CORREO CORPORATIVO. Presentación nuevo servicio: Consigna. 4 de Noviembre de 2013

Transcripción

1 CORREO CORPORATIVO Presentación nuevo servicio: Consigna 4 de Noviembre de 201 1

2 Objetivos de la presentación Dar a conocer el nuevo servicio Consigna, integrado con el Correo electrónico Corporativo. - Funcionamiento del servicio. - Configuración. Además: - Informar del resultado del cuestionario de evaluación, del servicio de correo electrónico corporativo, de Julio Informar sobre las líneas de trabajo actuales y previstas. 2

3 Índice Contexto. Ficha básica.. Configuración Resultados cuestionario Siguientes líneas de trabajo

4 Índice Contexto. Ficha básica.. Configuración Resultados cuestionario Siguientes líneas de trabajo 4

5 mensajes/día L-V procesados Promedio año GB/día L-V Volumen Procesado Promedio año % Contexto 10% Nº de correos Nº de correos de más de de más de 100 KB 500 KB de tamaño de tamaño 97% 91% Volumen Provocado por los correos de más de 100 KB Volumen Provocado por los correos de más de 500 KB 5

6 1 Contexto Necesidad: Compartir información. Envío de mensajes de correo con ficheros adjuntos de cierto tamaño. Afecta al rendimiento del servicio. Buzones de correo llenos. Almacenamiento ocupado por ficheros adjuntos, e incluso repetidos. 6

7 Índice Contexto. Ficha básica.. Configuración Resultados cuestionario Siguientes líneas de trabajo 7

8 2 Ficha básica Es un sistema de subida y descarga de ficheros, integrado en el servicio de Correo Electrónico Corporativo. Permite la subida de ficheros de gran tamaño (máx. 1GB), y el intercambio de estos con otros usuarios mediante descarga a través de una dirección HTTPS. La habilitación del servicio es decisión del organismo, configurable con granulidad hasta usuario (Adm. Directorio, con nuevos atributos LDAP). Características Acceso a Consigna: A través del Webmail Corporativo. útil para uso a través de clientes pesados. Subida de ficheros únicamente accesible para usuarios autenticados: Inicialmente sin cuota máxima por usuario. No se permiten algunos tipos: ej.- ejecutables. Pueden ir protegidos por una contraseña robusta. Escaneo mediante antivirus -kasperskysiempre tienen una caducidad configurable por el usuario (máx. 1 mes). Descarga de ficheros puede ser accesible autenticación: URL de descarga del fichero. sin 8

9 2 Características Ficha básica Almacenamiento centralizado. El espacio ocupado por los ficheros en Consigna no ocupa espacio en la cuota de Correo Corporativo. Se mantienen auditorías de subidas y descargas: de cada fichero se almacena: nombre del fichero, tamaño del fichero, formato del fichero, remitente del fichero, dirección ip utilizada por el remitente del fichero, fecha y hora de subida del fichero, fecha y hora de caducidad del fichero, fecha y hora del borrado del fichero (si este ha sido borrado o ha caducado ya), descripción del fichero. los datos que se almacenan para cada descarga de un fichero son los siguientes: identidad del usuario que se descarga el fichero (si este está autenticado en Consigna, si no estará vacío), dirección ip utilizada por el usuario que se descarga el fichero, fecha y hora de la descarga del fichero. Información accesible a los Organismos, mediante petición. 9

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12 La aplicación consta básicamente de 4 pantallas: 12

13 PANTALLA DE LISTADO DE FICHEROS: Es la pantalla inicial de la aplicación, donde tenemos el listado de los ficheros que hayamos subido a Consigna. Desde donde podemos: Acceder a la pantalla de subida de un nuevo fichero. Pulsando sobre el icono: Acceder a la pantalla de descarga de un fichero previamente subido, para ver sus detalles, modificar algunos datos, o borrarlo. Pulsando sobre el nombre del fichero. Volver a esta pantalla de listado de ficheros. Pulsando el icono: Botonera permanente en todas las pantallas 1

14 PANTALLA DE SUBIDA DE FICHERO: Máx. 1GB aprox. Contraseña robusta opcional. opcional. Caducidad: 1 hora, 1 día, 1 semana, 2 semanas ó 1 mes. 14

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16 PANTALLA DE DESCARGA DE UN FICHERO: Desde esta pantalla, el usuario propietario de un fichero puede descargarlo, modificarlo o borrarlo. Además, podemos llamar al cliente pesado de correo. 16

17 Modificar un Fichero: Únicamente podemos: Poner, cambiar, o quitar contraseña, y cambiar la descripción. 17

18 Llamada al cliente de correo pesado: Incorpora el enlace al fichero, y datos de referencia. 18

19 Borrar un Fichero: 19

20 SUBIDA DIRECTA AL CREAR UN NUEVO Se abre directamente la pantalla de subida de un nuevo fichero, y al terminar de hacer la subida, los datos del fichero se pasan directamente al cuerpo del mensaje que se está escribiendo en el Webmail. 20