Manual de Procedimientos PREVENCIÓN DE ADICCIONES (PREADIC)

Transcripción

1 Manual de Procedimientos PREVENCIÓN DE ADICCIONES (PREADIC)

2 Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia Cuautitlán Izcalli PROCEDIMIENTO TALLERES

3 CONTENIDO 1. Objetivo 2. Alcance 3. Referencias 4. Responsabilidades 5. Definiciones 6. Insumos 7. Resultados 8. Interacción con otros procedimientos 9. Políticas 10. Desarrollo 11. Diagramación 12. Medición 13. Formatos e Instructivos 14. Simbología 15. Validación Página 1 de 17

4 1. OBJETIVO Informar y prevenir con recursos didácticos las características, causas, consecuencias, riesgos, importancia de la familia en las adicciones, así como habilidades para la vida, que permitan disminuir el uso y abuso de drogas en nuestro municipio. 2. ALCANCE Instituciones Educativas Públicas y Privadas (Preescolar, Primaria, Secundaria, Preparatoria y Universidades) Padres de Familia Pacientes adictos y familiares Empresas Privadas 3. REFERENCIAS Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Art. 4 párrafo último Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México Art 15 Fracción I y XXIV. Ley Orgánica Municipal del Estado de México. Título I, capítulo I, artículo 3 Título I capítulo III, artículo31, fracción IX. Título III, capítulo I artículo 48 fracción III. Título IV, capítulo VI, artículo 123 y 124. Título VI, capítulo I, artículo 164 y 165. Ley que Crea a los Organismos Públicos Descentralizados de Asistencia Social de Carácter Municipal denominados Sistemas Municipales para el Desarrollo Integral de la Familia. Capítulo III, artículo 13, fracción III, 13 Bis E, fracción IV. Reglamento Interno del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de Cuautitlán Izcalli, Estado de México. Capítulo I. Artículo 4. Fracción IV,V y XVII Capítulo XII, Artículo 39. Fracción VI y XII. Página 2 de 17

5 4. RESPONSABILIDADES El Psicólogo(a) deberá: Concertar y programar fecha y hora para impartir los talleres preventivos y los de nueva vida en las diferentes instituciones que así lo soliciten. Entregar en tiempo y forma el Informe mensual, trimestral, semestral y anual de las acciones y de los beneficiarios del taller preventivo. 5. DEFINICIONES Taller: Conjunto de alumnos o colaboradores que trabajan a las órdenes de un superior, realizan actividades dinámicas respecto a diversos temas, que se abordan en un determinado número de sesiones. 6. INSUMOS Oficios girados por la Institución solicitante Lista de asistencia Videos. Material didáctico Incidencias Formatos de registro Fotografías Papelería Material de habilidades para la vida. Material del taller Mitos y Realidades sobre las drogas. Material del taller La Familia como fortaleza para las drogas. 7. RESULTADO Brindar Información preventiva de las adicciones, como son: características, causas, consecuencias y riesgos, a través de recursos didácticos. Brindar herramientas de comunicación, autoestima, empatía, límites, etc., de una forma dinámica. Página 3 de 17

6 8. INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS Grupos de Autoayuda Jefatura de comunicación social Jornadas estatales Pláticas Dirección de servicios asistenciales 9. POLÍTICAS Instituciones Públicas y Privadas a nivel primaria, secundaria, preparatoria y Universidad. Comunidades del municipio de Cuautitlán Izcalli Página 4 de 17

7 10. DESARROLLO No. AREA ACTIVIDAD 1 Psicólogo Se visita a la institución solicitando la impartición de un taller dentro de la institución. Al finalizar la visita se pide el sello de la institución y la firma del responsable sobre el formato de incidencia para justificar el trabajo realizado. 2 Psicólogo Realiza una entrevista entre el personal y las autoridades de la institución para la programación del taller. 3 Director de la Institución Informa a padres de familia fecha, lugar y hora donde se impartirá el taller preventivo o Nueva Vida, ya sea mediante la hoja informativa o verbalmente a pacientes o grupos de adultos. 4 Psicólogo A los asistentes al taller se les proporciona el material y se explica la forma en que se realizara, se registrara los datos de los asistentes (nombre, edad, comunidad y teléfono). 5 Psicólogo Se imparte el taller, variando el número de sesiones y su duración de acuerdo al tiempo y disponibilidad de los asistentes. 6 Psicólogo Archivara el formato, siendo este el comprobante de la actividad realizada.. Al finalizar la visita se pide nuevamente el sello de la institución y la firma del responsable sobre el formato de incidencia para justificar el trabajo realizado. 7 Psicólogo Realiza un informe mensual cada mes del formato destinado para talleres. Página 5 de 17

8 11. DIAGRAMACIÓN Inicio Psicólogo (a)s Institución Educativa 1 2 Se acude a la institución 3 La psicóloga/o del programa y se realiza una visita a la institución en forma de entrevista entre el promoción del Programa. personal y las autoridades de la Formato de institución y se le explica Incidencia en que consiste el programa y sus talleres. Se programa la fecha, hora y lugar en que se va a llevar a cabo el taller. 6 Una vez firmado y sellado se archivara, siendo este el comprobante de la actividad realizada. Formato de Incidencia 5 Se imparte la sesión. Lista de asistencia 4 Al llegar los asistentes al taller se les proporciona el material y se explica la forma en que se realizara. Se registran los datos de los asistentes (nombre, edad, comunidad y teléfono). 7 Se realiza un informe cada mes, en el formato destinado para talleres Fin Página 6 de 17

9 12. MEDICIÓN Total de talleres realizados Total de talleres programados X100 = % impartidos Página 7 de 17

10 13. FORMATOS E INSTRUCTIVOS REGISTRO DE TALLERES VIVENCIALES DE PREDIC REGISTRO DE TALLERES VIVENCIALES DE PREDIC Municipio: (1) Fecha: (2) Marque con una X el tema del taller realizado: (3) Alcoholismo Tabaquismo Farmacodependencia Cómo Proteger a tus Hijos Contra las Drogas Otros Especifique el tema: 1.- Comunidad o localidad donde se imparte: (4) 2.- No. de integrantes: (5) 3.- No. de sesiones programadas: (6) 4.- Día (s) de sesión: (7) 5.- Horario: (8) Página 8 de 17

11 6.- Lugar de sesión: (9) 7.- Fecha de inicio del taller (día, mes y año): (10) 8.- Fecha de término del taller (día, mes y año): (11) 9.- Tipo de población (especificar): (12) 10.-Marcar el total de los grupos de niños, adolescentes, jóvenes y mayores.(13) Grupos de niñas y niños (4 a 6 años) Grupos de niñas y niños (7 a 12 años) Grupos de adolescentes (13 a 18 años) Grupos de jóvenes (19 a 24 años) Grupos de población mayor de 25 años Mujeres Hombres Total Mujeres Hombres Total Mujeres Hombres Total Mujeres Hombres Total Mujeres Hombres Total 11.- Responsable del grupo: (14) RESPONSABLE DEL PROGRAMA PREADIC SELLO Vo. Bo. DEL JEFE INMEDIATO DE PREADIC Nombre y firma (15) SMDIF (16) Nombre, cargo y firma (17) Página 9 de 17

12 INSTRUCCIONES DE LLENADO: No. CONCEPTO DESCRIPCIÓN 1 Municipio Nombre del municipio que envía el reporte 2 Fecha Anotar día, mes y año en que fue elaborado el formato. 3 Taller realizado Marcar el recuadro que corresponda al tema del taller. 4 Comunidad o localidad donde se imparte Especificar el nombre de la comunidad o localidad donde se realiza el taller. 5 No. de integrantes Anotar el número de personas que asisten al taller 6 No. de sesiones programadas Anotar el número de reuniones que tendrá la duración del taller. 7 Días de sesión Anotar el día (s) de la semana en que se llevara a cabo el taller 8 Horario Colocar la hora en que inicia y la hora en que termina la sesión 9 Lugar de sesión Anotar el nombre de la Institución o lugar y domicilio donde se lleva a cabo el taller. Página 10 de 17

13 10 Fecha de inicio del taller Anotar día, mes y año en que se inicia el taller. 11 Fecha de término del taller Anotar día, mes y año en que se estima concluir el taller 12 Tipo de población Escribir a qué tipo de población va dirigido el taller y marcar en el recuadro que corresponda según el tipo de población que asiste al taller. 13 Totales Anotar el total de los grupos de niños 14 Responsable del grupo Anotar el nombre completo de la persona que impartirá el taller. 15 Nombre y firma Anotar el nombre completo y firma del responsable del programa PREADIC 16 Sello Colocar el sello de la Institución a la que se dirigió el taller. 17 Nombre, cargo y firma Anotar el nombre completo, cargo y firma del Vo. Bo. Del jefe inmediato del responsable del programa PREADIC. Nota: El registro de talleres deberá requisitarse solo al inicio del taller y se entregara anexo al reporte mensual Página 11 de 17

14 REGISTRO DE TALLERES PARA EL PROGRAMA NUEVA VIDA REGISTRO DE TALLERES PARA EL PROGRAMA NUEVA VIDA Municipio: (1) Fecha: (2) Marque con una X el tema del taller realizado: (3) Habilidades para la vida Mitos y realidades de las Drogas La familia la mejor fortaleza contra las adicciones 1.- Comunidad o localidad donde se imparte: (4) 2.- No. de integrantes: (5) 3.- No. de sesiones programadas: (6) Página 12 de 17

15 4.- Día (s) de sesión: (7) 5.- Horario: (8) 6.- Lugar de sesión: (9) 7.- Fecha de inicio del taller (día, mes y año): (10) 8.- Fecha de término del taller (día, mes y año): (11) 9.- Tipo de población (especificar): (12) 10.-Marcar el total de los grupos de niños, adolescentes, jóvenes y mayores.(13) Grupos de niñas y niños (4 a 6 años) Grupos de niñas y niños (7 a 12 años) Grupos de adolescentes (13 a 18 años) Grupos de jóvenes (19 a 24 años) Grupos de población mayor de 25 años Mujeres Hombres Total Mujeres Hombres Total Mujeres Hombres Total Mujeres Hombres Total Mujeres Hombres Total 11.- Responsable del grupo: (14) RESPONSABLE DEL PROGRAMA PREADIC SELLO Vo. Bo. DEL JEFE INMEDIATO DE PREADIC Nombre y firma (15) SMDIF (16) Nombre, cargo y firma (17) Página 13 de 17

16 INSTRUCCIONES DE LLENADO No. CONCEPTO DESCRIPCIÓN 1 Municipio Nombre del municipio que envía el reporte 2 Fecha Anotar día, mes y año en que fue elaborado el formato. 3 Taller realizado Marcar el recuadro que corresponda al tema del taller. 4 Comunidad o localidad donde se imparte Especificar el nombre de la comunidad o localidad donde se realiza el taller. 5 No. de integrantes Anotar el número de personas que asisten al taller 6 No. de sesiones programadas Anotar el número de reuniones que tendrá la duración del taller. 7 Días de sesión Anotar el día (s) de la semana en que se llevara a cabo el taller 8 Horario Colocar la hora en que inicia y la hora en que termina la sesión 9 Lugar de sesión Anotar el nombre de la Institución o lugar y domicilio donde se lleva a cabo el taller. Página 14 de 17

17 10 Fecha de inicio del taller Anotar día, mes y año en que se inicia el taller. 11 Fecha de término del taller Anotar día, mes y año en que se estima concluir el taller 12 Tipo de población Escribir a qué tipo de población va dirigido el taller y marcar en el recuadro que corresponda según el tipo de población que asiste al taller. 13 Totales Anotar el total de los grupos de niños 14 Responsable del grupo Anotar el nombre completo de la persona que impartirá el taller. 15 Nombre y firma Anotar el nombre completo y firma del responsable del programa PREADIC 16 Sello Colocar el sello de la Institución a la que se dirigió el taller. 17 Nombre, cargo y firma Anotar el nombre completo, cargo y firma del Vo. Bo. Del jefe inmediato del responsable del programa PREADIC. Nota: El registro de talleres deberá requisitarse solo al inicio del taller y se entregara anexo al reporte mensual Página 15 de 17

18 14. SIMBOLOGÍA Símbolo Representa Inicio o final del procedimiento: Señala el principio o final de un procedimiento. Cuando se utilice para indicar el principio del procedimiento se anotará la palabra inicio y cuando se termina se escribirá la palabra fin. Operación: Muestra las principales fases del procedimiento y se emplea cuando la acción cambia. Asimismo, se anotará dentro del símbolo un número de secuencia y se escribirá una breve descripción de lo que sucede en este paso al margen del mismo Inspección: El cuadro es utilizado como el símbolo de inspección, verificación, revisión, o bien, cuando se examina una acción, un formato o una actividad, así como para consultar o cotejar sin modificar las características de la acción o actividad. FORMATO IMPRESO: Es utilizado para describir todos aquellos formatos de los que se requiere sean impresos Línea continua: Marca el flujo de la información y los documentos o materiales que se están utilizando en el área. Su dirección se maneja a través de terminar la línea con una pequeña línea vertical y puede ser utilizada en la dirección que se requiera y para unir cualquier actividad Fuera de flujo: Muestra el fin del flujo de los procesos acompañado al final del símbolo que señala el fin del proceso Página 16 de 17

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