CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DEL CALLAO. Callao, 12 de febrero del 2016 LA PRESIDENCIA DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DEL CALLAO

Transcripción

1 CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DEL CALLAO Resolución Administrativa de Presidencia N P-CSjCLlPj Callao, 12 de febrero del 2016 LA PRESIDENCIA DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DEL CALLAO VISTOS: La Resolución Administrativa N P-CSjCL/Pj de fecha 17 de diciembre del 2015, el Oficio N GP-GG-Pj, del Gerente de ~anificación de la Gerencia General del Poder judicial y el Oficio N s /(J~~ ~ /l~ J ~ :~ (;j ffup~.~a~-csjcl/pj de fecha 04 de febrero del to /~tt~~derando: 8 /:;'<6i; mediante la Resolución Administrativa N P-SJCL/PJ, de fecha 17 fl1:'f- :/~ ~ ~ diciembre del 2015, se resolvió Aprobar la Directiva N Pl~:/~~~~SJCL/Pj, "Elaboración, Aprobación, Implementación y Actualización de los 1.'W;~t::1.f Procedimientos Administrativos en la Corte Superior de Justicia del Callao.. o "-"'1 Qe: Que, mediante Oficio N GP-GGPJ, del Gerente de Planificación de la Gerencia del Poder Judicial; se precisa que se han identificado de la Unidad Unidad 20 procedimientos de Servicios, los mismo que deben ser validados por la de Planeamiento y Desarrollo y aprobados por la Presidencia de la Corte Superior de Justicia del Callao, previa conformidad Racionalización de dicha Gerencia. técnica de la Sub Gerencia de Que, mediante oficio N UPD-GAD-CDJCL/Pj, el Jefe de Unidad de Planeamiento y Desarrollo remite entre otros el Proyecto de Procedimiento Consolidación y Remisión de Certificados de Depósitos Prescritos. Que, estando a que su contenido tiene finalidad mejorar los procedimientos administrativos existentes esta Corte Superior de justicia, así mismo dicho proyecto cuenta con la conformidad técnica de la Sub Gerencia de Racionalización de la Gerencia General; corresponde emitir el acto administrativo para que entre en vigencia. Estando a las facultades conferidas a los Presidentes de Corte en los Numerales 3) y 9) del artículo 90 del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial.

2 SE RESUELVE: ARTícULO PRIMERO: APROBAR El "PROCEDIMIENTO CONSOLlDACION y REMISION DE CERTIFICADOS DE DEPOSITOS JUDICIALES PRESCRITOS"; que como anexo forma parte de la presente Resolución. ARTICULO SEGUNDO: DISPONER que la Oficina Distrital de Imagen Institucional se encargue de difundir el documento de gestión institucional aprobada en el artículo precedente, a través de la página web institucional y correos electrónicos de los señores magistrados, personal jurisdiccional y administrativo. ARTICULO TERCERO: PONGASE la presente Resolución en conocimiento de Oficina Desconcentrada de Control de la Magistratura, de los señores Magistrados de esta Corte Superior, de la Gerencia de Administración Distrital, de la Oficina de Personal, de la Oficina de Imagen y de los interesados para los fines consiguientes. REGISTRASE, C UNIQUESE, CllMPlASE y ARCHIVESE. DE JUDICH~,L

3 PROCEDIMIENTO PO] )ER judicil\l Del PERÚ CÓDIGO: P USJ-GAD-P-CSJCL-PJ VERSION: 00 FECHA APROBACION: PAGINA: 1/5 RESOLUCiÓN ADMINISTRATIVA N P-CSJCL-PJ PROCEDIMIENTO CONSOLIDACiÓN Y REMISiÓN DE CERTIFICADOS DE DEPÓSITOS JUDICIALES PRESCRITOS

4 Procedimiento: Consolidación y Remisión de Certificados de Depósitos Prescritos 1. OBJETIVO Reunir, consolidar y remitir a la Subgerencia de Recaudación Judicial de la Gerencia General, los Certificados de Depósitos Prescritos que no hayan sido reclamadas por las partes, en las fechas determinadas. 2. ALCANCE Las normas contenidas en el presente Procedimiento, son de obligatorio cumplimiento en el ámbito de la Corte Superior de Justicia del Callao. 3. DEFINICIONES 3.1 Prescripción del Certificado de Depósito Judicial: Conforme la Décimo Quinta Disposición Final del Código Procesal Civil, transcurridos 5 años desde la fecha de conclusión del proceso que dio origen al Certificado, prescribe el derecho de retirar o cobrar el importe del dinero correspondiente a dicha consignación. 4. DOCUMENTOS A CONSULTAR 4.1 Resolución Administrativa N SE- TP-CME-P J que aprueba la Directiva N SE-TP-CME-PJ que regula el registro, custodia y administración de los Certificados de Depósito Judicial. 4.2 Resolución Administrativa W P-PJ, que dispone el endoso de Certificado de Depósito Judicial que no tengan expediente a la vista. 4.3 Resolución Administrativa N CE-PJ, que modifica el artículo 18 de la Directiva N SE-TP-CME-PJ. 4.4 Resolución Administrativa N P-PJ, aprueba el Manual para la Formulación de Documentos Normativos de Gestión Administrativa del Poder Judicial. 5. RESPONSABILIDADES 5.1 De la Presidencia de la Corte Superior Aprobar el presente Procedimiento y propiciar su aplicación, cuya vigencia regirá a partir de su aprobación. 5.2 De la Gerencia de Administración Distrital (GAD) Gestionar su aprobación y supervisar el cumplimiento del presente Procedimiento. 5.3 De la Unidad de Servicios Implementar, supervisar y asegurar el Procedimiento. De las Unidades Dar cumplimiento Orgánicas al presente Procedimiento. cumplimiento del presente 2

5 Procedimiento: Consolidación y Remisión de Certificados de Depósitos Prescritos 6. REQUISITO 6.1 Original del Certificado de Depósito Prescrito. 7. DESCRIPCiÓN "oel PROCEDIMIENTO UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE I ACCIONES A SEGUIR Órgano Jurisdiccional y/o Centros de Custodia Despacho de la Gerencia de Administración Distrital Unidad de Servicios Subgerencia de Recaudación Judicial a. Remite los Certificados de Deposito Prescritos. a. Recibe los Certificados de Depósitos prescritos provenientes de los Órganos Jurisdiccionales y/o Centros de Custodia y los remite a la Unidad de Servicios. a. Recibe los Certificados de Depósitos remitidos por los juzgados además de aquellos depósitos prescritos encontrados a través de las Visitas de Supervisión. b. Recibe clasifica los Certificados de Depósitos según fecha y concepto. c. Verifica que todos los Certificados de Depósitos se encuentren registrados en el Sistema. d. Gestiona y realiza el endoso de los Certificados para firma del Magistrado. e. Exporta y remite los Certificados de Depósitos a través del Sistema Nacional de Recaudación Judicial (SINAREJ) y Registra los CDJ a remitir en el cuadro de control. f. Prepara, revisa y firma documentos y los remite a la Sub Gerencia de Recaudación Judicial.. a. Recepciona y archiva los certificados y el cuadro de control b. Remite cargos de los oficios a la Unidad de Servicios de la CSJ del Callao 5 Unidad de Servicios a. Archiva los cargos. FIN DEL PROCEDIMIENTO 3

6 Procedimiento: Consolidación y Remisión de Certificados de Depósitos Prescritos 8. ANEXO Anexo 1: Flujograma Consohdación y Remisión de Certificados de Depósitos CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA Órgano Jurisdiccional y Centros de Custodia Despacho de la Gerencia de Administración Distrital Unidad de Servicios Prescritos GERENCIA GENERAL Subgerencia de Recaudación Remito Certificados de Depósitos Certificado depósito Prescrito de - f--. Recepciona y deriva 1-'" Recibe y clasifica según fecha. Verifica que este en el sistema. Gestiona el endoso de certificados por el Magistrado. Remite los CDJ a través del SINAREJ y registra en el Cuadro de Control. Prepara documentos de remisión, firma y lo remite a la Subgerencia de Recaudación Judicial Recepciona I-~ documentos y remite cargos Oficio '-- Movimiento I Mensual de DJ - Certificados de DJ Prescritos ,1 I Recepciona los cargos y los archiva Cargos I --V Fin 4

7 Procedimiento: Consolidación y Remisión de Certificados de Depósitos Prescritos Anexo 2: Formularios DENOMINACION DEL N DE COPIAS DESTINATARIO FORMULARIO Movimiento Mensual de Depósitos 01 Subgerencia de * Recaudación Judicial de la Gerencia General * Anexo de la Resolución Administrativa N CE-PJ 5