INTRUCTIVO REGULARIZACIÓN DE PERSONAL A HONORARIOS CUPOS ADICIONALES - PERIODO 2017

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1 INTRUCTIVO REGULARIZACIÓN DE PERSONAL A HONORARIOS CUPOS ADICIONALES - PERIODO 2017 En el marco del proceso de traspaso de personal Honorarios a la Contrata a continuación se presenta la metodología de asignación de cupos adicionales año CUPOS ADICIONALES ORINARIO N 1164/17 De acuerdo a lo señalado en Ordinario N 1164/17 de la Dirección de Presupuestos, se han adicionado para los Servicios de Salud, cupos a la regularización de personal a honorarios a contrata. Por lo anterior, se procedió a enviar a la Dirección de Presupuesto, la nómina con personal a honorarios sujeto de traspaso de los cupos adicionales entregados. Informando la glosa presupuestaria y los cupos a otorgar por cada Servicio de Salud de acuerdo al siguiente cuadro: Cod. SS Servicio de Salud Cupos Total Renta bruta 4 Meses M$ 12 IQUIQUE 29 87, ANTOFAGASTA 15 44, ATACAMA 6 13, COQUIMBO 44 97, VALPARAISO -SAN ANTONIO 3 8, VIÑA DEL MAR-QUILLOTA 14 31, ACONCAGUA 6 12, O HIGGINS , MAULE 29 53, ÑUBLE , CONCEPCION , ARAUCO , TALCAHUANO , BIOBIO , ARAUCANIA NORTE 26 62, ARAUCANIA SUR , VALDIVIA 6 9, OSORNO 15 45, DEL RELONCAVI 31 69, CHILOE 13 44, AYSÉN , MAGALLANES 8 31, METROPOLITANO ORIENTE 3 10, METROPOLITANO CENTRAL , METROPOLITANO SUR 15 57, METROPOLITANO NORTE , METROPOLITANO OCCIDENTE 6 22, METROPOLITANO SUR ORIENTE , CRS CORDILLERA ORIENTE 7 18, HOSPITAL PADRE ALBERTO HURTADO 9 34,252 Total general ,789,519 1

2 2. IMPLEMENTACIÓN DEL PROCESO DE TRASPASO DE HSA A CONTRATA - CUPOS ADICIONALES AÑO Los cupos adicionales autorizados para el año 2017, serán asignados a partir de 01 de septiembre, manteniendo el orden estricto de antigüedad de la nómina de traspaso, previa validación realizada por parte de los Servicios de Salud respecto de la vigencia de las personas y cumplimiento de requisitos. Las condiciones remuneratorias asociadas a este traspaso de honorarios con cupos adicionales, es exactamente la misma que se utilizó en la asignación de los 2000 cupos año 2017, es decir, resguardar la renta bruta que la persona recibía por su contrato a Honorarios a Suma Alzada. La renta bruta informada por los Servicio de Salud, incluye, Asignación de Zona, Asignación de Zona Extrema, Asignación de Turno, Asignación Ley y Asignación Ley , que debieran ser reconocidas a los funcionarios una vez concretado el traspaso. Para realizar el proceso de asignación de cupos adicionales, se requiere que los equipos de recursos humanos desarrollen estrategias efectivas y oportunas para el abordaje a nivel local. En ese sentido, esta Subsecretaría ha definido las siguientes actividades y plazos que se deberán llevarán a cabo en la implementación del proceso: 2.1 Actividades de implementación del proceso de traspaso: Difusión Nómina del Personal a Honorarios beneficiario del traspaso año 2017-cupos adicionales: El referente técnico de Honorarios del Servicio de Salud y Establecimientos dependientes, deberán conocer la Nómina de los servidores a Honorarios beneficiados con el traspaso adicional para el año La nómina será remitida en formato digital, a las Subdirecciones de Recursos Humanos de las Instituciones, y deberá ser difundida en conjunto con este instructivo por el Servicio de Salud, mediante los mecanismos que se estimen convenientes, a los referentes técnicos encargados de esta materia en cada uno de sus establecimientos dependientes Notificación a Beneficiarios de Traspaso: Una vez difundida y conocida la nómina de traspaso, cada Establecimiento deberá: A. Notificar: El referente técnico de honorarios, tendrá que dar a conocer información relevante a la persona beneficiada con cupo adicional de traspaso para este año. Dicha información deberá contener a lo menos lo siguiente 1 : 1. Principales implicancias del traspaso: se deberá informar sobre aquellos alcances que involucra la modificación de la situación contractual, resaltando las ventajas de cambiar de calidad jurídica. 2. Grado de traspaso: informar el grado y planta en la cual se traspasarán. 1 Los Servicios de Salud, podrán complementar la información, según la necesidad local. 2

3 3. Fecha de cambio de calidad jurídica: se deberá informar que la fecha de traspaso es a contar del 01 de septiembre B. Carta de Aceptación o rechazo de traspaso: Una vez que la persona ya fue notificada, por tanto, está en conocimiento de las implicancias del traspaso y sus nuevas condiciones contractuales, deberá manifestar mediante carta (ver anexo N 1) su decisión al respecto. El referente técnico de cada Establecimiento, deberá custodiar en el Departamento de Recursos Humanos o su equivalente, la carta de aceptación o rechazo de traspaso Sistematización y envió de Información consolidada a MINSAL: Con todo lo anterior ya ejecutado, el referente de honorarios de cada establecimiento deberá, sistematizar la opción de traspaso de cada persona que obtuvo un cupo adicional para el año Para ello se enviará vía correo electrónico, el formato digital de la nómina de los Honorarios beneficiados con el traspaso adicional para el año El referente de cada establecimiento deberá indicar en la columna AD: Traspaso la decisión de cada persona que obtuvo cupo, según lo establecido en carta de aceptación, pudiendo indicar ACEPTA, RECHAZA o SIN CONTRATO VIGENTE EN EL SS, en el caso de rechazo se deberá indicar causal asociada. Posterior a ello, deberá enviar digitalmente el estado de situación ya sistematizado, a la Dirección del Servicio de Salud. Con estos antecedentes, una vez recepcionada la nómina digital de cada establecimiento, el referente de honorarios del Servicio de Salud, deberá consolidar la información de su Red Asistencial y enviar al Departamento Gestión de Recursos Humanos a más tardar el día jueves 17 de agosto del , la nómina de todas las personas dependientes del Servicio de Salud con su opción de traspaso Solicitud de creación de correlativo en sistema: Cada departamento de RRHH o su equivalente de la Dirección del Servicio de Salud, deberá solicitar la creación de correlativos de cargos en el SIRH, de aquellos casos en que la persona haya optado por realizar su traspaso a la contrata. Para solicitar dicha creación, el Servicio deberá enviar en formato digital según Anexo Nº2, la nómina de todos los cargos que se crearan en el SIRH, indicado el Rut, nombre y establecimiento según corresponda. La nómina digital se deberá enviar al referente de creación de correlativos carlos.marin@minsal.cl Término de convenio a Honorarios: Cada departamento de RRHH o su equivalente de la Dirección del Servicio de Salud y/o establecimientos, deberá poner término al convenio a honorarios del cargo por el cual la persona obtuvo y haya aceptado el cupo adicional para el traspaso, con fecha máxima el 31 2 La información deberá enviarse al correo electrónico: claudia.bravo@minsal.cl 3

4 de agosto de El término del convenio a Honorarios debe ser registrado en Hoja de Vida de SIRH, como término anticipado del contrato Confección de Resolución y provisión de cargo: Paralelamente a la ejecución del punto anterior, cada departamento de RRHH o su equivalente, deberá disponer de todos los antecedentes que respalden el nombramiento del funcionario traspasado. En ese sentido, deberá disponer de la documentación que acredite el cumplimiento de los requisitos de ingreso a la administración pública y los exigidos para el cargo según lo establecido en sus DFL de planta. Con todos los antecedentes de respaldo, cada departamento de RRHH o su equivalente, deberá proceder a la confección de la Resolución de Contrato y provisión del cargo en SIRH, además del respectivo trámite administrativo para la toma de razón. 4

5 ANEXO N 1: CARTA Carta Manifestación de voluntad de Traspaso de Honorarios a Contrata Año 2017 Sr. Director (Establecimiento según corresponda) Por medio de la presente, vengo a manifestar mi voluntad de cambio de calidad Jurídica de Honorarios a Contrata en un cargo regido por la Ley N , a partir del 01 de septiembre del año En la planta de, y en el grado de la Escala Única de Sueldos. Dejo constancia que he tomado conocimientos de las implicancias del traspaso, Acepto Traspaso Rechazo Traspaso Causal de Rechazo:. Fecha: FIRMA DEL FUNCIONARIO 5

6 ANEXO N 2: Formato para Solicitud de Correlativos 6