BASES PER LA CONFECCIÓ I FUNCIONAMENT DE LA FIGURA DE L ARXIVER-TUTOR DE L ASSOCIACIÓ D ARXIVERS DE CATALUNYA-GESTORS DE DOCUMENTS

Transcripción

1 BASES PER LA CONFECCIÓ I FUNCIONAMENT DE LA FIGURA DE L ARXIVER-TUTOR DE L ASSOCIACIÓ D ARXIVERS DE CATALUNYA-GESTORS DE DOCUMENTS 1. Objecte L bjecte de les presents bases és el desenvlupament de la regulació de la figura de l arxivertutr i del seu funcinament. 2. Definició i naturalesa La figura de l arxiver-tutr pretén afavrir el desenvlupament de les cmpetències bàsiques de la prfessió adquirides en la frmació superir universitària per part de les persnes tutritzades, mitjançant l assessrament per part de prfessinals amb experiència suficient per garantir una tutria efectiva, que reslguin dubtes metdlògics i funcinals gràcies a la seva experiència i cneixement pràctic. L arxiver-tutr ha de ser un sci/a de l Assciació d Arxivers-Gestrs de Dcuments. S entén per arxiver-tutr, per tant, aquell prfessinal de l àmbit de l arxivística i la gestió dcumental que arran del cneixement adquirit per mitjà de la pràctica prfessinal, psa a dispsició aquest cneixement per aquelles persnes que, amb els estudis superirs vinculats a les cmpetències pròpies de la prfessió, ja sigui en curs finalitzats, s endinsen en la seva primera experiència prfessinal. Es cnsidera primera experiència prfessinal, tant el primer encàrrec rebut cm a prfessinal cm el primer cntracte amb un rganisme pel qual es desenvlupin funcins n realitzades en relacins labrals anterirs. Aquesta cl labració es materialitza per mitjà d un assessrament tècnic i gratuït a distància, amb l bjectiu de resldre dubtes metdlògics funcinals relatius a l exercici de la prfessió. Queden fra de l bjecte d aquestes bases les cnsultes per part de persnes que n tinguin els cneixements arxivístics universitaris que garanteixin el cmpliment de les cmpetències bàsiques d un arxiver/gestr dcumental. Queden, així mateix, fra d aquest abast, l assessrament vinculat a relacins prfessinals n labrals (beques i pràctiques), per les quals l alumne ja tindrà assignat un tutr/a per part de la universitat crrespnent. S entén per persna tutritzada aquella que amb estudis superirs en curs finalitzats, realitzi la seva primera experiència prfessinal en algun la glbalitat dels àmbits cmpetències de l arxivística. La persna tutritzada ha de ser sòcia de l Assciació d Arxivers-Gestrs de Dcuments. 1

2 3. Finalitat L Assciació d Arxivers-Gestrs de Dcuments amb la creació de la figura de l arxiver-tutr pretén: - Cntribuir a la frmació pràctica integral i cntinua dels prfessinals de l arxivística que han acabat recentment els seus estudis i que han iniciat el seu primer cntracte labral. - Facilitar el cneixement de les experiències pràctiques d altres prfessinals que puguin cntribuir a la reslució dels cnflictes situacins anàlgues a les que es pugui trbar la persna tutritzada. - Facilitar la cl labració prfessinal i la transmissió de cneixement entre els assciats. - Afavrir el desenvlupament pràctic de les cmpetències tècniques i metdlògiques de la persna tutritzada apreses en el seu desenvlupament teòric universitari. - Dnar suprt i enfrtir la sensació de seguretat per aquelles persnes que s inicien labralment en la prfessió. 4. Durada de l assessrament La durada de l assessrament s estableix en un màxim cntinuat d un any labral per petició d assessrament. N bstant, per acrd mutu de la persna tutra i de la tutritzada, es pt perllngar l assessrament, en un màxim de 12 mess. Aquesta situació s ha de cmunicar a l Assciació d Arxivers-Gestrs de Dcuments prèviament per crreu electrònic. L hrari d assessrament es marcarà per part de la persna tutra, essent lliure per part d aquesta el marge establert. 5. Drets i deures de la persna tutra La persna tutra té els següents drets: a) Al recneixement per part de l Assciació d Arxivers-Gestrs de Dcuments de la seva tasca cm a persna tutra b) A btenir un curs en línia gratuït de la ferta de frmació cntinuada de l Assciació d Arxivers-Gestrs de Dcuments durant l any de tutrització. c) A ser infrmat de la nrmativa que regula aquesta activitat d) A btenir la infrmació i el reclzament per part de l Assciació d Arxivers-Gestrs de Dcuments en relació a tta la gestió derivada de l activitat Així mateix, té els deures següents: a) Cmprmetre s amb l assessrament de qualitat i suficient a la persna tutritzada en les cndicins hràries, temprals i cmpetencials especificades b) Facilitar la cmunicació amb la persna tutritzada c) Atendre i ser respectuós/a amb la persna tutritzada 2

3 d) Cmunicar a l Assciació d Arxivers-Gestrs de Dcuments qualsevl incidència que es prdueixi en el marc de l assessrament. e) Realitzar una valració final de l experiència, si s escau, a requeriment de l Assciació d Arxivers-Gestrs de Dcuments. f) Guardar cnfidencialitat de tta la infrmació que cnegui cm a cnseqüència de la seva activitat cm a persna tutra. 6. Drets i deures de la persna tutritzada La persna tutritzada té els següents drets: a) A rebre la tutela de les cmpetències especificades i en el còmput de temps i hraris establerts, amb un màxim general d un any, per part del tutr/a assignat/da. b) A rebre aquesta tutela per part d un prfessinal que garanteixi un assessrament de qualitat i eficaç. c) A ser infrmat de la nrmativa que regula aquesta activitat d) A btenir la infrmació i el reclzament per part de l Assciació d Arxivers-Gestrs de Dcuments en relació a tta la gestió derivada de l activitat Així mateix, té els deures següents: a) Atendre i ser respectuós/a amb la persna tutra b) Cmunicar a l Assciació d Arxivers-Gestrs de Dcuments qualsevl incidència que es prdueixi en el marc de l assessrament. c) Cmunicar la finalització de l assessrament a l Asscació d Arxivers-Gestrs de Dcuments. d) Realitzar una valració final de l experiència, si s escau, a requeriment de l Assciació d Arxivers-Gestrs de Dcuments. e) Guardar cnfidencialitat de tta la infrmació que cnegui cm a cnseqüència de la seva activitat cm a persna tutritzada. 7. Cmprmiss de l Assciació d Arxivers-Gestrs de Dcuments L Assciació d Arxivers-Gestrs de Dcuments, en el marc del cmpliment de les finalitats establertes en el punt 3, i cm a impulsra d aquesta activitat adquireix els següents cmprmiss: a) Psar a dispsició dels assciats/des ds frmularis en el seu espai web per tal de pderse inscriure a l activitat: un per a persnes tutres i l altra per persnes que vulguin rebre la tutria. b) Encarregar-se de mantenir la base de dades de la infrmació recllida així cm a mantenir la cnfidencialitat de les dades. c) Psar en cntacte cada persna tutra amb la tutritzada. d) Vetllar pel respecte i bn funcinament de l activitat. 3

4 e) Emetre un infrme de l experiència després del primer any de la realització efectiva de l activitat. 8. Elabració llista d arxivers-tutrs En primer llc, cm a pas previ, es cnfeccinarà una llista mínima d arxivers-tutrs per cada una de les àrees de cneixement següents: a. Sistemes bàsics de l arxivística (classificació, descripció, accés i avaluació) b. Desenvlupament digital i gestió dcumental c. Tractament de fns històrics d. Difusió i accés als fns e. Aspectes jurídics de la gestió dcumental f. Transparència i rendició de cmptes g. Gestió dcumental cm a pilar de la rganització Aquesta llista es recllirà per mitja d un frmulari i amb l establiment d un mínim de 3 persnes es dnarà per validada l inici i viabilitat de l activitat. La difusió d aquesta llista es farà per cmunicació a ttes les persnes assciades. Les persnes inscrites a la llista hauran de dnar el seu cnsentiment per l enviament a la persna tutritzada de les dades emplenades en el frmulari següents: nm i cgnms, crreu, telèfn de cntacte, canal de cmunicació, àmbits d expertesa. 9. Metdlgia i seguiment per part Assciació d Arxivers-Gestrs de Dcuments En aquest apartat s especifica la metdlgia per a l assignació i funcinament de l arxiver-tutr: a) La persna que es vulgui inscriure a la llista per ser tutritzada, ha d entrar les dades al frmulari específic de persna tutrtizada. b) La persna que vulgui inscriure s cm a persna tutra, ha d entrar les dades en el frmulari específic d arxiver-tutr. c) La persna que vl exercir de tutra, un cp inscrita, rebrà un crreu electrònic amb la cnfirmació. d) La persna tutritzada, un cp inscrita, rebrà un crreu electrònic amb la cnfirmació i amb la llista d arxivers-tutrs inscrits en la àrea cmpetencial expertesa escllida. e) La persna tutritzada, ha de prpsar de la llista quina persna vl cm a tutra respnent el crreu rebut. f) L Assciació d Arxivers-Gestrs de Dcuments serà qui psarà en cntacte ambdues parts, després de revisar la idneïtat de la petició i la dispnibilitat de la persna tutra. g) Un cp cnfirmada la tutria, la persna tutritzada rebrà un crreu final amb les dades de cntacte de la persna assignada cm a tutra. h) A partir d aquest mment, les relacins entre ambdues parts queden al marge de la intervenció de l Assciació d Arxivers-Gestrs de Dcuments, a excepció que hi hagi alguna incidència per alguna de les parts. 4

5 i) La persna tutritzada ha de cmunicar la finalització de la tutria assessrament a l Asscació d Arxivers-Gestrs de Dcuments. L Assciació d Arxivers-Gestrs de Dcuments mantindrà una base de dades amb la relació ttal de les tutries actives i les finalitzades. 10. Enquestes de satisfacció La finalització de la relació tutrial cmprtarà l enviament per part de l Assciació d Arxivers- Gestrs de Dcuments d una enquesta de satisfacció a les dues parts participants (tutra i tutritzada), per tal de valrar l experiència. Aquesta enquesta es recull a mde estadístic i és anònima. 5

6 Annex camps dels frmularis Camps del frmulari de la persna tutra (Arxiver-tutr) Nm i cgnms Crreu electrònic Telèfn de cntacte Númer de sci Organisme n exerceix Llc de treball cupat Anys exercint la prfessió Hrari d atenció assessrament Canal preferent d atenció: crreu / telèfn / ambdós Númer de tutries: 1, 2 Àmbits expertesa cneixement: llistat matèries (apartat 8 de les bases) Autrització per a la difusió a la persna tutritzada de les dades bàsiques: nm i cgnms, crreu, telèfn de cntacte, canal de cmunicació, àmbits d expertesa. Camps del frmulari de la persna tutritzada Nm i cgnms Crreu electrònic Telèfn Númer de sci Organisme n exerceix Data d inici relació labral Estudis realitzats Estat: en curs / finalitzats Any finalització Assessrament en: llistat matèries (apartat 8 de les bases) 6