Guía para el Empalme, acta de informe de gestión y rendición de cuentas

Transcripción

1 Guía para el Empalme, acta de informe de gestión y rendición de cuentas

2 El Gobierno en general, son las autoridades o funcionarios que (dirigen) ocupan un lugar en la Alta Dirección del Municipio. El gobierno pasa, cambia y se transforma, mientras el Municipio permanece Periodo de Tiempo por cuatro años Lineamientos de la Política Territorial Lineamientos de las Política Nacional y Departamental

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4 La administración y la Función pública emana del pueblo. El Pueblo es soberano- La voz de Dios Es una función que responde al interés público (general), entregado mediante una voluntad de poder político Enfoque de Gerencia Pública, eleva a la comunidad a cliente y a la entidad del Estado en Empresa. Cliente- Empresa

5 Enfoques en la Gerencia, Planeación Estratégica, Gestión por Resultado. COMPETITIVOS. Administración Pública Electrónica, agenda de conectividad, obliga a las entidades territoriales a transformar sus procesos de modernización administrativa (Sice- CHIP, Firma digital) Ranking - DNP

6 Es el medio por la cual se expresa la administración de lo público. Se entiende como una actuación de lo público que genera efectos jurídicos. Es una forma que expresa una actuación de los funcionarios públicos. Es un documento que prueba una voluntad política. Es el único lenguaje que entiende la gestión administrativa

7 Acuerdo Municipal (Expide el Concejo Municipal) Norma de interés general y de obligatorio cumplimiento en el territorio Decretos, reglamentarios, estatutarios Resoluciones Circulares, Directivas Memorando Son Visibles: Publíquese y Cúmplase Control de legalidad (Artículo 305 CN)

8 Se encuentra al servicio de la comunidad SERVIR. Investidura de lo Público: acciones públicas de comportamiento de lo ético, moral Compromiso de servicio o Servicio al Cliente. Burócratas, Tecnócratas o Políticos Cumplir y hacer cumplir las leyes. (Posesión), Articulo 122 de CN. No inicie, ni ordene sin cumplir los requisitos Colaboración, apoyo muto, respeto y confianza

9 Control o supervisión

10 Omisión, Acción o extralimitación de funciones: (artículo 6 CN) Policía Administrativa Fiscal Penal Tributaria Impuestos Pecuniaria Acciones de Repetición Política

11 No, es opcional es una práctica de un buen gobierno. Es una responsabilidad y compromiso con la gestión de gobierno. Conformación del equipo, con funciones, tareas y tiempo definido (acto administrativo). Documentar los procesos que se consideren dudosos. Inventario por áreas funcionales. Resaltar procesos que deban priorizarse por la nueva administración (Demanda)

12 Es un proceso de entrega y recepción de los asuntos y recursos públicos. (Hacer Claridad de Asuntos de Competencia de los Funcionarios) Es un deber de entregar y de recibir (Acta de informe de Gestión) Es un proceso que revela las actuaciones de quien entrega y deja la responsabilidad a quien recibe: tiempos perentorios y obligatorios.

13 Ser visible, resalte un riesgo que sea inminente. 1.Procesos Jurídicos en contra Etapas (probatorios) 2.Contratos en ejecución No deje dudas (aclare), y resalte las dificultades. 3.Pólizas en vía de vencer: recuerde que este un amparo a un riesgo. 4.Procesos de contratación (convocatoria o liquidación)

14 Detallar aspectos presupuestales, financieros, depósitos, vencimiento de obligaciones. Resalte estas fechas. Sea claro cuando haya incumplimiento de nuestra parte de una obligación, o de dificultad que no obedece a su voluntad. Las actas son individuales, cada funcionario debe hacer el mismo ejercicio y revisar las efectuadas durante su gobierno.

15 Quien entrega tiene 15 días hábiles desde su salida del cargo, para la entrega del acta. Deje un lugar para su notificación. Quien recibe tiene 30 días después de la firma para verificar la autenticidad física de los riesgos y determine la existencia o no de irregularidades. Es importante notificar los organismo de Control sobre los procedimientos realizados, tome evidencias (fotografías,.)

16 Esta resolución fija la metodología para diligenciar el Acta de Informe de Gestión, existe formato y es obligatorio. Es esa no otra. Resalta su aplicación por efectos de cambios de Gobierno de alcaldes/sas y Gobernadores. No espere que le imputen responsabilidades que no son suyas. Reuniones de empalme con la comunidad y el nuevo gobernante, deje evidencias.

17 El empalme y el acta de informe de Gestión son elementos documentales. Apóyese en sus seres más cercanos, ellos no lo defraudaran. La política son de pasiones, se Rey muerto, Rey puesto. No espere que le agradezcan, siéntase orgullosa/o por la labor cumplida. Liste todos sus éxitos y recuérdelos cuando sienta un agravio.

18 Escuchará con frecuencia que los males del gobierno próximo, es del anterior (me resbala) Visite con frecuencia los organismos de control, un alto porcentaje de las investigaciones se inicia cuando usted ya entregó el cargo. Solicite apoyo de un profesional ( no estoy loco)