Informe de Seguimiento TNS Proyecto: DESARROLLO DE UN SISTEMA DE

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1 Informe de Seguimiento TNS Proyecto: DESARROLLO DE UN SISTEMA DE TITULACIÓN POR COMPETENCIAS, MEDIANTE EL USO DE PORTAFOLIOS. DUOC UC - 18/07/2012

2 Datos del Proyecto Institución: FUNDACIÓN INSTITUTO PROFESIONAL DUOC UC. Asociadas: Director: Mónica Sievers Correo: Director Alterno: Roxana Aranda Correo: Comité Asesor: Carlos Isaac, Duoc UC Francisco Valdivia, Duoc UC Equipo: Duoc UC: Soledad Fernández, Javiera Isler Claudia Maureria, Duoc UC Fecha Inicio: 29/12/2011 Duración: 2 años Término: 29/12/2013

3 Objetivos generales del proyecto Generar un mecanismo de titulación mediante el uso de portafolios que permita certificar la calidad de las competencias adquiridas por los estudiantes, facilitando la obtención de un título técnico profesional de forma rápida, oportuna y significativamente informativa, de manera que aumente la cantidad de titulados, disminuya el tiempo requerido para titularse y los estudiantes tengan una clara visión de las competencias y capacidades desarrollas durante su proceso de formación. 3

4 Objetivos específicos del proyecto 1 Diseñar una metodología para levantar información que permita construir indicaciones para la elaboración de portafolios de titulación a nivel de educación superior técnica o profesional, que los alumnos deberán preparar durante el transcurso de su formación. 2 Capacitar a los profesionales DUOC que serán responsables de la construcción, aplicación y corrección de los portafolios de titulación en las temáticas y técnicas asociadas a este enfoque de evaluación de competencias. 3 Identificar las competencias críticas y las asignaturas de la malla curricular de cada carrera en que éstas debieran lograrse, junto con el tipo de evidencia de dichos cursos que debieran coleccionarse para manifestar su cumplimiento. 4 Elaborar un Manual de Portafolio de Titulación para cada carrera que oriente a los alumnos acerca de los objetivos de esta evaluación y la forma en que deberán ir juntando las evidencias a lo largo de su proceso de formación. 5 Implementar en forma progresiva la metodología de titulación diseñada para las 78 carreras disponibles en la institución. 6 Diseñar, desarrollar e implementar una aplicación tecnológica que permita dar soporte a los procedimientos logísticos de acumulación de evidencias y que se constituya en una plataforma de información siempre disponible para los estudiantes y docentes. 4

5 Hitos Descripción del Hito Objetivos Relacionados Productos a Obtener Actividades Críticas Avance y Comentarios Desarrollo de la metodología y aplicación tecnológica en una muestra inicial de levantamiento 1, 2, 3 y 6 Primera versión de metodología y aplicación tecnológica -Identificación de competencias críticas y asignaturas claves validación de las competencias con la Industria -Evaluación de los instrumentos existentes -Modificar o desarrollar nuevos instrumentos -Definir los procedimientos a seguir en la implementación de un portafolio tipo de titulación -Sistematización del proceso a través de un Manual de Portafolio y una Plataforma Tecnológica Informes de competencias críticas y asignaturas claves y de validación con la Industria. Portafolios y manuales tipo en desarrollo. Diseño informático en desarrollo. 5

6 Implementación de la metodología y la aplicación tecnológica en una muestra piloto 4, 5 y 6 Metodología validada y aplicación tecnológica en al menos una carrera por Escuela -Capacitación en la metodología establecida a los actores claves de la comunidad académica involucrada en esta etapa. -Implementar el proceso Portafolio definido en al menos una carrera por Escuela. -Evaluación de los resultados de dicha aplicación. Certificados de capacitación. Portafolios en desarrollo para las carreras incluidas en esta etapa. Incorporación en régimen de la metodología y de la aplicación tecnológica 5 Portafolios del resto de las carreras ofertadas -Analizar resultados de la evaluación de la etapa anterior y definir modificaciones y/o mejoras ala metodología y/o plataforma. -Capacitar a los actores claves de la comunidad académica involucrada en esta etapa -Evaluar los resultados de esta aplicación Informe de revisión y validación de los portafolios. (pendiente).

7 Evaluación del impacto de la metodología Objetivo general Indicadores que dan cuenta de nivel de éxito de la propuesta -Focus Group con los actores claves de la comunidad académica, donde se analice en forma cualitativa y cuantitativa el proceso de titulación en base a Portafolio. -Actualizar y analizar las desviaciones en los indicadores involucrados Definir y aplicar un Plan de Mejora a la Metodología y Plataforma establecida. A incluir en el Informe final del proyecto

8 Indicadores de Resultado Descripción Indicador Medida del Indicador Valor Base Meta Final Avance Comentarios Contar con los procedimientos de evaluación en base a competencias para un Portafolio tipo de Titulación (2011) 4 (2014) 10% -Se definieron los tipos de evidencia que incluirá el Portafolio. -Cada escuela está seleccionando los tipos de evidencia que incluirán. -Los Exámenes Transversales están siendo redefinidos y revisados para adecuarlos a la nueva metodología. Competencias críticas del perfil de egreso identificadas Identificación exacta de las competencias criticas por Cantidad de Escuelas/carre ras 0 (2011) 100% (2014) 100% Definidas las competencias claves de las carreras e identificadas las asignaturas donde son trabajadas. 8

9 Indicadores de Resultado Descripción Indicador Medida del Indicador Valor Base Meta Final Avance Comentarios Profesionales responsables del desarrollo e implementación del portafolio capacitados Cantidad (Director y 2 analistas por Escuela + 5 profesores por carrera) 0 (2011) 417 (2014) 0% Manual de operación (Metodología) Existencia de un Manual de operación. 0 (2011) 78 (2014) 25% Los instructivos de portafolio de titulo por carrera-escuela actualmente en desarrollo 9

10 Indicadores de Resultado Descripción Indicador Medida del Indicador Valor Base Meta Final Avance Comentarios Plataformas de apoyo al Proceso necesario para gestión de un Portafolio de Título Tasa de titulación por cohorte de ingreso Adquisición y funcionamiento de Plataforma tecnológica 0 (2011) 1 (2012) 0% Porcentaje 13,5% (2008) 28,5% (2014) 0% Llamado a licitación para consultores que apoyen el diseño y definición de la Plataforma. Tiempo promedio de titulación (IP) Semestres promedio 8,5 (2010) 8% (2014) 0% % de Egresados sin titulación c/r al total de egresados Porcentaje 19% (2010) 10% (2014) 0% Retención Porcentaje 78% (2010) 83% (2014) 0% Deserción Porcentaje 18,63% (2010) 15% (2014) 0% Aprobación de las Asignaturas que den cuenta de las competencias criticas Porcentaje 76,58% (2010) 85% (2014) 0% 10

11 Actividades realizadas 1 Definición del marco conceptual en que se inscribe el proyecto. 2 Diseño metodológico de las etapas del proyecto. 3 4 Definición de competencias críticas y asignaturas claves por Carrera. Evaluación de los instrumentos existentes. 5 Llamado a licitación para "Asesoría en instrumentos de evaluación para la gestación de un sistema de titulación por competencias, mediante el uso de Portafolios y "Asesoría en la definición de plataforma para gestión del sistema de titulación por Portafolios" 11

12 Actividades pendientes Descripción de las Actividades Futuras y Compromisos de Ejecución Fecha 1 Construcción instructivos de Portafolio de Título por carrera-escuela Agosto Capacitación en la metodología establecida a los actores claves de la comunidad académica involucrada en esta etapa. Agosto- Octubre Definición de Plataforma para gestión del sistema de titulación por Portafolios. 4 Adquisición e implementación de Plataforma para gestión del sistema de titulación por Portafolios. Agosto- Septiembre 2012 Septiembre- Diciembre

13 Modificaciones autorizadas 1 Prórroga para fecha de definición de licitación de "Asesoría en instrumentos de evaluación para la gestación de un sistema de titulación por competencias, mediante el uso de Portafolios". Fecha fijada viernes 29 de junio. Nueva Fecha: viernes 20 de julio. 2 Prórroga para fecha de definición de licitación de "Asesoría en la definición de plataforma para gestión del sistema de titulación por Portafolios". Fecha fijada para definir: 4 de julio. Nueva Fecha: viernes 20 de julio

14 Ejecución Presupuestaria de recursos MECESUP ASISTENCIA TÉCNICA Consultoría Individual 1 $ $ 0 $ 0 $ % Consultoría Individual 2 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - TOTAL ASISTENCIA TECNICA $ $ 0 $ 0 $ % BIENES Equipamiento de Apoyo al Aprendizaje $ $ 0 $ 0 $ % Desarrollo Software $ $ 0 $ 0 $ % Metodologia y Plataforma: Plataforma tecnologica que soportesoporte el diseño y almacenamiento del registro de datos de evaluacion y titulacion. $ $ 0 $ 0 $ % TOTAL BIENES $ $ 0 $ 0$ % OBRAS Habilitación de espacios $ - $ - $ - $ - Remodelación de espacios $ - $ - $ - $ - Obras Menores $ - $ - $ - $ - TOTAL OBRAS $ 0 $ 0 $ 0 TOTAL PROYECTO $ $ 0 $ 0 $ % 14

15 Ejecución Presupuestaria de recursos institucionales ASISTENCIA TÉCNICA Consultoría Individual 1 $ $ 0 $ 0 $ % Consultoría Individual 2 $ - $ 0 $ 0 $ - 0% $ - $ 0 $ 0 $ - 0% TOTAL ASISTENCIA TECNICA $ $ 0 $ 0 $ % BIENES Equipamiento de Apoyo al Aprendizaje $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0% Desarrollo Software $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 0% Metodologia y Plataforma: Plataforma tecnologica que soportesoporte el diseño y almacenamiento del registro de datos de evaluacion y titulacion. $ $ 0 $ 0 $ % 0% TOTAL BIENES $ $ 0 $ 0 $ % OBRAS Habilitación de espacios $ - $ - $ - $ - 0% Remodelación de espacios $ - $ - $ - $ - 0% Obras Menores $ - $ - $ - $ - 0% TOTAL OBRAS $ - $ - $ - $ - 0% TOTAL PROYECTO $ $ 0 $ 0 $ % 15

16 Dificultades en el Desarrollo del proyecto 1 Escasez de Asesores en instrumentos de evaluación, mediante el uso de Portafolios

17 Carta Gantt del proyecto ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL OBJETIVO GENERAL ETAPAS RESPONSABLE a.revisión Reglamento Académico Art 66/67 b. Determinar Actividad de Titulación e incoporar en Reglamento Gonzalo Valdés Andres Pumarino Comisión Portafolio 30-may c. Definir procedimientos generales Portafolio Título Comisión Portafolio 08-may I Generar un mecanismo de titulación, mediante el uso de portafolios, que permita certificar la calidad de las competencias adquiridas por los alumnos, a través del análisis y reflexión de las evidencias recopiladas facilitándo la obtención de un título en forma oportuna, disminuyendo tiempo y aumentando el N de egresados titulados. Consejo Escuela 15-may d. Difusión e inducción a la Comunidad Académica (debe considerar GESTIÓN DEL CAMBIO para asegurar la internalización de esta forma de titulación) Directores Carrera Docentes Alumnos OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1.1 Definir Portafolio de Título, DuocUC Comisión Portafolio OK Consejo Escuela 1.2 Definir Procedimientos específicos x Escuela/Carrera Analistas Escuela 8 -ag A. Ipinza Consejo Escuela 1.- Diseñar una metodología para levantar información para la elaboración de un portafolio de título por Escuela/Carrera 1.3 Establecer evidencias y sus fuentes x Escuela/Carrera Directores Carrera 31- ju Docentes Docentes 1.4 Desarrollar PIA Asignatura Portafolio de Título Director Carrera Director Escuela sep dic 2.1 Contratar expertos nacionales en evaluación Comision Portafolio 20-ju 2.2 Capacitar profesionales responsables Portafolio CFD Unidad de evaluación 2.- Capacitar profesionales DuocUC responsables de la construcción, aplicación, corrección y análisis de las evidencias establecidas por la Escuela /Carrera 2.3 Capacitar profesionales responsables Portafolio Mecesup Seminarios/talleres evaluación con experto 17

18 3.1 Revisar competencias y asignaturas seleccionadas Consejo Carrera 3.2 Validar competencias con la Industria Consejo Carrera 08-may Consejo Carrera 3.3 Evaluar instrumentos de evaluación existentes 1 y 2 Sem Analista Curricular 10-may Docentes Consejo Carrera 3.4Modificar o desarrollar nuevos instrumentos de evaluación 1 y 2 Sem Analista Curricular 18-may 3.- Identificar competencias críticas y asignaturas claves de cada Escuela/Carrera Docentes Consejo Carrera 3.5 Evaluar instrumentos de evaluación existentes 3 y 4 Sem Analista Curricular 15-oct Docentes Consejo Carrera 3.6 Modificar o desarrollar nuevos instrumentos de evaluación 3 y 4 Sem Analista Curricular 15-oct Docentes Directores Escuela 4.1 Evaluar resultados a nivel Carreras Técnicas Directores Sedes Evaluar resultados finales Tecnicos 4.- Elaborar Manual de Portafolio de Títulación Esc/Carrera VRA 4.2 Diseñar y Editar Manual, incluyendo procedimientos generales y particulares, Anexos Comision Portafolio Elaborar, editar y publicar Manuales 5.1 Flexibilizar plataforma desarrollo ETs y PIAs M. Valdes / F. Valdivia 5.2 Diseñar e implementar plataforma análisis resultados, x alumno, ETs Asignaturas Claves M. Valdes / F. Valdivia 5.- Diseñar, desarrollar e implementar soporte tecnológico para una sistematización del proceso. Iniciar proceso 5.3 Implementar repositorio virtual para recopilación de Portafolios con acceso docentes y alumnos M. Valdes / F. Valdivia 18

19 Gracias.