1- ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DE PROGRAMA PARA LA PREVENCION, ATENCIÓN, DESALIENTO Y ERRADICACIÓN DEL TRABAJO INFANTIL URBANO-MARGINAL (PROPADETIUM) MODALIDAD BECAS 1.- PROPOSITO: DISMINUIR LA DESERCION Y EL BAJO RENDIMIENTO DE LOS (LAS) MENORES DE INCORPORARSE EN EL TRABAJO. 2.- ALCANCE: GENERAR EN LOS (LAS) MENORES EN SITUACION DE RIESGO UNA NUEVA VISION DE LA VIDA Y LOGRAR QUE TENGA UN PROYECTO DE LA MISMA. 3.- REFERENCIA: MANUALES (BIBLIOGRAFIA), FORMATO DE INFORME MENSUAL. 4.- RESPONSABILIDAD: ES RESPONSABILIDAD DE LA PRESIDENTA DEL SISTEMA DIF MUNICIPAL DE AUTORIZAR ESTE PROCEDIMIENTO. ES RESPONSABILIDAD DEL DIRECTOR DEL SISTEMA DIF MUNICIPAL DE REVISAR Y VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE ESTE PROCEDIMIENTO. ES RESPONSABILIDAD DE LOS BECADOS DEL PROGRAMA PROPADETIUM, ASISTIR A SUS SESIONES. ES RESPONSABILIDAD DEL PERSONAL TECNICO Y DE APOYO APEGARSE A LO ESTABLECIDO EN ESTE PROCEDIMIENTO. 5.- DEFINICIONES: PROGRAMA PARA LA PREVENCION, ATENCION, DESALIENTO Y ERRADICCION DEL TRABAJO INFANTIL URBANO-MARGINAL (PROPADETIUM). 6.- METODO DE TRABAJO: DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO. ELABORÓ: APROBÓ C. ROCIO TORRES CRUZ SECRETARIA DR. LEY SEO FU LEGY TORRES DIRECTOR FECHA: ENERO 2013 FECHA: ENERO 2013 pág. 20

21 6.1.- DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO DE PROPADETIUM INICIO DETECCION DE MENORES TRABAJADORES EN LA CALLE 1 CAPTACION DE LOS MENORES TRABAJADORES 2 ESTUDIO SOCIOECONOMICO SE ENTREGA PROPUESTA AL DIF ESTATAL 3 OFICIO DE PROPUESTA 4 RESPUESTA DEL DIF ESTATAL AL DIF MUNICIPAL OFICIO DE NOTIFICACION A DIF MUNICIPAL 5 DIF ESTATAL NOTIFICA FECHA DE LA ENTREGA DE BECA OFICIO DE NOTIFICACION AL TUTOR POR DIF MUNICIPAL 6 ENTREGA DE BECA POR DIF MUNICIPAL Y ESTATAL FIN pág. 21

22 6.2.- DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DE PROPADETIUM PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO 1 DIF MUNICIPAL DETECTAR A LOS MENORES TRABAJADORES EN VIA PUBLICA O EN ESPACIOS CERRADOS 2 DIF MUNICIPAL 3 DIF MUNICIPAL-DIF ESTATAL 4 DIF ESTATAL-DIF MUNICIPAL CAPTAR A MENORES E INFORMAR A LOS TUTORES DEL PROGRAMA SE ENTREGA PROPUESTA PARA SU VALORACION SE RECIBE PROPUESTA DE ACEPTACION O NO ACEPTACION DE LAS PROPUESTAS ENVIADAS POR EL DIF MUNICIPAL ESTUDIO SOCIOECONOMICO ORIGINAL-DIF MUNICIPAL COPIA-DIF ESTATAL ESTUDIO SOCIOECONOMICO Y DOCUMENTACION DEL MENOR ORIGINAL-DIF ESTATAL COPIA-DIF MUNICIPAL OFICIO DE RESPUESTA ORIGINAL-DIF ESTATAL COPIA-DIF MUNICIPAL 5 DIF MUNICIPAL-TUTOR NOTIFICACION DE ACEPTACION O NO ACEPTACION DE LA PROPUESTA SOLICITADA OFICIO ORIGINAL-DIF ESTATAL COPIA-TUTOR 6 DIF ESTATAL-DIF MUNICIPAL INFORMA FECHA, DIA Y HORA DE LA ENTREGA DE BECAS 7 DIF MUNICIPAL-TUTOR ENTREGA DE BECAS A BENEFICIARIOS OFICIO ORIGINAL-DIF ESTATAL COPIA-DIF MUNICIPAL RECIBOS DE PAGO ORIGINAL- DIF MUNICIPAL- ESTATAL ORIGINAL- TUTOR pág. 22

23 VI.1- ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DEL TALLER ESCUELAS PARA PADRES ORIENTACION EDUCATIVA 1.- PROPOSITO: DIFUNDIR LA PREVENCION CONTRA LA VIOLENCIA FAMILIAR, REALIZANDO ACCIONES QUE COMPRENDEN CURSOS TALLERES Y CANALIZANDO LA ATENCION PSICOLOGICA Y JURIDICA. 2.- ALCANCE: IMPARTIR TALLER DE ORIENTACION EDUCATIVA PARA PADRES / MADRES DE FAMILIA O TUTORES. 3.- REFERENCIA: MANUAL ESCUELA PARA PADRES, MATERIAL DE APOYO (ROTOFOLIOS). 4.- RESPONSABILIDAD: ES RESPONSABILIDAD DE LA PRESIDENTA DEL SISTEMA DIF MUNICIPAL DE AUTORIZAR ESTE PROCEDIMIENTO. ES RESPONSABILIDAD DEL DIRECTOR DEL SISTEMA DIF MUNICIPAL DE REVISAR Y VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE ESTE PROCEDIMIENTO. ES RESPONSABILIDAD DEL PERSONAL TECNICO Y DE APOYO APEGARSE A LO ESTABLECIDO EN ESTE PROCEDIMIENTO. 5.- DEFINICIONES: TALLER ESCUELAS PARA PADRES ORIENTACION EDUCATIVA 6.- METODO DE TRABAJO: DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO. ELABORÓ: APROBÓ C. ROCIO TORRES CRUZ SECRETARIA DR. LEY SEO FU LEGY TORRES DIRECTOR FECHA: ENERO 2013 FECHA: ENERO 2013 pág. 23

24 VI.4.- ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DE DIFUSORES INFANTILES 7.- REGISTRO DE CALIDAD NO. DOCUMENTOS (CLAVE) RESPONSABLE DE SU CUSTODIA TIEMPO DE RETENCION 1 ESTUDIO SOCIOECONOMICO 2 OFICIO DE PROPUESTA 3 OFICIO DE NOTIFICACION AL TUTOR POR DIF MUNICIPAL 4 OFICIO DE NOTIFICACION AL TUTOR POR DIF MUNICIPAL 8.- ANEXOS (NINGUNO) pág. 24

25 6.1.- DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO DE TALLER ESCULAS PARA PADRES ORIENTACION EDUCATIVA INICIO DAR A CONOCER EL TALLER A LOS AYUDANTES MUNICIPALES 1 LOS AYUDANTES MUNICIPALES SOLICITAN EL TALLER A DIF MUNICIPAL 2 OFICIO DE PETICION AL DIF MUNICIPAL DIF MUNICIPAL CALENDARIZA FECHA, HORA Y LUGAR PARA EL TALLER 3 OFICIO DE PROPUESTA EL AYUDANTE MUNICIPAL CONVOCA A LA COMUNIDAD TALLER 4 5 DIF MUNICIPAL IMPARTE EL TALLER DURANTE 2 MESES 6 pág. 25

26 6 DIF MUNICIPAL ENTREGA INFORME AL DIF ESTATAL 6 FORMATO DE INFORME DE ACTIVIDADES DEL TALLER 7 CLAUSURA DEL TALLER POR DIF MUNICIPAL FIN pág. 26

27 6.2.- DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DEL TALLER ESCUELAS PARA PADRES ORIENTACION EDUCATIVA PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO 1 DIF MUNICIPAL-AYUDANTES MUNICIPALES DAR A CONOCER EL TALLER OFICIO ORIGINAL-DIF MUNICIPAL AYUDANTES MUNICIPALES- COPIA 2 AYUDANTES MUNICIPALES-DIF MUNICIPAL SOLICITAR EL TALLER OFICIO DE PETICION ORIGINAL-AYUDANTES MUNICIPALES COPIA-DIF MUNICIPAL 3 DIF MUNICIPAL-AYUDANTES MUNICIPALES INFORMAR SOBRE CALENDARIZACION PARA RECIBIR EL TALLER OFICIO ORIGINAL-DIF MUNICIPAL-COPIA 4 AYUDANTES MUNICIPALES CONVOCA A LA POBLACION DE SU COMUNIDAD AL TALLER 5 DIF MUNICIPAL IMPARTE TALLER DURANTE 2 MESES 6 DIF MUNICIPAL -DIF ESTATAL ENTREGA INFORME MENSUAL 7 DIF MUNICIPAL CLAUSURA DEL TALLER OFICIO ORIGINAL-DIF ESTATAL COPIA-DIF MUNICIPAL OFICIO ORIGINAL- DIF ESTATAL COPIA-DIF MUNICIPAL pág. 27

28 VI.4.- ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DE TALLER ESCUELA PARA PADRES ORIENTACION EDUCATIVA 7.- REGISTRO DE CALIDAD NO. DOCUMENTOS (CLAVE) RESPONSABLE DE SU CUSTODIA TIEMPO DE RETENCION 1 OFICIO DE PETICION POR AYUDANTES 2 OFICIO DE RESPUESTA 3 FORMATO DE INFORME DE ACTIVIDAD DEL TALLER 8.- ANEXOS (NINGUNO) pág. 28

29 VI.1- ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DEL PROGRAMA BECAS PARA MADRES JOVENES Y JOVENES EMBARAZADAS 1.- PROPOSITO: IMPULSAR EL DESARROLLO PERSONAL DE LAS MADRES SOLTERAS, JEFAS DE FAMILIA OTORGANDO BECAS EDUCATIVAS O DE CAPACITACION PARA EL TRABAJO. 2.- ALCANCE: CAPACITAR A LAS MADRES SOLTERAS Y JOVENES EMBARAZADAS QUE LES PERMITA A ELLAS Y A SUS HIJOS (AS), INCREMENTAR SU CALIDAD DE VIDA ECONOMICA Y FAMILIAR. 3.- REFERENCIA: ESTUDIO SOCIOECONOMICO Y DOCUMENTOS PERSONALES PARA SU TRÁMITE. 4.- RESPONSABILIDAD: ES RESPONSABILIDAD DE LA PRESIDENTA DEL SISTEMA DIF MUNICIPAL DE AUTORIZAR ESTE PROCEDIMIENTO. ES RESPONSABILIDAD DEL DIRECTOR DEL SISTEMA DIF MUNICIPAL DE REVISAR Y VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE ESTE PROCEDIMIENTO. ES RESPONSABILIDAD DE LAS BECADAS ASISTIR A SU CAPACITACION PARA EL CUMPLIMIENTO DE ESTE PROCEDIMIENTO. ES RESPONSABILIDAD DEL PERSONAL TECNICO Y DE APOYO APEGARSE A LO ESTABLECIDO EN ESTE PROCEDIMIENTO. 5.- DEFINICIONES: PROGRAMA BECAS PARA MADRES JOVENES Y JOVENES EMBARAZADAS. 6.- METODO DE TRABAJO: DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO. ELABORÓ: APROBÓ C. ROCIO TORRES CRUZ SECRETARIA DR. LEY SEO FU LEGY TORRES DIRECTOR FECHA: ENERO 2013 FECHA: ENERO 2013 pág. 29

30 6.1.- DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO BECAS PARA MADRES JOVENES Y JOVENES EMBARAZADAS INICIO DAR A CONOCER EL TALLER A LOS AYUDANTES MUNICIPALES 1 LOS AYUDANTES MUNICIPALES DIFUNDEN EL PROGRAMA EN SU COMUNIDAD 2 POSTER Y TRIPTICOS LAS ASPITANTES ACUDEN AL DIF MUNICIPAL 3 ESTUDIO SOCIOECONOMICO Y DCTOS. PERSONALES DIF MUNICIPAL ENVIA PROPUESTAS A DIF ESTATAL 4 OFICIO DE PROPUESTAS DIF ESTATAL ENVIA RESPUESTA A DIF MUNICIPAL 5 OFICIO DE PROPUESTAS 6 pág. 30

31 6 DIF MUNICIPAL INFORMA A LAS INTERESADAS DE LA ACEPTACION PARA BECA 6 DIF ESTATAL INFORMA A DIF MUNICIPAL FECHA PARA ENTREGA DE BECA 7 OFICIO DE INFORMACION DE ENTREGA DE BECAS DIF MUNICIPAL INFORMA A LAS INTERESADAS FECHA PARA RECIBIR BECA 8 DIF MUNICIPAL ENTREGA FORMATO DE SEGUIMIENTO DE CAPACITACION 9 A LAS BECADAS FORMATO DE SEGUIMIENTO DE CAPACITACION LAS BECADAS ASISTEN AL DIF ESTATAL A RECIBIR BECA 10 FIN pág. 31

32 6.2.- DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DEL PROGRAMA DECAS PARA MADRES JOVENES Y JOVENES EMBARAZADAS PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO 1 DIF MUNICIPAL-AYUDANTES MUNICIPALES DAR A CONOCER EL TALLER A LOS AYUDANTES MUNICIPALES POSTER Y TRIPTICO DIF MUNICIPAL AYUDANTES MUNICIPALES- COPIA 2 AYUDANTES MUNICIPALES- COMUNIDAD DEFINIR EL PROGRAMA EN SU COMUNIDAD POSTER Y TRIPTICO DIF MUNICIPAL AYUDANTES MUNICIPALES- COPIA 3 ASPIRANTES PARA BECA-DIF MUNICIPAL LAS ASPIRANTES ACUDEN AL DIF MUNICIPAL NINGUNO 4 DIF MUNICIPAL-DIF ESTATAL ENVIA PROPUESTAS A DIF ESTATAL OFICIO DE PROPUESTA ORIGINAL-DIF MUNICIPAL COPIA- DIF ESTATAL 5 DIF ESTATAL-DIF MUNICIPAL DIF ESTATAL ENVIA RESPUESTA A DIF MUNICIPAL OFICIO DE RESPUESTA ORIGINAL DIF ESTATAL COPIA DIF MUNICIPAL 6 DIF MUNICIPAL ASPIRANTES A LA BECA DIF MUNICIPAL INFORMA A LAS INTERESADAS DE LA ACEPTACION PARA BECA 7 DIF ESTATAL-DIF MUNICIPAL INFORMA FECHA PARA ENTREGA DE BECA 8 9 DIF MUNICIPAL-INTERESADAS DE BECA DIF MUNICIPAL-INTERESADAS DE BECA 10 LAS BECADAS-DIF ESTATAL INFORMA A LAS INTERESADAS FECHA PARA RECIBIR BECA ENTREGA FORMATO DE SWEGUIMIENTO DE CAPACITACION A LAS BECADAS LAS BECADAS ASISITEN AL DIF ESTATAL A RECIBIR BECA OFICIO ORIGINAL DIF MUNICIPAL COPIA-INTERESADOS OFICIO ORIGINAL DIF ESTATAL-COPIA DIF MUNICIPAL-ORIGINAL NINGUNO FORMATO DE SEGUIMIENTO DE CAPACITACION DIF MUNICIPAL-ORIGINAL FORMATO DE SEGUIMIENTO DE CAPACITACION INTERESADAS Y DIF MUNICIPAL-COPIA DIF ESTATAL-ORIGINAL pág. 32

33 VI.4.- ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DEL PROGRAMA BECAS PARA MADRES JOVENES Y JOVENES EMBARAZADAS 7.- REGISTRO DE CALIDAD NO. DOCUMENTOS (CLAVE) RESPONSABLE DE SU CUSTODIA TIEMPO DE RETENCION 1 POSTER Y TRIPTICO 2 ESTUDIO SOCIOECONOMICO OFICIO DE RESPUESTA 3 OFICIO DE INFORMACION DE ENTREGA DE BECAS 5 FORMATO DE SEGUIMIENTO DE CAPACITACION 8.- ANEXOS (NINGUNO) pág. 33

34 VI.1- ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DEL PROGRAMA DE ATENCION A MENORES DE 5 AÑOS Y MENORES 1 AÑO (PAM) 1.- PROPOSITO: DISMINUIR LA DESNUTRICION EN LA POBLACION DEL MUNICIPIO DE ZACATEPEC. 2.- ALCANCE: CUBRIR A LA POBLACION INFANTIL MENOR DE 5 AÑOS MÁS VULNERABLES DEL MUNICIPIO. 3.- REFERENCIA: ESTUDIO SOCIOECONOMICO. 4.- RESPONSABILIDAD: ES RESPONSABILIDAD DE LA PRESIDENTA DEL SISTEMA DIF MUNICIPAL DE AUTORIZAR ESTE PROCEDIMIENTO. ES RESPONSABILIDAD DEL DIRECTOR DEL SISTEMA DIF MUNICIPAL DE REVISAR Y VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE ESTE PROCEDIMIENTO. ES RESPONSABILIDAD DEL PERSONAL TECNICO Y DE APOYO APEGARSE A LO ESTABLECIDO EN ESTE PROCEDIMIENTO. 5.- DEFINICIONES: PROGRAMA DE ATENCION A MENORES DE 5 AÑOS (PAM) 6.- METODO DE TRABAJO: DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO. ELABORÓ: APROBÓ C. ROCIO TORRES CRUZ SECRETARIA DR. LEY SEO FU LEGY TORRES DIRECTOR FECHA: ENERO 2013 FECHA: ENERO 2013 pág. 34

35 6.1.- DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO DEL PROGRAMA DE ATENCION A MENORES DE 5 AÑOS Y MENORES 1 AÑO (PAM) INICIO REUNION INFORMATIVA CON AYUDANTES MUNICIPALES 1 TRABAJO SOCIAL 2 ESTUDIO SOCIOECONOMICO 3 ENTREGA DE ESTUDIOS SOCIOECONOMICO A DIF MORELOS 4 3 ANALISIS DE ESTUDIOS SOCIOECONOMICOS POR DIF MORELOS 5 SE RECIBE PADRON DE BENEFICIARIOS PADRON DE BENEFICIARIOS SE INFORMA A LOS AYUDANTES LISTA DE BENEFICIADOS FECHA Y LUGAR DE ENTREGA DESPENSA MENSUAL 6 ENTREGA DE DESPENSAS POR PERSONAL DIF ZACATEPEC A BENEFICIADOS 7 FIN pág. 35

36 6.2.- DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DEL PROGRAMA DE ATENCION A MENORES DE 5 AÑOS Y MENORES 1 AÑO (PAM) PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO 1 DIF MUNICIPAL-AYUDANTES MUNICIPALES REUNION INFORMATIVA CON AYUDANTES MUNICIPALES TRABAJO SOCIAL-COMUNIDAD REALIZAR ESTUDIOS SOCIOECONOMICOS A LOS PROBABLES BENEFICIADOS ESTUDIOS SOCIOECONOMICOS 3 DIF MUNICIPAL-DIF ESTATAL ENTREGA DE ESTUDIOS SOCIOECONOMICOS DIF ESTATAL ANALISIS DE ESTUDIOS SOCIOECONOMICOS POR DIF ESTATAL DIF ESTATAL-DIF MUNICIPAL SE RECIBE PADRON DE BENEFICIARIOS PADRON- ORIGINAL DIF ESTATAL COPIA-DIF MUNICIPAL 6 DIF MUNICIPAL AYUDANTES MUNICIPALES 7 DIF MUNICIPAL-BENEFICIADOS SE INFORMA A LOS AYUDANTES LISTA DE BENEFICIADOS FECHA Y LUGAR DE ENTREGA DESPENSA MENSUAL ENTREGA DE DESPENSAS POR PERSONAL DIF ZACATEPEC A BENEFICIADOS pág. 36

37 VI.4.- ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DEL PROGRAMA DE ATENCION A MENORES DE 5 AÑOS Y MENORES 1 AÑO (PAM) 7.- REGISTRO DE CALIDAD NO. DOCUMENTOS (CLAVE) RESPONSABLE DE SU CUSTODIA TIEMPO DE RETENCION 1 ESTUDIO SOCIOECONOMICO 2 PADRON DE BENEFICIARIOS 8.- ANEXOS (NINGUNO) pág. 37

38 V. HOJA DE CONTROL DE EMISION Y REVISION NO. REV. PAG. (S) AFECTADAS NATURALEZA DEL CAMBIO MOTIVO DEL CAMBIO FECHA DE VIGENCIA EMISION EMISION pág. 38