Ficha Informativa de Proyecto 2016

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1 ISSFA Coordinación Administrativa Financiera Unidad de Informática, Tecnología y Comunicaciones PROYECTO: I014 Implementación de un sitio alterno para el Data Center del ISSFA Líder del Proyecto:, Mauricio (mespinosa@issfa.mil.ec) Patrocinador Ejecutivo: Vivero Viteri, Juan Francisco Programas Relacionados: Titular: Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Tecnología Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 0 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Alta Estimado Al Fin Del Proyecto: 35, Ficha Informativa de Proyecto 2016 Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 01/07/ /12/2016 de última : 13/04/2016 de Fin Base: 31/12/2016 Modificado por: Díaz Proaño, María Augusta del siguiente Hito: 01/09/2015 Nota: Este Proyecto no está alineado a ningún objetivo en el año actual DATOS GENERALES Descripción El Instituto de Seguridad Social de las Fuerzas Armadas NO posee un sitio Alterno que permita suplir un plan de continuidad del Negocio. A pesar de que posee una sucursal en Guayaquil (Regional Litoral), esta no cuenta con un Data Center propiamente dicho, basado en los requerimientos y normas internacionales de seguridad, administración, configuración necesarios para garantizar el adecuado resguardo de los Sistemas Informáticos. La Unidad de Tecnología de la Información y Comunicación del Instituto de Seguridad Social de Fuerzas Armadas (UTIC), actualmente genera respaldos físicos diarios de la información de los Sistemas Informáticos y una copia envía mensualmente a una entidad bancaria en la ciudad de Quito para su custodia. A pesar de ello, los respaldos por si solos no permiten una continuidad de operaciones si no existe infraestructura para ello. El principal problema que enfrenta el ISSFA es la ausencia de un Data Center alterno que puede generar un impacto a nivel Catastrófico con pérdidas millonarias al no continuar con el negocio si de dar el caso se perdiera la infraestructura tecnológica por situaciones de desastres naturales del ISSFA Matriz. La Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicación (UTIC) como base a iniciar un proyecto de esta envergadura, durante los años 2012 y 2013 ha comenzado a implementar Tecnología de virtualización para los servidores de Bases de Datos y Aplicaciones del Instituto como soporte para la implementación de un sitio alterno, proporcionando: Optimización de los procesos de TI en administración de Servidores mediante el movimiento de servidores de aplicaciones, el respaldo de servidores de aplicaciones y otorgando alta disponibilidad. Reducción de costos: menor personal técnico, menos equipos físicos, bajo consumo de electricidad y ahorro de espacio físico en Data Center. OBJETIVOS DEL PROYECTO 1. OBJETIVO GENERAL Implementar un sitio alterno para el Data Center del ISSFA, para mantener la continuidad de las operaciones en el caso de presentarse un evento de desastre en el Data Center principal en el edificio del ISSFA Matriz en Quito, que impida su normal funcionamiento; a fin de salvaguardar la información, minimizar los riesgos de perdida de dicha información y cumplir con las observaciones de los organismos de control. 2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS a)disponer de un Sitio Alterno en la ciudad de Guayaquil, para el funcionamiento de los sistemas y servicios Informáticos críticos del ISSFA. b)solventar las observaciones de los organismos de control, respecto a un plan de contingencia Informático (DRP). c)garantizar la disponibilidad de la información de los sistemas Informáticos en el caso que se presente un evento de desastre. 13/04/2016 2:07 PM GPR 1/7

2 DATOS GENERALES Descripción Beneficios Cualitativos a) Permitir la continuidad de los Sistemas y aplicaciones del ISSFA en caso de la existencia de algún siniestro que eviten el normal funcionamiento del DATA CENTER en Matriz. b) Poseer un sitio alterno a la ubicación primaria permita recuperar los servicios informáticos del Sistema principal en caso de interrupciones. c) Permitir la recuperación del funcionamiento de los Sistemas Informáticos en un tiempo determinado en situaciones controladas. d) Recuperar la infraestructura y software de forma completa, dejando de recobrar únicamente base de datos. Tipo de Beneficiario Funcionarios del ISSFA Restricciones Tiempo: Este proyecto está conformado en 03 etapas (I, II, III) cada ETAPA tiene un tiempo aproximado de 01 año. Salvo la ETAPA III debe concluir en el plazo máximo de 7 meses. Costo: El presupuesto no debe sobrepasar los $ ,00 para la ETAPA I, $45.000,00 para la ETAPA II y $5.000,00 para la ETAPA III. Alcance: los alcances están de acuerdo al punto 2.3 Fases e Hitos entregables Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO TIEMPO PROGRAMADO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % de Inicio: 01/07/2014 de Fin: 31/12/2016 Porcentaje de Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic programado acumulado 52 % 58 % 64 % 64 % 70 % 76 % 82 % 88 % 94 % 94 % 94 % 100 % real acumulado % 32 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última INTRODUCCIÓN La ejecución de este proyecto estará a cargo del Ing. Mauricio, Administrador de Gestión de Información y como Patrocinador al Director General del ISSFA, el Contralmirante Freddy García. Inicialmente el data center alterno se recomienda ubicarlo dentro de instalaciones controladas y certificadas TIER, de un carrier de datos (posiblemente con el proveedor actual de las comunicaciones del ISSFA ubicado en Kennedy Norte Mz. 109 Solar 21) bajo la modalidad de housing. Sin embargo en el futuro, el data center alterno podrá ser trasladado al ISSFA Díaz Proaño, María Augusta 03/03/ :08 AM 13/04/2016 2:07 PM GPR 2/7

3 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última Regional Litoral siempre y cuando este posea un DATA CENTER bajo normas TIA-942 de DATA CENTERS, así como estándares de resguardo de sistemas que mantenga la seguridad, disponibilidad, confidencialidad e integridad. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL El Instituto de Seguridad Social de las Fuerzas Armadas NO posee un sitio Alterno que permita suplir un plan de continuidad del Negocio. A pesar de que posee una sucursal en Guayaquil (Regional Litoral), esta no cuenta con un Data Center propiamente dicho, basado en los requerimientos y normas internacionales de seguridad, administración, configuración necesarios para garantizar el adecuado resguardo de los Sistemas Informáticos. La Unidad de Tecnología de la Información y Comunicación del Instituto de Seguridad Social de Fuerzas Armadas (UTIC), actualmente genera respaldos físicos diarios de la información de los Sistemas Informáticos y una copia envía mensualmente a una entidad bancaria en la ciudad de Quito para su custodia. A pesar de ello, los respaldos por si solos no permiten una continuidad de operaciones si no existe infraestructura para ello. El principal problema que enfrenta el ISSFA es la ausencia de un Data Center alterno que puede generar un impacto a nivel Catastrófico con pérdidas millonarias al no continuar con el negocio si de dar el caso se perdiera la infraestructura tecnológica por situaciones de desastres naturales del ISSFA Matriz. La Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicación (UTIC) como base a iniciar un proyecto de esta envergadura, durante los años 2012 y 2013 ha comenzado a implementar Tecnología de virtualización para los servidores de Bases de Datos y Aplicaciones del Instituto como soporte para la implementación de un sitio alterno, proporcionando: Optimización de los procesos de TI en administración de Servidores mediante el movimiento de servidores de aplicaciones, el respaldo de servidores de aplicaciones y otorgando alta disponibilidad. Reducción de costos: menor personal técnico, menos equipos físicos, bajo consumo de electricidad y ahorro de espacio físico en Data Center OBJETIVO GENERAL Implementar un sitio alterno para el Data Center del ISSFA, para mantener la continuidad de las operaciones en el caso de presentarse un evento de desastre en el Data Center principal en el edificio del ISSFA Matriz en Quito, que impida su normal funcionamiento; a fin de salvaguardar la información, minimizar los riesgos de perdida de dicha información y cumplir con las observaciones de los organismos de control. OBJETIVOS ESPECÍFICOS a)disponer de un Sitio Alterno en la ciudad de Guayaquil, para el funcionamiento de los sistemas y servicios Informáticos críticos del ISSFA. b)solventar las observaciones de los organismos de control, respecto a un plan de contingencia Informático (DRP). c)garantizar la disponibilidad de la información de los sistemas Informáticos en el caso que se presente un evento. PROBLEMAS ABIERTOS DEL PROYECTO Problema de última Adquisición de Equipos 18/09/2015 Mauricio Problemas cerrados: 0, Abiertos: 1 Responsable Urgencia Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales /0 13/04/2016 2:07 PM GPR 3/7

4 RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 1- INTERNO.3. Procesos. Retraso en la adquisición de equipos CAUSARIA un retraso en la implementación del sitio alterno. 1- INTERNO.2. Personal. El cambio de políticas y/o disposiciones a nivel directivo CAUSARIA que el proyecto no pueda llegar a su implementación 1- INTERNO.4. Tecnología. El cambio en la estrategia de implementación del sitio alterno CAUSARIA que el proyecto no pueda llegar a su implementación 1- INTERNO.4. Tecnología. Problemas de configuración del ambiente de replicación CAUSARIA un retraso en las pruebas de funcionamiento. Riesgos cerrados: 0, Abiertos: 4 de última Ficha Informativa de Proyecto 2016 Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 40 % /0 30 % /0 30 % /0 20 % /0 HITOS 1 ETAPA I Adquisición y Modificaciones al perfil de proyecto 2 ETAPA I Adquisición y Levantamiento de requerimientos 3 ETAPA I Adquisición y Modificación Presupuestaria 4 ETAPA I Adquisición y Adquisición de equipos Hito Categoría Comprometida 5 ETAPA II Implementación desastres: Levantamiento de requerimientos 6 ETAPA I Adquisición y Configuración Ambiente de Replicación en Matriz 7 ETAPA II Implementación desastres: Solicitud de compra 8 ETAPA I Adquisición y Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 1. Definición 21/04/ /05/2015 Sí Ejecución 21/04/ /04/2015 Sí Planificación 08/06/ /06/2015 Sí Ejecución 31/08/ /12/2015 Sí Ejecución 01/09/ /09/2015 No Ejecución 30/09/ /02/2016 Sí Ejecución 01/10/ /10/2015 No Ejecución 31/10/ /01/2016 Sí /04/2016 2:07 PM GPR 4/7

5 HITOS Hito Categoría Comprometida Pruebas de Replicación en Matriz 9 ETAPA II Implementación Automática de recuperación de desastres: Instalación y configuración equipos en Sitio Alterno en Guayaquil 10 ETAPA II Implementación desastres: Pruebas transmisión de Datos 11 ETAPA II Implementación desastres: Levantamiento de requerimientos 12 ETAPA II Implementación desastres: Solicitud de compra 13 ETAPA II Implementación Automática de recuperación de desastres: Instalación y configuración de Software en Sitio Alterno 14 ETAPA II Implementación desastres: Pruebas Failover y Failback 15 ETAPA III Elaboración y Aprobación DRP: Planificación Capacitación para elaborar DRP para TI 16 ETAPA III Elaboración y Aprobación DRP: Recibir Capacitación para Elaborar DRP para TI 17 ETAPA III Elaboración y Aprobación DRP: Definición de procedimientos DRP para TI 18 ETAPA III Elaboración y Aprobación DRP: Elaboración DRP para TI Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 3. Ejecución 01/12/ /12/2015 No Ejecución 31/12/ /12/2015 No Ejecución 01/02/ /02/2016 No Ejecución 01/03/ /03/2016 No Ejecución 31/05/ /05/2016 No Ejecución 30/06/ /06/2016 No Ejecución 30/07/ /07/2016 No Ejecución 30/08/ /08/2016 No Ejecución 30/09/ /09/2016 No Ejecución 30/12/ /12/2016 No 6.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 13/04/2016 2:07 PM GPR 5/7

6 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 35, ** Costo Total: 275, Total : 0.00 % Costo Total : 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total : 0.00 % Perfil Económico 2016 Años Previos Año Actual (2016) Años Futuros Total Ppto. Planeado 240, , Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial 275, , Ppto. Codificado Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2016) 0.00 Ppto. 240, , , Ppto Estimado a fin de año * Variación Proyectada ( - Estimado) % de Ppto. vs. 240, , , * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % * Ppto. PPTO. PROGRAMADO VS. DEVENGADO 2016 Mes Presupuesto Mensual 2016 Ene Feb Mar Abr May Jun 30, , Acumulado Estado Anual 13/04/2016 2:07 PM GPR 6/7

7 Mes Presupuesto Mensual 2016 Acumulado Estado Anual Jul , Ago , Sep 5, , Oct , Nov , Dic , Total 35, OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos No hay información disponible ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 Informe avance enero-febrero/2016 JZHAMUNGUI_ _ISSFA-UTIC OF-PLANIFICACION.pdf 07/03/ Informe avance proyecto dic/2015 informe_avance_proyecto_dic_2015jzhamungui_ _issfa- 19/01/2016 UTIC OF-UPD.pdf 3 Informe de avance mensual correspondiente a Agosto/2015 informe_de_avance_agosto_2015_jzhamungui_ _issfa- 18/09/2015 UTIC OF-UPD.pdf EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s), Mauricio Líder del Proyecto Administrador de información mespinosa@issfa.mil.ec Reyes, Patricio Supervisor del Proyecto Jefe de la UTIC preyes@issfa.mil.ec Salazar, Giovanni Técnico Afin Jefe Centro de Computo gsalazar@issfa.mil.ec 13/04/2016 2:07 PM GPR 7/7