MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION DEL DEPORTE

Transcripción

1 MUNICIPIO DE MAGDALENA, SONORA CODIGO: MP-IMD EMISION: 15/05/2008 HOJA: 1 DE 18 ACTUALIZACION: 2016 DIRECCION DEL DEPORTE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION DEL DEPORTE 1

2 MUNICIPIO DE MAGDALENA, SONORA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION DEL DEPORTE Elaborado por: Revisado y Validado por: Secretaria General de la Dirección del Deporte Municipal C. Socorro Teresita García Montijo Órgano de Control y Evaluación Gubernamental Lic. Karina Arvizu Romero Aprobado por: H. Ayuntamiento de Magdalena de Kino, Sonora Sesión de fecha: 13/12/2016 Acta Número: 21 Acuerdo Número: 159 2

3 ÌNDICE PAGINA 1. Introducción 4 2. Objetivo 5 3. Marco Jurídico 6 4. Organigrama 7 5. Red de Procesos 8 6. Descripción de Procedimientos

4 1. Introducción El presente manual de procedimientos ha sido elaborado con el propósito de brindar información, en forma clara y sencilla, acerca de los procedimientos que se realizan en la Dirección Municipal Del Deporte. Contiene el objetivo del manual y el desarrollo de cada uno de los procedimientos; la descripción de actividades; las normas de operación que deben observar; y las formas que se utilizan para el desarrollo. En este manual se explica de manera grafica y escrita los procedimientos mediante los cuales se describen las responsabilidades que de ben llevar a cabo el personal de la dirección del deporte de magdalena. Este manual servirá de guía para todo el personal de la dirección del deporte de magdalena para que ejecutara de la mejor manera posible sus funciones, es decir, de forma ordenada y sistemática con el fin de proporcionar una mejor atención a la comunidad deportiva de nuestro municipio. 4

5 2. Objetivo Dar atención a todo deportista y público en general, Determinar lineamientos en materia de eventos deportivos; normar coordinar la participación oficial de deportistas representantes del Municipio en competencias Municipales, Regionales, Estatales y Nacionales e Internacionales. Proponer y llevar a cabo programas de capacitación en materia deportiva. Organizar en el Municipio todo género de eventos deportivos. Procurar los servicios y realizar programas deportivos por si, o en colaboración con el sector público. Difundir y promover la participación de la población en actividades deportivas, con la finalidad de fortalecer la salud y a la vez combatir los vicios sociales y fomentar la competitividad en las diversas contiendas. Facilitar la actualización de los servidores públicos en el cumplimiento de sus responsabilidades, así como la inducción del personal de nuevo ingreso a su área de adscripción. 5

6 3. Marco Jurídico Constitución Política De Los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política Del Estado De Sonora. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios. Ley de Gobierno y Administración Municipal. Plan de Desarrollo del año Reglamento Interior del H. Ayuntamiento de Magdalena, Sonora. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora. 6

7 4. Organigrama Encargado del Deporte Secretaria Sub-Director Auxiliar Encargado de Gimnasio Encargado de Estadio Vigilante 7

8 5. Red de Procesos Instituto del Deporte Municipal CODIGO VERSION NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FECHA DE LA ULTIMA ACTUALIZACION Proceso: Promoción del Deporte P-01-IMD 03 Proporción de herramientas para la práctica deportiva en todas sus ramas P-02-IMD 03 Programar y Difundir Nuevos Deportes 13 de Febrero de 2014 Proceso: Mantenimiento de Aéreas Deportivas P-03-IMD 03 Verificación de las unidades deportivas 13 de Febrero de 2014 Proceso: Atención a Deportistas P-04-IMD 03 Solicitud Apoyos Varios, material deportivo, competencia, traslados Proceso: Mejoras de Infraestructura de Áreas Deportivas P-05-IMD 03 Gestionar Recursos 8

9 6. Descripción de Procedimientos P-01-IDM Proceso: Promoción del Deporte Proporción de Herramientas para la Práctica Deportiva en Todas sus Ramas 1.-Objetivo: Proporcionar conocimiento y herramientas para la práctica deportiva en todas sus ramas. Para la optimización del rendimiento y desarrollo integral de los deportistas en el entrenamiento deportivo. 2.-Alcance: A todo el personal del Instituto del Deporte, Deportistas y Público en General. 3.-Responsabilidades: Encargado Inst. del Deporte Sub Director Auxiliar Secretaria 4.-Definiciones: Gestionar: hacer las acciones o los trámites necesarios para corregir o resolver alguna cosa Difundir: Hacer que un hecho, una noticia, una lengua, un conjunto de conocimientos, etc., llegue a conocimiento de muchas personas. 9

10 5.-Descripcion de Actividades Paso Responsable Descripción de la actividad 1 Encargado Inst. del Deporte 2 Auxiliar 3 Sub director 4 Encargado Inst. del Deporte Revisa, evalúa, Organiza y gestiona los recursos y Proyectos, para Difundir toda promoción deportiva. Elabora Oficios, para organizar las actividades de las diferentes ligas Municipales. Con sus respectivas convocatorias. Difunde la Convocatoria, a los medios de comunicación, así como a los presidentes de liga de su respectivo deporte. Gestiona Clínicas Deportivas en ambas ramas para todos los deportes, ente la Comisión del Deporte del Estado de Sonora. 5 Secretaria Elabora Oficio de Solicitud, y lo presenta ante la dependencia correspondiente. 6.-Referencia a Documentos Relacionados Promoción del deporte/plan Municipal de Desarrollo. 10

11 Proceso: Promoción del Deporte P-02-IDM Programar y Difundir Nuevos Deportes 1.-Objetivo: Incrementar las actividades físicas para favorecer la salud de los niños, Jóvenes y Adultos mayores, a través de los eventos Municipales, con el objetivo de que participe un mayor número de personas en actividades como: carreras, caminatas, zum batones, entre otras, y se difunda el hábito del deporte como pilar para tener una buena salud y también como un apoyo para combatir la obesidad y las enfermedades crónico degenerativas que la inactividad y la vida sedentaria. 2.-Alcance: A todo el personal del Instituto del Deporte, Deportistas y Público en General. 3.-Responsabilidades: Encargado Inst. del Deporte Sub Director Auxiliar Secretaria 4.-Definiciones: Zumbatones: mezcla de ritmos latinos salsa, merengue, flamenco o bachata y ejercicios aeróbicos que se ha convertido en la rutina de moda para perder peso Enfermedades coránicas degenerativas: son enfermedades de larga duración y por lo general de progresión lenta. 11

12 5.-Descripcion de Actividades Paso Responsable Descripción de la actividad 1 Encargado del Inst. del Deporte 2 Secretaria 3 Subdirector 4 5 Secretaria Auxiliar Organizar y gestionar los recursos y Proyectos, Difundir toda promoción deportiva a las agrupaciones debidamente organizadas y promover el deporte popular, Elabora Oficios, para organizar e invitar a nuevos deportes, a exhibir juegos amistosos para su promoción. Evalúa la invitación, e indica si es necesario gestionar algún recurso, apoyo, para los instructores del nuevo deporte. Elabora Oficio de Solicitud, y lo presenta ante la dependencia correspondiente Organiza, la promoción para la Inauguración del evento. 6.-Referencia a Documentos Relacionados Promoción del deporte/programar y Difundir 12

13 Proceso: Mantenimiento de Áreas Deportivas P-03-IDM Verificación de las Unidades Deportivas 1.-Objetivo: Llevar a cabo las funciones de las áreas de esta dirección para que estén en condiciones de uso, para los deportistas, programar el mantenimiento de las áreas deportivas, así como reglamentar su uso. 2.-Alcance: Deportistas y Público en General. 3.-Responsabilidades: Encargado de Gimnasio, Encargado Estadio y Vigilante: Llevar a cabo la supervisión diaria de las instalaciones para detectar su Deterioro. Programar y dirigir cada mes reuniones con el personal a cargo para atender las demandas de los usuarios de cada campo. Y necesidades de material de limpieza. 4.-Definiciones: Deterioro: disminución o perdida de la calidad o la importancia de una cosa 13

14 5.-Descripcion de Actividades Paso Responsable Descripción de la actividad 1 Encargado del Inst. del Deporte 2 Encargado de gimnasio Encargado Estadio y Vigilante 3 Secretaria 4 Encargado del Inst. del Deporte Revisar, evaluar y gestionar los recursos para el mantenimiento de las unidades deportivas Llevan a cabo la supervisión diaria de Las instalaciones para detectar su Deterioro. las áreas que presentan algún problema para programar su reparación y lo comunica con su Director Elaboran requisición para solicitar a Recursos Materiales de los insumos Para la solución del problema. Comisiona Personal Adjunto a la Dependencia para realizar este programa, aquellos arreglos que no Se pueden realizar con el personal que se cuenta, el director solicita por escrito el apoyo de Servicios Públicos Municipales, Oomapas, Etc. 6.-Referencia a Documentos Relacionados Verificaciones Programadas/ verificaciones Realizadas 14

15 Proceso: Atención a Deportistas P-04-IDM Solicitud Apoyos Varios, Material Deportivo, Competencia, Traslados 1.-Objetivo: Dar atención a todo deportista y público en general, Determinar lineamientos en materia de eventos deportivos; normar coordinar la participación oficial de deportistas representantes del Municipio en competencias Municipales, Regionales, Estatales y Nacionales e Internacionales. Proponer y llevar a cabo programas de capacitación en materia deportiva. Organizar en el Municipio todo género de eventos deportivos. Procurar los servicios y realizar programas deportivos por si, o en colaboración con el sector público y privado. 2.-Alcance: Deportistas y Público en General. 3.-Responsabilidades: Encargado del Instituto del Deporte: Recibir y escuchar e Organizar y gestionar los recursos para cualquier solicitud de apoyo, ya sea deportivo, económico o de traslado, dar prioridad a las agrupaciones debidamente organizadas y promover el deporte popular. 4.-Definiciones: Gestionar: hacer las acciones o los trámites necesarios para corregir o resolver una cosa. 15

16 5.-Descripcion de Actividades Paso Responsable Descripción de la actividad Encargado del Inst. del Deporte Secretaria Encargado del Inst. del Deporte Evalúa las solicitudes de apoyo económico y de materiales deportivos del área urbana y rural, así como de ligas, y clubes deportivos y ordena las diligencias necesarias para aportar el apoyo. Recibe instrucciones para elaboración y envió de Oficio (solicitud) a la dependencia correspondiente Elaboran requisición para solicitar a Recursos Materiales, o a la dependencia necesaria, correspondiente Comisiona Personal Adjunto a la Dependencia para realizar las gestiones y entrega de oficio a la dependencia correspondiente 5 Secretaria Convoca al solicitante para hacer entrega de apoyo, 6.-Referencia a Documentos Relacionados Atención a Deportistas documento Requerido 16

17 Proceso: Mejoras de Infraestructura Deportiva P-05-IDM Gestionar Recursos 1.-Objetivo: Crear infraestructura de calidad para el deporte que fomente la activación física, a través de programas recreativos y el desarrollo de una cultura física deportiva, en los diferentes sectores del municipio, que contribuya a la erradicación de los altos índices de obesidad, delincuencia y enfermedades cardiovasculares. Ser un Organismo Descentralizado que promueva el deporte en los distintos ámbitos de la sociedad, mediante una estrategia integral para el desarrollo físico y saludable de las y los habitantes del municipio. 2.-Alcance: Deportistas y Público en General. 3.-Responsabilidades: Encargado del Inst. del Deporte: gestionar con el gobierno municipal y estatal, nuevas inversiones para infraestructura deportiva o rehabilitación de las mismas. 4.-Definiciones: Infraestructura: comprende todas las formas de construcción para el desempeño humano Erradicación: Eliminación o supresión completa y definitiva de una cosa, especialmente de algo inmaterial que es negativo o perjudicial y afecta a muchas personas. Descentralizado: es aquel que no depende jerárquicamente del gobierno central y que tiene ciertas competencias y facultades autónomas, aunque funcione bajo la órbita estatal. 17

18 5.-Descripcion de Actividades Paso Responsable Descripción de la actividad 1 Encargado del Inst. del Deporte Secretaria Secretaria Encargado del Inst. del Deporte Evalúa las solicitudes de la comunidad, para nuevas inversiones de mejoras de infraestructura. O nuevos proyectos Recibe instrucciones para elaboración y envió de Oficio (solicitud) a la dependencia correspondiente Elaborar requisición para solicitar estudio de inversión a Obras Publicas Comisiona Personal Adjunto a la Dependencia para realizar las gestiones y entrega de oficio a la dependencia correspondiente 5 Auxiliar Convoca a la comunidad para dar a conocer el nuevo proyecto. 6.-Referencia a Documentos Relacionados Plan municipal de Desarrollo/Ley de Gobierno y Administración Municipal. 18