INSTRUCTIVO PARA ADJUNTAR DOCUMENTOS DE LAS SOLICITUDES DE INSPECCIÓN SANITARIA EN LOS SITIOS DE CONTROL DE PRIMERA BARRERA

Transcripción

1 INSTRUCTIVO PARA ADJUNTAR DOCUMENTOS DE LAS SOLICITUDES DE INSPECCIÓN SANITARIA EN LOS SITIOS DE CONTROL DE PRIMERA BARRERA 1. OBJETIVO Establecer los pasos para adjuntar documentos y definir las características de los documentos electrónicos entregados por los ciudadanos para la radicación de trámites de solicitudes de inspección sanitaria del Instituto Nacional de Vigilancia de Alimentos y Medicamentos Invima. 2. ALCANCE Este instructivo aplica para la radicación de los documentos electrónicos soporte de los trámites de solicitudes de inspección sanitaria de Alimentos y Bebidas Alcohólicas, que realizan los ciudadanos en los sitios de control de primera barrera, a través del sistema de trámites en línea del Invima. 3. CONTENIDO Para adjuntar los documentos requeridos para las solicitudes de inspección sanitaria, el ciudadano debe realizar los siguientes pasos: Paso 1: Preparar los documentos requeridos para el trámite Los documentos deben ser escaneados teniendo en cuenta los siguientes aspectos: Deben tener extensión o formato.pdf, con una resolución mínima de 200 pdi y máxima 300 pdi, verificando que queden legibles. El tamaño máximo de cada archivo a adjuntar es de 2 megas. Los nombres de los documentos no deben llevar espacios, ni caracteres especiales (,, $, #, -, &) ni tildes.

2 Para las solicitudes de Importación deben ser los siguientes documentos: Comprobante de pago Solicitud de expedición del certificado de Inspección Sanitaria-CIS Certificado Sanitario de Origen o Certificado de Venta Libre (CVL) Certificado de calidad expedido por el fabricante (aplica para bebidas alcohólicas) Factura Comercial Documento de transporte (BL, Carta Porte, Guía Aérea) Lista de empaque Certificados de análisis (cuando aplique) Certificación HACCP (para importación de productos de la pesca) Anexos (Certificaciones de lotes, cartas aclaratorias, oficios remisorios) Para las solicitudes de exportación deben ser los siguientes documentos: Comprobante de pago Solicitud de expedición del Certificado de Inspección Sanitaria-CIS Factura comercial Lista de empaque Certificado veterinario de inspección INVIMA (Aplica para productos cárnicos comestibles) Anexos (Certificaciones de lotes, cartas aclaratorias, oficios remisorios) Paso 2: Ingresar al sistema de trámites en Línea a radicar la solicitud El solicitante debe ingresar al sitio web www. Invima.gov.co en la sección tramites y seleccionar trámites en línea, para lo cual debe: 1. Ingresar con el usuario y password correspondiente, como se visualiza:

3 2. Seleccionar solicitud de certificados de inspección sanitaria de alimentos o bebidas alcohólicas según sea la solicitud 3. Realizar el diligenciamiento de la información para la solicitud de inspección según corresponda a importación o exportación en cada una de las casillas correspondientes, como se visualiza:

4 4. Una vez finalice la solicitud, el sistema genera el número de radicado del trámite Paso 3: Ingresar a adjuntar los documentos requeridos para la solicitud El ciudadano debe ingresar a la solicitud de inspección sanitaria de alimentos o bebidas alcohólicas, para lo cual debe: 1. Digitar el número de radicado generado en la radicación, luego seleccionar consultar/modificar, así:

5 2. El sistema arrojará la información de la solicitud radicada y debe seleccionar la opción adjuntar documentos como se visualiza en la imagen: 3. Luego se visualiza la siguiente pantalla con los documentos que requiera adjuntar.

6 4. Debe realizar el cargue de los documentos oprimiendo seleccionar archivo, el cual lo ubicará en el PC donde tenga el archivo y debe seleccionarlo, como se visualiza en la imagen: Solo se deben cargar documentos con extensión PDF y que el nombre no contenga espacios, de lo contrario el sistema le mostrará el siguiente mensaje: 5. Se visualizará de la siguiente manera el archivo seleccionado, luego marque una de las causas para anexar el documento, asi:

7 6. Seleccionar el botón subir para adjuntar el documento, así: Y el sistema le arroja el siguiente mensaje: 7. Se debe realizar las anteriores acciones de los numerales 3 a 6 para cada uno de los documentos que se requieran adjuntar. 8. Para poder visualizar los documentos que se adjuntaron al radicado debe seleccionar el archivo al final de cada documento que carga, como se muestra en la siguiente imagen:

8 Luego debe salir del documento y para volver a la página anterior de adjuntar documentos debe oprimir las teclas alt-tab queda abierta. o ir a la ventana activa que 9. Para regresar a la pantalla de información del radicado debe seleccionar el botón volver que se encuentra al finalizar la lista de documentos, como se muestra en la imagen: Se visualizará la siguiente pantalla: