MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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Yolanda Franco Ortíz
hace 5 años
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1 MUNICIPIO DE MAGDALENA, SONORA CODIGO: MP-IMJ EMISION: 15/05/2008 HOJA: 1DE 18 ACTUALIZACION: 2016 DIRECCION DE LA JUVENTUD. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION DE LA JUVENTUD. 1

2 MUNICIPIO DE MAGDALENA, SONORA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION DE LA JUVENTUD. Elaborado por: Revisado y Validado por: Auxiliar Dirección de la Juventud. C. Angélica Ma. Gastelum R. Órgano de Control y Evaluación Gubernamental Lic. Karina Arvizu Romero Aprobado por: H. Ayuntamiento de Magdalena, Sonora Sesión de fecha: 13/12/2016 Acta Número: 21 Acuerdo Número: 159 2

3 ÌNDICE PAGINA 1. Introducción 4 2. Objetivo 5 3. Marco Jurídico 6 4. Organigrama 7 5. Red de Procesos 8 6. Descripción de Procedimientos

4 1. Introducción La Dirección de la Juventud exhibe el presente Manual de Procedimientos, por medio del cual, da cumplimiento a la esencia de su responsabilidad como dependencia. En este Manual, se documentan los procedimientos que describen las actividades correspondientes a la dirección. 4

5 2. Objetivo La dirección tendrá como objetivo apoyar a la Juventud Magdalenense en los diferentes temas que rigen a la sociedad y así ayudar a su futuro social, personal y educativo, promoviendo y gestionando la aplicación de programas encaminados a obtener mejores oportunidades que los conduzcan a su integración plena en la vida económica, política y social del Municipio. 5

6 3. Marco Jurídico Constitución Política De Los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política Del Estado De Sonora. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios. Ley de Gobierno y Administración Municipal. Plan de Desarrollo del año Reglamento Interior del H. Ayuntamiento de Magdalena, Sonora. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora. 6

7 4. Organigrama Titular de la Direccion de la Juventud. Secretaria 7

8 5. Red de Procesos Dirección de la Juventud. CODIGO VERSION NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FECHA DE LA ULTIMA ACTUALIZACION Proceso: Programa Más Control. P-01-IMJ 03 Programa Más Control. 13 de Febrero de 2014 Proceso: Programa con Sentido Joven. P-02-IMJ 03 Programa con Sentido Joven. 13 de Febrero de 2014 Proceso: Espacio Poder Joven. P-03-IMJ 03 Espacio Poder Joven. 13 de Febrero de 2014 Proceso: Preparatoria Abierta. P-04-IMJ 03 Preparatoria Abierta. 13 de Febrero de 2014 Proceso: Premio Estatal de la Juventud. P-05-IMJ 03 Premio Estatal de la Juventud. 13 de Febrero de

9 6. Descripción de Procedimientos P-01-IMJ Proceso: Programa Más Control. Programa Más Control. 1.-Objetivo: Llevar a cabo una campaña de concientización en la Ciudadanía, especialmente en épocas de vacaciones dando recomendaciones a conducir con responsabilidad, no mezclar alcohol con el volante. 2.-Alcance: Dirigido a la Comunidad en general. 3.-Responsabilidades: Jóvenes y funcionarios voluntarios. Titular de la dependencia: 4.-Definiciones: Se invita a jóvenes de las escuelas del municipio, así como a funcionarios municipales a participar en el volanteo y aplicación de calcas en los principales sectores turísticos, para informar y recomendar a la gente del objetivo del programa. 9

10 5.-Descripcion de Actividades Paso Responsable Descripción de la actividad Titular de la Dirección de la Juventud. Recibe el material a distribuir. Gira invitaciones a las escuelas del municipio, invitando a los jóvenes que deseen participar en la aplicación de calcas. Elabora Oficios invitando a los Funcionarios Públicos Municipales a participar en la aplicación de calcas. Elabora Oficios a la Dirección de Tránsito para solicitar el apoyo para establecer el lugar del volanteo y la aplicación de calcas. 5 Realizan la actividad en el lugar indicado, se toman fotografías para evidencias y reportes. 6.-Referencia a Documentos Relacionados Instituto Sonorense de la Juventud./ Folletos informativos y calcas. 10

11 Proceso: Programa: Con Sentido Joven. P-02-IMJ Con Sentido Joven. 1.-Objetivo: Programa que integra los Temas de prevención en forma de conferencias, donde se brindara a los jóvenes información con material atractivo para ellos en los temas de: Adicciones, Violencia en el noviazgo y Bull ying. 2.-Alcance: Estudiantes de Secundarias, Preparatorias y Universidades. 3.-Responsabilidades: Titular de la dependencia. 4.-Definiciones: En base a la capacitación recibida para el desarrollo de los temas, se desarrolla el tema, se entregan folletos, se elaboran test y se da respuestas a dudas y comentarios. 11

12 5.-Descripcion de Actividades Paso Responsable Descripción de la actividad 1 El titular acude a Capacitación del tema a la ciudad de Hermosillo, Sonora Titular de la Dirección de la Juventud. Realiza Oficios y/o invitaciones a las diferentes escuelas del municipio para programar su visita e impartir la conferencia. Se realiza la conferencia con los jóvenes, se les pone una proyección para su conocimiento, se les entrega folletos y al finalizar se resuelven dudas. Se toman fotografías y asistencia para evidencias y reportes. 6.-Referencia a Documentos Relacionados Instituto Sonorense de la Juventud. / Folletos informativos y calcas. 12

13 Proceso: Espacio Poder Joven. P-03-IMJ Poder Joven. 1.-Objetivo: Proporcionar a los jóvenes un lugar sano, divertido y positivo para el Desarrollo de sus actividades, así como apoyo u orientación en sus tareas y actividades que requieran de computadoras con internet. 2.-Alcance: A Jóvenes estudiantes.. 3.-Responsabilidades: Titular del Instituto y/o Jóvenes becados o en servicio. 4.-Definiciones: Mantener el espacio disponible y en condiciones óptimas para el funcionamiento de computadoras con servicio de internet en un horario adecuado para las actividades que los estudiantes requieran. 13

14 5.-Descripcion de Actividades Paso Responsable Descripción de la actividad 1 2 Titular de la Dirección de la Juventud Referencia a Documentos Relacionados Instituto Sonorense de la Juventud. Mantener el espacio abierto y en condiciones adecuadas. Apoyar a los jóvenes que acudan a realizar sus actividades. Anotar datos de las personas que acudan. Para evidencia y reportes. 14

15 Proceso: Preparatoria Abierta. P-04-IMJ Preparatoria Abierta. 1.-Objetivo: Proporcionar a la comunidad en general información y plan de estudios para la realización de preparatoria. 2.-Alcance: A la comunidad en general. 3.-Responsabilidades: Titular del Instituto y/o Secretaria. 4.-Definiciones: Proporcionar información sobre los requisitos para ingresar al sistema de preparatoria abierta, recibir la documentación, realizar la pre-inscripción, impartir platica informativa, realizar inscripción, entrega de credenciales, recibir solicitudes de exámenes de acuerdo al calendario escolar, recepción, aplicación y envió de exámenes, información sobre calificaciones. 15

16 5.-Descripcion de Actividades Paso Responsable Descripción de la actividad 1 2 Dar Información al público en general, sobre los requisitos y planes de estudio para ingresar a preparatoria abierta. Recibir la documentación y la solicitud para ingresar. Realizar la Pre-Inscripción Titular de la Dirección de la Juventud y/o Secretaria. Dar Platica informativa a las personas preinscritas sobre el plan de estudios y responder todas sus dudas. Realizar la Inscripción, llevar la documentación al ISEA-Hillo. Para solicitar Credenciales. Entrega de Credenciales. Recepción de Fichas de depósito para solicitud de exámenes y de guías (de acuerdo a calendario proporcionado por el ISEA ). Recibir en paquetería, los exámenes para su aplicación. Enviar los exámenes a la Ciudad de Hermosillo. Dar información sobre Calificaciones. 6.-Referencia a Documentos Relacionados ISEA. 16

17 Proceso: Premio Estatal de la Juventud. P-05-IMJ Premio Estatal de la Juventud. 1.-Objetivo: Promover el Concurso del Premio Estatal de Juventud que se realiza cada año entre los jóvenes del municipio. 2.-Alcance: A todos los Jóvenes del Municipio y del Estado de Sonora. 3.-Responsabilidades: Titular de la Dependencia. 4.-Definiciones: Difundir y promocionar el concurso Premio Estatal de la Juventud, recibir las solicitudes, enviar solicitudes al instituto e informar los resultados de los ganadores. 17

18 5.-Descripcion de Actividades Paso Responsable Descripción de la actividad 1 Titular de la Dirección de la Juventud. Acudir al Instituto Sonorense de la Juventud para informarse de las bases del concurso, recibir folletos y cartelones. 2 Titular de la Dirección de la Juventud. Difundir el Concurso en las escuelas, pegado de cartelones, etc. 3 Titular de la Dirección de la Juventud. 4 Titular de la Dirección de la Juventud. 5 Titular de la Dirección de la Juventud. Recibir Solicitudes. Enviar solicitudes al instituto sonorense en la ciudad de Hermosillo. Informar sobre los ganadores del concurso. 6.-Referencia a Documentos Relacionados Instituto Sonorense de la Juventud. 18

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