MANUAL DE USUARIO IPS VALIDA

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "MANUAL DE USUARIO IPS VALIDA"

Alejandra Montes Maldonado
hace 6 años
Vistas:

1 SEGÚN RES. 3047/2008 Y 4331/2012

2 HELP TECHNOLOGY AND SERVICE M.IS.010 Página 2 de 26 Elaboró: Proceso Ing. del Software Aprobó: Comité de calidad Fecha aprob: CONTENIDO 1. MODULO DE INGRESO MENÚ PRINCIPAL FORMATO 2: ATENCION INICIAL DE URGENCIA CONSULTA INFORMES FORMATO 1: INCONSISTENCIAS FORMATO 3: SOLICITAR AUTORIZACIONES ANEXO 9: REFERENCIA DE PACIENTES Anexo 10: CONTRAREFERENCIA DE PACIENTES CONSULTA SOLICITUDES ANEXO 9 Y 10: ESTADO CONSULTA AUTORIZACIONES REMITIDAS... 26

3 HELP TECHNOLOGY AND SERVICE M.IS.010 Página 3 de 26 Elaboró: Proceso Ing. del Software Aprobó: Comité de calidad Fecha aprob: 1. MODULO DE INGRESO Se ingresa a la página principal de Comparta EPS-S - en el icono: O por medio del siguiente enlace: Ingresar el usuario y la contraseña previamente asignado por la EPS-S: Al ingresar se muestra aparecerá la siguiente pantalla:

4 HELP TECHNOLOGY AND SERVICE M.IS.010 Página 4 de 26 Elaboró: Proceso Ing. del Software Aprobó: Comité de calidad Fecha aprob: se encontrara todos los datos de la IPS: n la parte izqui erda de la pant alla Al lado derecho se encuentra el menú principal:

5 HELP TECHNOLOGY AND SERVICE M.IS.010 Página 5 de 26 Elaboró: Proceso Ing. del Software Aprobó: Comité de calidad Fecha aprob: 2. MENÚ PRINCIPAL 2.1 FORMATO 2: ATENCION INICIAL DE URGENCIA Al dar clic sobre la ruta Formato 2: Atención inicial de urgencia aparecerá la siguiente información: Principal: IPSsucursal Ubicación Dirección Teléfono Sucursal: IPSsucursal Ubicación Dirección Teléfono

6 HELP TECHNOLOGY AND SERVICE M.IS.010 Página 6 de 26 Elaboró: Proceso Ing. del Software Aprobó: Comité de calidad Fecha aprob: Los iconos en la parte inferior de pantalla son: Regresa al menú principal Salir de la aplicación Se selecciona la IPS desde la que se produce la solicitud dando clic en el icono Al dar clic en la flecha roja se visualiza la siguiente pantalla:

desee buscar: Si encuentra un error en la información de los datos del usuario pulsa el botón informar inconsistencia:

7 HELP TECHNOLOGY AND SERVICE M.IS.010 Página 7 de 26 Elaboró: Proceso Ing. del Software Aprobó: Comité de calidad Fecha aprob: Se puede hacer la verificación de derecho ingresando el criterio que desee buscar: Si encuentra un error en la información de los datos del usuario pulsa el botón informar inconsistencia: FORMATO TECNICO ANEXO 1. Se mostrará la siguiente pantalla, donde debe ingresar cada uno de los campos, para ello es importante adjuntar el documento (.pdf) que soporte que

8 HELP TECHNOLOGY AND SERVICE M.IS.010 Página 8 de 26 Elaboró: Proceso Ing. del Software Aprobó: Comité de calidad Fecha aprob: efectivamente hay un error en la base de Datos de la EPS-S, si hace falta uno de los criterios el sistema le arrojará un error y no le permitirá continuar.

9 HELP TECHNOLOGY AND SERVICE M.IS.010 Página 9 de 26 Elaboró: Proceso Ing. del Software Aprobó: Comité de calidad Fecha aprob: Clic para adjuntar soportes Si la operación es exitosa el sistema arrojará un PRE-RADICADO INFORME INCONSISTENCIA con el que podrá hacer la respectiva consulta para su seguimiento. Se podrá consultar la Inconsistencia (ANEXO 1) en el menú principal.

10 HELP TECHNOLOGY AND SERVICE M.IS.010 Página 10 de 26 Elaboró: Proceso Ing. del Software Aprobó: Comité de calidad Fecha aprob: Consulta informes formato 2: informes AIU Se puede consultar por el criterio de búsqueda que se desee, si el estado es abierta quiere decir que aún no se ha generado la AIU, cuando esta se haga el estado cambiará a cerrado.

11 HELP TECHNOLOGY AND SERVICE M.IS.010 Página 11 de 26 Elaboró: Proceso Ing. del Software Aprobó: Comité de calidad Fecha aprob: 2.2 CONSULTA INFORMES FORMATO 1: INCONSISTENCIAS Se podrá consultar por el criterio de búsqueda que desee, si el estado es abierta quiere decir que aún no se han modificado los datos del Usuario, cuando este sea realizado el estado cambiará a cerrado.

12 HELP TECHNOLOGY AND SERVICE M.IS.010 Página 12 de 26 Elaboró: Proceso Ing. del Software Aprobó: Comité de calidad Fecha aprob: Si todos los Datos son correctos y al verificar que el usuario está Activo carnetizado se pulsa el botón Continuar: Se muestra la siguiente pantalla, es obligatorio el diligenciamiento total del formulario y adjuntar los archivos en formato pdf legibles:

13 HELP TECHNOLOGY AND SERVICE M.IS.010 Página 13 de 26 Elaboró: Proceso Ing. del Software Aprobó: Comité de calidad Fecha aprob: Agregar un segundo

14 HELP TECHNOLOGY AND SERVICE M.IS.010 Página 14 de 26 Elaboró: Proceso Ing. del Software Aprobó: Comité de calidad Fecha aprob: Al dar en Actualizar Se visualiza la siguiente pantalla con el número de PRE- RADICADO INFORME AIU (Formato Anexo Técnico 2)

15 HELP TECHNOLOGY AND SERVICE M.IS.010 Página 15 de 26 Elaboró: Proceso Ing. del Software Aprobó: Comité de calidad Fecha aprob: 2.3 FORMATO 3: SOLICITAR AUTORIZACIONES Al dar clic se visualiza la siguiente ventana con los siguientes datos selecciones la sede de la IPS desde la que se produce la solicitud: Principal: IPSsucursal Ubicación Dirección Teléfono Sucursal: IPSsucursal Ubicación Dirección Teléfono

16 HELP TECHNOLOGY AND SERVICE M.IS.010 Página 16 de 26 Elaboró: Proceso Ing. del Software Aprobó: Comité de calidad Fecha aprob: Se visualiza la siguiente pantalla Enviar inconsistencias en los datos de usuario si los hay Al dar clic en Continuar se visualiza la siguiente pantalla, se debe diligenciar la totalidad del formulario y adjuntar los soportes de la solicitud en formato PDF para poder continuar:

17 HELP TECHNOLOGY AND SERVICE M.IS.010 Página 17 de 26 Elaboró: Proceso Ing. del Software Aprobó: Comité de calidad Fecha aprob: Dar clic en el icono ingresar campo a buscar Número de Documento Nombre Registro Médico Buscar Editar

18 HELP TECHNOLOGY AND SERVICE M.IS.010 Página 18 de 26 Elaboró: Proceso Ing. del Software Aprobó: Comité de calidad Fecha aprob: Al dar clic en Actualizar se genera un número PRE-RADICADO SOLICITUD AUTORIZACION: Consulta solicitud formato 3: solicitudes AUT.

19 HELP TECHNOLOGY AND SERVICE M.IS.010 Página 19 de 26 Elaboró: Proceso Ing. del Software Aprobó: Comité de calidad Fecha aprob: Se puede consultar por el criterio de búsqueda que desee, si el estado es abierta quiere decir que aún no se Ha generado la AUTORIZACION DEL SEVICIO, cuando esta sea realizada el estado cambiará a cerrado. 2.4 ANEXO 9: REFERENCIA DE PACIENTES Se muestra el siguiente

20 HELP TECHNOLOGY AND SERVICE M.IS.010 Página 20 de 26 Elaboró: Proceso Ing. del Software Aprobó: Comité de calidad Fecha aprob: formulario, se puede hacer la verificación de derechos ingresando el criterio de búsqueda que desee: Enviar inconsistencias en los datos de usuario si los hay Al pulsar Continuar se puede visualizar el siguiente formulario el cual se debe diligenciar en su totalidad y adjuntar los documentos soporte en archivo PDF legibles

21 HELP TECHNOLOGY AND SERVICE M.IS.010 Página 21 de 26 Elaboró: Proceso Ing. del Software Aprobó: Comité de calidad Fecha aprob: Al dar clic en actualizar se genera un número de PRE-RADICADO SOLICITUD REFERENCIA DE PACIENTE.

22 HELP TECHNOLOGY AND SERVICE M.IS.010 Página 22 de 26 Elaboró: Proceso Ing. del Software Aprobó: Comité de calidad Fecha aprob: 2.5 Anexo 10: CONTRAREFERENCIA DE PACIENTES Al dar clic se visualiza la siguiente ventana debe seleccionar la sede de la IPS desde la que se produce la solicitud:

23 HELP TECHNOLOGY AND SERVICE M.IS.010 Página 23 de 26 Elaboró: Proceso Ing. del Software Aprobó: Comité de calidad Fecha aprob: Al seleccionar la IPS se muestra la siguiente ventana: Enviar inconsistencias en los datos del usuario si los hay Al pulsar Continuar se puede visualizar el siguiente Formulario el cual se debe diligenciar en su totalidad y adjuntar los documentos soporte en archivo Pdf legibles.

24 HELP TECHNOLOGY AND SERVICE M.IS.010 Página 24 de 26 Elaboró: Proceso Ing. del Software Aprobó: Comité de calidad Fecha aprob: Al dar clic en actualizar se genera un número de PRE-RADICADO SOLICITUD CONTRAREFENRECIADE PACIENTE con el cual se puede hacer la respectiva consulta.

25 HELP TECHNOLOGY AND SERVICE M.IS.010 Página 25 de 26 Elaboró: Proceso Ing. del Software Aprobó: Comité de calidad Fecha aprob: 2.6 CONSULTA SOLICITUDES ANEXO 9 Y 10: ESTADO Consultar la solicitud de la Referencia del paciente por los criterios de su preferencia:

26 HELP TECHNOLOGY AND SERVICE M.IS.010 Página 26 de 26 Elaboró: Proceso Ing. del Software Aprobó: Comité de calidad Fecha aprob: 2.7 CONSULTA AUTORIZACIONES REMITIDAS Esta es una consulta de las autorizaciones de ámbito hospitalario que le han sido asignadas para su cumplimiento cuya solicitud haya sido realizada por otra IPS:

27 HELP TECHNOLOGY AND SERVICE M.IS.010 Página 27 de 26 Elaboró: Proceso Ing. del Software Aprobó: Comité de calidad Fecha aprob: Al dar clic se muestra el siguiente formato de consulta donde puede verificar con el criterio de búsqueda que desee. Soportes Adjuntos a la solicitud 3. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN PAGINAS AFECTADAS DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO 01 Todas Creación del documento FECHA DE EMISIÓN 25/02/

Documentos relacionados

Manual de Usuario para Proponentes

Manual de Usuario para Proponentes Sistema de Información para la Inscripción de Proponentes Puerto de Santa Marta Tabla de Contenido INTRODUCCIÓN... 2 CONVENCIONES DEL MANUAL... 3 1. ACCESO AL SISTEMA...