JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO

Transcripción

1 JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MARZO 2016

2 ÍNDICE I. Presentación 1 II. Objetivo General. 2 III. Nombre del Procedimiento Tramites de Cartilla de Identidad Militar Objetivo Alcance Referencias Responsabilidades Definiciones Insumos Resultados Políticas Desarrollo Diagramación Medición Formatos e Instructivos Recepción de Papelería de la Oficina Regional de Zona Objetivo Alcance Referencias Responsabilidades Definiciones Insumos Resultados Políticas Desarrollo Diagramación Medición Formatos e Instructivos.. 11 IV. Simbología V. Registro de Ediciones 13 VI. Distribución VII. Validación. 15 IX. Hoja de Actualización 16

3 I. PRESENTACIÓN El presente Manual de procedimientos de la Junta Municipal de Reclutamiento para el Servicio Militar Nacional, describe los procedimientos sustantivos que se desarrollan en la misma. A su vez sirve como instrumento guía, para que la ciudadanía y áreas administrativas del ayuntamiento sepan el funcionamiento de la misma. Fase en la que los jóvenes acuden a la Junta Municipal a tramitar su Cartilla de Identidad Militar, a fin de estar en condiciones de asistir y conocer el resultado del sorteo y cumplir con el Servicio Militar Nacional. 1

4 II. OBJETIVO GENERAL Alentar y fomentar a la juventud en edad militar cuán importante es obtener este documento importante y los beneficios que de la misma obtiene, para así cuenten con los suficientes elementos, para obtener y tramitar la Cartilla y conseguirla ya liberada. 2

5 III. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: 3.1 TRAMITES DE CARTILLA DE IDENTIDAD MILITAR OBJETIVO Establecer la organización y funcionamiento de la Junta Municipal de Reclutamiento y procedimiento a seguir durante la inscripción, registro (alistamiento) y sorteo, del Servicio Militar Nacional, a todos los jóvenes en edad Militar ALCANCE Los jóvenes en edad militar, tramiten en tiempo y forma la Cartilla de Identidad Militar, y el proceso a seguir para obtener la hoja de liberación REFERENCIAS. Constitución Política de los Estados Unidos mexicanos, en su Artículo 5º, artículo 31 inciso II Ley del Servicio Militar Nacional, en sus artículos 22, 34, 50 y 51 Marco Legal del Reglamento del Servicio Militar Nacional, en su artículo 11 Las demás que le señalen otros ordenamientos aplicables y las que le sean encomendadas RESPONSABILIDADES. Titular de la Junta Municipal de Reclutamiento. - Se encarga de dar trámites de Cartilla a los jóvenes en edad militar y así mismo el proceso a seguir DEFINICIONES. Cartilla de Identidad Militar: Documento oficial Nacional expedido por la Secretaría de la Defensa Nacional (SEDENA) a través de la Junta Municipal de Reclutamiento, el cual identifica a los varones mexicanos, avalando el cumplimiento y deber de nuestras obligaciones militares. Clase: Jóvenes en edad Militar. Remiso: Jóvenes que no tramitaron en tiempo y forma Solicitud: Hoja que indica los datos a llenar en la misma. Sorteo: Procedimiento mediante el cual, por azar, se sortea una cosa. Recepción: Lugar de algunos establecimientos públicos en que se recibe un documento INSUMOS: Requisitos para el trámite de Cartilla: Acta de nacimiento, certificado de estudios máximo, comprobante de domicilio recibo de agua, predio, luz, teléfono, curp, cuatro fotografías tamaño cartilla de 35x45mm a papel mate con playera blanca, casquete corto, patilla cuadrada, sin barba, sin bigote, sin collares, ni aretes, sin lentes, (no se aceptan fotografías digitales, instantáneas o retocadas), folder tamaño oficio color crema. Solicitud de trámite de cartilla. Elaboración de Cartilla 3

6 RESULTADOS: Entrega de Cartilla a los jóvenes ya firmada por el Presidente Municipal POLÍTICAS: Cuando la Secretaría de la Defensa Nacional realiza inspecciones al Ayuntamiento, y de manera continúa de cómo se está atendiendo a los jóvenes en cuando a los trámites de la Cartilla. Todas las autoridades y funcionarios de la Federación, de los Estados y Municipios, tienen la obligación de proporcionar a la Secretaría de la Defensa Nacional y demás autoridades encargadas del reclutamiento, los datos que sean necesarios relativos al Servicio Militar Nacional DESARROLLO: Procedimiento: 3.1 Tramites de Cartilla de Identidad Militar. No. Unidad Administrativa / Puesto 1 Junta municipal de reclutamiento/titular Junta Municipal de Reclutamiento Actividad Informa a los jóvenes a cerca de los trámites y documentación a presentar. 2 Jóvenes Muestran documentación y realizan tramite de cartilla 3 Junta municipal de reclutamiento/titular Junta Municipal de Reclutamiento Realiza trámite al joven que solicita la cartilla 4 Jóvenes Elaboran la solicitud y firman la cartilla 5 Junta municipal de reclutamiento/titular Junta Municipal de Reclutamiento Indica al joven los días en que tiene que recoger la cartilla ya firmada. 6 Jóvenes Regresan a los días indicados a recoger la cartilla ya firmada. 7 Junta municipal de reclutamiento/titular Junta Municipal de Reclutamiento Le informa al joven las fechas en que tiene que informarse para el sorteo 8 jóvenes Vuelven a regresar para informarse de la fecha de sorteo 9 Junta municipal de reclutamiento/titular Junta Municipal de Reclutamiento Organiza el sorteo en concordancia con la oficina regional de zona militar. 10 Jóvenes Se presentan a sorteo y escuchan la bola que les tocara 11 Junta municipal de reclutamiento/titular Junta Municipal de Reclutamiento Se comunica las fechas a los jóvenes para la recepción de cartillas a liberar. 4

7 DIAGRAMACIÓN: Trámite de Cartilla de Identidad Militar JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO JÓVENES Inicio 1 Titular informa requisitos de trámite a la ciudadanía 3 Titular atiende a los jóvenes para el trámite de la Cartilla 5 Titular les realiza el trámite de la cartilla de identidad militar, recibiendo copia de los documentos. 7 Titular les hace entrega de la cartilla ya firmada a los jóvenes que la tramitaron 9 Titular realiza sorteo e informa a los jóvenes cuando entregan la cartilla a liberar Jóvenes reciben tira de requisitos para dicho trámite 4 2 Jóvenes acuden con los requisitos a tramitar la cartilla Jóvenes firma la cartilla de identidad militar y huellan la misma Jóvenes reciben la cartilla al mismo tiempo se les entrega información importante 10 6 Jóvenes acuden a sorteo, posteriormente reciben información de la recepción de cartillas 8 11 Titular Informa fechas de recepción de Cartillas a liberar FIN Medición: Número de jóvenes con trámite de cartilla Número de jóvenes con trámite de cartilla programado X 100: % REALIZADAS 5

8 Formatos e Instructivos: Tira de requisitos para trámite de cartilla de identidad. Solicitud de trámite de cartilla de identidad 6

9 Elaboración de cartilla 7

10 III. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: 3.2 RECEPCIÓN DE PAPELERÍA DE LA OFICINA REGIONAL DE ZONA OBJETIVO: Establecer la organización y funcionamiento de la Junta Municipal de Reclutamiento en coordinación con la Oficina Regional de Zona Militar ALCANCE Los jóvenes al obtener la cartilla de identidad militar, es un beneficio para ellos, ya que para realizar cualquier trámite administrativo o conseguir empleo, las mismas dependencias lo primero que les solicitan es la cartilla ya sea liberada o no liberada REFERENCIAS: Constitución Política de los Estados Unidos mexicanos, en su Artículo 5º, artículo 31 inciso II Ley del Servicio Militar Nacional, en sus artículos 22, 34, 50 y 51 Marco Legal del Reglamento del Servicio Militar Nacional, en su artículo 11 Las demás que le señalen otros ordenamientos aplicables y las que le sean encomendadas RESPONSABILIDADES: La Junta Municipal de Reclutamiento es la responsable de llevar a cabo el alistamiento, expidiendo para el efecto las cartillas de Identidad del Servicio Militar a los elementos de la clase, anticipados y remisos, con el objeto de que cumplan con sus obligaciones militares. La Junta Municipal de Reclutamiento depende Administrativamente y técnicamente de la Oficina de Reclutamiento de la Zona Militar a la que este jurisdiccionada, en lo relativo a las tareas del Servicio Militar Nacional DEFINICIONES: Oficina Regional de Zona: Despacho en donde un director ejerce su cargo y es atendida las Junta Municipales de Reclutamiento. Junta Municipal de Reclutamiento: Local o despacho en donde se atiende a la población juvenil. Formatos de Cartillas de Identidad Militar: Papelería denominada en medio militar a Cartillas que distribuyen a diferentes Juntas Municipales de Reclutamiento INSUMOS: Formatos de Cartilla de Identidad Militar en blanco RESULTADOS: Con los formatos proporcionados por la Oficina Regional de Zona Militar se dé trámite a los jóvenes en edad militar existente en el Municipio. 8

11 POLÍTICAS: Normar, unificar y fortalecer el procedimiento empleado en la oficina de la Junta Municipal de Reclutamiento, para llevar a cabo el cumplimiento de las responsabilidades que determina el Marco Legal vigente, durante la Administración de las actividades del Servicio Militar Nacional DESARROLLO: Procedimiento: 3.2 Recepción de Papelería de la Oficina Regional de Zona. No. Unidad Administrativa / Puesto Actividad 1 Oficina Regional de Zona/Subteniente Entrega la papelería de Cartillas de Identidad Militar a la Junta de Reclutamiento 2 Junta municipal de Recibe las cartillas de identidad militar reclutamiento/titular Junta Municipal de Reclutamiento 3 Oficina Regional de Zona/Subteniente Instruye a la Junta Municipal de su primera entrega de informe mensual. 4 Junta municipal de reclutamiento/titular Junta Municipal de Reclutamiento Regresa a la oficina Regional de Zona, hace entrega del primer Informe Mensual 5 Oficina Regional de Zona/ Subteniente 6 Junta Municipal de Reclutamiento/Titular de la Junta Municipal de Reclutamiento Recibe informe mensual, hace mención a la Junta, que continuamente y hasta el mes de octubre tiene que emitir Informes Mensuales. Vuelve mes con mes a la Oficina Regional a entregar Informes mensuales 7 Oficina Regional de Zona/Subteniente Indica a la Junta el proceso del sorteo y el día de entrega de todas las cartillas 8 Junta Municipal de Reclutamiento/Titular de la Junta Municipal de Reclutamiento Realiza sorteo, y prepara todo para la entrega de las cartillas 9 Oficina Regional de Zona/Subteniente Recibe todas las cartillas y documentación generada durante el presente año 9

12 DIAGRAMACIÓN: Recepción de papelería de la oficina Regional de Zona Oficina Regional de Zona INICIO Junta Municipal de Reclutamiento 1 Entrega de Papelería: Cartillas de Identidad Militar, instructivo del año correspondiente. 2 Recibe papelería: Cartillas de Identidad Militar con su respectivo instructivo. 3 Instruye a la junta de municipal de su primera entrega de informe mensual Regresa a la oficina Regional, hace entrega de primer informe mensual 4 5 Recibe informe y hace mención que mes con mes se deben entregar 6 Vuelve mes con mes a la oficina Regional a entrega de Informes 7 Indica a la Junta proceso de Sorteo y día de entrega de todas las cartillas 8 Realiza sorteo y prepara todo para la entrega de cartillas para la Zona Militar 9 Recibe todas las cartillas y documentación generada durante el año Fin Medición: Papelería cartillas en blanco recibidas Papelería cartillas en blanco programadas X100 : % realizadas 10

13 Formatos e instructivos: Cartillas de Identidad Militar 11

14 IV. SIMBOLOGÍA Inicio o final del procedimiento. Señala el principio o terminación de un procedimiento. Cuando se utilice para indicar el principio del procedimiento se anotará la palabra INICIO y cuando se termine se escribirá la palabra FIN. Se anotan las actividades o procedimientos que se llevaran a cabo. La redacción es corta y precisa. Flecha indica el orden de seguimiento de un proceso a otro Indicador del número consecutivo 12

15 V. Registro de ediciones. Primera edición (noviembre, 2014): Elaboración del manual. Segunda edición (marzo, 2016): Se integran elementos al manual de procedimientos según el curso impartido por el Instituto Hacendario del Estado de México (IHAEM) en febrero de

16 VI. DISTRIBUCIÓN El original del manual de procedimientos se encuentra en poder del representante de la Secretaría del Ayuntamiento. Las copias controladas están distribuidas de la siguiente manera: 1.- Presidencia. 2.- Contraloría Interna. 3.- Unidad de Información, Programación, Planeación y Evaluación. 4.- Junta Municipal de Reclutamiento. 14

17 VII. Validación. Lic. Pedro Luna Vargas Presidente Municipal C. Héctor Juárez Salinas Secretario del H. Ayuntamiento. C. Carmen Antonio García Mazariegos Titular de la Junta Municipal de Reclutamiento. 15

18 IX. Hoja de Actualización. FECHA DE ACTUALIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN 16