DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS PARA EL TRAMITE DE PENSIONES POR VIUDEZ Y/O ORFANDAD PERSONAL JUBILADO

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1 DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS PARA EL TRAMITE DE PENSIONES POR VIUDEZ Y/O ORFANDAD PERSONAL JUBILADO I. Las presentes disposiciones administrativas aprobadas por la Junta Administradora del son para el conocimiento de todos los jubilados de la Universidad de San Carlos de Guatemala. II. REQUISITOS QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS BENEFICIARIOS DE UN JUBILADO: 1. Solicitud ante el firmada por el (o los) beneficiario (s) o representante legal acreditando la personería (formulario adjunto). 2. Copia de la declaración de beneficiarios. En dicho documento el jubilado nombra a los beneficiarios de la pensión por viudez y orfandad así como del seguro de vida o documento probatorio de la relación familiar a la que se refiere los artículos 24º. y 25º. del Reglamento del Plan. 3. Certificación defunción original. 4. Fotocopia del Documento Personal de Identificación ampliado del fallecido y por imposibilidad de presentación de este, cualquier documento interno de la Universidad, donde figure su firma (situación que deberá ser aclarada por el beneficiario(s) o del ). Deberá mostrar el original, el cual una vez confrontado le será devuelto inmediatamente. 5. Fotocopia del Documento Personal de Identificación ampliado de la viuda. Al momento de entregar la solicitud en la recepción del Plan, deberá mostrar el original, el cual una vez confrontado le será devuelto inmediatamente. 6. Certificación de matrimonio o unión de hecho reciente. ORFANDAD: Certificación de Nacimiento Original Fotocopia de Documento Personal de Identificación ampliado Y Apertura de cuenta en G&T (solo para mayores de edad) 7. Declaración de beneficiarios de última pensión presentada por la viuda (autenticada). 8. Certificación de jubilado extendida por el Encargado de Nominas del Plan. 9. Solvencia de saldo Préstamo, extendida por el. Debe solicitarse al Plan con 04 días de anticipación, previo a presentar el expediente. 10. Si el pago de la pensión es por acreditamiento en cuenta, deberá adjuntar fotocopia de la apertura de la cuenta a nombre de la viuda o beneficiario por orfandad si es mayor de edad, en cualquier agencia de Banco G&T Continental. Es importante tener presente, que el trámite de la solicitud de Pensión por viudez y orfandad debe hacerse dentro del término de dos años seguidos a la fecha del fallecimiento del empleado o jubilado, de no hacerlo efectivo en dicho lapso, prescribirá el derecho de cobro. /bep 27/07/2016

2 UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA PLAN DE PRESTACIONES SOLICITUD PARA PAGO DE PENSIÓN POR VIUDEZ Y ORFANDAD Guatemala, de del año. Expediente No. Reg. Personal del (la) Fallecido (a) No. Yo: De años de edad, estado civil: nacionalidad Documento Personal de Identificación No. Extendido en, con domicilio en, Teléfonos: Celular:. En mi calidad de beneficiario (a) del señor (a) Fallecido(a) el de de, quien a la fecha de su defunción era: día mes año Trabajador de la Universidad de San Carlos de Guatemala en servicio activo en la (s) Dependencia (s) Jubilado (a) Retirado y afiliado activo del. De conformidad con lo establecido en el reglamento del, atentamente solicito el pago de Pensión Por Viudez y Pensión de Orfandad para los hijos menores de edad, del fallecido que a continuación detallo: Nombres y Apellidos Completos Fecha de Nacimiento Edad Observaciones Observaciones adicionales: ORIGINAL: (Adjuntar al expediente) f) Solicitante /bep 27/07/2016

3 PENSIÓN POR VIUDEZ Y/O ORFANDAD (acreditamiento) Guatemala, Señores Universidad de San Carlos Ciudad Universitaria, zona 12 Señores: Atentamente hago de su conocimiento, que soy/seré pensionado(a) del Plan de Prestaciones de la Universidad de San Carlos de Guatemala, y he decidido cambiar mi forma de pago al sistema de acreditamiento directo a cuenta; por tal razón solicito se sirvan depositar mi pago en Banco G&T Continental a la cuenta número, registrada a nombre de, a partir de. Acompaño fotocopia en donde consta el número de cuenta asignado por el banco. Deferentemente, Firma: Nombre completo: Reg. Pers. Dirección: Teléfono:

4 PENSIÓN POR VIUDEZ Y/O ORFANDAD (cobro en ventanilla) Guatemala, Señores Universidad de San Carlos Ciudad Universitaria, zona 12 Señores: Atentamente hago de su conocimiento, que soy/seré pensionado(a) del Plan de Prestaciones de la Universidad de San Carlos de Guatemala y he decidido que mis pagos se efectúen con cheque, en ventanilla del. A partir del. Firma: Nombre completo: Reg. Pers. Dirección: Teléfono:

5 Universidad de San Carlos de Guatemala Guatemala, Señores Universidad de San Carlos de Guatemala Edificio Caja y Plan Ciudad Universitaria zona 12 Señores: Atentamente informo que el señor (a) registro de personal: Falleció el. Quien era jubilado (a), viudo(a) viudo (a) xxxxxx de esta Institución; por lo que agradeceré, me sean canceladas las prestaciones a las cuales tengo derecho como beneficiario (a) de las mismas. Mes (proporcional) Diferido (proporcional) Bono 14 (proporcional) Aguinaldo (proporcional) Firma: Apellidos: Nombres: Dirección: Teléfonos: Observación:

6 UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA PLAN DE PRESTACIONES Ciudad Unviersitaria, zona 12 Guatemala, Centroamérica SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN DE SALDO PRÉSTAMO Para trámite de expedientes de: SEGURO DE VIDA SEGURO DE CREDITO VIUDEZ Y/O ORFANDAD Firma del Solicitante: Nombre completo del fallecido: Registro de personal: Dependencia donde laboró: Adjuntar a la presente solicitud los documentos siguientes: - fotocopia del último voucher de sueldo y/o pensión de jubilado, - fotocopia de Documento Personal de Identificación del fallecido, - fotocopia de defunción. Nota: Este documento tiene vigencia un mes a partir de la fecha de su elaboración. Al recoger la certificación deberá brindarnos la siguiente información: Nombre y fecha de recibido:

7 Universidad de San Carlos de Guatemala REQUISITOS PARA EL PAGO DE ÚLTIMA PENSIÓN 1. Solicitud firmada por el (los) beneficiario (os). 2. Certificación de Defunción Original. 3. Fotocopia del Documento Personal de Identificación ampliado del jubilado o pensionado fallecido. (Al momento de entregar el expediente en recepción del Plan, deberá mostrar el original, el cual una vez confrontado, le será devuelto inmediatamente). 4. Fotocopia de la Declaración de Beneficiarios de Ultima Pensión. 5. Fotocopia del Documento Personal de Identificación ampliado del (los) beneficiario (os). (Al momento de entregar el expediente en recepción del Plan, deberá mostrar el original, el cual una vez confrontado, le será devuelto inmediatamente).