VICERRECTORÍA DE DOCENCIA Programa de Permanencia con Equidad BANCO DE INICIATIVAS. Guía metodológica. Facultad de Ciencias Económicas

Transcripción

1 VICERRECTORÍA DE DOCENCIA Programa de Permanencia con Equidad BANCO DE INICIATIVAS Guía metodológica FABIO VALLEJO GIRALDO Facultad de Ciencias Económicas Medellín, 2013

2 Guía metodológica para la presentación de proyecto e iniciativas Presentación Esta guía metodológica para presentación de Proyectos e iniciativas busca orientar a los interesados a través del establecimiento de un ordenamiento lógico de los pasos que son necesarios seguir para concretar, de la manera más eficaz posible, el logro de determinados objetivos. Es conveniente anotar que una metodología no es un fin en sí misma, es un instrumento que nos aproxima pero que no nos puede asegurar que lograremos el éxito. El programa de Permanencia con Equidad, sugiere y pone en consideración de la comunidad universitaria, esta guía metodológica con el propósito de impulsar acciones tendientes a favorecer la permanencia y reducir el abandono estudiantil. Desde esta perspectiva, nos ayuda a conocer como las unidades académicas perciben la problemática del abandono y cuáles son las acciones o intervenciones que, desde la comprensión del problema y el análisis del estado actual, se deben realizar. En este contexto los proyectos o iniciativas que aspiran contar con el apoyo del programa de Permanencia con Equidad técnica y financiera no reembolsable, deben diligenciar los formatos que aparecen como anexos.

3 Generalidades. Concepto de proyecto o iniciativa para la permanencia Es un esfuerzo conjunto de profesores y/o estudiantes que buscan contribuir a la reducción de la tasa de abandono a través de la realización de actividades y/o acciones en pro de la permanencia estudiantil en el marco de la calidad institucional, en la educación superior En este contexto el proyecto o iniciativa se concibe como un diseño creativo que incluye una propuesta innovadora. La siguiente gráfica, ilustra en forma general, los factores que se deben tener como referentes en la presentación y ejecución del proyecto o iniciativa y sus relaciones e interacciones. Cada proponente los relacionará y analizará con la profundidad que considere necesaria, pero en todos los casos deberá verse reflejada en la propuesta. Participación de profesores y estudiantes Análisis de la problemática del abandono Paso 1. Condiciones Socialización Proyecto o iniciativa Compromiso entre actores involucrados Espacios para el aprendizaje Reflexión participativa sobre permanencia con equidad Gráfico N O 1 Estructura requerida. La propuesta debe incluir los siguientes elementos: Paso 1: Condiciones actuales o avance de la solución Paso 2: Justificación Paso 3: Del problema a la contribución de la solución. Paso 4: Tipo y característica de la intervención propuesta. Paso 5: Nombre del proyecto o iniciativa Paso 6: Componentes y/o actividades de la intervención Paso 7: Presupuesto y financiación.

4 Análisis paso a paso. Paso 1: Condiciones actuales o avance de la solución Haga un diagnóstico donde se evidencien las características fundamentales de la realidad que vive la unidad académica en lo relativo a la permanencia. Recuerde que no debe convertirse en un ejercicio extremadamente largo, minucioso y menos teórico, es decir, se trata de realizar un diagnóstico operativo y práctico, dado que será la base tanto para determinar el tipo de intervención requerida como para su planificación. Observación: El diagnóstico le facilita definir los objetivos en función de los factores críticos que se descubran, nos puede entregar además elementos de juicio de orden cualitativo y cuantitativo que nos servirán para la fundamentación o justificación del proyecto. Formato 1 Paso 1: Condiciones actuales o avance de la solución Breve reseña del Diagnóstico Paso 2. Justificación Exprese las razones por las cuales cree que es necesario desarrollar el proyecto o iniciativa. Caracterice brevemente el área de influencia y los efectos esperados con base en el diagnóstico, así obtiene la situación actual o línea de base sobre la cual se medirá la contribución del proyecto o la iniciativa. En esta sección se debe especificar la contribución esperada de la intervención al plan de acción institucional. Para explicar cómo el proyecto contribuye a solucionar el problema se pueden tener en cuenta los siguientes aspectos: En qué medida el proyecto o la iniciativa contribuye a solucionarlo. Cómo considera que los beneficiarios recibirán los resultados del proyecto o iniciativa

5 Formato 2 Paso 2: Justificación Haga una breve justificación de la propuesta: Paso 3: Del problema a la contribución de la solución En este paso debe delimitarse y describirse claramente cuál es el problema o la situación que el proyecto o la iniciativa pretende atender. Lo anterior puede referirse a la necesidad de mejorar algo que se viene realizando, pero que puede ser optimizado. En el planteamiento del problema se deben analizar las características más importantes de la situación actual y las condiciones en que se presenta, vale decir, se hace necesario identificar los factores o variables críticas o claves en función de la problemática que se aborda, obviamente relacionada con la permanencia. En este sentido, precise y delimite el tipo de intervención que propone realizar y de respuesta a la pregunta: Cómo espera que contribuya la propuesta a reducir el abandono? Nota: Tenga en cuenta las características del problema para ser el centro de la intervención Debe ser del ámbito de la unidad académica que presenta la propuesta. Debe ser medible cuantitativamente y cualitativamente. Debe contribuir a la reducción del abandono. Debe ser susceptible de localizarse espacialmente Objetivo General. La definición del objetivo nace del problema y sus causas para identificar el propósito o fin que se pretende alcanzar. La formulación de este objetivo deberá contemplar el cambio concreto que mediante la ejecución del proyecto o la iniciativa se logrará en relación al problema identificado. Este objetivo debe estar relacionado con las estrategias de desarrollo previstas por el programa Permanencia con Equidad.

6 Objetivos específicos. Cada objetivo específico se refiere a una causa crítica del problema. El conjunto de objetivos específicos permitirá cumplir el objetivo general. Cada objetivo específico debe estar orientado por un propósito (Qué) y un fin (Para qué). Formato 3 Paso 3: Del problema a la contribución de la solución Describa brevemente el problema: Objetivo general: Objetivos específicos: Paso 4. Característica de la intervención propuesta. La intervención en acciones de Permanencia con Equidad es aquel conjunto de actividades que realizan los profesores, administrativos y estudiantes que tienen como objetivo, mediante su integración en las actividades docentes, conseguir una reducción en la tasa de abandono. Además como acción organizada por un conjunto de personas debe estar orientada por el conocimiento de las realidades y/o necesidades de la unidad académica que la presenta o avala en lo relativo a la permanencia estudiantil.

7 Así pues toda iniciativa o proyecto que se presente hay que entenderla como una labor que contribuye, desde su ámbito específico, a promover soluciones tendientes a reducir el riesgo de abandono en la población estudiantil más vulnerable. Esto conlleva, necesariamente, a considerar la intervención desde una óptica tanto preventiva como correctiva donde se trabaja sobre al menos uno de los factores que inciden en el abandono o favorecen la permanencia estudiantil. Características más relevantes: Tiene como como propósito incidir en la tasa de abandono o el mejoramiento de la permanencia estudiantil en la universidad. Define acciones preventivas y/o correctivas complementarias y no excluyentes, a las desarrolladas ordinariamente por los profesores. Se realiza en una unidad académica con la participación de los profesores, administrativos y estudiantes. Se concibe y diseña en el marco del programa de Permanencia con Equidad Incluye actores de la comunidad académica (profesores, estudiantes, directivo, entre otros). Formato 4 Paso 4: Características de la intervención Paso 5. Nombre del proyecto o iniciativa El nombre del proyecto debe comunicar el valor, es decir, el resultado que justifica su existencia, dado que ayuda a crear y establecer identidad. Además debe estar formulado de modo tal que exprese con pocas palabras y de modo preciso, el propósito de la intervención, las variables bajo consideración, la población sobre la que se extenderán las conclusiones, y de ser necesario, dónde se llevará a cabo y cuándo. El nombre del proyecto debe reunir las siguientes características:

8 - Debe ser conciso y expresar de la manera más precisa posible qué es lo que se desea o es preciso hacer, es decir, debe sintetizarse en una sola frase su significado e interpretación - Debe ser válido durante todo el ciclo de vida del proyecto o iniciativa Nota: Para la selección del nombre tenga en cuenta las siguientes sugerencias: Identifique la acción o acciones que caracterizan el proyecto o iniciativa. Defina el campo de acción y/o área de intervención. Formato 5 Paso 5: Nombre del proyecto Nombre del proyecto o iniciativa: Paso 6. Componentes y/o actividades de la intervención Según los objetivos y metas definidos identifique o defina los componentes y las actividades asociadas que debe realizar para dar cumplimiento a los mismos. Recuerde que las actividades deben definirse en forma secuencial, lógica y coherente. Los requerimientos de insumos y talento humano, expresados en términos de cantidad y tiempo, nos permiten calcular el presupuesto. Las actividades definidas represéntelas en el cuadro adjunto titulado cronograma de actividades. Es importante asignar a cada actividad su correspondiente indicador, de ser posible. Nota: Un elemento fundamental para una buena definición o identificación de las actividades es tener claramente definidas y cuantificadas las metas. Indicadores y fuente de verificación. Para medir el nivel de logro de los resultados y el cumplimiento de los objetivos y metas es indispensable tanto la definición de indicadores así como la fuente de verificación. Las fuentes de verificación indican donde se puede obtener la información sobre los indicadores para verificar que los resultados se lograron.

9 Cuadro N o 1 Cronograma de actividades Formato 6 Descripción Duración (Meses) Indicador Fuente de verificaci ón Paso 7. Presupuesto y financiación. El costeo de los actividades incluidas en cada componente se debe realizar a precios del momento de la presentación de la propuesta e incluye: Infraestructura, materiales e insumos, talento humano, maquinaria y equipo y otros costos (Desembolsos complementarios). Recuerde valorar todas las actividades y/o acciones requeridas, independientemente de los actores que participen en su ejecución.

10 En el cuadro adjunto presente los costos asociados por componente o por actividad En esta parte, se debe hacer una descripción de las fuentes que financian o cofinancian el proyecto. Es necesario discriminar, en forma detallada, las instituciones, unidades académicas y grupos sociales que aportan para la ejecución del proyecto. Formato 7 a Descripción de Actividades Costo Presupuesto Componente 1 Componente 2 Componente 3 Total

11 Formato 7 b : Fuentes de financiamiento Dependencia Cantidad Programa de Permanencia con Equidad Contrapartida Otros: Total

12 BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA Ander-Egg, Ezequiel y Aguilar, María: "Cómo elaborar un proyecto: Guía para diseñar proyectos sociales y culturales" - Ed. Lumen Baca Urbina Gabriel, Evaluación de proyectos, Ed. McGraw Hill, México, 1995 Gómez, Manuel y Sainz, Héctor: El ciclo del proyecto de Cooperación al Desarrollo: La aplicación del Marco Lógico - CIDEAL "Material Docente sobre Control y Gestión de Proyectos". Programa de Capacitación BID/ILPES. CEPAL Serie Manuales N 7 disponible en Ortegón, Edgar; Pacheco, Juan Francisco; Roura Horacio. Metodología general de identificación, preparación y evaluación de proyectos de inversión pública. Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificación Económica y Social (ILPES) Área de proyectos y programación de inversiones. Santiago, Chile, agosto del "Procedimientos y Formularios para el Sistema de Estadísticas Básicas de Inversión - SEBI 2000". División de Planificación, Estudios e Inversión. Departamento de Inversiones. MIDEPLAN Sapag Chain Nassir y Sapag Chain Reinaldo, Preparación y evaluación de proyectos, Ed. McGraw-Hill, Colombia, 1995.

13 ANEXOS Formatos Formato 1 Paso 1: Condiciones actuales o avance de la solución Breve reseña del Diagnóstico: Formato 2 Paso 2: Justificación Haga una breve justificación de la propuesta:

14 Formato 3 Paso 3: Del problema a la contribución de la solución Describa brevemente el problema: Objetivo general: Objetivos específicos:

15 Formato 4 Paso 4: Características de la intervención Formato 5 Paso 5: Nombre del proyecto Nombre del proyecto o iniciativa:

16 Formato 6 Descripción Duración (Meses) Indicador Fuente de verificación

17 Formato 7 a Presupuesto Componente 1 Descripción de Actividades Costo Componente 2 Componente 3 Total Formato 7 b : Fuentes de financiamiento Dependencia Cantidad Programa de Permanencia con Equidad Contrapartida Otros: Total