MANUAL PARA LOS ORIENTADORES PRIMERA ETAPA

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1 MANUAL PARA LOS ORIENTADORES PRIMERA ETAPA Agradecemos su disposición para usar este documento que le proporcionará información más detallada de cómo el/la estudiante puede postular a la Vía de Admisión de Equidad Talento e Inclusión. Siguiendo estos pasos, se hará mucho más expedita la postulación y usted contará con más herramientas para asistir al/la estudiante en su proceso de postulación. I. Registro de Postulación Paso 1 Para iniciar la postulación el estudiante debe registrarse: Postulación en Línea hacer click en Regístrate aquí. Paso 2 Ingresar Rut o Pasaporte, según corresponda. Los datos de la primera casilla deben ser numéricos separados por puntos, la segunda casilla solo con el dígito verificador. PASO 3 Registrar los datos personales: Instrucciones Formulario de Postulación en línea 1

2 PASO 4 Crear un nombre de usuario y contraseña, no superior a 8 dígitos y de fácil memorización. Si el sistema le señala que el Nombre Usuario ya está creado, intentar con un nombre diferente. PASO 5 El sistema remitirá un aviso de confirmación al correo electrónico informado en los datos personales. PASO 6 Le llegará un correo con asunto: Confirmación ingreso de registro. Al abrirlo debe seguir las instrucciones. Verificar en todas las bandejas de entrada (inclusive SPAM) y agregar luego de esto la casilla admision@uc.cl a los correos deseados. IMPORTANTE: Para postular debe confirmar el registro. Si no se procede a este paso, la postulación quedará sin completar y entonces no podrá continuar con el proceso. a) Hacer click en el link Ingrese aquí : b) El sistema le derivará a la pantalla de inicio de Postulación. Instrucciones Formulario de Postulación en línea 2

3 II. Ingreso al Sistema de Postulación en Línea PASO 1 Ingresar Usuario y Contraseña en la pantalla de inicio (el mismo registrado en la etapa anterior) PASO 2 Completa la información requerida en Datos personales Dirección Ingresar la dirección. En los campos que no correspondan agrega el número cero 0 (ejemplo: si vive en casa registrar 0 en el ítem Departamento). Antecedentes Académicos Año de egreso: 2018 Seleccionar el nombre del Establecimiento Educacional: Ingresar el nombre del establecimiento sin anteponer Liceo o Colegio (ejemplo: al ingresar Carmela se desplegará la opción Liceo Carmela Carvajal de Prat). Si el nombre aparece más de una vez selecciona una de las opciones posibles. Si el Establecimiento no se despliega en la lista, contactar al correo electrónico talento@uc.cl, indicando en el asunto: ESTABLECIMIENTO NO ENCONTRADO EN LISTADO; en el cuerpo del mensaje debe indicar el RUT y los siguientes datos del establecimiento: RBD, nombre, región y comuna (Puedes consultar el Nº de RBD en tu establecimiento o en las páginas o ). Instrucciones Formulario de Postulación en línea 3

4 Para esta vía de postulación no se requiere llenar los siguientes datos: Institución de Pregrado, Carrera o programa Pregrado, Semestres Cursados, Régimen de estudios, Situación Académica, Institución de Postgrado ni Semestres Cursados. Antecedentes Familiares: Selecciona la información de acuerdo a las opciones que se despliegan. En caso que desconozca el Nivel Educacional del padre y/o madre y no pueda obtenerlo: Marca la opción Otros Estudios Antecedentes Previsionales Seleccionar los antecedentes de salud e ingresa el RUT del cotizante y seguro (si corresponde). Si cuenta con un seguro de salud complementario, catastrófico o de otro tipo, seleccionar el recuadro y escribir en el casillero el nombre de la institución que corresponda. Instrucciones Formulario de Postulación en línea 4

5 PASO 3 Selección de carrera En la pestaña Pregrado, ventana izquierda, seleccionar hasta dos carreras de su interés. En la ventana superior derecha aparecerá la vía de postulación, debe quedar seleccionado Talento e Inclusión. IMPORTANTE: En la ventana inferior derecha ordena las carreras según tu preferencia utilizando la flecha Si no deja registro de sus preferencias entonces la postulación no estará concluida Debe asegurarse previamente que las carreras están en el orden de su preferencia. Presiona el botón para continuar. Vía de postulación exenta de pago Presiona el botón para continuar. Gestión de documentos Para descargar la Solicitud de Ingreso a la Universidad presiona el link PDF. Guarda la Solicitud, pues es un reflejo de los datos y carreras de preferencia en postulación en línea, a través de esta podrás corroborar tus antecedentes, así como el orden de preferencias de carreras en caso de haber escogido dos. Este documento no será solicitado en otro momento, es solo un respaldo de tu postulación. Instrucciones Formulario de Postulación en línea 5

6 PASO 4 ACREDITACIÓN DE ANTECEDENTES ACADÉMICOS Desde dónde descargar el Certificado de Director a Plataforma? 1.- Descargar el Certificado del Director de tu Establecimiento. Ingresa al sitio web talento.uc.cl, ítem Etapas de postulación, o descárgalo Aquí. Cómo elaborar el ranking por NEM promedio de 1 a 3 medio? 2.- El ranking de notas se calcula con el NEM de los estudiantes de primero a tercero medio. De esta manera, debe realizar un ordenamiento de los alumnos, en función del promedio NEM, de todos los estudiantes que actualmente se encuentran en 4to año medio. Al momento de elaborar su ranking por notas, debe considerar que todas las décimas pesan, por ejemplo: 1. ANDRÉS 6,45 2. SILVIA 6,41 3. JUAN 6,31 4. DANIELA 6,29 En el caso que su 10% superior de la generación, según un N total de 35 estudiantes es 3, entonces solo podrían postular mediante esta vía de admisión especial: ANDRÉS, SILVIA Y JUAN. Cómo llenar el Certificado de Director? 2.- El Certificado debe ser llenado de forma íntegra por el Director del establecimiento educacional. Cualquier error en el documento hará que el proceso de validación de datos se detenga hasta que el estudiante vuelva a presentar el archivo sin errores. No se procesarán documentos que además presenten enmiendas, sobreescritura o algunos de los errores habituales que presentaremos a continuación. Instrucciones Formulario de Postulación en línea 6

7 Debe completar todos los campos de este cuadro, incluso si el estudiante cursó algún año en otro establecimiento. Los datos del establecimiento deben estar completos, con letra legible. El timbre debe verse completo y claro. La fecha de emisión es importante de completar, no omita este paso. Debe asegurarse que los datos del estudiante se encuentren completos, y que el RUT sea legible. El puesto que ocupa un estudiante corresponde al total de la generación. Debe mantener el mismo N de estudiantes en todas las postulaciones que se envíen Sin la firma del director/a del establecimiento o siendo ésta ilegible, este documento será devuelto al postulante. En caso de no estar disponible para la firma el/la director/a del establecimiento, otra persona autorizada por éste, podrá hacer una firma por poder. IMPORTANTE: No se admitirán como válidos los certificados con formatos diferentes al oficial elaborado por el equipo del programa Talento e Inclusión UC. Instrucciones Formulario de Postulación en línea 7

8 El programa hará validaciones al azar de notas anuales de los estudiantes, para verificar que la información contenida en el documento sea fidedigna. Este mismo procedimiento se realiza con la información del N total de estudiantes de la generación, de este modo corroboramos que los datos no han sido alterados al momento de generar el ranking. Algunos ejemplos de errores comunes en los certificados presentados por los estudiantes: Falta de información del postulante en el encabezado del documento Falta de registro de notas del postulante No declara puesto que ocupa el estudiante dentro de su generación - No declara el N total de estudiantes de 4 medio Instrucciones Formulario de Postulación en línea 8

9 Falta del timbre del establecimiento Omitir información del nombre del establecimiento donde se cursa de 1 a 3 medio - Falta de firma del Director del establecimiento - Falta de información del establecimiento del postulante Instrucciones Formulario de Postulación en línea 9

10 3.- Carga del documento Certificado del Director del establecimiento Ingresar nuevamente a la plataforma de postulación, luego de haber digitalizado el documento firmado por el director (foto o escáner) guardado en el PC. Selecciona subir. Asegurarse que el documento se encuentre en formato jpeg, jpg, gif, wbmp o pdf y que cumpla el peso exigido entre 20 y 200 kb. Para seleccionar el Certificado presiona Examinar y luego Upload. Si el archivo se ha subido de forma correcta, presiona Puedes revisar el estado del documento presionando el link Ver Para finalizar la postulación presiona el botón Instrucciones Formulario de Postulación en línea 10

11 Una vez que suba el documento que acredite su condición académica entonces estos antecedentes serán visados por Talento e Inclusión y Admisión. Al cumplir con los requisitos de admisión, el estudiante será notificado que puede continuar con el proceso de acreditación socioeconómica. Si no cumple con los requisitos recibirá notificación de que no puede continuar con el proceso de postulación a la Universidad por esta vía de admisión de equidad. Cualquier error que presente el documento de acreditación académica atrasará el proceso de postulación de los estudiantes. En caso de tener dudas, le solicitamos que nos envíe sus consultas antes de emitir el certificado de los estudiantes de su establecimiento. CALENDARIO PLAZOS DE POSTULACIÓN FASE 1 Acreditación Académica Según el período en que el postulante confirme sus preferencias de carrera en la plataforma, deberá seguir los siguientes plazos para subir el Certificado del Director, y para presentar documentos rectificados en caso de que en la primera carga éste contenga errores u omisiones: FECHA DE POSTULACIÓN (entiéndase como el día en que declara y guarda sus preferencias en la postulación) PLAZO PARA SUBIR CERTIFICADO PLAZO PARA PRESENTAR DOCUMENTOS RECTIFICADOS (luego de recibir notificación vía correo electrónico) 03-julio al 18-julio de Agosto hrs. Hábiles 19-julio al 02-agosto de Agosto hrs. Hábiles 03-agosto al 16-agosto de Agosto hrs. Hábiles 17-agosto al 31-agosto de Septiembre hrs. Hábiles 01-septiembre al 15-septiembre de Octubre hrs. Hábiles 16-septiembre al 22-septiembre de Octubre hrs. Hábiles 23-septiembre al 30-septiembre de Octubre hrs. Hábiles 01-octubre al 06-octubre de Octubre hrs. Hábiles 07-octubre al 12-octubre de Octubre hrs. Hábiles CONSULTAS Enviar un correo electrónico con su consulta a talento@uc.cl indicando en el Asunto el nombre de su establecimiento y la consulta puntual (por ejemplo: COLEGIO SANTA MARIA DE SANTIAGO, cómo elaborar el ranking de notas.) IMPORTANTE: La solicitud de cambio de preferencia tiene una fecha límite el 15 de octubre de Solicitudes posteriores a dicha fecha no serán consideradas. Los plazos de postulación son individuales y se rigen según el calendario de postulación y acreditación académica antes señalada. Si el postulante no presenta la documentación a la fecha correspondiente a su plazo individual se da por entendido que el postulante renuncia a la postulación. Previo a dejar en estado de abandono el proceso de postulación, el estudiante será notificado de manera escrita de la falta de documentación o error en éste. Estas notificaciones se envían desde nuestra casilla de correo (talento@uc.cl) al correo electrónico registrado por el postulante. Es de suma importancia que el postulante nos notifique cualquier cambio de correo electrónico o teléfono de contacto, dado que son los medios oficiales para comunicarse con el programa. Es responsabilidad de cada postulante cerciorarse del cumplimiento de las distintas etapas del proceso de postulación a nuestra Casa de Estudios. Instrucciones Formulario de Postulación en línea 11

12 III. Acreditación Socioeconómica Una vez efectuada la postulación en línea, el postulante deberá estar atento/a a su correo electrónico personal. El Departamento de Asistencia Socioeconómica (DASE) enviará un correo con las indicaciones para que los postulantes completen la etapa de Acreditación Socioeconómica. Una vez que el postulante reciba el correo antes señalado, estará habilitado para completar el Formulario de Acreditación Socioeconómica de la Universidad Católica (FUAS UC) y solicitar hora para entrevista con una asistente social de la Universidad, a quien deberá presentar los documentos que respaldan la información indicada en el FUAS UC. En la opción Postulante Registrado ingresar el RUT y la misma clave registrada durante la primera parte de la postulación al Programa Talento e Inclusión y presionar Ingresar. INSTRUCCIONES FORMULARIO EN LÍNEA Nombre Postulante Antes de ingresar en línea los datos socioeconómicos familiares, opcionalmente y a modo de recolectar los datos y antecedentes, invitamos a los postulantes en conjunto con el jefe de su grupo familiar a revisar la Guía de Acreditación (PDF) y Preguntas Frecuentes (PDF) con el fin de conocer toda la documentación exigida para respaldar la información declarada en el FUAS y resolver todo tipo de dudas sobre el llenado del FUAS. Formulario de Acreditación en línea: Este Formulario consta de 5 secciones, las que deben ser llenadas por los postulantes de acuerdo a su situación socioeconómica y la de su grupo familiar: Instrucciones Formulario de Postulación en línea 12

13 Ingreso de datos en cada sección: Digitar o seleccionar la información requerida. Frente a dudas o errores en el llenado es posible rectificar o corregir cada vez que lo requiera el postulante. Si el error está en otra sección, se puede volver a ella haciendo clic en: Guardar la información ingresada presionando: En caso de requerir salir del Formulario sin haber concluido el ingreso de datos, éstos quedarán guardados automáticamente al hacer clic en: Frente a dudas respecto al tipo de información requerida, hacer clic en: Es posible SALIR e INGRESAR del Formulario de Acreditación cada vez que se requiera, digitando el RUT y clave de Postulante Registrado. Sin embargo, al hacer clic en ENVIAR en la etapa de Confirmación de Llenado ya no se podrá ingresar nuevamente al Formulario a editar o modificar la información. Tienes alguna duda? comunícate a: dase@uc.cl P O N T I F I C I A U N I V E R S I D A D C A T Ó L I C A D E C H I L E Para avanzar presiona el botón SOLO los postulantes que hayan finalizado la postulación en línea, enviado el Certificado del Director y completado el FUAS UC, podrán solicitar hora para entrevistarse con el Departamento de Asistencia Socioeconómica (DASE) de la Universidad en el siguiente enlace. En esta entrevista se deberá presentar la documentación de respaldo al FUAS UC, concluyendo así la acreditación socioeconómica. Los papeles a presentar se pueden revisar AQUÍ. Postulantes residentes de Región Metropolitana: Tienen obligatoriedad de solicitar y presentarse a la entrevista personal con la asistente social UC, en el lugar, hora y fecha indicada en el correo electrónico de confirmación de hora de entrevista. Es importante señalar que el correo de confirmación de hora se enviará siempre y cuando el postulante haya completado el formulario de postulación al Programa Talento e Inclusión, se haya verificado el cumplimiento de los requisitos académicos, haya completado el FUAS UC y haya solicitado hora a través de la plataforma de DASE. NO SE AGENDARÁN HORAS DE ENTREVISTA A QUIENES NO HAYAN COMPLETADO LA ETAPA DE POSTULACIÓN DE FORMA CORRECTA Y NO HAYAN SIDO NOTIFICADOS POR DASE PARA REALIZAR LA ACREDITACIÓN SOCIOECONÓMICA. Postulantes residentes fuera de la Región Metropolitana: Los postulantes residentes fuera de la Región Metropolitana tendrán dos alternativas para acreditar su situación socioeconómica: Instrucciones Formulario de Postulación en línea 13

14 Alternativa 1: Solicitar y acudir a entrevista personal con la asistente social UC, en el lugar, hora y fecha que se les indicará en el correo electrónico de confirmación de hora de entrevista, de acuerdo al punto anterior. Alternativa 2: Enviar la documentación escaneada en formato PDF a dase@uc.cl registrando como asunto del correo: "Documentación de Respaldo - Programa Talento e Inclusión UC". Recuerda especificar en el contenido del correo tu RUT, nombre completo, teléfonos de contacto y adjuntar los documentos solicitados. Quienes sigan esta alternativa NO deben solicitar hora para una entrevista con el equipo de asistentes sociales, sino que bastará con que envíe el correo con la documentación completa requerida una vez completado el FUAS UC. CALENDARIO PLAZOS DE POSTULACIÓN FASE 1 Acreditación Socioeconómica FECHA DE HABILITACIÓN PARA ACREDITACIÓN SOCIOECONÓMICA (es decir la fecha en que serás notificado por DASE) PLAZO PARA LLENAR EL FUAS UC Y SOLICITAR ENTREVISTA SOCIOECONÓMICA de Agosto de Agosto de Agosto de Septiembre de Septiembre de Octubre de Octubre de Octubre de Octubre de Octubre de Octubre de Octubre 2018 IMPORTANTE: El proceso de acreditación socioeconómica habrá concluido con éxito una vez que el/la asistente social se lo indique y no falte ningún documento por presentar. NO basta sólo con completar el FUAS UC, debes presentar los documentos de respaldo. El postulante deberá quedar a la espera de la publicación de los listados oficiales de PRESELECCIONADOS por parte del Programa Talento e Inclusión. DASE no entrega información sobre la Fase 2 de las postulaciones. El incumplimiento de alguno de los pasos y documentos requeridos para la etapa de Acreditación Socioeconómica, dejará al postulante fuera del proceso de preselección, es decir, se entenderá que éste deja el proceso en estado de ABANDONO. En caso de consultas sobre el proceso de Acreditación Socioeconómica, favor escribir a dase@uc.cl Instrucciones Formulario de Postulación en línea 14

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