CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DEL CALLAO. Callao, 12 de febrero del 2016 LA PRESIDENCIA DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DEL CALLAO

Transcripción

1 CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DEL CALLAO Resolución Administrativa de Presidencia N P-CSJCL/PJ Callao, 12 de febrero del 2016.I~ LA PRESIDENCIA DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DEL CALLAO VISTOS: La Resolución Administrativa N P-CSJCLlPJ de fecha 17 de diciembre del 2015, el Oficio N GP-GG-Pj, del Gerente de ~Ianificación de la Gerencia General del Poder Judicial y el Oficio N ~UP9':~AD-CSJCLlPJ de fecha 04 de febrero del /~ ~ ~ /ütli S v "A.~ CJ<:t" ILg /~IDERANDO: ~. I..'V~ ~O /.~~. ~e, mediante la Resolución Administrativa N P-SJCLlPJ, de fecha 17 u /'~~l:~ediciembre del 2015, se resolvió Aprobar la Directiva N P- ~:/ ~ fcsjcllpj, "Elaboración, Aprobación, Implementación y Actualización de los ~ /~,,~' ~ t-~ Procedimientos Administrativos en la Corte Superior de Justicia del Callao. Que, mediante Oficio N GP-GGPj, del Gerente de Planificación de la Gerencia del Poder Judicial; se precisa que se han identificado 20 procedimientos de la Unidad de Servicios Judiciales, los mismo que deben ser validados por la Unidad de Planeamiento y Desarrollo y aprobados por la Presidencia de la Corte Superior de Justicia del Callao, previa conformidad Racional ización de dicha Gerencia. técnica de la Sub Gerencia de Que, mediante oficio N UPD-GAD-CDJCLlPj, el Jefe de Unidad de Planeamiento y Desarrollo remite entre otros el Proyecto de Devolución de Anexos de Expedientes con Mandato Judicial de Archivo. Que, estando a que su contenido tiene finalidad mejorar los procedimientos administrativos existentes esta Corte Superior de Justicia, así mismo dicho proyecto cuenta con la conformidad técnica de la Sub Gerencia de Racionalización de la Gerencia General; corresponde emitir el acto administrativo para que entre en vigencia. Estando a las facultades conferidas a los Presidentes de Corte en los Numerales 3) y 9) del artículo 90 del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial.

2 SE RESUELVE: ARTícULO PRIMERO: APROBAR EL "DEVOlUCION DE ANEXOS DE EXPEDIENTES CON MANDATO JUDICIAL DE ARCHIVO"; que como anexo forma parte de la presente Resolución. ARTICULO SEGUNDO: DISPONER que la Oficina Distrital de Imagen Institucional se encargue de difundir el documento de gestión institucional aprobado en el artículo precedente, a través de la página web institucional y correos electrónicos de los señores magistrados, personal jurisdiccional y administrativo. ARTICULO TERCERO: PONGASE la presente Resolución en conocimiento de Oficina Desconcentrada de Control de la Magistratura, de los señores Magistrados de esta Corte Superior, de la Gerencia de Administración Distrital, de la Oficina de Personal, de la Oficina de Imagen y de los interesados para los fines consiguientes...- MUNIQUESE, CUMPlASE y ARCHIVESE. JUDICIAL.;i;;~;. ;Y~;;I-;;--- f;;;: ~t-r;[ ;ic~md' "RESIDENTE (e) L.!jH n. S' 1"" _:\li'!i DE JUSTlCIA,DEL CAI.1.!t0

3 PROCEDIMIENTO Pon E R J UD IeI A L 1)1-.1 PfRÜ CÓDIGO: P USJ-GAD-P-CSJCL-PJ VERSION: 00 FECHA APROBACiÓN: PAGINA: 1/4 RESOLUCiÓN ADMINISTRATIVA N Ob'.2,-2016-P-CSJCL/PJ DEVOLUCiÓN DE ANEXOS DE EXPEDIENTES CON MANDATO JUDICIAL DE ARCHIVO

4 Procedimiento: Devolución de Anexos de Expedientes con Mandato Judicial de Archivo. P USJ-GAD-P-CSJC L-PJVOO 1. OBJETIVO Devolver a los justiciables los anexos presentados como pruebas en los expedientes archivados. 2. ALCANCE Las normas contenidas en el presente Manual, son de obligatorio cumplimiento en el ámbito de la Corte Superior de Justicia del Callao. 3. DEFINICIONES 3.1 Expediente. (Derecho Procesal).- Es el conjunto de escritos, actas, dictámenes y resoluciones donde se encuentran consignados todos los actos procesales realizados dentro de un proceso, los cuales son ordenados según la secuencia de su realización, debidamente foliados y enumerados. 3.2 Archivamiento.- Es la recepción e ingreso de expedientes debidamente terminados y/o culminados para ser almacenados en sus respectivos repositorios. 4. DOCUMENTOS A CONSULTAR 4.1 Decreto Supremo N JUS: Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial. Artículo Resolución Ministerial W JUS, Texto Único Ordenado del Código Procesal Civil. 4.3 Resolución Administrativa N CE-PJ, Nuevo Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) del Poder Judicial y modificatorias. 4.4 Resolución Administrativa W P-PJ, aprueba el Manual para la Formulación de Documentos Normativos de Gestión del Poder Judicial. 5. RESPONSABILIDADES 5.1 De la Gerencia de Administración Distrital (GAD) Aprobar el presente documento y propiciar su aplicación. 5.2 Del Jefe de la Unidad de Servicios Judiciales Implementar, supervisar y asegurar el cumplimiento del presente procedimiento. 5.3 De las Unidades Orgánicas Dar cumplimiento al presente Procedimiento. 2

5 Procedimiento: Devolución de Anexos de Expedientes con Mandato Judicial de Archivo. P USJ-GAD-P-CSJCL-PJVOO 6. REqUISITOS 6.1 Recibo de Pago del Banco de la Nación. 6.2 Identificación del solicitante. 6.3 Solicitud de entrega de anexos por parte del usuario. 7. PROCEDIMIENTO RESPONSABLE ACCIONES A SEGUIR 1 Órgano Jurisdiccional Usuario a. Emite oficio solicitando desarchivamiento, adjuntando recibos del Banco de la Nación (Tasa establecida en el TUPA). b. Remite al Archivo Central. a. Recepciona documentos registra su solicitud. b. Realiza la búsqueda del expediente en el archivo. Si no se ubica el expediente: Emite una constancia de no ubicación y la entrega al usuario solicitante. Se archiva la solicitud. FIN DEL PROCEDIMIENTO Cuando el expediente está disponible: 2 Área de Archivo Central a. Extrae el expediente del paquete respectivo y deja constancia en el cuaderno de salida, se proporciona al usuario el expediente para que seleccione los documentos a devolver, reteniendo su DNI durante la misma. b. Se retira los anexos solicitados. c. Entrega al usuario los anexos solicitados y firma la constancia de entrega de los anexos solicitados. d. Archiva la solicitud en el legajo de documentos recibidos. e. Verifica el recibo de pago del Banco de la Nación y lo ingresa al Sistema de Recaudación, verifica la identidad del solicitante y si es parte interviniente en el proceso. FIN DEL PROCEDIMIENTO 3

6 Procedimiento: Devolución de Anexos de Expedientes con Mandato Judicial de Archivo. P USJ-GAD-P-CSJCL-PJVOO 8. ANEXO Anexo 1: FLUJOGRAMA DEVOLUCiÓN DE ANEXOS DE EXPEDIENTES CON MANDATO JUDICIAL DE ARCHIVO Usuario GERENCIA DE ADMINISTRACION DISTRITAL Despacho Archivo Central Inicio Recepciona documentos y registra su ~ Oficio I ingreso. Solicita mediante Verifica el recibo del BN y lo ingresa al '--- R'cibO~ escrito la devolución sistema, verifica si el solicitante es parte Reporte de de anexos, adjuntando del proceso. Ubicación requisitos. Realiza búsqueda del expediente en el archivo. Recepciona, ~ remite provee y '-- Oficio I No Esta Si Disponible Recibo BN -Reporte de ~ Ubicación Oficio de no ubicación V I I 1 Si el expediente no es ubicado, elabora oficio comunicando la no ubicación Extrae el expediente. i 1 Exped::J Oficio de no ubicación - Ir Entrega al usuario los anexos con cargo 1 Anexos I Anexos Expedi:J l ( Fin ) - \(( 4