Gestión y aplicación telemática. Copyright Fundación Estatal para la Formación en el Empleo

Transcripción

1 Gestión y aplicación telemática

2 Pasos para bonificarse 1 Información a la RLT 2 Aplicación telemática 3 Aplicación de la bonificación 4 Seguimiento y control expost 5 Comprobación de las bonificaciones aplicadas

3 1 Información a la RLT Informe empresa Informar detalladamente de todos y cada uno de los aspectos del Plan de Formación (Art. 16 O.M. 2307/2007). Informar a todos los centros de trabajo con RLT, participen o no en la formación. Informar por escrito y acreditar su entrega mediante recibí.

4 15 días 1 Información a la RLT Información empresa RECIBÍ Representación Legal Trabajadores a) Denominación, objetivos y descripción de las acciones b) Colectivos destinatarios y nº de participantes por acción c) Calendario previsto de ejecución d) Medios pedagógicos e) Criterios de selección de los participantes f) Lugar previsto de impartición de las acciones g) Balance de las acciones desarrolladas el año anterior Informe Favorable No Informa Inicio Acciones Informe Desfavorable

5 1 Información a la RLT Informe Desfavorable Motivación escrita Se mantiene el desacuerdo 15 días para dilucidar las discrepancias Examen Estructura Paritaria Sectorial Se mantiene el desacuerdo Mediación Bonificación improcedente Administración competente Discriminación de trato AAFF no relacionadas con la actividad de la empresa Abuso de derecho en uso fondos públicos

6 2 Aplicación telemática a b c d e f g Acceso aplicación telemática Alta usuarios Alta empresa Alta acciones formativas Comunicación de inicio de grupo Desarrollo de la formación Comunicación de finalización de la formación

7 a Acceso a la aplicación telemática Certificado: Representante legal Persona física

8 a Acceso a la aplicación telemática Mensajería Documentos Actividad

9 Menú de la aplicación

10 Configuración general de las pantallas Espacio para búsquedas Resultado de la búsqueda (listado) Botones de acciones

11 b Alta usuarios Gestión con certificado de persona física

12 b Alta usuarios Comprobar usuarios de un ejercicio a otro

13 c Alta empresa (Organizadora)

14 c Alta empresa (Organizadora) Autónomos sin asalariados: indicar 1 Autónomos: NISS

15 c Alta empresa (Participante) Detalle Datos Económicos Informe PDF

16 c Alta empresa (Identificación) 1. Distinta manera de cumplimentar el convenio y el CNAE, pudiéndolos buscar por número o por texto. 2. Posibilidad de introducir 2 CNAE. Podrán utilizar medios propios o recurrir a contratación para la impartición

17 c Alta empresa (Identificación)

18 c Alta empresa (Características) Una vez validados por la TGSS, se bloquea Empresas de menos de 50 trabajadores Activa hasta el día 30 de junio

19 c Alta empresa (Características) RLT: aviso si existe información contradictoria en el dato introducido por distintas EE.OO. o en distintos perfiles.

20 c Alta empresa (Observaciones)

21 c Alta empresa: Comprobación de datos económicos (Crédito)

22 c Alta empresa: Comprobación de datos económicos (Crédito - Movimientos)

23 c Alta empresa: Comprobación de datos económicos (Crédito del grupo)

24 c Alta empresa: Comprobación de datos económicos (Requisitos)

25 d Alta Acciones Formativas Eliminado en el caso de empresa bonificada

26 d Alta Acciones Formativas: Certificado de profesionalidad

27 d Alta Acciones Formativas (Descripción) Eliminado Genérico y especifico

28 d Alta Acciones Formativas (Información a RLT) Se cumplimentará esta información para cada empresa (con RLT) que esté prevista su participación

29 e Comunicación de inicio de grupo Mínimo 7 días naturales Código y denominación Número de participantes previstos Fechas, horarios y lugar de impartición Proveedor de formación Empresas participantes Modificaciones y cancelaciones de grupos Con 4 DÍAS de antelación respecto a la fecha prevista, cambio de: horario, lugar y fecha de impartición Cambio de fechas: 7 DÍAS entre la fecha de comunicación y el inicio del grupo. Resto de cambios: antes del comienzo.

30 e Comunicación de inicio de grupo (Denominación)

31 e Comunicación de inicio de grupo (Descripción)

32 e Comunicación de inicio de grupo (Descripción) Calendario en formación presencial

33 e Comunicación de inicio de grupo (Descripción) Calendario en formación presencial

37 e Comunicación de inicio de grupo (Empresas participantes) Posibilidad de cumplimentar esta información si no se ha realizado al dar de alta la acción formativa

38 e Comunicación de inicio de grupo (Notificación)

39 e Comunicación de inicio de grupo

40 e Comunicación de inicio de grupo (Incidencias)

41 f Desarrollo de la formación Informar a los participantes sobre el modelo de financiación Garantizar la gratuidad de la formación a los participantes Cumplimentar los documentos de control de asistencia al curso Entregar el certificado en un plazo de 2 meses desde la finalización Entregar el cuestionario de evaluación a los participantes La documentación justificativa de la formación bonificada debe conservarse durante 4 años

42 f Desarrollo de la formación Actuación seguimiento y control (visita in situ) Comprobación en el lugar de impartición durante la realización de la formación: Se realiza a través de: Ejecución conforme a la formación comunicada (en función de la modalidad) y a la normativa reguladora. Calidad de la formación. Evidencias físicas. Entrevistas (responsables, alumnos y formadores). Comprobación de documentación. Auditorías de calidad de entidades de formación.

43 g Comunicación de finalización de la formación Participantes finalizados ( 75% formación) Costes de la formación Importe y mes de bonificación En Certificados de profesionalidad de modalidad teleformación se solicita en el inicio del grupo la inclusión de los participantes. El plazo máximo para dar de alta los participantes es el mismo día que se inicia la formación. Los participantes se podrán modificar (anular, incluir o modificar datos, excepto el NIF) hasta el día de inicio. Se podrán finalizar exclusivamente participantes que figuren en la relación de inicio.

44 g Comunicación de finalización de la formación (Participantes)

45 g Comunicación de finalización de la formación (Costes)

46 g Comunicación de finalización de la formación (Costes) a b c Coste máximo bonificable: Importe inferior entre a, b y c

47 g Comunicación de finalización de la formación (Bonificación)

48 g Comunicación de finalización de la formación (Cofinanciación)

49 g Comunicación de finalización de la formación (Notificación)

50 g Comunicación de finalización de la formación (Desfinalizar) Es posible desfinalizar el grupo hasta el día 20 del mes siguiente al que se notificó la finalización. Importante: es necesario notificar la finalización de nuevo

51 g Comunicación de finalización de la formación (Desfinalizar) Modificación de la comunicación de finalización (datos participantes y costes) Plazo: hasta el día 20 del mes siguiente. Una vez realizados los cambios, debe notificarse la finalización nuevamente. No podrán desfinalizarse grupos objeto de actuaciones de seguimiento y control.

52 3 Aplicación de la bonificación Acciones formativas: a partir del boletín de cotización del mes en que se finaliza la acción. Como máximo en el del boletín del mes de diciembre del año en curso. Permisos Individuales de Formación: en los boletines de cotización de los meses en los que el trabajador dispone de las horas de formación y la empresa se las abona.

53 3 Aplicación de la bonificación La empresa se aplica la bonificación en el correspondiente boletín de cotización a la Seguridad Social. Sistema RED Bonificación en el segmento EDTCA60 de suma de bonificaciones, subvenciones y compensaciones

54 4 Seguimiento y control expost Requerimiento de documentación acreditativa Ejecución de la formación Participantes bonificados Costes, contabilización y pago Contrato de encomienda Plan Anual de seguimiento coordinado por parte de las diferentes administraciones. Cuestionarios y entrevistas a participantes. Auditorías de calidad de entidades de formación.

55 5 Comprobación de las bonificaciones aplicadas Bonificaciones aplicadas Cumplimiento cofinanciación Comprobación vida laboral de participantes Resultado de actuaciones de seguimiento y control Comunicación resultado Conforme Las cantidades bonificadas son iguales o inferiores a las notificadas en la aplicación. Comunicación a través de la aplicación. NO Conforme Las bonificaciones practicadas ante la TGSS son superiores a las notificadas en la aplicación. Comunicación por escrito. Plazo alegaciones/ingreso.

56 Documentación a custodiar O= Original C= Copia Documentación Entidad externa Empresa bonificada Centro formación Contrato de encomienda de organización/adhesión O O Control de asistencia/registros de actividad C O C Acreditación entrega certificado C O C Cuestionarios de evaluación C O C CV y acreditación de la experiencia del formador C O C Documentación acreditativa teleformación (1) C O C Documentación acreditativa PIF (2) C O Recibí y, en su caso, informe de la RLT C O Justificantes de costes y comprobantes de pago C O C Contabilización de costes (1) Guía didáctica, Registros de actividad (ppte/tutor), Controles de aprendizaje, Contenidos y Recursos formativos. (2) Solicitud (Anexo I), Registro de ausencias del trabajador, Justificantes retributivos, Matrícula del curso, Resultados académicos o titulaciones obtenidas (copia). Se conservará en el formato (electrónico/papel) en el que fue generado O

57 Ingresos voluntarios de bonificaciones aplicadas (No TC) A favor del SEPE indicando CIF, Razón Social y Nº de expediente de la empresa a la que se refiere el ingreso. BANCO DE ESPAÑA C/ALCALÁ 50, MADRID Código IBAN: ES Se comunicará a la Fundación Estatal

58 Muchas gracias por su atención Fundae en las redes: