INSTRUCTIVO PARA ESTUDIANTES DE PRIMER SEMESTRE

Transcripción

1 INSTRUCTIVO PARA ESTUDIANTES DE PRIMER SEMESTRE La Universidad de América tiene implementado el sistema automático de Registro y Control Académico: Programa ESCOLARIS, con diferentes servicios para los estudiantes a través de Internet. Para utilizarlo adecuadamente se elaboró este instructivo que los estudiantes deben leer con cuidado. 1 GUÍA DE OPERACIÓN DE LOS SERVICIOS ACADÉMICOS EN LA WEB En esta guía el estudiante encontrará las opciones que le permitan consultar la información de las asignaturas al periodo lectivo. 2 INTRODUCCIÓN A LA GUIA El presente documento describe una breve guía para los estudiantes de la Universidad de América, con los pasos para ejecutar las operaciones de registro académico por parte de ellos mismos a través de la Web. 3 INFORMACIÓN ACADÉMICA Tiene una interfaz sencilla, uniforme en su presentación, con opciones que guían al usuario por los diferentes procesos, estos son disponibles al estudiante dependiendo del calendario académico por semestre. Es una interfaz amigable que se caracteriza por la facilidad de uso y por la similitud de todos sus componentes. Para ingresar se requiere de un usuario y contraseña válidas para el sistema. Cuando se validan estos datos el sistema mostrará la pantalla principal con las opciones habilitadas para el momento. 4 ENTRADA AL SISTEMA Para entrar a los servicios académicos en la Web de la Universidad, el estudiante debe ir a la página y dentro de esta selecciona SERVICIOS EN LÍNEA, que le presenta servicios para estudiantes, imagen No 1. Sin cambiar la opción de pregrado, da clic en INFORMACIÓN ACADÉMICA y se presenta una nueva página que le permite iniciar sección. Página 1 de 7

2 Imagen No 1. Ingreso al sistema La página que se muestra tiene una presentación como la vista en la imagen No. 2. En esta, el estudiante debe digitar los datos para autenticarse y entrar al sistema los cuales consisten del código del estudiante y la contraseña, que para los estudiantes de primer semestre es el número de documento (estos dos datos se encuentran registrados en el carné) y por último el resultado de la operación para validar que no es un robot. Imagen No. 2. Página de Entrada a información académica Página 2 de 7

3 Como es la primera vez que ingresa al sistema le pedirá que cambie la contraseña, como se presenta en la imagen N 3. Imagen No. 3. Nueva contraseña de entrada a información académica Está debe estar formada así: Debe contener mínimo 6 caracteres. Debe estar compuesta mínimo por letras y números. Con la contraseña registrada, inicie nuevamente el proceso (paso 4), recuerde que la contraseña es sólo de conocimiento de cada estudiante. 5 MENÚ DE SERVICIOS Para ingresar al menú de servicios del estudiante se debe autenticar correctamente en el sistema de servicios académicos (código y contraseña correctos), el sistema les mostrará un menú con opciones dependiendo de las actividades académicas para el momento. El menú tiene una presentación como se muestra en la imagen No. 4, en la parte superior se presentan los datos del estudiante y sí tienen notificaciones, son visibles en color rojo, luego se presentan las opciones en una ventana horizontal. Cada opción indica el proceso que realiza, de tal forma que si el estudiante necesita desarrollar una actividad ubica la opción le da clic y se presenta en la parte inferior una Página 3 de 7

4 ventana con la información deseada. (Ejemplo: Firmar Acta Matrícula muestra un formulario que el estudiante diligencia). Como se muestra en la imagen No. 4. Imagen No. 4. Menú Servicios. 6 ACEPTACIÓN DE MATRÍCULA Los estudiantes deben primero aceptar sus condiciones de matrícula antes de poder realizar cualquier actividad. Para esto el estudiante debe hacer clic en la opción Firmar Acta de Matrícula, ante lo cual el sistema les despliega las condiciones y pide su confirmación con una página que tiene la presentación como lo muestra la imagen No. 5. El procedimiento es el siguiente: 1) Selecciona la EPS a la cual está afiliado como cotizante o beneficiario 2) Registrar la dirección actual donde vive si es fuera de Bogotá indicar la ciudad. 3) Registrar el número de teléfono personal fijo y/o móvil 4) Registrar el correo personal 5) Registrar el nombre de la persona para el certificado de pagos de educación 6) Registrar el número de identificación de la persona para el certificado de pagos de educación 7) Dar clic Acepto condiciones de matrícula Diligenciando este procedimiento queda aceptada y firmada el acta de matrícula. Página 4 de 7

5 Imagen No. 5. Firma acta de matrícula El contenido del texto del acta puede cambiar, pero la idea principal permanece y esta es que el estudiante tenga conocimiento de los compromisos que obtiene al aceptar la matrícula. El estudiante debe hacer clic en el botón de Acepto condiciones de matrícula las condiciones de matrícula, y además actualizar los datos de dirección, teléfono y una dirección de correo electrónico. Página 5 de 7

6 7 CONSULTA DE HORARIO DE CLASES 7.1 Horario de clases con laboratorios: Muestra las asignaturas, las sesiones de laboratorios y horario de clases semanal el grupo, los horarios de los laboratorios cuando son el mismo día y hora de la asignatura no se presenta. Ver imagen No 6. Imagen No 6. Consulta horario con laboratorios Página 6 de 7

7 7.2 Horario de clases sin laboratorios Muestra las asignaturas, programadas para el semestre con el grupo, como se presenta en la parte Horario de clases semanal. 8 MATRICULA DE ELECTIVAS En el transcurso de la semana de inducción podrá matricular el tema de la electiva que seleccione. Los temas los puede consultar en el link Electivas de la misma página servicios en línea como se presenta en la imagen No 7. Imagen No 7. Consulta temas de electivas Tenga en cuenta que el horario del tema no debe cruzarse con las asignaturas ya registradas, que usted previamente consulto en el paso 7. Página 7 de 7